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![[PDF] Guide des relations publiques et de la publicité Chevaliers de Colomb [PDF] Guide des relations publiques et de la publicité Chevaliers de Colomb](https://pdfprof.com/Listes/18/23920-18publicity.pdf.pdf.jpg)
Guide des
relations publiques et de la publicitChevaliers de ColombTable des matires
Les relations publiques et la publicit par rapport la rclame..............................................1
Comment reconna"tre une information....................................................................................2
La presse, les mdias radiotlviss, en ligne et sociaux..........................................................3
Les mdias en ligne et sociaux..........................................................................................3
La presse................................................................................................................................4
Les mdias radiotlviss....................................................................................................5
Les rouages des relations publiques et de la publicit..............................................................5
D?nition des marchs cibls............................................................................................5
Choix du bon moment......................................................................................................6
Organiser et garder jour le rpertoire des mdias........................................................6
Maintenir de bonnes relations avec les mdias..............................................................7
Capter l"attention des mdias.......................................................................................................7
Directives pour les communiqus de presse....................................................................8
Directives pour les photos..................................................................................................8
Directives pour les articles de fonds................................................................................9
Directives pour les messages d"intrt public..................................................................9
Directives pour la revue Columbia..........................................................................10-11
Directives sur la protection de la vie prive..................................................................11
Le site et le bulletin mensuel du conseil............................................................................12-13
Les publicits................................................................................................................................13
Campagne de collecte de dons au pro?t des personnes atteintesde d?ciences intellectuelles............................................................................................13
Campagne au pro?t des personnes atteintes de d?ciences intellectuelles........................14D"autres pistes pour les relations publiques et la publicit....................................................14
Rglements rgissant l"utilisation du nom et de l"emblme de l"Ordre..........................15-17
Lois relatives aux droits d"auteur................................................................................................17
Directives pour les communiqus de presse..................................................................18
Exemples de communiqu de presse........................................................................18-21
Directives pour une alerte mdia....................................................................................22
Exemple d"alerte mdia....................................................................................................22
Exemple de message d"intrt public..............................................................................22
Exemple de lgende pour une photo..............................................................................23
Exemple d"autorisation de publier une photo........................................................24-25
Conseils pour prendre de meilleures photos................................................................26
Directives pour le choix de l"emplacement de la sance de photos desChevaliers de Colomb..............................................................................................27
Liste des personnes contacter auprs des mdias......................................................29
1Introduction
On a parfois l"impression que le travail remarquable que nous e?ectuons comme Chevaliers pournotre glise et notre communaut est notre secret le mieux gard. C"est regrettable car ce travail
pourrait inciter des hommes quali?s rejoindre notre Ordre et nous pourrions mieux rendre service
aux autres.Les relations publiques peuvent s"avrer tre un outil de communication fort utile pour faire conna"tre
auprs du public les Chevaliers de Colomb et le bon travail que font nos membres. Ce guide propose
des Ç outils du mtier È qui sont ncessaires au succs du programme des relations publiques.
