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C:\Users\Pierre\Documents\Travail de Pierre 2008\Année scolaire 2009-2010\OUTLOOK2007\Formation Outlook 2007.docx

Formation Outlook 2007 1

OOUUTTLLOOOOKK 22000077

Exercice n° 1: "Présentation de Outlook"

Objectifs ESC de (d')

lancer le logiciel ouvrir un nouveau document utiliser les différents onglets naviguer dans les différents onglets personnaliser l'affichage paramétrer un compte de messagerie identifier les différents éléments

Consignes

Cliquez sur l'icône Outlook ou "démarrer", "Tous les programmes", "Microsoft Office", "Microsoft

Office Outlook 2007".

PPaarraammééttrraaggee dduu ccoommppttee GGmmaaiill a) Suivez les consignes du professeur.

LLeess ddiifffféérreennttss rruubbaannss

Remarques

Les rubans apparaissent lorsque vous exécutez une commande soit dans la gestion du courrier, des tâches, de l'agenda et des contacts. Même principe que pour Word2007.

RRuubbaannss -- CCoouurrrriieerr

C:\Users\Pierre\Documents\Travail de Pierre 2008\Année scolaire 2009-2010\OUTLOOK2007\Formation Outlook 2007.docx

Formation Outlook 2007 2

RRuubbaannss -- CCaalleennddrriieerr

Les rubans "Insertion" et "Format du texte" sont identiques pour le courrier et les calendriers

Une particularité du calendrier est la possibilité de créer des réunions comme des rendez-vous.

RRuubbaannss -- CCoonnttaaccttss

Les rubans "Insertion" et "Format du te

RRuubbaannss -- TTââcchheess

LLeess vvoolleettss dd''aaffffiicchhaaggee

Lorsque vous cliquez sur "Affichage" vous pouvez paramétrer différents types d'affichages. Faites apparaître la liste des dossiers pour vous retrouver dans un système d'arborescence de type "Explorateur Windows".

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Formation Outlook 2007 3

Dans le menu "Affichage" vous pouvez faire apparaître la barre des tâches avec les rendez-vous

que vous devez respecter. Vous voyez également les éléments qui doivent avoir un suivi (signalés

par un drapeau rouge). a) Cliquez sur le bouton "Liste des dossiers" pour visualiser la liste.

b) Cliquez sur "Affichage", "Barre des tâches" pour activer et désactiver les différentes

options. c) Cliquez sur "Affichage", "Volet de lecture" pour activer le paramètre "En bas".

d) Observez les différents éléments qui sont affichés dans la capture ci-dessus et suivez les

explications du professeur. Exercice n° 2: "Envoyer ± Recevoir du courrier"

Objectifs ESC de (d')

lancer le logiciel envoyer un courrier électronique recevoir un courrier insérer une pièce jointe utiliser un papier peint créer sa propre signature créer une Vcard et l'insérer en tant qu'élément

Consignes

Vous avez paramétré un compte Gmail, cette adresse est celle que vous allez utiliser pour toute la

formation.

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Formation Outlook 2007 4

DDééccoouuvveerrttee ddee llaa zzoonnee AA:: CCCC eett CCCCii a) Encodez les adresses de vos voisins de poste dans les différentes zones et constatez par vous-mêmes ceux qui sont visibles lors de la réception. b) Dactylographiez une synthèse partielle de votre message dans la zone "Objet". c) Déterminez un suivi. d) Déterminez un niveau d'importance du message. e) Cliquez sur "Insertion" "Signature" et créer votre propre signature suivant les instructions du professeur. f) Insérez une image en pièce attachée. g) Utilisez un thème prédéfini pour agrémenter votre arrière plan.

CCrrééaattiioonn ddee ddoossssiieerrss eett ddee rrèègglleess ((ssuuiivvii quotesdbs_dbs2.pdfusesText_3