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LibreOffice Documentation Team

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Guide du Débutant

Droits d'auteur

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contributeurs sont nommés ci-dessous. Vous pouvez le distribuer et/ou le modifier sous les termes

de la Licence Publique Générale GNU (https://www.gnu.org/licenses/gpl.html), version 3 ou ulté-

rieure, ou de la Licence Creative Commons Attribution (https://creativecommons.org/licenses/by/

4.0/), version 4.0 ou ultérieure.

Toutes les marques déposées citées dans ce guide appartiennent à leurs légitimes propriétaires.

Contributeurs

Ce chapitre est adapté et mis à jour depuis Getting Started with OpenOffice.org 3.3. Ont contribué

À cette édition

Andrew JensenAmanda LabbyCathy Crumbley

Dan LewisDave BartonJean Hollis Weber

Jorge RodriguezOlivier HallotPaul Figueiredo

Aux éditions précédentes

Agnes BelzunceAlan MaddenAlex Thurgood

Alexander Noël DunneAndrew JensenAndrew Pitonyak

Barbara M. TobiasCarol RobertsChris Bonde

Claire WoodDan LewisDaniel Carrera

Dave KoelmeyerDavid MichelGary Schnabl

Hazel RussmanIain RobertsIan Laurenson

Janet M. SwisherJean Hollis WeberJared Kobos

Jeremy CartwrightJiHui ChoiJim Taylor

Joe SellmanJohn A SmithJohn Kane

Kevin O'BrienLaurent DupervalLeo Moons

Linda WorthingtonMagnus AdielssonMartin Fox

Martin SaffronMichael KotsarinisMichel Pinquier

Michele ZarriMiklos VajnaNicole Cairns

Olivier HallotPeter Hillier-BrookPeter Kupfer

Peter SchofieldRachel Kartch Regina Henschel

Richard BarnesRichard Detwiler Richard Holt

Robert ScottRon Faile Jr.Simon Quigley

Spencer E. HarpeStefan A. KeelSteve Schwettman

Thomas AstleitnerTJ FrazierValerii Goncharuk

Traduction

De cette édition

Traducteur :Jean-Luc Vandemeulebroucke

Relecteur :Philippe Clément

Des éditions précédentes

Traducteurs :Jean-Luc VandemeulebrouckeEvelyne TenaertsLaurent Balland-Poirier

Jean-Michel Coste

Relecteurs :Laurent Balland-PoirierFrançois OLIVIEREvelyne Tenaerts La documentation française de LibreOffice est disponible à

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Remarque

Tout ce que vous envoyez à la liste de diffusion, y compris votre adresse mail et toute autre information personnelle incluse dans le message, est archivé publiquement et ne peut pas

être effacé.

Date de publication et version du logiciel

Publié le 22 mars 2019. Basé sur LibreOffice 6.0. La documentation française de LibreOffice est disponible à

Table des matières

Chapitre 0 Préface..............................................................................................................19

À qui s'adresse ce livre ?.............................................................................................................1

Que contient ce livre ?.................................................................................................................1

Où trouver de l'aide supplémentaire ?.........................................................................................1

Système d'aide........................................................................................................................1

Support en ligne gratuit...........................................................................................................3

Support et formations payants.................................................................................................4

Ce que vous voyez est peut-être différent....................................................................................4

Comment s'appellent toutes ces choses ?...................................................................................4

Questions fréquentes...................................................................................................................6

Qu'y a-t-il de nouveau dans LibreOffice 6.0 ?..............................................................................7

Chapitre 1 Présentation de LibreOffice.............................................................................9

Qu'est-ce que LibreOffice ?........................................................................................................11

Writer (traitement de texte)....................................................................................................11

Calc (tableur).........................................................................................................................11

Impress (présentations).........................................................................................................11

Draw (dessin vectoriel)..........................................................................................................11

Base (base de données).......................................................................................................11

