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N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
LES OUTILS DE GESTION DE
PROJET
2N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Qu"est-ce qu"un projet?
Quelle est la définition?En quoi diffère-t-il de l"activitéd"une entreprise, d"un ensemble de personnes?• Listez tous les ingrédients, aspects, étapes
concernant un projet... • Classez vos termes autour des points communs 3N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
AxesTravail •
étude, réalisation, produit, idée, production, développementTemps•
délai, durée, début, fin, planning, planification, gestion du tempsCoût•
devis, finances, comptes, budget, coût réel, coût prévuManagement•
organisation, méthode, chef, équipe, motivation, réunions, suivi, bilan, communication, risquesMoyens•
personnel, locaux, équipement, machines, ressources 4N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Définition
ObjectifDate de début et de finNouveautéDélai et coûtEnsemble d"actions en vue de produire un
résultat spécifique (produit, service, savoir...), dans des délais fixés. 5N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Pour réussir
Définition claire des objectifsOrganisation de l"équipe projet•Recherche des partenariatsDéfinition des tâchesPlanification du projet :•Pour comprendre et contribuer!•Préciser les responsabilités•Évaluer : argent, personnes, matériel,
temps•Outil de suivi 6N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Gestion de projet
Assurer la coordination des acteursRessources disponiblesPriorités des participantsBesoins définisQualité et quantitéOrganisation méthodologique mise en oeuvre,
en vue de satisfaire les exigences et les attentes, pour livrer le projet dans les conditions de coût et délai définis 7N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Le vocabulaire : Tâche
Action à mener pour aboutir à un
résultatAssociée à :•Un objectif précis et mesurable•Des ressources adaptées•Une charge de travail•Durée, date de début, date de fin
8N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Le vocabulaire
Jalon :•Événement clé, montrant une certaine progression •Date importante de réalisation•Réalisation concrète•Point de synchronisation
Livrable :•Tout résultat représentant l"achèvement d"une partie du projet Marge•Possibilité qu"à une tâche d"être retardée sans impacter le projet 9N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
A retenir
Ce qui doit être fait (tâches)Par qui cela doit être fait (ressources)Comment les résultats (livrables) doivent être présentésComment les valider (jalons)
10N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
La planification
Définir les tâches et leurs dépendancesMesurer le projet en terme de duréeOptimiser l"organisation des tâches dans le tempsAffecter les ressources
Activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation 11N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Le planning
Outil indispensable de la
planification :•déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés •suivre et communiquer l"avancement du projet •affecter les ressources aux tâchesModélisation sous forme graphique
du " réseau de dépendance » entre les tâches 12N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Avec un tableau
13N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Diagramme de GANTT
Henry L. Gantt (1917)Pour renseigner et situer dans le temps les phases, tâches et ressources du projetDiagramme comportant deux axes :
tâches temps 14N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Diagramme de GANTT
Représentation graphique de l"avancement
du projetIdentification des marges existantes sur certaines tâchesBon moyen de communication 15N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Méthode PERT
Conçu par la marine américaine
(Program Evaluation and Review Technique)Graphe du réseau de tâches Deux formalismes : 16N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Méthode PERT
Visualisation des dépendances entre
tâchesChemin critique •Relie les tâches dont le retard impliquera un retard du projet 17N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Logiciels de gestion de projetPayants :•Microsoft Project•PSNext Libres et gratuits :•Gantt Project•Open Workbench 18N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Gantt Project
Logiciel libre•http://ganttproject.sourceforge.net/fr/Permet de :•Construire un diagramme de GANTT,•Visualiser l" état d "avancement du projet•Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique•Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT•Imprimer les diagrammes
19N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Gantt Project
Gestion d'affichage
du calendrierDéplacement des tâches
dans le planningGestion des tâches
Liste des tâches et des
ressourcesCalendrier 20N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Exemple d"utilisation
Construction (simplifié) d"une
voitureTâches
Durées
Contraintes
AConstruction du
moteur 4 BConstruction du
châssis 10 CMontage
moteur-châssis 2 suit A et B DFinition
3 suit C 21N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Construction de tâches
22N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Diagramme de GANTT
Voir le chemin critique et le PERT
23N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Ajout de ressources
24N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Affectation des ressources
Propriétés de la tâche, Onglet Ressources•Équipe 1 : 3 premières tâches•Équipe 2 : " Finition »
25N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Sur-utilisation des ressources
26N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Export
Des diagrammes en différent
formats :•PNG (Image)•HTML•PDF 27N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
A vos claviers...
4 équipes, 4 projets :•Montage d"un film•Organisation d"une soirée pour
un événement exceptionnel (50 personnes)•Décoration d"un séjour (pièce meublée, papier-peint et sol à changer, peinture à refaire)•Construction d"une maison sur un terrain à trouver, avec jardin 28N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007
Comment faire?
Définition des tâchesDétermination des contraintes et des risquesRecensement des ressources disponibles (e.g. conformation des équipes)Élaboration du diagramme de GANTT