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Guide des

relations publiques et de la publicitŽChevaliers de Colomb

Table des matires

Les relations publiques et la publicitŽ par rapport ˆ la rŽclame..............................................1

Comment reconna"tre une information....................................................................................2

La presse, les mŽdias radiotŽlŽvisŽs, en ligne et sociaux..........................................................3

Les mŽdias en ligne et sociaux..........................................................................................3

La presse................................................................................................................................4

Les mŽdias radiotŽlŽvisŽs....................................................................................................5

Les rouages des relations publiques et de la publicitŽ..............................................................5

DŽ?nition des marchŽs ciblŽs............................................................................................5

Choix du bon moment......................................................................................................6

Organiser et garder ˆ jour le rŽpertoire des mŽdias........................................................6

Maintenir de bonnes relations avec les mŽdias..............................................................7

Capter l"attention des mŽdias.......................................................................................................7

Directives pour les communiquŽs de presse....................................................................8

Directives pour les photos..................................................................................................8

Directives pour les articles de fonds................................................................................9

Directives pour les messages d"intŽrt public..................................................................9

Directives pour la revue Columbia..........................................................................10-11

Directives sur la protection de la vie privŽe..................................................................11

Le site et le bulletin mensuel du conseil............................................................................12-13

Les publicitŽs................................................................................................................................13

Campagne de collecte de dons au pro?t des personnes atteintes

de dŽ?ciences intellectuelles............................................................................................13

Campagne au pro?t des personnes atteintes de dŽ?ciences intellectuelles........................14

D"autres pistes pour les relations publiques et la publicitŽ....................................................14

Rglements rŽgissant l"utilisation du nom et de l"emblme de l"Ordre..........................15-17

Lois relatives aux droits d"auteur................................................................................................17

Directives pour les communiquŽs de presse..................................................................18

Exemples de communiquŽ de presse........................................................................18-21

Directives pour une alerte mŽdia....................................................................................22

Exemple d"alerte mŽdia....................................................................................................22

Exemple de message d"intŽrt public..............................................................................22

Exemple de lŽgende pour une photo..............................................................................23

Exemple d"autorisation de publier une photo........................................................24-25

Conseils pour prendre de meilleures photos................................................................26

Directives pour le choix de l"emplacement de la sŽance de photos des

Chevaliers de Colomb..............................................................................................27

Liste des personnes ˆ contacter auprs des mŽdias......................................................29

1

Introduction

On a parfois l"impression que le travail remarquable que nous e?ectuons comme Chevaliers pour

notre ƒglise et notre communautŽ est notre secret le mieux gardŽ. C"est regrettable car ce travail

pourrait inciter des hommes quali?Žs ˆ rejoindre notre Ordre et nous pourrions mieux rendre service

aux autres.

Les relations publiques peuvent s"avŽrer tre un outil de communication fort utile pour faire conna"tre

auprs du public les Chevaliers de Colomb et le bon travail que font nos membres. Ce guide propose

des Ç outils du mŽtier È qui sont nŽcessaires au succs du programme des relations publiques.

Veuillez noter : Les informations contenues dans ce guide ne doivent pas tre interprŽtŽes comme

Žtant des conseils juridiques obligatoires. L"information contenue dans cette publication est o?erte

ˆ nos membres seulement ˆ titre d"information gŽnŽrale. Nous conseillons aux membres de consulter

un avocat local quali?Ž quand ils ont besoin de conseils juridiques dŽ?nitifs. Les relations publiques et la publicitŽ par rapport

ˆ la rŽclame

La rŽclame, comme les relations publiques, dŽpendent beaucoup toutes les deux aux mŽdias pour faire

passer un message prŽcis auprs d"un public ciblŽ. Pourtant, ˆ la di?Žrence de la rŽclame, le travail de

relations publiques consacrŽ ˆ un communiquŽ de presse est gratuit.

Ë la di?Žrence de la rŽclame, les relations publiques ne peuvent garantir le contr™le de l"emplacement,

du moment de la parution, ni mme sa parution. La dŽcision ?nale appartient aux mŽdias. Toutefois,

quand elles sont rŽussies, les relations publiques peuvent avoir un impact majeur, puisque les mŽdias

prŽsentent le message dŽsirŽ sous la forme d"Žditoriaux et de journal d"information, plut™t que comme

un espace et une di?usion publicitaires qui sont payŽs. C"est ce qu"on appelle Ç l"appui d"un tiers È

et il est trs utile pour faire valoir la crŽdibilitŽ d"un organisme et de son message. 2

Comment reconna"tre une information

L"information envoyŽe aux mŽdias doit dŽcrire des rencontres locales, d"intŽrt public, d"actualitŽ,

qui plairont ˆ un large public.

