15 mar 2013 · Communication – Structure de rapports / tableaux / 3/5/2013 Structure de redaction de rapport / Organisation d'une presentation efficace
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Communication - Structure de rapports
/ tableaux / présentationsLionel Di Maggio
Master 1 MIAGE
Programme
CoursModuleType de CoursDureePlanning
Objectifs et définitions du
"Management par le process"CM1.515/2/2013Le retour sur investissement des
démarches "Management par le process" CM315/2/2013 & 1/3/2013Les éléments structurants CM1.51/3/2013
"Management par le process"CM38/3/2013Les facteurs clés de succès CM315/3/2013
TD1TD326/4/2013
TD2TD33/5/2013
Structure de redaction de rapport /
Presentation power pointCM1.522/3/2013
Organisation d'une presentation
efficaceCM322/3/2013 & 29/3/2013Communication & gestuelleCM1.529/3/2013
Exemple de rapport/presentationTD35/4/2013
Exercices de communicationTD312/4/2013
Controle finalCF424/5/2013
Management par les processus
Communication
Programme
1. Structure de documents techniques
Introduction,
Les recommandations
2. Structure de tableaux techniques
Introduction,
Les recommandations
3 Structure de présentation
Introduction,
Les recommandations
Structure de documents techniques
Introduction
Une mise en page uniforme sur tout le document (une grandeur de caractères spécifique pour tous les titres, pour tous les sous-titres, pour les têtes de paragraphes et pour le texte).Une logique constante pour:
La numerotation
les espacements entre les paragraphes
les caractères gras,
les soulignements
la mise en couleur,
les alignements à droite/gauche/centre
Il faut créer un modèle pour optimiser son travail !!Structure de documents techniques
-tête du document et le pied de page du documentStructure de documents techniques
Page de titre
Le résumé est un bref
du rapport techniquePermet au lecteur de se
faire une idée rapide du travail réalisé et sur les conclusions retenues nécessaire de lire le rapport au complet.Structure de documents techniques
Page de titre
Structure de documents techniques
Structure du document
Introduction
Objectif du document
Audience cible
Presentation du contexte
(politique, strategique, technique)Structure de documents techniques
Structure du document
Introduction
Scope precis
Hors scope
Definition (option)
Documentation de support
(engineering, specifications constructeursStructure de documents techniques
Structure du document
Corps du document
Pre-requis techniques
Hypotheses et risques
Methodologie de travail
Processus de conception (quoi, comment, faire)Planning
Description des livrables
Roles et responsabilites
Structure de documents techniques
Structure du document
Corps du document
Criteres
Interpretation des resultats
Tests et validation
Couts
Conclusion et recommandations
Annexes, tableaux, schémas, graphiques, illustrations et leurs légendesStructure de tableaux techniques
Introduction
Une logique et une organisation structuree !!
Structure de tableaux techniques
Un onglet de controle
Date pour chaque mise a jour/changement
Version N+1
Qui a fait la mise a jour
Decrire le type de changement
Structure de tableaux techniques
Un onglet necessaire
Comment utiliser / interpreter
Liste des hypotheses
Liste des pre-requis
Description de services/fonctionnalites
Structure de tableaux techniques
Un onglet source (RECHERCHEV, VLOOKUP)
Resultats de tests
Liste tarifaire de produits
Niveaux de Performances
Seuils
Structure de tableaux techniques
Un onglet de variables
Creation de variables
Calculs dynamiques
Facilite de gestion
Facilite
Structure de tableaux techniques
Un onglet de tableaux de parametres fixes
Tableaux conditionnels
Liste de selection
Structure de tableaux techniques
Un onglet de calculs de résultats
Tous les calculs se font dans cet unique ongletFacilite et de gestion
=IF(G30="int",VLOOKUP(H30,Country_Band,7,0)*T30*AC30*12*Rate+'1. Entry users'!H48*'4. Parameters'!$K$208/(1-
'4. Parameters'!$B$33),0)