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ChapitreI. Présentationdumodule ... ... ...............................11 ChapitreII. Introductionauxtableurs ... ... .............................15 ChapitreIII. Saisirlesdonnées d'untableau: contenuetformat ..39

4MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

ChapitreIV. Ecriredesformules simples.. ... ... ......................61

Tabledes matières5

ChapitreV. Utiliserdesfonctions danslesformules ... ... ... ... ....73 ChapitreVI. Utiliserlarecopie desformuleset lesdifférents typesde références.. ...................................................85

6MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

ChapitreVII. Bienprésenterun tableau.. ... ... ........................101 ChapitreVIII. Trietfiltres ... ... ...........................................131

Tabledes matières7

ChapitreIX. Réaliserungraphique àpartird'un tableau.. ... ... ... .147

8MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

ChapitreX. Imprimerunefeuille decalcul. ... ... ... ...................177 ChapitreXI. Incorporeruntableau etungraphique dansun documentcomposite ...................................................203

Tabledes matières9

ChapitreXII. Exercicedesynthèse ... ... ................................221 Corrigésdes exercices.. ...................................................231

10MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

ChapitreI

A.Intérêts/Contexte

Objectifspédagogiques dumodule

Cemodule explorelesfonctionnalités dpuntableurpermettant deproduireune présentationde donnéessousforme tabuléeougraphique envuede sonimpressionou deson intégrationdansun documenttexte% Depar leursimmensescapacitésM lestableursfont peuryIls sonttrèssouvent délaissés parles non,spécialistesquipréfèrent réaliserleurscalculs manuellementlorsquele volumedes donnéesàtraiter estsuffisammentfaible depeurdpêtre perdusdansla complexitédpun tableur% Cemodule tentederemédier àcettesituation enmontrantque lputilisationdpuntableur estbasée surunpetit nombredenotions etdetechniques relativementsimpleset facilesà maîtriser%

B.Plan

¨Chapitre" Présentationdumodule »

¨Chapitre" Introduction»

¨Chapitre" Saisirlesdonnées dpuntableau: contenuetformat »

¨Chapitre" Ecriredesformules simples»

¨Chapitre" Utiliserdesfonctions danslesformules » ¨Chapitre" Utiliserlarecopie desformuleset lesréférencesrelatives etabsolues»

¨Chapitre" Bienprésenterun tableau»

¨Chapitre" Trietfiltres »

¨Chapitre" Réaliserungraphique àpartirdpun tableau» ¨Chapitre" Imprimerunefeuille decalculjtableaux etgraphiques'» ¨Chapitre" Incorporeruntableau etungraphique dansundocument composite»

¨Chapitre" Exercicedpapplication»

12MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

C.Résumé etprésentation

Résuméet présentationdesséquences

Lesnotions présentéesdansle modulenesont pastraitéesde façonexhaustivemais constituentune baseminimalepour produiredesdocuments jclasseurs'dequalité% ToutefoisMlpacquisition decesnotions debasedevrait serévéleraussi suffisantepour permettreune poursuitedelpétude destableurspar lapratiqueou enautoformation% Lpaideet lesassistantsde réalisationétantsuffisamment completsetnombreux dans lestableurs dedernièregénération% Leschapitres dumoduledoivent êtretraitésdans lpordreMlespré,requis dpunchapitre étantla plupartdutemps ceuxdeschapitres précédents% Audébut dechaquechapitreM quelquesquestionsde positionnementsituentle thèmeet leniveau duchapitre%En fonctiondevos réponsesMvouspourrez passerplusou moins detemps surlechapitre concerné% Ala findechaque chapitreMvouspourrez évaluervotreprogression àlpaidede quelquesquestions etexercicesà réaliser%Achaque foisMlesréponses etcorrigésvous sontproposésM sousformedpanimations lorsqueladifficulté delpexercicele nécessite% Lesfichiers corrigéssontégalement disponiblesentéléchargement% Denombreux exemplesdpapplicationssont présentésaucours desdifférentschapitres% Ilssont trèssouventsuivis dpanimationsquiexpliquent leurréalisation% Pouravoir unevuedpensemble deceque vousdevriezsavoir àlpissuede cemoduleM vouspouvez visualiserledernier chapitredesynthèse%

Modalitésd'évaluation dumodule

Desexercices dpapplicationsontproposés àlafin dechaquechapitre etdansle chapitrefinal% Lescorrectionssont donnéessousforme dpanimations%

