est automatiquement activée dans les paramètres de facturation Si vous exportez des comptes vers un logiciel de comptabilité Ciel, un numéro de Vous pouvez exporter les données de tout ou partie d'une liste vers Word® ou Excel®
Previous PDF | Next PDF |
[PDF] EXPORT DES DONNÉES DEPUIS CIEL - RCA
Ouvrir votre logiciel de facturation Ciel et aller dans le Une fois les colonnes affichées à l'écran, faire un clic droit "Office", "Exporter la sélection vers Excel" 5
[PDF] LISTES CIEL GESTION COMMERCIALE - Fidulane
(telles que les listes de factures et autres pièces commerciales, de clients, de les lignes à exporter, il est également possible de les faire glisser vers Une autre méthode consiste à enregistrer un état sous forme de fichier Excel (ou autre )
[PDF] Ciel Gestion Commerciale - Fidulane
Ciel Paie Ciel Comptabilité Exporter des données dans Excel et les retraiter La plupart des De l'intérêt d'exporter des données vers Excel Vous trouverez
[PDF] Exporter les données comptables - LOGOSw
votre comptabilité vers des fichiers possibles sont les suivants : Excel, csv, créances/dettes EBP, CIEL, Idylis Ou export des données des factures
[PDF] Manuel de référence Sage 50c Ciel Gestion - Sage 50cloud Ciel
est automatiquement activée dans les paramètres de facturation Si vous exportez des comptes vers un logiciel de comptabilité Ciel, un numéro de Vous pouvez exporter les données de tout ou partie d'une liste vers Word® ou Excel®
[PDF] Manuel de référence Sage 50c Ciel Compta - Sage 50cloud Ciel
Les informations présentées en vert correspondent à des liens vers d'autres parties du manuel Lors de l'écriture de règlement de cette facture, le compte de TVA en attente est soldé au profit du Export Ecritures Sage Expert Journaux xls
[PDF] Transfert du journal comptable Ciel Gestion Commerciale - Audentia
Commerciale vers Ciel Comptabilité ou tout autre logiciel de comptabilité d'un lecteur externe où vous souhaitez exporter vos écritures comptables La centralisation permet de regrouper les écritures de plusieurs factures d'un même jour
[PDF] Manuel de référence Ciel Auto-entrepreneur pour Windows - Audentia
Exporter la sélection vers Microsoft Word ou Excel™ 1 Pour exporter les données d'une liste (clients, devis, factures, avoirs, modes de paiement, etc ) vers
[PDF] Guide de référence Ciel Gestion Commerciale et Ciel Gestion
Cochez l'option Récupérer un dossier de Ciel Devis Facture dans Ciel Vous pouvez exporter les données de tout ou partie d'une liste vers Word® ou Excel
[PDF] exportation algerie 2017
[PDF] exportation devise tunisie
[PDF] exportation temporaire pour perfectionnement passif maroc
[PDF] exportations mondiales 2015
[PDF] exportations mondiales 2016
[PDF] exposé banque islamique
[PDF] exposé chateau de versailles
[PDF] exposé classicisme seconde
[PDF] exposé commerce international
[PDF] exposé complet sur le naturalisme
[PDF] exposé création d'entreprise ppt
[PDF] exposé diabète pdf
[PDF] exposé e-commerce powerpoint
[PDF] exposé eau potable
©Sage 2016
0 Ciel
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant et simple à utiliser.
Il vous donnera entière satisfaction.
Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retourner très rapidement
toutes les informations nécessaires à votre référencement.Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Sage Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17RCS Paris 313 966 129
3Sommaire
Naviguer dans le manuel de référence....................................................................................................13
Menu Dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Vue d"ensemble................................................................................................................................................15
Nouveau .............................................................................................................................................................18
Modèle Sage Production Experts..............................................................................................................21
Ciel Business Mobile......................................................................................................................................36
Options ...............................................................................................................................................................39
Exercices clôturés...........................................................................................................................................44
Mise en page.................................................................................................................................................... 46
Aperçu avant impression..............................................................................................................................48
.................................. 49Mot de passe.....................................................................................................................................................50
Sauvegarde en ligne.......................................................................................................................................55
Menu Edition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Vue d"ensemble................................................................................................................................................59
Annuler............................................................................................................................................................... 60
Couper................................................................................................................................................................ 60
Copier................................................................................................................................................................. 60
Coller................................................................................................................................................................... 60
Effacer................................................................................................................................................................ 60
Fiches ..................................................................................................................................................................61
Sélectionner tout.............................................................................................................................................61
Poursuivre la recherche................................................................................................................................62
Atteindre ............................................................................................................................................................62
Tout afficher......................................................................................................................................................63
Menu Listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Vue d"ensemble................................................................................................................................................65
Clients ................................................................................................................................................................ 66
4Commissions ...................................................................................................................................................93
Articles............................................................................................................................................................... 96
Familles articles.............................................................................................................................................113
Mouvements de stock.................................................................................................................................131
Ordres de production...................................................................................................................................134
Modes de paiement......................................................................................................................................145
Comptabilité ...................................................................................................................................................150
Infos Perso.......................................................................................................................................................154
Autres listes ....................................................................................................................................................155
Menu Ventes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Vue d"ensemble..............................................................................................................................................158
Top Facture .....................................................................................................................................................159
Pièces clients..................................................................................................................................................167
Détail pièces clients.....................................................................................................................................186
Devis/Pro forma.............................................................................................................................................187
Bons de livraison (BL)..................................................................................................................................200
Factures d"acompte clients......................................................................................................................204
Avoirs................................................................................................................................................................. 211
Abonnements clients.................................................................................................................................. 223
Menu Achats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Vue d"ensemble............................................................................................................................................. 228
Pièces fournisseurs.....................................................................................................................................229
Détail pièces fournisseurs.........................................................................................................................245
Bons de réception (BR)............................................................................................................................... 247
Factures d"acompte fournisseurs...........................................................................................................249
5Abonnements fournisseurs.......................................................................................................................251
Menu Traitements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Vue d"ensemble.............................................................................................................................................253
Remises en banque......................................................................................................................................254
Virements fournisseurs.............................................................................................................................. 257
Migration SEPA.............................................................................................................................................259
Liaison comptable........................................................................................................................................262
Gestion de production................................................................................................................................264
Commandes des articles en rupture......................................................................................................272
Régulation des stocks................................................................................................................................ 273
Relance............................................................................................................................................................ 274
Fin d"exercice................................................................................................................................................. 278
Vérification comptable DGFiP.................................................................................................................279
Relations clients............................................................................................................................................281
Menu Etats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Vue d"ensemble.............................................................................................................................................286
Liste des états disponibles........................................................................................................................ 287
Portefeuille des commandes....................................................................................................................288
Commandes non livrées............................................................................................................................290
Relevé de comptes........................................................................................................................................291
Evolution des ventes...................................................................................................................................294
Lettre de pénalités de retard....................................................................................................................296
Encours Clients.............................................................................................................................................297
Relance client................................................................................................................................................298
Suivi des stocks..............................................................................................................................................301
