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RAPPORT
2018Réseau Régional de Cancérologie
ONCO HAUTS-DE-FRANCE
Réseau Régional de Cancérologie
ONCO Nord Pas de Calais
- Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de CalaisSOMMAIRE
IDENTITE DU RESEAU ........................................................................................................................................................................ 4
PRÉAMBULE ........................................................................................................................................................................................... 5
STRUCTURATION ET GOUVERNANCE ........................................................................................................................................ 7
I- ASSURER LE PILOTAGE STRATEGIQUE, FINANCIER ET OPERATIONNEL DU RRC (1.1) ........................... 7
A. ASSOIR LA NOUVELLE GOUVERNANCE DU RRC HAUTS DE FRANCE (1.1.1) ...................................................................... 7
Les structures membres du RRC ONCOHDF .......................................................................................................................... 7
La participation aux instances de gouvernance ...................................................................................................................... 9
Le règlement intérieur ........................................................................................................................................................... 10
La signature du CPOM 2018-2023 ......................................................................................................................................... 10
B. GARANTIR UNE ARTICULATION FORTE ENTRE L'EQUIPE DIRIGEANTE ET L'EQUIPE OPERATIONNELLE : LES COMITES DE
PILOTAGE (1.1.2) ................................................................................................................................................................................. 10
C. GARANTIR UNE REPRESENTATION EQUILIBREE DE L'ENSEMBLE DES ACTEURS DE LA CANCEROLOGIE EN REGION
HAUTS DE FRANCE AU SEIN DU RRC (1.1.3) ................................................................................................................................... 11
La coordination des groupes de travail régionaux (GTR) ...................................................................................................... 13
Avancée des démarches administratives ............................................................................................................................. 14
Choix des locaux ................................................................................................................................................................... 15
Harmoniser les outils et méthodes de travail ONCOHDF ..................................................................................................... 15
E. STRUCTURER LES RESSOURCES HUMAINES .......................................................................................................................... 15
F. FAIRE CONNAITRE LE RRC HAUTS DE FRANCE APRES DES PROFESSIONNELS ET DES USAGERS (1.2.3) ...................... 16
Présenter le RRC Hauts-de-France et ses modalités organisationnelles aux acteurs régionaux ........................................ 16
Créer une identité visuelle du RRC et un site internet unique .............................................................................................. 17
Mettre en place un plan de communication pour le RRC Hauts de France ......................................................................... 18
II- ÊTRE UN EXPERT IDENTIFIE AUPRES DES ACTEURS ET DES INSTITUTIONS 1.2 ................................................................. 18
A. APPUYER L'ARS ĥRE DU PLAN CANCER (1.2.1) ............................................................................... 18
Réaliser et/ou participer à des études et des audits pour l'aide à la décision ..................................................................... 19
B. PARTENARIATS INSTITUTIONNELS NATIONAUX ................................................................................................................... 19
C. VENIR EN APPUI DES STRUCTURES DE LA CANCEROLOGIE DE LA REGION (1.2.2) ........................................................... 20
PROMOTION ET AMELIORATION DE LA QUALITE DES SOINS EN CANCEROLOGIE ............................................. 21
I. HARMONISATION DES PRATIQUES EN CANCEROLOGIE (2.1) ............................................................................................... 21
A. ASSURER LA DECLINAISON OPERATIONNELLE DES RECOMMANDATIONS NATIONALES (2.1.1) ...................................... 21
La veille documentaire et réglementaire .............................................................................................................................. 21
Les Appels à experts nationaux ............................................................................................................................................ 21
Relectures nationales ............................................................................................................................................................ 22
Les groupes régionaux actifs en 2018 ................................................................................................................................... 22
Alternance des lieux de réunions et participations par audio et visioconférence ................................................................ 23
Profil des participants par collège ......................................................................................................................................... 24
Profil des participants par catégorie socio-professionnelle ................................................................................................. 24
Participation des usagers aux travaux du RRC ...................................................................................................................... 25
Profil des professionnels de santé ayant participé aux travaux du RRC en 2018 ................................................................. 25
La participation des professionnels de ville .......................................................................................................................... 25
Participation des professionnels médicaux et paramédicaux en fonction de leur qualification .......................................... 26
C. HARMONISER LES MODES DE RECUEIL ET LES OUTILS ......................................................................................................... 27
Les outils élaborés et/ou mis à jour en 2018 ........................................................................................................................ 27
Recommandations sur le dépistage en DPD ........................................................................................................................ 29
Assurer le pilotage et la gestion financière et administrative du projet ............................................................................... 29
Assurer la comparaison des contourages des radiothérapeutes et la communication vers le référent médical ............... 29
Les localisations étudiées en 2018 ........................................................................................................................................ 30
Elaborer des outils régionaux et des référentiels de bonnes pratiques en radiothérapie .................................................... 30
E. PROMOUVOIR LE DEPLOIEMENT DES SOINS DE SUPPORT TOUT AU LONG DU PARCOURS GROUPES SOINSONCOLOGIQUES DE SUPPORT (SOS) (2.1.3) .................................................................................................................................. 31