Voici ci-dessous une liste d"activitŽs du conseil susceptibles d"intŽresser les mŽdias. Ne vous sentez pas

limitŽ ˆ cette liste, car il existe certainement des activitŽs qui sont propres ˆ votre conseil et ˆ votre

communautŽ, et qui pourraient intŽresser les mŽdias locaux. ?Les Ïuvres caritatives comme la distribution Des manteaux pour les m™mes, les collectes pour Nourrir les familles, le soutient aux Olympiques spŽciaux et ˆ Habitat pour l"humanitŽ, les livraisons de fauteuils roulants ou tout autre programme qui vient en aide aux personnes dans le besoin ?Les prix dŽcernŽs aux membres ou au conseil, et les prix que le conseil dŽcerne aux autres ?Le nombre de nouveaux membres recrutŽs ˆ la suite d"une campagne de recrutement ?L"Žlection de nouveaux o?ciers

?Le championnat de lancer libre en basketball, le concours de dessin Ç CŽlŽbrons Noël dans

l"esprit du Christ È, le concours d"a?ches contre l"abus de substances dangereuses et le dŽ? soccer ?Les programmes destinŽs aux personnes ‰gŽes ?Le programme RSVP, pour le soutien des vocations ?Les campagnes de collecte de dons au pro?t des personnes atteintes de dŽ?ciences intellectuelles ou physiques ?Le parrainage de formations ˆ la rŽanimation cardio-respiratoire (RCP), de dons de sang ou autres ateliers portant sur la santŽ ?Les rŽnovations importantes ou inhabituelles d"une Žglise ?Les programmes de bourses d"Žtudes, les laurŽats de bourses d"Žtudes ?Les autres projets de services communautaires ou de collectes de fonds

?Les secours apportŽs aux familles qui ont ŽtŽ victimes de malheurs, de pertes ou de maladies

?Le soutien apportŽ aux militaires et ˆ leurs familles

?Les prix dŽcernŽs par le conseil ˆ la Ç Famille de l"annŽe È et au Ç Chevalier de l"annŽe È

?Les rŽsultats du rapport des activitŽs fraternelles locales ?Les contributions ?nancires au pro?t des agences communautaires ?Les anniversaires importants ou autres activitŽs s"y rapportant ?Presque tout ce qui s"exprime au superlatif : le plus grand, le plus petit, le plus rŽcent, le plus nouveau, le plus ancien 1 er

Conseil pour prendre de meilleures photos

Montrer la marque et identi?er la rencontre

La presse, les mŽdias radiotŽlŽvisŽs, mŽdias en ligne et mŽdias sociaux

Les mŽdias sont rŽpartis en trois grandes catŽgories : les mŽdias en ligne et sociaux, la presse Žcrite

et les mŽdias radiotŽlŽvisŽs. Ils doivent tous tre utilisŽs avec prudence et ils doivent cibler

e?cacement les informations portant sur vos activitŽs locales de faon ˆ promouvoir les objectifs

et l"identitŽ catholique des Chevaliers de Colomb.

Les mŽdias en ligne et les mŽdias sociaux

Les mŽdias en ligne et les mŽdias sociaux comprennent, sans toutefois s"y limiter, les communications

sur mobiles comme le textage, l"Internet, ainsi que les applications de rŽseautage et les sites Web.

Par exemple : les sites de rŽseaux sociaux tels que Facebook, Google+, Pinterest et LinkedIn ; les sites de partage de vidŽos et de photos tels que Flickr, Instagram et YouTube ; les sites de microblogage tels que Twitter et Tumblr ; les forums de discussion tel que Yahoo! ; les encyclopŽdies en ligne telles que WikipŽdia ; ainsi que tous les sites ou plateformes qui permettent aux utilisateurs de publier le contenu gŽnŽrŽ par les utilisateurs.