Math (éditeur de formule)......................................................................................................12

Les avantages de LibreOffice....................................................................................................12

Prérequis minimum....................................................................................................................13

Comment obtenir le logiciel........................................................................................................13

Comment installer le logiciel......................................................................................................14

Extensions et modules complémentaires...................................................................................14

Démarrer LibreOffice.................................................................................................................14

Démarrer LibreOffice en ouvrant un document existant........................................................15

Démarrage rapide.................................................................................................................15

Éléments de la fenêtre principale...............................................................................................17

Barre de menu......................................................................................................................17

Barres d'outils.......................................................................................................................17

Menus contextuels................................................................................................................20

Barre d'état............................................................................................................................21

Volet latéral...........................................................................................................................22

Créer des nouveaux documents................................................................................................23

Ouvrir des documents existants.................................................................................................24

Enregistrer des documents........................................................................................................25

La commande Enregistrer.....................................................................................................25

La commande Enregistrer sous.............................................................................................25

Protection par mot de passe......................................................................................................26

Modifier le mot de passe.......................................................................................................27

Enregistrer automatiquement les documents........................................................................27

Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants........................................................28

Renommer des fichiers..............................................................................................................29

Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer....................................................................29

| 3

Utiliser le navigateur..................................................................................................................30

Annuler et rétablir les modifications...........................................................................................32

Recharger un document............................................................................................................32

Fermer un document..................................................................................................................33

Fermer LibreOffice.....................................................................................................................33

Chapitre 2 Configurer LibreOffice....................................................................................35

Choix des options pour tout LibreOffice.....................................................................................37

Page Données d'identité.......................................................................................................37

Page Général........................................................................................................................37

Page Affichage......................................................................................................................39

Page Impression...................................................................................................................42

Page Chemins.......................................................................................................................43

Page Polices.........................................................................................................................44

Page Sécurité........................................................................................................................45

Page Personnalisation..........................................................................................................48

Page Couleurs de l'interface.................................................................................................49

Page Accessibilité.................................................................................................................50

Page Avancé.........................................................................................................................51

Page Options de l'EDI Basic.................................................................................................52

Page Mise à jour en ligne......................................................................................................52

Page OpenCL.......................................................................................................................53

Choix des options de Chargement/Enregistrement....................................................................54

Page Général........................................................................................................................54

Page Propriétés VBA............................................................................................................56

Page Microsoft Office............................................................................................................57

Page Compatibilité HTML.....................................................................................................57

Choix des paramètres linguistiques...........................................................................................59

Installer les dictionnaires nécessaires...................................................................................59

Modifier certains paramètres locaux et linguistiques.............................................................59

Options Langues...................................................................................................................60

Options orthographiques.......................................................................................................61

Vérification de la phrase en anglais.......................................................................................62

Vérification des phrases dans d'autres langues....................................................................64

Choix des options pour internet.................................................................................................64

Contrôler les fonctions d'autocorrection de LibreOffice..............................................................65

Dépannage de LibreOffice en mode sans échec.......................................................................66

Chapitre 3 Styles et Modèles............................................................................................69

Préambule : le formatage direct.................................................................................................71

Que sont les styles ?..................................................................................................................71

Appliquer des styles...................................................................................................................72

Utiliser le menu Styles dans Writer........................................................................................73

Utiliser l'onglet Styles et formatage.......................................................................................73

Utiliser le mode Tout remplir..................................................................................................74

Utiliser la liste Appliquer le style de paragraphe....................................................................75

Utiliser les raccourcis au clavier............................................................................................75

Formatage direct ou par les styles........................................................................................75

Créer et modifier des styles.......................................................................................................76

Modifier un style avec l'onglet Styles et formatage................................................................76

4| Présentation de LibreOffice

Actualiser un style à partir de la sélection.............................................................................76

Utiliser l'Actualisation automatique........................................................................................77

Actualiser les styles à partir d'un document ou d'un modèle.................................................78

