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FAIRMONITOR
GESTION ET VISUALISATION DE VOTRE
CHAINE DAPPROVISIONNEMENT
FAIRTRADE
Version 11/ 15.04.2016
FAIRMONITOR
FAIRMONITOR a été conçu pour faire partie intégrante de votre portail internet Ecert fourni
par FLOCERTFAIRMONITOR
Fairtrade
2FAIRMONITOR
Confidentialité des données
vous entrez dans le FAIRMONITOR sont considérées comme confidentielles* et ne sont pas transmises aux autres clients. FLOCERT ne se porte pas garant de la validité des clients. *hormis les données promotionnelles que vous souhaitez entrer sous 26 3FAIRMONITOR: Confidentialité des données
COMPOSANTS FAIRMONITOR
FAIRMONITOR est constitué des composants suivants : Tableau de bord: Aperçu rapide du statut des certifications de votre chaîne nouveaux clients Fairtrade potentiels 4FAIRMONITOR: Composants
Tableau de bord: Aperçu de votre chaîne
5FAIRMONITOR: Tableau de bord
Vos coordonnées et votre
logoCliquez pour
sélectionner une chaîne nement donnée dont le statut est critique Initialement, le tableau de bord est vide et ne montrera des informations fois la chaîne créée.Certificat invalide
(date de validité est dépassée)Tableau de bord: Aperçu de votre chaîne
Veuillez noter que le tableau de bord est en lecture seule, et pour cela aucune donnée donnée ne peut être directement modifiée dans cette onglet. Les diapos suivantes expliquent comment modifier et gérer les données qui apparaissent sur votre tableau de bordLes données qui apparaissent sous :
Mon entreprise peuvent être modifies sous
Mon profil
Le diagramme et les tableaux fournisseurs/clients
avec un statut de certification invalide sont issus deListe de chaîne
6FAIRMONITOR: Tableau de bord
7FAIRMONITOR:
Si vous cliquez sur Actif
vous pouvez sélectionner les fournisseurs/ clients qui vendent/ achète ce produit.En cliquant sur un certain
niveau, les niveaux inf.Comme par ex. Type de
produit seront aussi ajoutés. Dans cette fenêtre, vous modifiez les propriétés de votre chaîne d'approvisionnement par exemple au cas où vous voulez le rendre dépendant des produits (diapositive 16)Affichage du statut de certification Fairtrade
8FAIRMONITOR: Tableau de bord
Par exemple, dans le tableau de bord, vous
trouverez ce diagramme. Celui-ci vous montre le pourcentage des membres de votre chaîne (clients et fournisseurs) ayant un statut de certification Fairtrade spécifique.75% des membres
de votre chaîne nt sont certifiésPartiellement certifié. Un
membre de la chaîne suspendu ou décertifié pour au moins un de ses produitsFairtrade Certifié
Non certifiéDemande en cours, pas
encore certifié statut de certification FairtradeCréer une
de chaîneIl est possible de créér plusieurs
chaînes 9FAIRMONITOR:
La catégorie de votre liste est
présélectionnée Garder la sélection une notification automatique des changements de statut a) Entrez un nom pour votre liste (obligatoire) b) Ajoutez une description pour votre chaîne c) Cliquez sur Sauvegarder et fermer Une fois votre chaîne créée, elle comme suit : 10FAIRMONITOR:
Cliquez sur la chaîne
pour ajouter des fournisseurs/ clientsVous pouvez exporter sous
format Excel une liste des chaînes que vous avez créées.La fonction crée
un fichier excel qui contient des informations supplémentaires sur votre chaîne 11FAIRMONITOR:
A des filtres suivants vous pouvez
effectuer une recherche selon un fournisseur / client spécifique de votre chaîne . En ajoutant de nouvelles rangées, vous créer la liste des fournisseurs. Il est possible de créer des niveaux de fournisseurs (p.ex. Un fournisseur de mon fournisseur est en niveau diapo suivante montre la première colonne qui inclue le premier niveau. Après chaque ajout de fournisseur, cliquer surSauvegarder et fermer
Version 10/ 26.11.2014 12
FAIRMONITOR:
Vue après avoir ajouter des fournisseurs/ clientsEn cliquant sur
représentant une personne vous pouvez accéder à plus de détails comme des informations sur , les produits et certificats*Cette icone apparaît
lorsque vous avez sélectionner une rangée cliquez dessus si vous souhaitez supprimer un fournisseur / client. * * Peut être imprimé 13FAIRMONITOR:
Vous trouvez les mêmes fonctionnalités pour la liste des clients :LListe de contrôlemontre tous les fournisseurs
et clients de vos chaînes . disponible 14FAIRMONITOR:
Initial view:
Fermer la fenêtre et retourner
à précédent
Exporter la liste créée au
format Excel pour la sauvegarder sur votre ordinateur *Même vue que le tableau ci-dessusRéinitialiser les filtres
Liste Excel contenant
des informations supplémentairesModifier une
Une fois que vous avez créer vos chaînes :
15FAIRMONITOR:
Cliquez sur Propriétés
créer une chaîne spécifique pour un produit. 16FAIRMONITOR:
Si vous cliquez sur Actif
vous pouvez sélectionner les fournisseurs/ clients qui vendent/ achète ce produit.En cliquant sur un certain
niveau, les niveaux inf.Comme par ex. Type de
produit seront aussi ajoutés.Example avec la banane comme produit :
17FAIRMONITOR:
Aucune catégorie sélectionnée Aucun produit listé (ni ajouté, ni non-ajouté)Ajouté Tous les produits ajoutés sont listés Non ajouté Tous les produits non ajoutés sont listés
Ajouté & Non ajouté Tous les produits sont listés avec sont ajoutés ou non à la liste des chaînes Ajouté filtre (coloré) Produits ajoutés/ Non ajoutés à la liste des chaînes affichée sousRésultats
Si vous utilisez Filtrer les catégoriesen combinaison avec la fonction Recherce de produitseul les produits sélectionnés apparaîtront dans la liste avec ont été ajoutés ou non.Filtrer les catégoriesfonctionnement
Une fois la liste de chaîne créée, vous pouvez : 18FAIRMONITOR:
Éditer les propriétés de la
chaîne (p.ex. éditer le nom, ajouter ou supprimer des produits): cliquer sur dans la colonnePropriétésvoir diapo 6)
Pour supprimer la chaîne
en entier, cliquer sur la rangée puis sur corbeille qui apparaît.La chaîne est prête
et clients ajoutés.Le statut de certification Fairtrade de chaque fournisseur/client est matérialisé par un point de
couleur (voir diapo 7 19