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V.Vantorre Boîte à outils EBP 1 / 20

BOITE À OUTILS :

¾Lancer le logiciel )

¾Créer une nouvelle entreprise dans le module comptabilité )

¾ Attribuer les droits. )

¾ Vérifier les autorisations sur les fichiers de la gestion commerciale )

Module comptable

¾Créer les journaux, la banque. )

¾ Enregistrer dans un journal. )

¾ Utiliser un modèle de saisie guidée. )

¾ Créer un modèle de règlement )

¾ Créer un modèle d'abonnement )

¾ Interroger un compte )

¾ Edition de la balance )

Module commercial

¾ Paramétrer les numéros des documents)

¾ Créer un dépôt )

¾ Créer un représentant )

¾ Créer une famille de clients )

¾ Créer une fiche client ou fiche fournisseur )

¾ Paramétrage des articles)

¾ Mouvement des stocks )

¾ Réalisation des documents commerciaux )

¾ Relance clients )

Sauvegarde et restauration des travaux

¾Sauvegarder le travail )

¾Restaurer le travail )

V.Vantorre Boîte à outils EBP 2 / 20

BOITE À OUTILS :

Créer la société (avec ou sans l'assistant). En principe c'est l'administrateur qui crée la société, et y

attribue les droits, ensuite la société est créée dans les autres modules et les droits sont attribués

selon les différents utilisateurs. ¾Lancer le logiciel Cliquer sur Démarrer Programme ¾Créer une nouvelle entreprise dans le module commercial :

TELESCOOP

FICHIER

NOUVEAU

Afin que la base soit exploitable par tous les modules, il faut les cocher.

Entrez le nom de votre société.

Ne pas cocher "récupérer les données" car il s'agit d'une nouvelle société.

Complétez ensuite les différentes pages avec les données relatives à votre société.

V.Vantorre Boîte à outils EBP 3 / 20

Indiquer le répertoire de

sauvegarde de la société créée.

TELESCOOP

+INITIALES (ou N°étudiant)

La base se crée sur SQL

SERVER.

Pour nous : le raccourci

sera placé sur le bureau. Saisir les coordonnées de votre entreprise : TELESCOOP + INITIALES de votre nom (01/01/2013 au 31/12/2013) et de la longueur des comptes : 8

En Euro

FIN

ATTENDRE LA CREATION DU FICHIER

Le message suivant apparaît :

V.Vantorre Boîte à outils EBP 4 / 20

¾ Attribuer les droits (dans chaque module les droits seront affectés)

Dans le menu FICHIER

Utilisateurs : groupes

d'utilisateurs

NOUVEAU.

IDENTIFICATION

Un mot de passe peut être

créé par utilisateur.

Pour ce faire :

Gestion du mot de passe

Attention à la gestion

rigoureuse des mots de passe. Il faut être ADMINISTRATEUR pour attribuer des droits Paramètres Utilisateurs Groupes d'utilisateurs

Ajouter ensuite les utilisateurs

ENREGISTRER ET FERMER ou ENREGISTRER ET NOUVEAU si vous souhaitez en créer d'autres.

V.Vantorre Boîte à outils EBP 5 / 20

vient de créer.

Exemple :

Aller sur Utilisateurs

comptable ¾ Vérifier les autorisations sur les fichiers de la gestion commerciale

Cliquer sur module

commercial

Comme le fichier est

protégé, connecter en tant qu'utilisateur selon votre rôle.

Module comptable

Réaliser les missions du

comptable :

Le paramétrage des

Mettre à jour les journaux:

Créer les comptes Créer la banque

V.Vantorre Boîte à outils EBP 6 / 20

¾ Enregistrer dans un journal

Cliquer sur Quotidien

Saisie

Saisie par journal

Lorsqu'un compte

n'existe pas il faut le créer : Ajouter

Saisir le nouveau compte

et son libellé. Créer une écriture guidée : exemple écriture d'amortissement. Sélectionner le mois, le journal, cliquer et compléter ensuite l'écriture.

V.Vantorre Boîte à outils EBP 7 / 20

¾ Utiliser un modèle de saisie guidée

Cliquer sur Quotidien

Saisie

Autres saisies

Saisie guidée

Pour saisir une écriture

Quotidien/saisie

Saisie guidée

Appeler le guide

nécessaire. Créer une écriture guidée : exemple écriture d'amortissement.

Compléter ensuite le masque de saisie

Utiliser le guide

V.Vantorre Boîte à outils EBP 8 / 20

¾ Créer un modèle de règlement

PARAMETRES

DIVERS

Modes de règlement.

VALIDER les

informations

¾ Créer un modèle d'abonnement

QUOTIDIEN/SAISIE

Abonnement

COMPLETER les

informations charge par mois.

V.Vantorre Boîte à outils EBP 9 / 20

La charge doit être

validée au journal.

Vérification de la saisie

au journal.

¾ Interroger un compte

CONSULTATION

Consultation/lettrage

COMPLETER le numéro

de compte informations

V.Vantorre Boîte à outils EBP 10 / 20

¾ Edition de la balance

CONSULTATION

Balance interactive ou

Impressions

Etats comptable

Indiquer la date de

VALIDER les

informations

Module commercial

¾ Paramétrer les codes

Si vous souhaitez

personnaliser les codes articles,

PARAMETRE

SOCIETE

Numérotation

Autre

Décocher utiliser

le compteur

¾ Créer un dépôt

PARAMETRES

Stock

Dépôts

NOUVEAU

V.Vantorre Boîte à outils EBP 11 / 20

Compléter les

informations : le dépôt est en général le lieu du siège social, mais il peut

être différent.