Créer de nouveaux styles (personnalisés).................................................................................78

Créer un nouveau style avec la boîte de dialogue Style........................................................78

Créer un nouveau style à partir d'une sélection....................................................................78

Créer un style par glisser-déposer........................................................................................79

Ajouter des styles de tableau dans Writer.............................................................................79

Copier les styles à partir d'un modèle ou d'un document...........................................................80

Supprimer des styles.................................................................................................................81

Qu'est-ce qu'un modèle ?..........................................................................................................82

Utiliser un modèle pour créer un document...............................................................................82

Créer un document depuis la boîte de dialogue Modèles......................................................82

Créer un document à partir d'un modèle dans le Centre de démarrage................................83

Créer un modèle........................................................................................................................83

Créer un modèle à partir d'un document...............................................................................83

Créer un modèle à l'aide d'un assistant.................................................................................84

Modifier un modèle....................................................................................................................85

Mettre à jour un document dont le modèle a été modifié.......................................................86

Ajouter des modèles obtenus à partir d'autres sources.............................................................86

Installer des modèles indépendants......................................................................................87

Installer des collections de modèles......................................................................................87

Définir un modèle par défaut......................................................................................................87

Définir un modèle par défaut.................................................................................................88

Rétablir le modèle par défaut initial.......................................................................................88

Associer un document à un modèle différent.............................................................................89

Organiser les modèles...............................................................................................................89

Créer une catégorie de modèles...........................................................................................89

Supprimer une catégorie de modèles....................................................................................90

Déplacer un modèle..............................................................................................................90

Supprimer un modèle............................................................................................................91

Importer un modèle...............................................................................................................91

Exporter un modèle...............................................................................................................92

Exemples d'utilisation de styles.................................................................................................92

Définir une première page différente pour un document........................................................92

Diviser un document en chapitres.........................................................................................92

Changer l'orientation des pages à l'intérieur d'un document.................................................93

Afficher des en-têtes différents sur les pages de droite et de gauche...................................93

Contrôler automatiquement les sauts de page......................................................................93

Compiler une table des matières automatique......................................................................93

Définir une suite de styles de paragraphes...........................................................................94

Formater un tableau dans Writer...........................................................................................94

Chapitre 4 Débuter avec Writer........................................................................................95

Qu'est-ce que Writer ?...............................................................................................................97

L'interface de Writer...................................................................................................................97

Barre d'état............................................................................................................................98

Volet latéral.........................................................................................................................101

Modifier l'affichage du document.............................................................................................104

Se déplacer rapidement dans un document.............................................................................105

| 5

Grâce au navigateur............................................................................................................105

Grâce à la boîte de dialogue Aller à la page.......................................................................105

Travailler avec les documents..................................................................................................106

Enregistrer dans le format Microsoft Word..........................................................................106

Utiliser les outils linguistiques intégrés.....................................................................................108

Options pour l'application de langues..................................................................................108

Empêcher la vérification orthographique d'un texte.............................................................109

Obtenir des ressources pour des langues supplémentaires................................................109

Travailler avec le texte.............................................................................................................109

Sélectionner des éléments disjoints....................................................................................109

Sélectionner un bloc de texte vertical..................................................................................110

Couper, copier et coller du texte..........................................................................................111

Rechercher et remplacer du texte et du formatage..............................................................112

Insérer des caractères spéciaux..........................................................................................114

Insérer des tirets et des espaces insécables.......................................................................116

Vérification orthographique et grammaticale........................................................................116

Utiliser le dictionnaire des synonymes.................................................................................118

Utiliser l'AutoCorrection.......................................................................................................118

Utiliser l'insertion automatique.............................................................................................119

Utiliser l'AutoTexte...............................................................................................................120

Formater du texte....................................................................................................................121

Il est recommandé d'utiliser les styles.................................................................................121

Formater des paragraphes grâce aux styles.......................................................................121

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