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Programme de référencement de personnelINTRODUCTIONLe Groupe Guilbault est conscient que ses plus fiers ambassadeurs sont ses

employés. En ce sens, le Groupe Guilbault fait appel à ces derniers pour l'aider à dénicher les meilleurs talents qui feront croître la compagnie et qui assureront son succès. La raison d'être du Programme de référencement de personnel est donc de reconnaitre les efforts investis par les employés pour supporter le département des ressources humaines dans ses efforts de recrutement. BUT DU PROGRAMMELe but du Programme de référencement de personnel (ci-après " le Programme ») est de recruter de nouveaux talents de qualité de manière rapide, simple et efficace.

CONDITION D'ADMISSIBILITÉ DU RÉFÉRANTLe Programme s'adresse à tous les employés du groupe Guilbault (ci-après " les

référants ») ayant complété la période de probation obligatoire, à l'exception des vice-présidents, des directeurs ainsi que du personnel du département des ressources humaines. PROCÉDURES1. Le Programme de référencement de personnel s'applique à tous les postes affichés à l'externe.

2. Afin de référer une candidature, le référant doit soumettre le Formulaire de

référencement et le curriculum vitae du candidat (ci-après " le référé ») au service des ressources humaines avant la fin de l'affichage du poste.

3. Les référants ne pourront se prévaloir du Programme dans les cas suivants :

La candidature est soumise après qu'une agence de placement l'ait déjà soumise au département des ressources humaines; La candidature est soumise après que le référé ait lui-même posé sa candidature directement, de manière spontanée ou non, dans les trois derniers mois; Le candidat a démissionné ou a été renvoyé dans les douze (12) mois précédents la référence. RÈGLES DE CONDUITEAfin de satisfaire aux exigences en matière de confidentialité des renseignements, aucune information ne sera divulguée à quiconque concernant le suivi des candidatures à toute étape du processus de recrutement. De plus, aucune information ne sera dévoilée quant aux raisons de l'embauche ou non de tout candidat. ÉTHIQUELes employés s'engagent à référer des candidats qu'ils connaissent personnellement. En ce sens, ils sont en mesure de motiver cette candidature et de faire des références éclairées. Ils s'assurent d'être bien au courant des détails du poste à pourvoir ainsi que d'informer le référé du profil recherché. Les employés s'engagent aussi à référer des candidats qui sont susceptibles de contribuer au succès de Guilbault. En ce sens, ils s'assurent que ce sont des candidats qui respectent les valeurs de l'organisation, qui sont engagés et qui possèdent les compétences pour les postes à pourvoir. Les référants sont conscients que leur nom est associé aux référés. RÉCOMPENSESLe Programme de récompense se divise en deux catégories :

1. La prime de référencement

La prime de référencement est un montant forfaitaire versé au référant afin de lui montrer la reconnaissance requise pour son soutien aux activités de recrutement. La Prime (moins les garanties légales applicables) est attribuée de la façon suivante : a) Le référant doit être à l'emploi de Guilbault lors du moment de l'octroi de la prime pour y avoir droit; b) La prime totale peut atteindre un montant de 1000$ pour le référant, répartie de la façon suivante : a. À l'embauche du référé : 250$ b. Au terme de trois mois de travail continu : 250$ c. Au terme de six mois de travail continu : 250$ d. Au terme de neuf mois de travail continu : 250$ La notion de travail continu réfère à la durée ininterrompue pendant laquelle l'employé est lié à l'employeur par un contrat de travail. Ces montants sont ajoutés au revenu imposable tel que prescrit par la loi.

2. Les points de référencement

Les points de référencement font référence à des participations attribuées à tout employé qui réfère un candidat répondant aux critères de la procédure décrite ci-haut qu'il soit embauché ou non. Les points sont attribués de la façon suivante : a) Une référence = 1 participation; b) Le tirage d'un prix défini est effectué une fois par année parmi toutes les participations reçues; c) La valeur du prix est de 1000$.

DÉPÔT DES CANDIDATURESL'employé qui désire référer un candidat doit s'adresser au département des

ressources humaines.

DÉBUT ET DURÉE DU PROGRAMMELe Programme de référencement de personnel est en vigueur au 15 juillet 2019

et ce pour une année complète.

MODIFICATION AU PROGRAMMEL'employé qui désire référer un candidat doit s'adresser au département des

ressources humaines.

DÉBUT ET DURÉE DU PROGRAMMEGuilbault se réserve le droit de modifier, de suspendre ou de mettre fin au

Programme à tout moment, et ce, sans préavis.quotesdbs_dbs19.pdfusesText_25