Inventaire des articles................................................................................................................................303
Catalogue des articles................................................................................................................................304
Articles par dépôt.........................................................................................................................................305
Nomenclature des articles........................................................................................................................306
Capacité de fabrication..............................................................................................................................307
Etats récapitulatifs......................................................................................................................................308
Menu Divers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Vue d"ensemble..............................................................................................................................................310
Analyseur commercial ventes ..................................................................................................................311
Analyseur commercial achats..................................................................................................................313
Statistiques globales....................................................................................................................................315
Statistiques .....................................................................................................................................................316
6Répartition par famille.................................................................................................................................318
Menus découverte / Menus standard....................................................................................................319
Menu Fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Vue d"ensemble............................................................................................................................................. 322
Fermer.............................................................................................................................................................. 322
Tout fermer..................................................................................................................................................... 322
Suivante........................................................................................................................................................... 322
Mon Intuiciel..................................................................................................................................................324
Afficher la barre de Navigation................................................................................................................330
Afficher la barre de statut .........................................................................................................................330
Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Vue d"ensemble ............................................................................................................................................332
Besoin d"aide..................................................................................................................................................332
Manuel de référence...................................................................................................................................332
A propos de.....................................................................................................................................................333
Présentation générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Mode tactile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Introduction ...................................................................................................................................................336
Défilement horizontal et vertical............................................................................................................336
Zoom................................................................................................................................................................. 337
La barre de navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Introduction ...................................................................................................................................................339
La barre d"actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Introduction ...................................................................................................................................................347
Les fenêtres et les listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Introduction ...................................................................................................................................................354
7Les fenêtres....................................................................................................................................................354
Les listes simples...........................................................................................................................................361
Les listes à plusieurs colonnes................................................................................................................362
Les règles........................................................................................................................................................370
Les regroupements......................................................................................................................................376
Les actions flash...........................................................................................................................................380
Les Jumplists.................................................................................................................................................380
Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Préférence Comptabilité ...........................................................................................................................383
Préférences Gestion commerciale..........................................................................................................391
Les préférences générales........................................................................................................................394
Aide à la saisie................................................................................................................................................412
Liaison comptable........................................................................................................................................420
Etats paramétrables....................................................................................................................................426
Synchronisation des données..................................................................................................................428
Les utilitaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Comptabilité ..................................................................................................................................................433
Gestion commerciale..................................................................................................................................435
Les informations...........................................................................................................................................437
Les utilitaires fichiers..................................................................................................................................438
Mise à jour.......................................................................................................................................................450
Les filtres (recherches) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Introduction ...................................................................................................................................................452
Les deux types de filtres.............................................................................................................................452
La réalisation d"un filtre..............................................................................................................................454
Les scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Introduction ...................................................................................................................................................459
L"outil rubriques............................................................................................................................................459
Les formules simplifiées ............................................................................................................................460
8L"éditeur de scripts......................................................................................................................................462
Les fonctions..................................................................................................................................................466
Les trucs et astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Les zones de saisie.......................................................................................................................................469
Le dimensionnement des fenêtres.........................................................................................................470
Le choix des couleurs...................................................................................................................................471
Les images.......................................................................................................................................................471
Les listes hiérarchiques...............................................................................................................................471
Les zones d"aide.............................................................................................................................................471
Générateur d"états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473
Introduction ...................................................................................................................................................474
La liste des états paramétrables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Les options ....................................................................................................................................................476
Gestion des états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Créer un état..................................................................................................................................................479
Modifier un état.............................................................................................................................................480
Renommer un état........................................................................................................................................481
