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Gestionnaire des Marchés Publics et des élections

Céline JESTIN-SAAD

AAccttiivviittééss CCoommppéétteenncceess mmoobbiilliissééeess Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics

¨ Réceptionner les besoins des services

¨ Rédiger les documents administratifs, les projets de délibération ¨ Définir et gérer les procédures de mises en concurrence - Choix du mode de consultation et planification des procédures - Préparation des DCE en lien avec les services - Mise en oeuvre des mesures de publicité adaptées - Préparation et secrétariat des commissions d"appel d"offres - Participation à la mise au point des marchés - Rédaction des rapports de présentation - Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité - Information des candidats non retenus - Notification des marchés aux entreprises et délivrance des ordres de service de commencement des travaux ¨ Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion comptable et financière des marchés publics Assurer le suivi juridique des marchés en cours d"exécution

¨ Etablir les avenants, les avis d"attribution

¨ Assurer la révision des prix

Assurer la gestion des dossiers d"assurances (sinistres)

¨ Instruire les déclarations de sinistres

¨ Assurer le suivi des remboursements

¨ Assurer le suivi des tableaux de bord

¨ Elaborer les cahiers des charges du marché Assurances Assurer la gestion des dossiers travaux et marchés publics ¨ Administrer la commission d"appel d"offres : convocations, procès verbaux, ouverture des plis, ¨ Etablir les dossiers de demande de subventions pour les gros travaux,

¨ Contrôler et réceptionner les travaux.

Assurer la gestion des élections

¨ Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation...) et assurer le secrétariat de la Commission de révision des listes électorales ¨ Editer les cartes d"électeur et les expédier ¨ Préparer la logistique de tous les scrutins

¨ Assurer la gestion des procurations

¨ Préparer les affichages, organiser le dépouillement et les états

¨ Etablir les procès-verbaux.

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Connaissances

Cadres juridique et réglementaire de la

commande publique. Principes et procédures juridiques associées (administratives, pénales) liées aux risques de contentieux.

Fonctionnement et enjeux du contrôle de

légalité. Dispositifs et acteurs institutionnels (sous préfecture). Techniques rédactionnelles

Techniques d"archivage

Logiciels : Ségilog, Word, Excel, NTIC

Expérience savoir faire

Expliquer les modalités de passation et de

contrôle des marchés publics. Sensibiliser les services aux évolutions juridiques. Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Savoir travailler en réseau

Identifier les évolutions majeures et leurs

impacts juridiques pour la collectivité

Contrôler Planifier

Alerter Rendre compte

Savoir être

Rigoureux Méthodique

Organisé Autonome

Disponible Adaptable

Réactif

Soucieux de la bonne qualité du service rendu

CCaarraaccttéérriissttiiqquueess ppaarrttiiccuulliièèrreess

Permanence mairie 1 samedi sur 4

Permanence élections

RReellaattiioonnss dduu ppoossttee

Interne : DGS, Responsable administratif et

culturel, Directeurs, agents communaux Externe : Trésorerie, sous-préfecture, maître d"oeuvre, entreprises et fournisseurs. GGrraaddee aassssoocciiéé eett tteemmppss ddee ttrraavvaaiill

Filière Administrative

cat. B : Rédacteurs

Temps complet

SSiittuuaattiioonn ddaannss ll""oorrggaanniiggrraammmmee

Poste rattaché au

- Pôle Administratif et culturel - service ressources

Responsable hiérarchique : Directeur

Administratif et Culturel

FFIICCHHEE DDEE PPOOSSTTEE Mairie

de Saint

Evarzec

IINNTTIITTUULLEE DDUU PPOOSSTTEE

MMiissssiioonn pprriinncciippaallee ::

Assurer et garantir la gestion administrative et juridique des commandes publiques de la collectivité. Assurer la gestion des élections et des dossiers d"assurances de la collectivité (hors assurance statutaire)quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1