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1

Le tableur ExcelPage 1

Le tableur

Le tableur ExcelPage 2

Plan du cours

•Le tableur - grapheur •Objectifs •Définitions •Les données •Les fonctions dans les formules •Méthode de travail •Exemples de tableaux

Le tableur ExcelPage 3

Objectifs

•De l'utilisation du tableur •Outil de simulation •Analyser des données numériques •Modèle réutilisable •De l'utilisation du grapheur •Faciliter la lecture des données •Visualiser les grandes lignes

Le tableur ExcelPage 4

Définitions

•Cellule = intersection d'une ligne et d'une colonne : A323 •Colonne= ensemble de cellules : C •Ligne= ensemble de cellules : 25 •Feuille de calcul = ensemble de cellules : Feuil1 •Classeur = document = ensemble de feuilles de calcul 2

Le tableur ExcelPage 5

Les données

•Le texte •Tout ce qui n'est pas le reste est du texte ! •Il commence par tout sauf l'un des symboles + - = @ •Sert aux titres et en-têtes de lignes et de colonnes •Déborde à droite si possible •Seulement quelques traitements possibles

Le tableur ExcelPage 6

Les données

•Les nombres •Que des chiffres et nombres réels •Toutes les opérations algébriques •De nombreux traitements possibles •Différentes mises en forme •Une mise en forme particulière : les dates et heures •Ce sont des nombres ! •Date = nombre entier > 0 et < 65381 •1/1/1900 = 1 •1/1/2000 = 36 526 •Heure = décimal < 1 •0h = 0 •6h = 0,25 •12h = 0,5

Le tableur ExcelPage 7

Les données

•Une formule •Expression qui renvoie un nombre ou du texte •Commence par le signe = •Valeur dans la cellule, expression dans la ligne de saisie. •Exemples : = 12 + 3 ; = A8 + B1; = "Cher Monsieur" & C3 ; = SOMME(A1:C18); = SI(A3>0;A3;MOYENNE(VENTES));

Le tableur ExcelPage 8

Les données

•L'adressage des cellules •Feuille de calcul = Repère orthonormé

8 colonne = abscisse

8 ligne = ordonnée

$BZ323

BZ$323

$A1 A$1

81/2 relatif (ou

1/2 absolu)

$BZ$323$A$18Absolu (symbole $)

BZ323A18Relatif

3

Le tableur ExcelPage 9

Les fonctions dans les formules

•Définition •Assistant insertion de fonction et aide

Le tableur ExcelPage 10

Les fonctions dans les formules

•Syntaxe précise •nomfonction( p1 ; p2 ; ...) •SOMME(A1:A20;C1:Z3) •Différentes catégories •ECARTTYPE(A1:C30) •SI(A1="Oui";"Gagné";"Perdu") •Fonctions imbriquées

Le tableur ExcelPage 11

Méthode de travail

•Définir la structure du tableau •C'est-à-dire ... réfléchir avant d'agir •Créer la structure du tableau •3 zones bien distinctes :

Zone des données

(saisies)

Zone des

formules

Zone des formules (calculs)

Zone de texte

Zone de texte (titres)

Le tableur ExcelPage 12

Méthode de travail

•Créer les formules •Formules simples •Utilisation des fonctions intégrées •Tester les formules •Jeu d'essai •Mettre en forme (graphiques si besoin) •Sauvegarder •Modèle vierge si besoin •Saisie des données réelles 4

Le tableur ExcelPage 13

Exemples de tableaux

Une table de

multiplication

Le tableur ExcelPage 14

Exemples de tableaux

Date de début :

octobre 1997

Nombre d'années :

10 Montant en Francs :100 000 FTotal des intérêts :62 745 F Taux d'intérêt :10,00%Coût total du prêt :162 745 F ÉchéanceDate d'échéanceMontantDont capitalDont intérêtCapital restant du

1 octobre 199816 275 F6 275 F10 000 F93 725 F

2 octobre 199916 275 F6 902 F9 373 F86 823 F

3 octobre 200016 275 F7 592 F8 682 F79 231 F

4 octobre 200116 275 F8 351 F7 923 F70 880 F

5 octobre 200216 275 F9 187 F7 088 F61 693 F

6 octobre 200316 275 F10 105 F6 169 F51 588 F

7 octobre 200416 275 F11 116 F5 159 F40 472 F

8 octobre 200516 275 F12 227 F4 047 F28 245 F

9 octobre 200616 275 F13 450 F2 825 F14 795 F

10 octobre 200716 275 F14 795 F1 480 F0 F

Formules de calcul

Date de début :=MAINTENANT()

Echéance=SI(C4=0;"";1) dans la première, puis =SI(OU(A10=C$4;A10="");"";A10+1) Date d'échéance=SI(A10="";"";DATE(ANNEE($C$3)+A10;MOIS($C$3);"25"))

Montant échéance=SI(A10="";"";D10+E10)

Dont capital=SI(A10="";"";-PRINCPER($C$7;A10;$C$4;$C$6;0)) Dont intérêt=SI(A10="";"";-INTPER($C$7;A10;$C$4;$C$6;0)) Capital restant du=SI(A10="";"";C6-D10) dans la première puis =SI(A11="";"";F10-D11)

Tableau d'amortissement d'emprunt

Montant de l'échéance constant

Un tableau

d'amortissement

Le tableur ExcelPage 15

Exemples de tableaux

Un devis

MAISON FERMETURE

S.A.R.L. au capital de 100 000 F.

RC 324 498 87 b 302 - SIRET 324 498 456 000 14 - APE 5908

Tél : 67 47 89 56 - Fax : 67 47 89 57

ZI La Lauze

34430 Saint Jean de Védas

Devis N° 95012Le

Cher client,

Vous voudrez bien trouver, ci-après, nos meilleures conditions concernant l'équipement que vous nous avez demandé. Code articleType de voletP.U.H.T.QuantitéMontant

1 Volet type A monobloc avec tablier PVC1 000 F.7 7 000,00 F.

2 Volet type B monobloc avec tablier PVC2 000 F.2 4 000,00 F.

3 Volet type C monobloc avec tablier PVC2 200 F.1 2 200,00 F.

Motant total Hors taxes13 200,00 F

TVA 20,6 %2 719,20 F

Motant total TTC15 919,20 F

Nous espérons avoir prochainement le plaisir de pouvoir honnorer votre commande.

22 octobre 1997

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