Dupliquer un état...........................................................................................................................................481
Supprimer un état .........................................................................................................................................481
Exécuter un état ............................................................................................................................................481
Les états Liste simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
La fenêtre de l"état de type Liste simple...............................................................................................484
Créer un état "Liste simple» avec l"assistant......................................................................................485
Créer un état "Liste simple» manuellement........................................................................................488
Les états Colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Créer un état "Colonne».............................................................................................................................492
La fenêtre de paramétrage d"un état "Colonne»...............................................................................493
Les états Dessin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
La fenêtre de l"état Dessin.........................................................................................................................499
Les propriétés................................................................................................................................................500
Les objets........................................................................................................................................................500
Les outils..........................................................................................................................................................518
Les rubriques.................................................................................................................................................520
9Les calques..................................................................................................................................................... 522
Dessin pièces clients...................................................................................................................................523
Les pages ........................................................................................................................................................524
Les étiquettes................................................................................................................................................525
Les options.....................................................................................................................................................526
Essayer un état.............................................................................................................................................. 527
Vérifier un état............................................................................................................................................... 527
Les statistiques croisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Créer un état de type Statistiques croisées........................................................................................529
Les exports multi formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Créer un état de type Export multi formats.........................................................................................535
Les états Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
La fenêtre de l"état de type Office..........................................................................................................545
Créer un état "Office».................................................................................................................................546
Les états Chaînés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
La fenêtre de l"état de type "chaînés»...................................................................................................548
Le paramétrage d"un état "Chaînés».....................................................................................................548
La logique d"un état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
La logique........................................................................................................................................................552
La sortie d"un état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Sortie d"un état Liste simple..................................................................................................................... 557
Sortie d"un état Colonne............................................................................................................................559
Sortie d"un état Dessin................................................................................................................................561
Sortie d"un état Statistiques croisées...................................................................................................562
Sortie d"un Export multi formats.............................................................................................................565
Sortie d"un état Office.................................................................................................................................565
Sortie d"états chaînés.................................................................................................................................567
Propriétés d"un état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570
Accessibilité d"un état.................................................................................................................................571
Caractéristiques d"un état......................................................................................................................... 572
Mise en page...................................................................................................................................................577
10Commentaire d"un état...............................................................................................................................577
Générateur de tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
La liste des tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
Ajouter la tâche Liste des tableaux de bord ........................................................................................581
La gestion des tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583
Créer un tableau de bord...........................................................................................................................583
Modifier un tableau de bord.....................................................................................................................583
Renommer un tableau de bord................................................................................................................583
Dupliquer un tableau de bord ..................................................................................................................584
Supprimer un tableau de bord.................................................................................................................584
Essayer un tableau de bord.......................................................................................................................584
Vérifier un tableau de bord........................................................................................................................584
La fenêtre de maintenance des tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585
La zone de travail..........................................................................................................................................586
Les options du tableau de bord...............................................................................................................586
Les objets.........................................................................................................................................................591
La zone Informations..................................................................................................................................602
Les propriétés................................................................................................................................................602
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603
Votre avis nous intéresse... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .606
11Documentation
Conventions utilisées dans la documentation
Utilisation de la souris
•cliquer signifie appuyer sur bouton gauche de la souris double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris • faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la sourisLes symboles du manuel
Les manuels
La documentation de votre logiciel est constituée de plusieurs manuels au format PDF : •lemanuel de référence - que vous consultez actuellement - qui décrit en détail la totalité des fonctions de
votre logiciel ainsi que l'environnement et les paramétrages globaux de votre logiciel. Ce manuel vous
explique également le fonctionnement du générateur d'états et du générateur de tableaux de bord.
•lemanuel de découverte qui facilite la prise en main du logiciel et vous explique comment utiliser les fonc-
tions les plus importantes de votre logiciel. •leguide des mises à jour qui décrit la procédure pour ouvrir une société d'une ancienne version ainsi que les
nouveautés fonctionnelles. Pour enregistrer les manuels sur votre poste de travail Une fois que le manuel est téléchargé, utilisez le bouton .Symbole Fonction
indique l'accès à une fonctionnalité : est suivi duMENU à ouvrir puis de la COMMANDE à
activer. attire votre attention sur un point important. attire votre attention sur un point particulier. renvoie à une autre source d'information, telle que l'aide.L'application Adobe Reader
nécessaire pour lire et imprimer les manuels au format PDF doit être installée sur votre ordinateur. 12Pour imprimer les manuels
Dans Adobe Reader®, activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.L"aide en ligne
Vous trouverez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes. Lorsque vous utilisez
votre logiciel, vous ouvrez l'aide par la commandeAIDE dans le menu AIDE ou par la touche .
Le site Internet Ciel
Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à votre logiciel, des informations
utiles. 13Naviguer dans le manuel de référence
Plusieurs méthodes sont à votre disposition pour naviguer dans ce manuel et ainsi consulter facilement
l'information souhaitée.Les signets
Dans la partie gauche de la fenêtre une liste de signets s'affiche. Par un simple clic sur un de ces titres, vous consultez le paragraphe correspondant.Exemple
Pour consulter le sommaire du manuel, cliquez sur le signet nommé Sommaire.Les liens dans le manuel
Les informations présentées en bleu correspondent à des liens vers d'autres parties du manuel.
C'est le cas pour le sommaire : il vous suffit de cliquer sur le lien pour afficher le paragraphe correspondant.
C'est également le cas pour l'index : cliquez sur le numéro de page indiqué en vert à droite du mot indexé pour
atteindre le paragraphe correspondant.Accéder à une information spécifique
Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur un élément ne figurant pas dans le sommaire et n'étant ni un
menu ou une commande, vous pouvez effectuer dans ce cas une recherche.1. Pour cela, activez la commande
RECHERCHER du menu EDITION.