¾ Créer un représentant .

1) Les barèmes

VENTES

Commerciaux/

collaborateurs

Barème

Créer les barèmes

2) Les

représentants

Créer les

représentants :

Commercial

/Collaborateur

Attribuer le

barème qui lui revient.

V.Vantorre Boîte à outils EBP 12 / 20

¾ Créer une famille et des catégories de clients

Ventes

Clients

Familles

clients/prospects

Compléter le

masque de saisie

D'abord créer les familles clients:

Il est nécessaire de

créer les catégories tarifaires afin d'associer un client

à une catégorie

¾ Créer une fiche client ou fiche fournisseur (A partir de la gestion commerciale)

Ventes

Clients

Compléter les

différents onglets

Onglet

Identification

Renseigner les

onglets. *le modèle de règlement *la catégorie tarifaire

Pour obtenir des

informations sur la solvabilité des clients.

Ensuite créer les clients

La fiche fournisseur comporte également différents onglets à renseigner.

Compte à créer

V.Vantorre Boîte à outils EBP 13 / 20

Stocks/Articles

Famille articles

Attention sur les familles

la manière dont sont gérés les stocks, les comptes utilisés pour

VALIDER les informations

Onglet Tarification

Indiquer les différents tarifs selon

les catégories tarifaires.

Créer le lieu de localisation

La tenue du stock

Le taux de TVA et la marge sur la

famille d'articles

Les taux dans le cas où plusieurs

taux s'appliquent

Les comptes

Dans l'onglet Tarifs clients

Renseigner les différentes remises

pour chaque famille de clients

V.Vantorre Boîte à outils EBP 14 / 20

¾ Paramétrage des articles

STOCK/ARTICLE

Article

Mentionner le prix

OU directement le prix de vente

Des remises peuvent être

affectées selon les catégories tarifaires.

Les onglets

Pour certains clients il est

tarif particulier

Tarifs clients

Les références du

fournisseur figurent dans : Fournisseurs

A vérifier

Les stocks sont gérés dans

tock, il est nécessaire de renseigner

Il est nécessaire de bien

renseigner le dépôt, le stock maximal et le stock minimal.

Lorsque les informations

sont saisies, il faut

VALIDER pour entrer

comptabilité" les comptes affichent car ils sont repris lorsque l'on saisit la famille. Ils seront nécessaires au transfert en comptabilité.

V.Vantorre Boîte à outils EBP 15 / 20

¾ Mouvement des stocks

COMMERCIAL

STOCKS/ARTICLES

Documents des stocks

Bons d'entrée

NOUVEAU

Sélectionner le

document à créer.

Ajouter

r de le créer à ce niveau, en cliquant se positionner sur l'onglet stock de l'article.

V.Vantorre Boîte à outils EBP 16 / 20

¾ LA GESTION COMMERCIALE :

LA REALISATION DES DOCUMENTS COMMERCIAUX

COMMERCIAL

VENTE

Documents de vente

Sélectionner le

document à créer.

Enregistrer un

acompte

COMPLETER les

différentes rubriques

Ajouter

Compléter les différentes rubriques

Dans l'onglet Acompte de la commande compléter :

TRANSFERER les

commandes en livraison puis en facture

V.Vantorre Boîte à outils EBP 17 / 20

Pour voir

l'historique des documents.

Attention

aux dates !!!

Comptabiliser

le document

OPERATIONS

Transfert en

comptabilité

Pour imprimer

le document, il faut faire appel

à un modèle de

documents

Sélectionner

les données à comptabiliser

V.Vantorre Boîte à outils EBP 18 / 20

Les écritures comptables sont enregistrées dans les journaux appropriés

La facture de vente

L'acompte de commande

¾ Relance clients

Vérifier si les paramétrages

sont réalisés :

SOCIETE

Règlements

Les options relatives aux

règlements sont paramétrables

REGLEMENT

CLIENTS

Lettres de relance

Compléter les

informations nécessaires.

VALIDER les

informations

Ajouter

V.Vantorre Boîte à outils EBP 19 / 20

¾ La sauvegarde des données

Attention tous les

autres modules doivent être fermés

OUTILS

Sauvegarde

Suivre l'assistant

Sélectionner les

éléments à

sauvegarder.

Sélectionner la

destination de sauvegarde. La base est sauvegardée sur le serveur.

Le nom de sauvegarde

peut être modifié

V.Vantorre Boîte à outils EBP 20 / 20

¾ La restauration des données

Créer votre nouvelle

société

OUTILS

restauration

Suivre l'assistant

Sélectionner les

éléments à restaurer

Il est possible de

conserver le nom du dossier d'origine dans le cas contraire, décocher et insérer le nouveau nom Pour chaque module, il demande le choix de la destination.

Clôturer la manipulation par LANCER

Utiliser l'assistant, suivant, suivant

Puis sélectionner le serveur

Compléter les rubriques :

quotesdbs_dbs6.pdfusesText_12