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Fabrice Lemainque

Travaux pratiques

avec

Excel 2007

et 2010

Saisie et mise en forme, formules et exploitation des données, courbes et graphiques9782100553952-Lemainque-Intro.indd 123/04/2012 10:22:54Retrouver ce titre sur Numilog.com

© Dunod, Paris, 2011

ISBN 978-2-10-055395-2

Mise en pages réalisée par ARCLEMAXToutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs

9782100553952-Lemainque-Intro.indd 223/04/2012 10:22:55Retrouver ce titre sur Numilog.com

III

Table des matières

Avant-propos .......................................................................

INTRODUCTION

Présentation des exercices .......................................................................

L'interface d'Excel ....................................................................... Terminologie ........................................................................

PRISE EN MAIN

Lancement d'Excel ....................................................................... Ouverture d'un fichier ....................................................................... Enregistrement d'un fichier ........................................................................ Gestion d'un classeur .......................................................................

Déplacement et copie de feuille de calcul ........................................................................

Navigation dans une feuille de calcul .......................................................................

Sélection de cellules .......................................................................

SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES

Saisie de données ....................................................................... Listes de données........................................................................ Liste personnalisée ....................................................................... Styles de données .......................................................................

Travail sur les lignes et les colonnes .......................................................................

Validation de la saisie ....................................................................... Importation de données .......................................................................

Importation de données depuis le Web .......................................................................

FORMULES ET FONCTIONS

Saisie de formules ........................................................................ Opérateurs .......................................................................

Référencement d'une cellule .......................................................................

Cellules et plages nommées ........................................................................

Copier une formule .......................................................................

Copie de formule et type de référence .......................................................................

Saisie simultanée de plusieurs formules .......................................................................

TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6 TP 7 TP 8 TP 9 TP 10 TP 11 TP 12 TP 13 TP 14 TP 15 TP 16 TP 17 TP 18 TP 19 TP 20 TP 21
TP 22

9782100553952-Lemainque-Intro.indd 323/04/2012 10:22:57Retrouver ce titre sur Numilog.com

IV Fonctions ....................................................................... Utilisation d'une fonction .......................................................................

Référencement d'une plage de cellules .......................................................................

Formules matricielles .......................................................................

Correction des erreurs de formules .......................................................................

MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL

Mise en forme d'une feuille de calcul (1

re partie)

Mise en forme d'une feuille de calcul (2

e partie) Styles ....................................................................... ...61 Style personnalisé .......................................................................

Modification d'un style existant .......................................................................

Mise en forme conditionnelle .......................................................................

Tableaux Excel ....................................................................... Insertion d'autres objets ....................................................................... Commentaire .......................................................................

GRAPHIQUES

Création d'un graphique .......................................................................

Modification d'un graphique (onglet Création) .......................................................................

Modification d'un graphique (onglet Disposition) .......................................................................

Modification d'un graphique (onglet Mise en forme) .......................................................................

.....................................87

Modification des données source d'un graphique .......................................................................

Courbes de tendance .......................................................................

Graphiques de tendance (sparkline) .......................................................................

TRAVAIL AVEC LES DONNÉES

Tri de données

Filtre de données .......................................................................

Tableaux croisés dynamiques .......................................................................

Personnalisation d'un tableau croisé dynamique ........................................................................

Graphique croisé dynamique .......................................................................

Segments .......................................................................

Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques .......................................................................

...........................116

Impression d'un document (1

re partie) .......................................................................

Impression d'un document (2

e partie) ........120 Index 123
TP 23
TP 24
TP 25
TP 26
TP 27
TP 28
TP 29
TP 30
TP 31
TP 32
TP 33
TP 34
TP 35
TP 36
TP 37
TP 38
TP 39
TP 40
TP 41
TP 42
TP 43
TP 44
TP 45
TP 46
TP 47
TP 48
TP 49
TP 50
TP 51
TP 52

9782100553952-Lemainque-Intro.indd 423/04/2012 10:22:59Retrouver ce titre sur Numilog.com

1

AVANTPROPOS

Avant-propos

S

i, de tous les programmes bureautiques, c'est sans aucun doute le traitement de texte Word que j'emploie

le plus, le tableur Excel est pour moi une boîte à outils presque universelle à laquelle j'ai recours dans de

très nombreuses circonstances. Il peut s'agir d'emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu

complexes ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques, ou bien une façon de stocker des

données probablement plus simple et rapide qu'avec une base de données.

Mon père, appartenant à une génération venue aussi tardivement que courageusement à l'informatique, utilise

pratiquement chaque jour ce logiciel depuis plusieurs années pour gérer divers éléments de sa vie quotidienne.

Bien que globalement très satisfait du produit, il me pose souvent des questions sur des points qui, bien que

pouvant paraître simples pour un utilisateur averti, lui posent manifestement problème. C'est donc notamment

en pensant à lui que j'ai conçu ce livre comme un manuel pratique, qui revient dans un premier temps sur les

aspects fondamentaux du logiciel, avant d'aborder des aspects plus avancés.

Tout au long de cet ouvrage, nous supposons :

que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l'emploi de Windows : réduction et agrandissement de

fenêtre, emploi de la barre des tâches Windows, clic, double-clic, clic droit, glisser-déposer, etc. Si tel n'est pas

le cas, reportez-vous à l'aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système d'exploitation

dont vous disposez ; qu'une version d'Excel 2007 ou 2010 est déjà installée sur votre ordinateur. Vous trouverez sur le site Dunod, www.dunod.com, les fichiers source d'exercices employés dans ce

livre, que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. Je vous recommande de le faire

dans un dossier dédié dans Documents, sous le nom TPExcel.

9782100553952-Lemainque-Intro.indd 123/04/2012 10:23:00Retrouver ce titre sur Numilog.com

2

Segments

TP 49
Ouvrez le fichier TP49_début.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP49.xlsx. Cliquez si nécessaire dans le rapport de tableau croisé dynamique sur la cellule A1. Cela af- fiche les Outils de tableau croisé dynamique, avec ses onglets Options et Création. Dans l'onglet Options, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insérer un segment. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases des champs Année(s) et Type. Cliquez sur OK. Un segment est affiché pour chaque champ sélectionné à côté du tableau croisé dynamique, tandis qu'apparaît dans le ruban l'onglet contextuel Outils segment. Dépla- cez cote à cote les deux segments, le premier à cheval sur les colonnes D et E, l'autre sur les colonnes F et G. Dans le segment Type, cliquez sur l'élément Bureau-quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1