2. Indiquez le terme auquel vous souhaitez accéder puis cliquez sur le bouton [Rechercher].
Exemple
1. Activez la commande
RECHERCHER du menu EDITION.
2. Saisissez Inventaire dans la zone Rechercher puis cochez la case Mot entier.
3. Cliquez sur le bouton [Rechercher] pour lancer l'opération.
Saisir la fiche d"appréciation
Vous la trouverez à la fin de ce manuel. Voir Votre avis nous intéresse..., page 6061. Pour y accéder, cliquez sur le signet Votre avis nous intéresse, situé à gauche de l'écran.
2. Activez le menu
FICHIER, commande IMPRIMER.
3. Indiquez les numéros de pages correspondants, sans quoi vous imprimerez tout le manuel.
4. Écrivez vos remarques et retournez la fiche à l'adresse indiquée.
Nouveau, Ouvrir, Fermer
Modèle Sage Production Experts
Paramètres
Ciel Business Mobile
Options
Exercices clôturés
Imports, Exports
Mise en page
Imprimer, Aperçu avant impression, Impressions
Mot de passe
Sauvegarde/Restauration
Sauvegarde en ligne
Quitter
Menu Dossier
15Menu Dossier
Vue d"ensemble
Votre logiciel vous permet de conserver toutes les informations concernant votre société dans un dossier que
vous devez créer.Les commandes du menu
DOSSIER vous permettent ainsi d'accéder à votre dossier, d'en modifier les données ou bien de les supprimer. 16Menu Dossier
Ouvrir
Menu DOSSIER - commande OUVRIR
La commande
OUVRIR vous permet de changer de dossier courant.
Lors de la création de votre dossier si vous avez coché l'option Au démarrage de l'application, toujours ouvrir ce fichier automatiquement , votre logiciel ouvre directement votre dossier. Vous n'avez donc pas à passer par la commandeOUVRIR du menu DOSSIER.
En revanche, si vous souhaitez ouvrir un autre dossier, la commandeOUVRIR vous permet de changer de
dossier courant.Si vous avez créé votre propre dossier
La fenêtre d'ouverture de dossier vous propose de choisir le (ou les) dossier(s) que vous avez créé(s) à l'aide
de l'assistant.1. Cliquez sur le dossier à ouvrir.
2. Lorsque votre dossier ne s'affiche pas dans la liste, cliquez sur la fonction
Choisir le dossier manuellement
pour sélectionner directement sur votre ordinateur le dossier à ouvrir. Indisponible en option Ciel Données
Mobiles
3. Un message s'affiche et vous demande si vous voulez ouvrir le dossier automatiquement à chaque démar-
rage de l'application. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton [Oui] et ce message ne vous sera plus proposé.
4. Si un mot de passe est attribué au dossier, une fenêtre s'affiche et vous devez le saisir. Cliquez ensuite sur
le bouton [OK]. Si vous voulez ouvrir un dossier en Ciel Données Mobiles Uniquement disponible en option Ciel Données Mobiles.1. Si vous basculez en mode connecté (option Ciel Données Mobiles), le logiciel vous propose de copier un
dossier sur le serveur Internet. Effectuez cette opération sans quoi vous ne pourrez plus ouvrir votre dossier
pour travailler à distance.• Vous avez un seul dossier, un message vous informe que celui-ci doit être mis à jour et copié sur le serveur
Internet. Cliquez sur le bouton [Oui] pour accepter. • Vous avez plusieurs dossiers, la fenêtre Liste des sociétés s'ouvre. Sélectionnez votre dossier de travail et cliquez sur le bouton [Copier sur Internet].Si votre dossier doit être mis à jour, un message vous en informe. Cliquez alors sur le bouton [Oui].
2. A la fin du traitement, le dossier s'ouvre. Pour copier d'autres dossiers sur le serveur Internet, utilisez l'utili-
taireCopie de dossiers sur Internet.
Pour plus de détails sur la copie de dossiers sur internet, reportez-vous au chapitre Les utilitaires, page 431.
