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Choisir une pointeuse, badgeuse ou système de gestion des temps gestion des temps. Nous souhaitons ici vous faire bénéficier de noexpérience en tant que fabricant et concepteur de système de gestion des temps, tout en restant objectif. Le

En effet, les

besoins sont très différents et très variés, et aucun fabricant ne propose la meilleure solution

pour tous les cas pouvant se présenter. pages, nous vous conseillons vivement de ne pas acquérir un système de gestion des temps, car il existe une temps en fonctiIl y a des structures de plusieurs centaines de salariés ayant des horaires fixes où une pointeuse traditionnelle à cartons, servant à effectuer des

contrôles périodiques ou à satisfaire des besoins réglementaires, est tout à fait adéquate.

Inversement, il y a des petites structures de quelques dizaines de salariés, avec des accords système relativement sophistiqué avec des compteurs divers et variés. que vous qui puissiez la faire. Ne demandez surtout pas à un vendeur de pointeuses de la faire pour vous.

Si vous souhaitez tout simplement enregistrer les entrées et sorties de vos salariés dans un but

de contrôle sans vouloir effectuer ensuite des calculs plus ou moins complexes, un petit mettre en place sont ceux utilisant une clé USB pour le transfert des pointages de la badgeuse au PC (ces systèmes sont généralement

badgeuse reliée au réseau informatique de votre entreprise requiert déjà une certaine expertise

supplémentaires.

Pour un tel besoin " Basic », il suffit de vérifier que le nombre de personnes pouvant être géré

et le nombre de pointages par jour et par personne pouvant être enregistré avec le système

de gérer plusieurs badgeuses. De nombreux petits systèmes sont limités à une badgeuse par

logiciel.

évolution soient

Si vos besoins en matière de gestion des temps doivent évoluer dans un avenir proche (par ne de temps), vous avez peut-

Pour des besoins plus complexes

détaillé. Par " besoins plus complexes » on entend entre autres : - La - Les déductions de pause forfaitaires (non pointées) heures d - La mise en place de compteurs spécifiques tels que " » ou - La mise en place de compteurs de congés payés avec calcul du solde (jours restant à prendre)

Méfiez-vous du " qui peut le plus peut le moins » ! Acheter un système " qui peut tout faire »

est peut-être pire que de faire des compromis sur certaines fonctionnalités. En effet, vous

risquez de vous retrouver avec un outil trop lourd à paramétrer et trop compliqué à utiliser

pour votre besoin. mesure de comprendre ce que proposent les différents fournisseurs. Lors de vos démarches de recherche de votre système, vous devez impérativement savoir exprimer vos besoins clairement auprès des différents fournisseurs que vous contactez. Pour éviter les malentendus vous devez donc parler le même langage. Voici quelques expressions couramment utilisées : - Pointeuse : strictement la date) sur un carton individuel lorsque le salarié insère celui-ci dans le matériel. Les pointeuses dans cette forme existent depuis la fin du 19e calculs de base comme les totaux des heures par jour, par semaine, et les heures supplémentaires. " pointer » ent lui-même est un " pointage » De nos jours, on utilise fréquemment le terme " pointeuse » pour désigner tout dispositif ainsi. - Badgeuse : moderne pointeuse électronique utilisant des badges (quasiment toujours au format carte bancaire). Mais le terme (transpondeurs portes-clé ou dispositif " badger » cette fois) " badgeage ». Toutes ces expressions sont souvent utilisées de façon interchangeable

produits avec la technologie utilisée. Ainsi on trouve " pointeuse à badges », ou " badgeuse à

empreintes digitales

Tous les dispositifs électroniques enregistrent les " pointages » dans des mémoires internes

dans un premier temps. Ils sont ensuite transférés vers une informatique pour traitement, soit par voie filaire (système " câblé portable comme une clé USB ou une carte à puce spécifique. Tout système de gestion des temps moderne comporte donc une ou plusieurs " pointeuses » ou " badgeuses » ET un programme ou un mettant en forme les

" pointages » et faisant des calculs divers et variés. Pour les systèmes destinés aux PME

Ceci nous amène au sujet le plus important : les fonctionnalités du logiciel ou du " programme est essentiellement le logiciel qui détermine si un système est adapté ou non à votre besoin. Les sujets à prendre en compte sont : - Les horaires : ce terme désigne vaguement " la plage durant laquelle le salarié doit être présent ». On parle " » lorsque le salarié peut arriver quant il veut et partir quand il " horaires fixes », où la plage de présence est horaire fixe de présence de 8h parce que les 15 minutes avant 8h et les 15 minutes après 16h ne sont pas comptées. On parle parfois aussi " ». On retro Il heures excédentaires, ni même compenser un retard du matin par une sortie plus tard le soir sans une intervention ou autorisation du gestionnaire du logiciel. Entre les deux extrêmes, il existe les " horaires variables » (automatiquement) compenser une arrivée un peu tardive le matin par un départ plus tard le re en place un pour connaître à tout moment la situation du salarié.

Par ailleurs, si on souhaite que le salarié puisse compenser une arrivée tardive par un départ

plus tard le soir, sans pour autant vouloir comptabiliser des heures excédentaires (en arrivant tôt et en partant tard), on peut faire un écrêtage du temps journalier. Celui-ci permet de limiter automatiquement le temps de présence comptabilisé (par exemple à 7h), tout en laissant des marges au salarié concernant Les par équipe, et il faut inter certains logiciels comportent une fonction ce qui permet quotesdbs_dbs4.pdfusesText_8