D"aprs la ConfŽrence amŽricaine des Žvques catholiques : Ç les mŽdias sociaux peuvent tre de

puissants outils pour renforcer la communautŽ, bien que l"interaction sur les mŽdias sociaux ne doit

pas tre considŽrŽe comme un substitut aux rencontres en tte-ˆ-tte. Les mŽdias sociaux peuvent

aider les communautŽs de mille et une faons : en connectant les personnes partageant les mmes

intŽrts, en partageant les informations sur des rencontres en personne, en o?rant aux personnes les

moyens d"engager le dialogue, etc. È 3 On voit beaucoup moins bien sur la photo la marque des C de C et du conseil sur la chemise du Chevalier et dans le fond, ce qui pose un doute sur l"organisation qu"il reprŽsente ou la nature de la manifestationCette photo est claire et montre bien la marque sur la banderole dans le fond, indiquant la nature de la rencontre et qu"elle est parrainŽe par les Chevaliers de Colomb. Ë cette ?n, nous encourageons nos membres ˆ utiliser les mŽdias sociaux avec une prudence et une e?cacitŽ qui font la promotion des objectifs et de l"identitŽ catholique des

Chevaliers de Colomb.

Tous les membres qui utilisent le nom et l"emblme des Chevaliers de Colomb sur les mŽdias sociaux

doivent respecter toutes les instructions qui ?gurent dans les consignes sur la Politique en matire de

communication sociale des membres et ils doivent faire preuve de bon sens.

La presse Žcrite

?Font partie des journaux : les quotidiens, les hebdomadaires et les journaux communautaires, ainsi que les publications laïques, du diocse, de groupes ethniques et du conseil d"ƒtat. Ces publications ont souvent des sites associŽs. ?Font partie des revues : les publications communautaires et provinciales, les publications

d"entreprises et d"associations ainsi que les revues d"intŽrt gŽnŽral et spŽcialisŽes, telles que des

publications sportives ou pour les jeunes et la revue Columbia. ?Font partie des bulletins : les bulletins du conseil, de la paroisse et de diverses associations (pour les personnes ‰gŽes, la chambre de commerce, les associations locales de bienfaisance), ainsi que les bulletins de la bibliothque et de l"Žcole. 4

Les mŽdias radiotŽlŽvisŽs

?La radio comprend les stations AM, FM et stations en ligne qui di?usent des informations, des segments dŽbats et des Žmissions-dŽbats.

?La tŽlŽvision comprend les cha"nes de tŽlŽvision, les cha"nes de tŽlŽvisions locales et

indŽpendantes (et leurs sites Internet).

?La tŽlŽvision c‰blŽe comprend les stations du c‰ble qui proposent des Žmissions locales.

Comme toutes les compagnies du c‰ble ne prŽsentent pas d"Žmissions locales, consultez les

horaires de tŽlŽvision ou bien appelez le service ˆ la clientle local du c‰ble pour savoir quelles

stations o?rent des Žmissions locales. Les rouages des relations publiques et de la publicitŽ

DŽ?nition des marchŽs ciblŽs

Faire parvenir le bon message aux bonnes personnes, voilˆ ce qui garantit le succs des relations

publiques ou du programme publicitaire. Premirement, Žtudiez l"objet de votre message.

Alors que vous crŽez votre liste des mŽdias (consultez la section intitulŽe Ç Organiser et garder ˆ jour

le rŽpertoire des mŽdias È pour de plus amples renseignements), vous pourrez adapter le public ciblŽ

au type de mŽdia qui convient le mieux. Les mŽdias pourront vous dire qui est leur public.

Distribution

La distribution de communiquŽs ou d"articles de fonds peut se faire de plusieurs faons :

En main propre

Vous apportez une touche personnelle et cela vous aidera ˆ entretenir de bonnes relations avec les

personnes clŽs des mŽdias.

Par courriel

La plupart des rŽdacteurs en chef et des journalistes ont chacun leur moyen prŽfŽrŽ pour recevoir les

communiquŽs. Un journaliste peut avoir une adresse courriel mais prŽfre recevoir un communiquŽ

urgent par tŽlŽcopie ou sous une autre forme Ç papier È.

Par la poste

Si vous envoyez vos communiquŽs par la Poste, envoyez en Ç poste-lettres È et adressez-les ˆ une

personne bien particulire. Appeler les mŽdias concernŽs pour obtenir le nom de la personne ˆ qui

le communiquŽ doit tre adressŽ. 5 6

Distribution électronique ou par un site

Il existe des services professionnels qui sont spŽcialisŽs dans l"envoi de communiquŽs de presse

directement aux salles de rŽdaction des mŽdias, par liaison Žlectronique ou Internet. Si une activitŽ

arrive sous-peu ou est importante, et son intŽrt dŽpasse la communautŽ, vous pourriez avoir recours

ˆ ce mode. Ces services peuvent aussi servir ˆ faire un suivi Žlectronique du communiquŽ une fois

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