D.Temps prévud'apprentissage

Sivous êtesdébutantMprévoyez 30min aumaximumpourla lecturedpunchapitre puis entre30 minà1 heuremaximumpour laréalisationdes exercicesetde l'étudedecas % Cesdurées peuventévidemmentvarier enfonctionde votreniveauMet devotre patience% Ladurée totaleindicativedu moduleestde 10heures %

Présentationdu module13

E.Pré-requis

Cemodule supposeunebonne maîtrisedesmanipulations debases%Le moduleB1doit doncêtre connu%Laréalisation dumoduleB4,Texte estaussiconseilléeM voire nécessairepour lesdeuxderniers chapitresdumodule% Cemodule supposeaussiqupun tableursoitinstallé survotreposte detravail%Vous avezle choixentreMicrosoftEXCEL Mqui estletableur leplusrépanduM maispayantM ouOpenOffice.orgCALC Mqui enestlpalternative gratuiteOpenSource% Beaucoupde micro,ordinateurssontachetés avecWindowsXP préinstalléavecle tableurMicrosoftWORKS %Bien queWORKSreprenneun certainnombrede fonctionnalitésdp EXCELMil estfortementconseillé dpinstallerladernière versiondela suitegratuite OpenOffice%orgàtélécharger surleportail français http://fr.openoffice.org/[http://fr.openoffice.org/] etd'utiliserCALC%Vous aurez ainsiles capturesdpécranet animationscorrespondantà cettesuite%

14MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

ChapitreII

Niveaude difficulté:facile

Dansce chapitreMnousnous attacheronsàprésenter globalementlpapplication" tableur

»: définitionMintérêtset domainesdpapplications%Vous découvrirezlpécrande travailet

apprendrezles termesgénérauxrelatifs auxtableurs%EnfinM vousréaliserezquelques opérationsde basequivous familiariserontaveclpenvironnement destableurs% Pré-requis: savoirutiliseret manipulerlesfenêtres etlesbarres d'outilsd'une application

Tempsd'apprentissage :30minutes

A.Fonctionnalités dutableur

Tableur

Untableur estunlogiciel permettantdpeffectuerautomatiquement descalculssur des donnéesstockées dansuntableau% Selonladéfinition officielleMilspagit dpunlogicielde créationet demanipulationinteractives detableauxnumériques% Untableur estunoutil informatiquequipermet demémoriser,agencer, présenteret traiterles données.Ilse composed'unegrille dequelquesmilliers decasesappelées cellules.Chaque cellulepeutcontenir desvaleursconstantes -textesou nombres-ou desformules. Ilestainsi possibled'automatiserdes calculscomplexesen créantdes tableauxappelés feuillesdecalcul% Untableur peutêtrevu commeunesuper calculatriceMmaisavec desfonctionnalités biensupérieures : Contenudynamique :enchangeant lecontenudpune celluleMdpautrescellules liéesà cettecellule sontautomatiquementrecalculées% Automatisation: lescalculs répétitifssontobtenus pasdescopier/coller deformules% Supportde fonctions:denombreuses fonctionsjmathématiquesMstatistiquesM financièresM%%%' permettentlpanalysede donnéescomplexes% Intégrationde graphiques:lesdonnées peuventêtreanalysées sousformede courbesM dediagrammesM %%%

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..."

Exemple:intégration dpundiagrammeen bâtons%

Cliquezsur leliensuivant afindevisualiser lpanimation% Calc"[ http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/animation_creation_histogramme_OO.htm] Présentation: lestableaux peuventêtreformatés pouruneprésentation

16MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

professionnelleet imprimésouintégrés dansdesdocuments composites%

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..."

Exemple:formatage dpuntableau%

Cliquezsur leliensuivant afindevisualiser lpanimation%

Animation"PrésentationsousOpenOffice

Calc"[ http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/presentation_OO.htm]

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..." Exemple:Intégration tableauOOCalc dansundocument compositeOOWriter% Cliquezsur leliensuivant afindevisualiser lpanimation% Writer"[ http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-7_OO.swf.html] Gestionde listesetde basesdedonnées :les trisetfiltres dedonnéesainsi queles fonctionsde requêtesreprennentles fonctionnalitéssimplesdpun SystèmedeGestion deBase deDonnées%

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..." Exemple:réalisation dpunfiltrepour nemontrerque lesarticlesdont laquantité dépasse50% Cliquezsur leliensuivant afindevisualiser lpanimation% dépasse

50"[ http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-8_OO.swf.html]

Niveau2 :pouraller plusloin

deprogrammer desfonctions personnaliséesdansun environnementde programmationintégré jVisualBasicMVBScriptM JavaScriptM%%%';

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..."

