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et les bénéficiaires (par exemple, une ONG monte un projet de formation pour des jeunes filles déscolarisées) Le technicien (agent de développement,

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UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZ BESOIN Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact, afin de vous rappeler tout ce que vous

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Rédiger toutes les sections du projet (de 1 à 12) suivant le canevas Transmettre le document de projet à la Coordination Nationale du GEF Small Grants

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d'un projet des européen puis de sa gestion Il vise à apporter des réponses simples aux problèmes complexes, avec des exemples, en renvoyant aux textes  

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Il tire parti des réalisations du projet EcAp-MED 2012-2015 financé par l'UE et vise Caractéristiques démographiques de la population (OE1, par exemple 

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Diagramme de Gantt 2 : Le plan d'action pour le projet untel (je me réfère à l' exemple d'objectifs ayant été identifiés au point « Identification des objectifs) p 18

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Je monte un projet, les étapes Le financement Je porte un projet, mon rôle de A à Z réalisable et cohérent Exemple : je monte mon budget sous excel 

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tiens et ateliers réalisés C'est le cas, par exemple, de la compéti- guidé la mission « Agriculture – Innovation 2025 » et les projets d'action formulés à ce titre, 

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http://llacan.vjf.cnrs.fr/ UMR8135 - Campus CNRS

7 rue Guy Môquet 94801 Villejuif Cedex llacan@vjf.cnrs.fr

Jeanne ZERNER

Formation Doctorants Llacan 11 juin 2014

MONTAGE DE PROJET

PLAN GÉNÉRAL

Veille sur appels d͛offres

Un projet pour quoi, comment?

Je monte un projet, les étapes

Le financement

Je porte un projet, mon rôle de A à Z

Qu'est-ce qu'un projet?

1 projet pourquoi, comment

Un projet est

" un processus unique Ƌui consiste en un ensemble d͛actiǀitĠs coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d͛atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources » " Une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir, pour laƋuelle on n͛a pas encore d͛ĠƋuiǀalent »

Spécificité des projets de recherche

1 projet pourquoi, comment

Organisation:

une ou plusieurs unités de recherche (labos) collaborations internationales partenariat public/privé

Objectifs:

projets de recherche / projets de réalisation

Financement:

appels d͛offres

Ne pas rater les appels d'offre

Veille sur appels d͛offres

Organisation personnelle

- un peu de temps pour la veille

Où trouver des infos?

Les listes de diffusion

- LinguistList, ParisLinguists, FunkNet͙ - Apela, GIS Etudes Africaines rubriƋue actu͙

La lettre du Llacan

Les référents du Llacan

- Martine Vanhove : projets internationaux - Nicolas Aubry : projets nationaux Important: ne pas attendre le dernier moment. Il y a toujours plus de paperasserie administrative que vous ne l͛imaginez. Avoir une première version prête maximum 15 jours avant la deadline, avec tous les éléments.

JE MONTE UN PROJET, LES ÉTAPES

1.Je trouve un appel d͛offre Ƌui me correspond

2.Je vérifie que j͛ai le droit d͛y prĠtendre

3.Je regarde les modalités de réponse, et les contraintes

1.1 ou plusieurs labos ou autre structure (association͙)

2.Budget intégrant des salaires ou non

3.Nombre de participants, et Ƌu͛est-ce qui est demandé à chacun

4.Je vérifie quels sont les interlocuteurs indispensables à la réussite du

montage administratif - et les personnes qui devront signer le projet.

5.Je contacte les partenaires scientifiques éventuels. Je monte ma

trame scientifique ET DANS LE MÊME TEMPS je commence à récolter les documents administratifs nécessaires

6.Je prends rendez-vous avec les interlocuteurs administratifs au

moins 15 jours avant la deadline pour " ficeler » le projet dans sa forme dĠfinitiǀe et aǀoir le temps d͛obtenir toutes les signatures utiles. Montant à budgéter / possibilités de dépenses

Le financement

Le budget global - comment l͛estimer ͗

Les appels d͛offres indiƋuent le montant madžimum (et même parfois le montant minimum) attendu pour un type projet VĠrifier les pratiƋues auprğs d͛anciens laurĠats

Appeler le numéro de contact pour demander des

précisions

Les possibilités de dépenses :

Salaires ou pas?

Proportion de chaque poste au sein du projet?

Monter son budget

Le financement

Quelles sont mes dépenses

1.Lister les différents types puis détailler, sans se

préoccuper du montant:

Missions

Matériel

Salaires͙

2.Faire un tableau et intégrer les montants, et ajuster

jusƋu͛ă obtenir un budget rĠalisable et cohĠrent

Exemple : je monte mon budget sous excel

Calculer les coûts, ajuster les dépenses prévisionnelles

Le financement

Quantité/duréePrix unitaireTotal

Missions

Voyage3600,00 Φ 1 800,00 Φ Séjour9025,00 Φ 2 250,00 Φ Informateurs (jours)6012,00 Φ 720,00 Φ

Matérel

enregistreur1200,00 Φ 200,00 Φ caméra11 500,00 Φ 1 500,00 Φ ordinateur11 000,00 Φ 1 000,00 Φ gps1250,00 Φ 250,00 Φ

Salaires

postdoc A (mois)123 883,95 Φ 46 607,40 Φ postdoc B (mois)123 883,95 Φ 46 607,40 Φ Ingénieur (mois)33 028,97 Φ 9 086,91 Φ doctorant (mois)362 701,02 Φ 97 236,72 Φ

Montant Total207 258,43 Φ

Coût informateur sur le terrain (j.)12,00 Φ

Coût journalier mission25,00 Φ

Salaire -> coût total mensuel3 028,97 Φ IE

3 591,44 Φ IR

2 701,02 Φ Doct.

3 883,95 Φ PostDoc

4 503,73 Φ CDD cherch

Coûts unitaires

Budget prévisionnel / réalisation de budget

Le financement

Le budget prévisionnel :

Ce que vous prévoyez au montage, en fonction

De vos besoins

Des possibilitĠs offertes par l͛appel d͛offre Le budget réajusté : Si votre projet est accepté, il y a 2 cas à prévoir Le projet est acceptĠ en l͛Ġtat ͗ pas de rĠajustement Le projet est acceptĠ sous rĠserǀe d͛un rĠajustement du budget͗ il faut réajuster le prévisionnel La réalisation du budget : une fois le projet lancé, dépenses selon les coûts réels du moment les contraintes supplémentaires rencontrées

Je porte un projet, mon rôle de A à Z

Exploration /

faisabilité

Conception :

quoi faire / comment faire

Réalisation

CREATIF

-> comparer

COORDINATEUR

-> cadrer, mobiliser

POMPIER

-> vérifier, contrôler, résoudre

Clôture

RAPPORTEUR

-> Rédiger le rapport final

Année 1 Année 2 Année 3 BUT

RisƋue majeur d͛un projet ͗ le TEMPS

C͛est pourƋuoi il faut PLANIFIER les diffĠrentes ĠchĠances

Et se donner une MARGE de retard

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BONNE CHANCE

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