Les commandes du menu Contextuel
Vous accédez à d'autres options lorsque vous faites un clic-droit dans la fenêtre.Voir les dossiers exemples : affiche la société exemple livrée avec votre logiciel. Indisponible en option Ciel Don-
nées Mobiles.•Mode avancé : la fenêtre s'affiche sous la forme d'une liste et vous disposez ainsi d'options d'affichage. Vous
pouvez ainsi filtrer, regrouper vos dossiers, définir des vues de la liste des dossiers ou encore faire des
recherches. 17Menu Dossier
•Modifier les dossiers : vous accédez à la gestion des dossiers. Vous pourrez ainsi renommer, supprimer un
dossier, etc.Ouvrir le dossier en lecture seule : sélectionnez le dossier puis activez cette option si vous voulez consulter
votre dossier sans apporter de modifications.Ouvrir l'emplacement du dossier : sélectionnez le dossier puis activez cette option si vous voulez savoir où se
situe le dossier sur votre ordinateur.Indisponible en option Ciel Données Mobiles.
Fermer
Menu DOSSIER - commande FERMER
Dès que vous activez cette commande, le dossier ouvert est automatiquement fermé. La fenêtre de votre
logiciel ne présente plus qu'un nombre limité de menus et commandes. 18Menu Dossier
Nouveau
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
Le dossier (société) contient toutes les données de votre entreprise. Lors de la création d'un dossier, vous
définissez les paramètres généraux de celui-ci.Création d"un nouveau dossier
1. Lors de la création de votre dossier, trois cas se présentent :
•Un dossier existe déjà sur votre poste : votre logiciel le détecte systématiquement et vous propose de récupérer
les coordonnées de la société existante. Cliquez sur [Oui] si vous souhaitez récupérer ces informations.
•Plusieurs dossiers existent sur votre poste : une fenêtre s'affiche avec la liste déroulante contenant tous les dos-
siers existants. Choisissez le dossier souhaité dans la liste déroulante puis cliquez sur [Oui] pour reprendre les para-
mètres société.•Aucun dossier n'existe sur votre poste : vous accédez directement à la fenêtre de création de votre dossier.
2. Dans la fenêtre Création de mon dossier, saisissez le nom de votre société
3. Cliquez sur le bouton [OK]. L'assistant de
Création de dossier s'affiche.
Assistant de création de dossier
Etape 1
La première étape de l'assistant vous permet de renseigner différentes zones concernant vos coordonnées.
Mes coordonnées
1. Saisissez la Raison sociale de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code postal, ville, n° de télé-
phone , portable et adresse e-mail.Si vous avez préalablement effectué le référencement de votre logiciel, toutes les coordonnées saisies
seront automatiquement reportées dans les paramètres société. 19Menu Dossier
Mon logo
Cette zone vous permet d'insérer le logo de votre entreprise.2. Insérez votre logo dans la zone prévue à cet effet. Vous pouvez :
•soit coller une image préalablement copiée et stockée par défaut dans le presse-papier;
•soit importer une image enregistrée sur votre ordinateur ou sur un support amovible (clé USB, CD-Rom);
• ou soit récupérer une image issue d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique.Pour régler la taille de l"image
Faites glisser le curseur de contrôle de la taille vers la droite pour augmenter la taille de l'image ou
vers la gauche pour la réduire.Mon statut
3. Cliquez dans la zone Forme juridique et sélectionnez celle de votre raison sociale dans la liste déroulante qui
se déploie.4. Indiquez le
Capital de votre établissement.
Mon immatriculation
5. Saisissez votre numéro de S.I.R.E.T., votre N.I.I. : Numéro d'identification intracommunautaire (N° TVA), le
codeA.P.E. (Activité Principale de l'Entreprise).
6. Précisez si votre société est enregistrée au registre du commerce et des sociétés (
R.C.S.) ou au répertoire
des métiers (R.M.).
7. Pour passer à la dernière étape, cliquez sur le bouton .
Etape 2
Cette deuxième et dernière étape permet de définir vos périodes d'exercice comptable et vos réglages.