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DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 1
MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS
SECONDAIRE ET SUPÉRIEUR
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
DIRECTION GÉNÉRALE DES INSPECTIONS ET DE LA FORMATION DES PERSONNELSG( I·eG8F$7H21
DIRECTION DE LA FORMATION DES 3(56211(I6 G( I·eG8F$7H21BURKINA FASO
Unité - Progrès -
Justice
Novembre 2011
DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 2Équipe de rédacteurs
Sous la coordination de monsieur Passouryellé François SOUILI (Directeur général des inspections et
) et de madame Aminata OUÉDRAOGO/ZANGAMembres :
Monsieur Jean-Pierre KORSAGA (proviseur du lycée mixte de gounghin) Monsieur Karim NIAMPA (chef de service du suivi des établissements, DAF/MESS)Monsieur Christophe OUÉDRAOGO
Monsieur Moumouni SALOUKA
Monsieur Herman TIÉDREBÉOGO
Madame Bintou Clémence TRAORÉ
Monsieur Arsène YÉYÉ
Monsieur Oumar ZANGA
Madame Michelle Bintou ZOURI ment secondaire)
DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 3NOTE DES RÉDACTEURS
assignées dans le cadre de vos nouvelles fonctions. En effet, votre position a changé, appelé à être, tour à tour, un technicien, un gestionnaire, un manager. Or, face aux rencontrer, il est apparu nécessaire de mettre à sa disposition un outil qui éclairera ses enseignant qui quitte les classes pour prendre en Une large part des erreurs, des conflits voire des dysfonctionnements qui surviennent bénéficient à leur première prise de service. La formation que leur donne le MESS, à travers la Direction générale des inspections et de la formation des personnels de toute initiative, à tout esprit de créativité dans votre gestion quotidienne. DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 4INTRODUCTION
une existence plutôt sereine au sein des établissements protégés de la société par la distance géographique et
toutes sortes, ébranlés dans leur autorité et assurance. Aussi, est-il légitime de se demander si la fonction
quelques aspects du système éducatif, de nombreux autres aspects sont ignorés du nouveau chef
traversée de désenchantements, de frustrations. Les tâches administratives, pédagogiques, sociales sont
prenantes et lourdes. Tout ceci prouve la nécessité du présent guide conçu pour vous accompagner dans vos
donne des conseils et oriente votre action au quotidien. Il est composé de trois grandes parties : connaître son
sur des notions non analysées de manière exhaustive. Toutes les personnes ayant contribué à la réalisation de
système éducatif. DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 5PREMIÈRE PARTIE
CONNAÎTRE SON ÉTABLISSEMENT ET SON ENVIRONNEMENTentretient des relations, des règles qui encadrent son fonctionnement et des instances chargées de le faire
fonctionner.I. CONNAÎTRE SON ÉTABLISSEMENT
1.1. Les préalables
Avant même que vous vous retrouviez au sein de votre établissement de nomination, il faut, une nécessaires à votre prise de service et à votre installation.1.1.1. La prise de service
La prise de service nécessite un certain nombre de formalités. Faites-vous délivrer un certificat de
compétente. Ce document est très important pour au moins deux raisons : - il donne date certaine au début de votre prise de fonction effective ; - sa date de signature est le point de départ de la jouissance des droits attachés à votre fonction.À votre prise de service :
valorisez ses succès.peuvent compter sur vous pour les encourager et les motiver. Or, si vous critiquez tout ce qui a été fait avant
vous, vous paraîtrez comme une personne intolérante qui veut tout ramener à elle. Vous aurez alors peu de
chances de passer auprès de la communauté éducative.1.1.2. I·LQVPMOOMPLRQ j YRPUH SRVPH
Directeur régional (DR) dont vous relevez. Soyez courtois et veillez à ce que ce contact soit empreint de respect.
Cela permettra une bonne organisation de la passation de service.La passation de service est présidée par le DR qui vous communiquera les modalités pratiques de sa tenue.
DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 61.1.3. Les premiers pas : la prise de contact avec les personnels et autres autorités
plan des infrastructures et équipements, des personnels, etc. Vous aurez une idée plus précise et plus concrète
avec qui vous allez collaborer. Une façon simple de vous y prendre est de rester ouvert et accessible. Ne vous
1.1.4. De vos attitudes et comportements
bien des plans. Le changement de rôle entraîne le changement de comportement. Vos attitudes et
manipulation, du conformisme ou de la stratégie. Celle-ci consiste pour un acteur à jouer des règles, des
voir pour dire telle ou telle chose sur telle ou telle personne. Écoutez-les avec courtoisie et intérêt mais gardez
ou tel groupe.les acteurs. Bien au contraire, il vous faut savoir conjuguer les différences, voire les antagonismes, pour amener
tout le monde vers une dynamique participative. En somme, il faut maximiser les atouts et atténuer les facteurs
de conflit et de blocage. communs et surtout à la réussite des élèves. DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 7 *ULOOH GH GpPHŃPLRQ GHV GpPHQPHXUV GH SRXYRLU GMQV O·pPMNOLVVHPHQPSOURCE DE
POUVOIR ACTEURS OBSERVATION
CECenseur/dire
cteur desétudes
Surveillant
généralIntendant/
Econome Enseignants
Assistants,
attachés et conseillersSyndicats APE
Comité
desélèves
Personnel
de soutienHiérarchie
Expertise
Réseau
relationnelConnaissance du
contexteUtilisation de
Légalité/légitimité
Expérience
stratégique DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 8pouvoir et déterminer la parcelle de pouvoir détenue par chacun. Pour ce faire, marquer dans chaque
case " fort », " moyen », " faible » ou " 1 », " 2 », " 3 », " 4 », " 5 » au regard du nom de chaque
acteur. Par la suite, vous faites la somme des points ou des appréciations obtenus. Ainsi, vous aurez
chaque acteur. Il faut instaurer un dialogue franc et ouvert pour éviter que les détenteurs de pouvoir se Exploiter au mieux les pouvoirs et capacités des uns et des autres pour le bien de1.2. I·pPMNOLVVHPHQP GMQV OH V\VPqPH pGXŃMPLI
.2.1. I·pPMNOLVVHPHQP VŃROMLUH ŃMGUH GH PLVH HQ ±XYUH GH Oa politique éducative nationaleŃOMUJpH HQ ŃH TXL OM ŃRQŃHUQH GH PHPPUH HQ °XYUH OM SROLPLTXH pGXŃMPLYH GpILQLH MX QLYHMX
.2.2. La typologie et les spécificités des établissements scolaires DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 9 .2.2.1. La classification des établissements suivant le critère géographique ou le découpage administratif du territoire Si on adopte un critère géographique, on compte : - des établissements nationaux ; - des établissements régionaux ; - des établissements provinciaux ; - des établissements départementaux ; - des établissements municipaux. .2.2.2. IM ŃOMVVLILŃMPLRQ GHV pPMNOLVVHPHQPV G·MSUqV OH P\SH G·HQVHLJQHPHQPEntrent dans cette classification :
¾ les établissements multilingues spécifiques.Note HO SHXP MUULYHU TXH OHV ORŃMX[ HP LQVPMOOMPLRQV GH O·pPMNOLVVHPHQP VHUYHQP j O·RUJMQLVMPLRQ GH
cours du soir. .3. I·pPMNOLVVHPHQP : ses acteurs et ses partenaires .3.1. La communauté éducative formation ». Comme vous pouvez le voir, la communauté éducative comprend des acteurs divers et variés distinguer en acteurs et en partenaires. .3.1.1. Les acteurs travail (les personnels) ou de la scolarité (les élèves). DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 10 .3.1.2. Les personnels9 Le censeur/directeur des études
9 Le chef des travaux/Le responsable du centre de ressources
9 Le surveillant général/Conseiller principal
9 Les enseignants
9 Le bibliothécaire/documentaliste
9 Le personnel de soutien.
(enseignement technique), du censeur, du responsable du centre de ressources (enseignement technique),
Comment entretenir de bonnes relations avec ses collaborateurs Cultiver le dialogue permanent avec eux
à déléguer
Respecter la sphère de compétence de chacun en évitant à chercher à faire leur à leur
place Éviter de percevoir vos collaborateurs comme des obstacles à votre propre développement Ramener les conflits éventuels à leurs aspects objectifs pour ne pas avoir des conflits de
personnes Valoriser chaque collaborateur et mettre en évidence ses réussites .3.1.3. Les élèvesconcernant. Ils se contentent de surveiller les élèves, de les gourmander et les punir comme de beaux
temps dans le milieu scolaire. - de savoir que les élèves sont les acteurs et les partenaires privilégiés ; DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 11 son caractère propre. Tenir compte des travaux des pédagogues contemporains et des spécialistes enFaut-il donc les trier, les sélectionner lors de ces affectations ? Faut-il écarter les indésirables, ceux faibles
et en difficulté scolaire ? Si en grande ville, les familles ont le choix de plusieurs établissements de nos jours, enIl faut cependant raison gardée et rester en accord avec les textes régissant le fonctionnement
de la communauté scolaire. DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 12 Organigramme GH O·pPMNOLVVHPHQP HQVHLJQHPHQP JpQpUMOCenseur/Chef de travaux
pédagogiqueSupplée le CE en cas
des enseignantsSurveillant général
Supervise la vie scolaire
surveillance (surveillants, conseillersIntendant / Econome
Tient les livres et documents comptables
Assure la maintenance du matériel
Assure les approvisionnements
Enseignants
Partenaires
Bibliothécaire
Laborantin
Intendant /
Econome
Adjoint
Personnel de
soutienElèves
Chef G·(PMNOLVVHPHQP
Administre les crédits mis à sa disposition Ordonne les dépenses
Gère le personnel
Organise la vie scolaire
DGIFPE -DFP E - guide du nouǀeau chef d'Ġtablissement t novembre 2011 Page 13 .3.1.4. Les partenaires9 Les associations et amicales
9 Les syndicats
9 La commune
9 Les entreprises
9 Les amis étrangers (le jumelage)
9 Les services sociaux et de santé
9 Etc.
.4. IHV LQVPMQŃHV GH O·pPMNOLVVHPHQP - les conseils de classe ; - le conseil de discipline ; - le conseil de professeurs ; - la cellule " manuels scolaires » ; - le conseil de perfectionnement ; - la cellule maintenance.La tenue régulière de ces instances a une répercussion sur le bon fonctionnement de
- Arrêté n°2004-066/MESSRS/SG/DGESG/DGESTP du 9 avril 2004 portant fonctionnement des