Introductionaux tableurs17

Exemple:programmation dpunefonctionfjx' =x2en OpenOfficeBasic% Cliquezsur leliensuivant afindevisualiser lpanimation% Basic"[ http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-9_OO.swf.html] d'automatiserdestâches parlpécriturede macros;

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..." Exemple:automatiser leremplissagede 10cellulespar desnombresqui sesuivent% Cliquezsur leliensuivant afindevisualiser lpanimation% suivent"[ http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-10_OO.swf.html] decréer desapplicationspersonnalisées enajoutant desmenusMdes boîtesde dialoguesMdes contrôlesjboutonsde commandesM%%%'%

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..." Exemple:lancer unemacropar unboutonde commandeincorporéà unefeuillede calcul% Cliquezsur leliensuivant afindevisualiser lpanimation% calculsous Calc"[ http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-11_OO.swf.html] Nousn'aborderons iciqueles fonctionnalitésdebase permettantderéaliser des documentsdestinés àêtreimprimés ouprojetés: réaliseruntableau, lemettreen forme,effectuer quelquescalculssimples, réaliserdesgraphiques, etimprimerune feuillede calculoul'intégrer dansundocument composite.

Lestableurs lesplusutilisés actuellementsont:

¨MicrosoftExcelM delasuite bureautiqueMicrosoftOfficeM

¨OpenCalcMde lasuiteOpenOfficeM

¨SunStarOffice CalcMdela suiteStarOfficeM

¨IBM/Lotus1,2,3 delasuite SmartSuiteM

¨QuattroPro delasuite CorelWordPerfectOffice%

18MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

MSExcel estleplus répandumaisle nombredputilisateursdu secondMlogicielgratuitM necesse dpaugmenter%Notonscependant quetousles tableursprésententles mêmes fonctionnalitéset quelepassage delpunà lpautreestgénéralement trèsaisé%De mêmeM lesversions dechacunde cestableursévoluent maislesfonctionnalités desdifférentes versionsrestent inchangées%Lesexemples illustrantlemodule ontétéélaborés avec

MSExcel 2003etOO Calc2%

B.Domaines d"applications

Lepremier tableurMVisicalcMa vulejour àlafin desannées1970% AlpépoqueMil était essentiellementprévu pourdesapplications comptablesetcommerciales% Ilpermeten effetde résoudrenpimportequel problèmedegestion danslpentreprisejprévision de trésorerieou decomptede résultatMcalculdpun échéancierdpempruntMbulletin de paieM%%'%DepuisM lesapplicationsdu tableursesont étenduesàtous lesdomainesMen particulierscientifiques% LasimplicitéMalliée àlapuissance decalculMfait dutableurun outilbureautique présentsurles bureauxdetous lesutilisateursdpordinateurs personnels%

PartieA. Découvrirl'écrande travail

Lancezlpapplication tableurjMSExcel ouOOCalc'% AudémarrageMle logiciel présenteun classeur[Documentenregistrépar letableur%Il contientlpensembledes feuillesde calculetgraphique%] viergecontenantgénéralement troisfeuillesde calcul%

4SpécifiqueExcel4

Uneimage explicative""vous estproposéeen Annexes"Pouraller plusloin..."

Introductionaux tableurs19

1.Les différentsobjetsde l'environnement

Lancezlpapplication tableurjMSExcel ouOOCalc'% AudémarrageMle logiciel présenteun classeurviergecontenant généralementtroisfeuilles decalcul% Lesprincipaux élémentsliésau classeurjdocument'sont : ¨Lafeuille decalcul: cpestla partieblanchequadrillée quioccupelpessentiel de lpécran%Elle correspondàla zonedetravail% ¨Lesonglets ousignets: ilssont situésaubas desfeuilles%Chaque feuilleporteun nomqui apparaîtsurson onglet%Onactive unefeuilleen cliquantsurson onglet%A gauchedes ongletsMunebarrede défilementpermetde parcourirlesfeuilles de calcul% ¨Lesbarres defractionnement: ona parfoisbesoinde voirsimultanémentsur lpécran descolonnes oudeslignes dpunmêmetableauM quisonttrop éloignéespourêtre visiblessimultanément surlpécran%On peutalorsfractionner lafenêtrepour qupelle montreMdans lesdeuxzones obtenuesMdesparties distinctesdela mêmefeuille%Cpest labarre defractionnementqui permetdedédoubler ainsilepoint devuesur une feuille%

20MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

¨Lesbarres decoordonnées: lesbarres decoordonnéesMsituées immédiatementà gaucheet au,dessusdescases dutableauMnumérotent leslignespar desnombreset lescolonnes pardeslettres% ¨Labarre deformule: Labarre deformuleMsituée au,dessusdela barrede coordonnéesdes colonnesMafficheà gaucheMlaréférence delacase activeMetà droiteMson contenujdonnéeou formule'% ¨Cellules: unefeuille decalculcomprend unensemblede cellulesnumérotées commepour unebataillenavale% Pourdésignerune celluleMondoit simplement donnersa référenceMcpest,à,direses coordonnéesencommençant parlalettre de colonnepuis lenumérode ligneMparexemple :A1%La référencedela cellule spaffichedans lazoneNom %A toutmomentMune descellulesde lafeuilleest active% Plusieurscellules contiguësformantun rectangleconstituentune plagedecellulesM quelpon désigneparles coordonnéesdedeux cellulessituéesdans descoinsopposés durectangleM parexemple: A2:B5 Lesautres élémentssontanalogues àceuxque lponpeuttrouver parexempledans un traitementde texte: ¨Labarre detitreaffichantle nomdufichier jclasseur'surlequel ontravaille%A droitesont aussiprésentsles boutonspermettantla réductionMlpagrandissementou la fermeturede lafenêtre% ¨Labarre demenupourobtenir lesdifférentséléments demenudu tableur% ¨Lesbarres d'outilspouraccéder rapidementàcertaines fonctionnalitésdulogiciel% ¨Labarre d'étatpourafficher desinformationsutiles%

¨Lesascenseurs horizontauxetverticaux %

Exercicen°1. Partezàla découvertedel'environnement... Pointezles zonesréactivescorrespondant auxobjetssuivants etvoyezle nomdes différentsobjets delpenvironnement:

¨Celluleactive

¨Zonede Nom

¨Barrede fractionnementverticale

¨Barrede coordonnéeslignes

¨Barrede formule

¨Ongletde lafeuille3

¨Barredpétat

¨Barrede menu

Réaliserla mêmeimageréactive aveclpenvironnementCalc

Introductionaux tableurs21

Exercicen°2. Faitesdes" bulles»...

Pointezavec votresourisquelques unesdesicônes desbarresdpoutils etattendez qupunebulle dpinformationapparaisse%Cherchez lpicônepermettantde réaliseruntri croissant%

PartieB. Manipulerlesclasseurs

1.Manipuler lesclasseurs

Leclasseur estledocument quiregroupelpensemble desfeuilles%

Remarque

Lpenregistrementdu classeurpermetde conserverlpensemblede sesfeuilles%

Ouvrirun nouveauclasseur

Commepour laplupartdes applicationsMunnouveau documentpeutêtre ouvertparle menuFichierdelpapplication% Présentationdes classeursàl"intérieur del"application

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..."

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..." Chaquenouveau documentspouvredans unenouvellefenêtre% Lafenêtrede document etla fenêtredelpapplication sontconfondues%Pour réduireledocumentM ilfautréduire lpapplication%

22MODULEB4 -REALISERDES DOCUMENTSDESTINESA ETREIMPRIMES- TABLEURS

4SpécifiqueCalc4

Remarque

Ilest possibledepasser dpundocumentà lpautreenutilisant lemenuFenêtrede lpapplication%

Exercicen°3. Exercez-vous!

Ouvrezdeux nouveauxclasseursOpenOffice Calcdefaçon àobtenir3 fenêtresen cascadecomme ci,dessous%

Introductionaux tableurs23

2.Manipuler lesbarresd'outils

Lesbarres dpoutilsdelpapplication tableursputilisentcomme toutebarredpoutils dpapplicationà interfacegraphique%Elles permettentdpavoirMpar catégorieMunaccès directà certainescommandesde lpapplication%Vouspouvez lesancrerou lesrendre flottantescomme surlafigure suivante:

4SpécifiqueExcel4

Lecontenu decettesection vousestproposé enAnnexes"Pour allerplusloin ..." EnfinMvous pouvezlespersonnaliser enyincluant uneouplusieurs commandes% Lesbarres dpoutilslesplus importantesdansle tableursontla barredpoutils" Standard »ou "Normal»et labarredpoutils "Format»%Pour uneutilisationaiséeM vouspouvez lesplacer commesurla figureci,dessous:

4SpécifiqueExcel4

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