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Le publipostage

Table des matières

1-Principe du publipostage....................................................................................................1

2.1-Édition-Changer de base de données.........................................................................2

2.2-Insertion > Champs > Autres (Ctrl + F2).....................................................................3

2.3-Outils > Assistant Mailing............................................................................................3

2.4-Filtrer les enregistrements...........................................................................................4

2.5-Enregistrer le mailing...................................................................................................5

3-Menu "Fichier > Nouveau > Étiquettes"..............................................................................6

3.1-Onglet "Étiquettes"......................................................................................................6

3.2-Onglet "Format"...........................................................................................................6

3.3-Onglet "Options"..........................................................................................................7

Le publipostage

1- Principe du publipostage

Construire une base de donnée (par exemple une table des clients) avec un tableur.

Base de données

Construire un document de fusion (Par exemple une lettre) avec un traitement de texte.

Insérer les champs de la base dans la lettre :

HInsertion - Champ - Autres

HBase de données

Document à fusionner

Page 1/8 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatiqueChamps de fusion.

On peut ainsi

générer des lettres pour tous les clients de la base.

2- Mailing

2.1- Édition-Changer de base de données

Page 2/8 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique1- Sélectionner " Parcourir » puis ouvrir le base de données (un classeur par exemple)1

2- Sélectionner la

table de données (une feuille de calcul d'un classeur par exemple)

3- Cliquer sur

" Définir » 23

2.2- Insertion > Champs > Autres (Ctrl + F2)

2.3- Outils > Assistant Mailing

Les deux premières étapes

-Choix du document de base : la lettre type -Choix du type de publipostage (Lettre ou e-mail) Page 3/8 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique1- Cliquer dans l'onglet " Base de données ».

2- Ouvrir

l'arborescence à l'aide des signes " + ».3- Choisir le champ que vous désirez insérer dans votre document.

4- Insérer le champ, puis

répéter les opérations 3 et 4 pour le champ suivant.

5- Fermer la fenêtre lorsque tous

les champs nécessaires ont été insérés.

2.4- Filtrer les enregistrements

On peut par exemple décider de n'envoyer notre lettre qu'aux femmes de notre fichier clients. Page 4/8 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique1 23
4 Les deux étapes suivantes sont utiles pour éditer les documents (les modifier) avant de les envoyer.

2.5- Enregistrer le mailing

1- Choisir ce que l'on veut enregistrer (le document de base - la lettre type, le document fusionné -

le résultat du publipostage)

2- Choisir la méthode d'enregistrement :

•Enregistrer comme document unique (toutes les lettres en 1 document) •Enregistrer comme documents individuels (chaque lettre dans un document)

3- Cliquer sur " Enregistrer les documents »

4- Cliquer sur " Terminer »

Page 5/8 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique1- Cliquer sur " Sélectionner une liste d'adresses »

4- Construire un filtre

puis faire " OK ».1 2 3 4

2- Choisir notre base

3- Cliquer sur " filtrer »

3- Menu "Fichier > Nouveau > Étiquettes"

Onglet "Étiquettes"

Saisir le texte de l'étiquette. Il est également possible d'utiliser les champs d'une base de données

pour réaliser un publipostage. Pour cela il faut choisir la base de données et la table puis insérer les

champs de la base de données dans l'étiquette.

Onglet "Format"

Saisir les dimensions de l'étiquette. Il est également possible d'utiliser des formats pré-réglés.

Exemple de valeurs pour

la réalisation d'étiquette de 10 cm sur 4 cm. Page 6/8 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatiqueNom de la Base

Nom de la table

Champ à insérer

Choisir le format du

papier

Onglet "Options"

Choisir "Page entière" et cocher la case "Synchroniser le contenu". Page 7/8 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique Marge supérieure

0,50 cm

Écart vertical

4,50 cm

Écart horizontal

10,50 cm

Largeur

10 cm

Hauteur

4 cmMarge

Gauche

0,50 cm

Le résultat obtenu en utilisant les données de l'exemple de la fiche :

On peut simplement modifier une étiquette et reporter la modification sur les autres grâce au bouton

" Synchroniser les étiquettes ». Page 8/8 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatiquequotesdbs_dbs7.pdfusesText_5