Veuillez noter : Les informations contenues dans ce guide ne doivent pas tre interprtes comme
tant des conseils juridiques obligatoires. L"information contenue dans cette publication est o?erte
nos membres seulement titre d"information gnrale. Nous conseillons aux membres de consulter
un avocat local quali? quand ils ont besoin de conseils juridiques d?nitifs. Les relations publiques et la publicit par rapport la rclame
La rclame, comme les relations publiques, dpendent beaucoup toutes les deux aux mdias pour faire
passer un message prcis auprs d"un public cibl. Pourtant, la di?rence de la rclame, le travail de
relations publiques consacr un communiqu de presse est gratuit.Ë la di?rence de la rclame, les relations publiques ne peuvent garantir le contrle de l"emplacement,
du moment de la parution, ni mme sa parution. La dcision ?nale appartient aux mdias. Toutefois,
quand elles sont russies, les relations publiques peuvent avoir un impact majeur, puisque les mdias
prsentent le message dsir sous la forme d"ditoriaux et de journal d"information, plutt que comme
un espace et une di?usion publicitaires qui sont pays. C"est ce qu"on appelle Ç l"appui d"un tiers È
et il est trs utile pour faire valoir la crdibilit d"un organisme et de son message. 2Comment reconna"tre une information
L"information envoye aux mdias doit dcrire des rencontres locales, d"intrt public, d"actualit,
qui plairont un large public.Voici ci-dessous une liste d"activits du conseil susceptibles d"intresser les mdias. Ne vous sentez pas
limit cette liste, car il existe certainement des activits qui sont propres votre conseil et votre
communaut, et qui pourraient intresser les mdias locaux. ?Les Ïuvres caritatives comme la distribution Des manteaux pour les mmes, les collectes pour Nourrir les familles, le soutient aux Olympiques spciaux et Habitat pour l"humanit, les livraisons de fauteuils roulants ou tout autre programme qui vient en aide aux personnes dans le besoin ?Les prix dcerns aux membres ou au conseil, et les prix que le conseil dcerne aux autres ?Le nombre de nouveaux membres recruts la suite d"une campagne de recrutement ?L"lection de nouveaux o?ciers?Le championnat de lancer libre en basketball, le concours de dessin Ç Clbrons Noël dans
l"esprit du Christ È, le concours d"a?ches contre l"abus de substances dangereuses et le d? soccer ?Les programmes destins aux personnes ges ?Le programme RSVP, pour le soutien des vocations ?Les campagnes de collecte de dons au pro?t des personnes atteintes de d?ciences intellectuelles ou physiques ?Le parrainage de formations la ranimation cardio-respiratoire (RCP), de dons de sang ou autres ateliers portant sur la sant ?Les rnovations importantes ou inhabituelles d"une glise ?Les programmes de bourses d"tudes, les laurats de bourses d"tudes ?Les autres projets de services communautaires ou de collectes de fonds?Les secours apports aux familles qui ont t victimes de malheurs, de pertes ou de maladies
?Le soutien apport aux militaires et leurs familles?Les prix dcerns par le conseil la Ç Famille de l"anne È et au Ç Chevalier de l"anne È
?Les rsultats du rapport des activits fraternelles locales ?Les contributions ?nancires au pro?t des agences communautaires ?Les anniversaires importants ou autres activits s"y rapportant ?Presque tout ce qui s"exprime au superlatif : le plus grand, le plus petit, le plus rcent, le plus nouveau, le plus ancien 1 erConseil pour prendre de meilleures photos
Montrer la marque et identi?er la rencontre
La presse, les mdias radiotlviss, mdias en ligne et mdias sociauxLes mdias sont rpartis en trois grandes catgories : les mdias en ligne et sociaux, la presse crite
et les mdias radiotlviss. Ils doivent tous tre utiliss avec prudence et ils doivent cibler
e?cacement les informations portant sur vos activits locales de faon promouvoir les objectifs
et l"identit catholique des Chevaliers de Colomb.Les mdias en ligne et les mdias sociaux
Les mdias en ligne et les mdias sociaux comprennent, sans toutefois s"y limiter, les communications
sur mobiles comme le textage, l"Internet, ainsi que les applications de rseautage et les sites Web.
Par exemple : les sites de rseaux sociaux tels que Facebook, Google+, Pinterest et LinkedIn ; les sites de partage de vidos et de photos tels que Flickr, Instagram et YouTube ; les sites de microblogage tels que Twitter et Tumblr ; les forums de discussion tel que Yahoo! ; les encyclopdies en ligne telles que Wikipdia ; ainsi que tous les sites ou plateformes qui permettent aux utilisateurs de publier le contenu gnr par les utilisateurs.D"aprs la Confrence amricaine des vques catholiques : Ç les mdias sociaux peuvent tre de
puissants outils pour renforcer la communaut, bien que l"interaction sur les mdias sociaux ne doit
pas tre considre comme un substitut aux rencontres en tte--tte. Les mdias sociaux peuvent
aider les communauts de mille et une faons : en connectant les personnes partageant les mmes
intrts, en partageant les informations sur des rencontres en personne, en o?rant aux personnes les
moyens d"engager le dialogue, etc. È 3 On voit beaucoup moins bien sur la photo la marque des C de C et du conseil sur la chemise du Chevalier et dans le fond, ce qui pose un doute sur l"organisation qu"il reprsente ou la nature de la manifestationCette photo est claire et montre bien la marque sur la banderole dans le fond, indiquant la nature de la rencontre et qu"elle est parraine par les Chevaliers de Colomb. Ë cette ?n, nous encourageons nos membres utiliser les mdias sociaux avec une prudence et une e?cacit qui font la promotion des objectifs et de l"identit catholique desChevaliers de Colomb.