Coordonner de manière opérationnelle le déploiement des Espaces Ressources Cancers (ERC) Hauts de France.......... 32
Promouvoir des outils de repérage des besoins en soins oncologiques de support........................................................... 32
Proposer des consultations de psychologue en ville ........................................................................................................... 33
F. PARTICIPER A LA FORMATION CONTINUE DES PROFESSIONNELS (2.1.4) .......................................................................... 34
Définir un plan de formation pluriannuel Hauts de France au regard des besoins .............................................................. 34
Développer les formations à destination des professionnels du premier recours ............................................................... 35
Organiser des conférences et des formations ...................................................................................................................... 35
II. FAVORISER LA COORDINATION ENTRE LES ACTEURS DE LA PRISE EN CHARGE (2.2) .......................................................36
Assurer la visibilité des équipements de recours en radiothérapie ...................................................................................... 36
Définir, mettre en place et évaluer des RCP de recours ....................................................................................................... 37
B. FAVORISER LE LIEN VILLE-HOPITAL (2.2.2) ..........................................................................................................................38
Diffuser les documents pratiques à destination des professionnels de ville ....................................................................... 38
Mutualiser et développer des outils régionaux de coordination et de sécurisation du circuit du médicament des
chimiothérapies à domicile ............................................................................................................................................................. 39
Promouvoir la conciliation médicamenteuse ........................................................................................................................ 41
Promouvoir les consultations de fin de traitement ............................................................................................................... 41
C. DEPLOYER LE DOSSIER COMMUNICANT EN CANCEROLOGIE (DCC) DANS LE RESPECT DE LA FEUILLE DE ROUTE
NATIONALE (2.2.3) .............................................................................................................................................................................. 41
Pilotage et la gestion financière et administrative du projet ................................................................................................. 41
Assurer le déploiement du DCC ............................................................................................................................................ 43
Développer des interfaces et des applications DCC pour les professionnels de ville en lien avec la stratégie régionale e-
santé 45Développer la visioconférence et la télé-RCP ...................................................................................................................... 46
Définir un plan de déploiement du DCC Hauts de France .................................................................................................... 46
Veille et mise à jour régulière du site internet ...................................................................................................................... 48
Diffuser des publications nationales, régionales et territoriales conformément à la procédure.......................................... 48
III. ÉVALUER LES PRATIQUES REGIONALES ET TERRITORIALES (2.3) ................................................................49
A. ASSURER L'ARTICULATION DES 3C (2.3.1) ...........................................................................................................................49
Définir un programme de travail pluriannuel ........................................................................................................................ 49
Organiser des groupes de travail et des réunions de coordination régionale ...................................................................... 49
B. EĥVRE DES CRITERES QUALITE EN LIEN AVEC LES 3C (2.3.2) ......................................................50
Elaborer des guides méthodologiques communs destinés aux évaluations ....................................................................... 50
Recueillir et évaluer mesurer et analyser les actions relatives à l'amélioration de la qualité des soins en cancérologie ... 51
soins en cancérologie ..................................................................................................................................................................... 52
C. RECUEILLIR LES DONNEES REGIONALES RELATIVES A L'ACTIVITE EN CANCEROLOGIE (2.3.3) ....................................... 54
Renseigner le tableau de bord INCa ..................................................................................................................................... 54
besoins des différents parcours ..................................................................................................................................................... 55
Donner une lisibilité sur les essais cliniques ouverts en région ............................................................................................ 57
recommandations nationales ......................................................................................................................................................... 57
Diffuser les plannings ERC .................................................................................................................................................... 57
Diffuser les événementiels pour les patients et le grand public .......................................................................................... 57
ANNEXES ...............................................................................................................................................................................................58
Nom du réseau : Réseau Régional de Cancérologie ONCO HAUTS-DE -FRANCEOrganisme promoteur :
Nom : Réseau Régional de Cancérologie ONCO HAUTS-DE -FRANCEStatut : Association Loi 1901
Représentant légal :
Nom :Prénom :
Tél. : 03 20 13 72 10
E-mail : info@onco-hdf.fr
Personne à contacter :
Nom : LEMOINE
Prénom : Laetitia
Tél. : 03 20 13 72 10
E-mail : laetitia.lemoine@onco-hdf.fr
santé, zone de proximité, territoire MAIA) : Hauts-De-FranceCancérologie
Objectifs général et opérationnels poursuivis par le réseau :Harmonisation des pratiques et amélioration de la qualité des soins tout au long de la prise en charge du
projets du RRC. recueillir les attentes des professionnels des 20 établissements et centres de radiothérapie.groupes de travail régionaux. Les professionnels ont participé activement aux travaux coordonnés par le
RRC. La participation au sein des 27 groupes de travail régionaux représente 653 participations pour un
total de 71 réunions.Cette implication a permis la publication de 45 outils régionaux dont 8 actualisations participant à
de la Formation Médicale Continue (FMC). 31 professionnels se sont inscrits aux formations du RRC dans le
cadre de la FMC.les 80 de la région HDF. Une étude sur les délais de prise en charge des cancers a également été menée
pour les cancers VADS, rectum, thorax, sein, prostate sur la Métropole Flandre-Pas-de-Calais et Hainaut.
critères transversaux auprès des établissements.