M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, Fiche ROME M1609
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[PDF] Fiche Rome - M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou - SOI TC
Secrétaire médical / médicale vétérinaire ▫ et assure le suivi administratif ( dossiers médicaux, convocations, Fiches ROME envisageables si évolution
[PDF] M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social
M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, Fiche ROME M1609
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M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social Appellations (Santé / Sécurité civile - Secrétariat médico-social) Assistant / Assistante médico-administratif - AMASecrétaire médical / médicale
Définition
Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du cabinet médical, du service
hospitalier, ... Peut effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire.Peut coordonner une équipe.
Accés à l'emploi métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel, ...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.Remarque ADEM : Les informations décrites dans cette rubrique ne sont pas applicables au Luxembourg
Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de cliniques, hôpitaux, laboratoires d'analyses médicales, cabinets médicaux, de radiologie, maisons de retraite, caisses d'assurance maladie, ... en
relation avec différents services (administratifs, médico-techniques, service de l'administration judiciaire, ...).
Elle varie selon le type de structure (laboratoire, hôpital, clinique privée, Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales -DDASS-, ...).
Elle peut s'exercer les fins de semaine et jours fériés.ActivitésCompétences
Activités et compétences de base
Accueillir les patients, les informer du déroulement de l'examen, du taux de prise en charge et les
Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation
Tenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda du médecinSaisir et mettre en forme les comptes rendus des actes opératoires ou médicaux et les transmettre aux
patients, aux médecins référents, ... Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des
organismes de sécurité sociale, des mutuelles, ...Transmettre aux instances concernées (commissariat de police, presse locale, ...) les coordonnées des
personnels médicaux d'astreinte ou de gardeTerminologie médicale
Nomenclature des actes médicaux
Modalités d'accueil
Mode de prise en charge des actes médicaux
Normes rédactionnelles
Méthodes de classement et d'archivage
Saisie avec dictaphone
Fiche ROME M1609page 1 sur 3
M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-socialActivitésCompétences
Activités et compétences de base
Transmettre aux instances concernées (commissariat de police, presse locale, ...) les coordonnées des
personnels médicaux d'astreinte ou de gardeUtilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Activités et compétences spécifiques
CompétencesActivités
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Organiser et suivre la gestion d'une documentation, d'une veille documentaireGrille de codification Sécurité SocialeCollecter les informations médico-administratives relatives à l'activité médicale de l'établissement et
contrôler la conformité du codage des donnéesRéaliser le traitement administratif d'appels d'offres (émission d'annonces officielles, suivi de
candidatures, ...)Eléments de base en gestion comptable et administrativeEffectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire d'une structure
Règles de gestion de stocksSuivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
Coordonner l'activité d'une équipe
Environnements de travail
SecteursStructuresConditions
Cabinet médical
Caisse d'assurance maladie
Centre d'imagerie médicale
Centre de médecine du travail
Direction départementale des affaires sanitaires et sociales Direction Régionale des Affaires Sanitaires et SocialesFiche ROME M1609page 2 sur 3
M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-socialEnvironnements de travail
SecteursStructuresConditions
Etablissement médical (hôpital, clinique, ...)Institut de médecine légale
Laboratoire d'analyses médicales
Tribunal d'instance
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