Tous les membres qui utilisent le nom et l"emblme des Chevaliers de Colomb sur les mdias sociaux
doivent respecter toutes les instructions qui ?gurent dans les consignes sur la Politique en matire de
communication sociale des membres et ils doivent faire preuve de bon sens.La presse crite
?Font partie des journaux : les quotidiens, les hebdomadaires et les journaux communautaires, ainsi que les publications laïques, du diocse, de groupes ethniques et du conseil d"tat. Ces publications ont souvent des sites associs. ?Font partie des revues : les publications communautaires et provinciales, les publicationsd"entreprises et d"associations ainsi que les revues d"intrt gnral et spcialises, telles que des
publications sportives ou pour les jeunes et la revue Columbia. ?Font partie des bulletins : les bulletins du conseil, de la paroisse et de diverses associations (pour les personnes ges, la chambre de commerce, les associations locales de bienfaisance), ainsi que les bulletins de la bibliothque et de l"cole. 4Les mdias radiotlviss
?La radio comprend les stations AM, FM et stations en ligne qui di?usent des informations, des segments dbats et des missions-dbats.?La tlvision comprend les cha"nes de tlvision, les cha"nes de tlvisions locales et
indpendantes (et leurs sites Internet).?La tlvision cble comprend les stations du cble qui proposent des missions locales.
Comme toutes les compagnies du cble ne prsentent pas d"missions locales, consultez leshoraires de tlvision ou bien appelez le service la clientle local du cble pour savoir quelles
stations o?rent des missions locales. Les rouages des relations publiques et de la publicitD?nition des marchs cibls
Faire parvenir le bon message aux bonnes personnes, voil ce qui garantit le succs des relations
publiques ou du programme publicitaire. Premirement, tudiez l"objet de votre message.Alors que vous crez votre liste des mdias (consultez la section intitule Ç Organiser et garder jour
le rpertoire des mdias È pour de plus amples renseignements), vous pourrez adapter le public cibl
au type de mdia qui convient le mieux. Les mdias pourront vous dire qui est leur public.Distribution
La distribution de communiqus ou d"articles de fonds peut se faire de plusieurs faons :En main propre
Vous apportez une touche personnelle et cela vous aidera entretenir de bonnes relations avec les
personnes cls des mdias.Par courriel
La plupart des rdacteurs en chef et des journalistes ont chacun leur moyen prfr pour recevoir les
communiqus. Un journaliste peut avoir une adresse courriel mais prfre recevoir un communiqu
urgent par tlcopie ou sous une autre forme Ç papier È.Par la poste
Si vous envoyez vos communiqus par la Poste, envoyez en Ç poste-lettres È et adressez-les une
personne bien particulire. Appeler les mdias concerns pour obtenir le nom de la personne qui
le communiqu doit tre adress. 5 6Distribution électronique ou par un site
Il existe des services professionnels qui sont spcialiss dans l"envoi de communiqus de presse
directement aux salles de rdaction des mdias, par liaison lectronique ou Internet. Si une activit
arrive sous-peu ou est importante, et son intrt dpasse la communaut, vous pourriez avoir recours
ce mode. Ces services peuvent aussi servir faire un suivi lectronique du communiqu une fois
quotesdbs_dbs2.pdfusesText_3