Optimiser son organisation pour mieux vivre : une démarche personnelle ▷ Qu' est-ce que le STRESS ? ▷ Le TEMPS et ses différentes appréhensions
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Gestion de temps et des priorités • Objectifs du séminaire Établir les priorités Optimiser la gestion du temps Déléguer pour mieux gérer son temps
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moins de temps au fil des ans Si possible, planifiez l'exercice en automne, lorsque les entretiens d'évaluation approchent et que l'équipe réfléchit déjà à son
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l'emploi de son temps afin de savoir : • ce que l'on fait, 1 Approche de l' organisation par les 6 lois relatives à la gestion du temps optimiser, à rationaliser, à
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Optimiser son
organisation pour mieux vivreMars 2014
Objectifs de la réunion
Les objectifs :
XDiminution du stress
XGain de temps
XEpanouissement privé et professionnel
$X PUMYHUV G·XQH UpIOH[LRQ VXU OHV QRPLRQV VXLYMQPHVXLa définition du stress
XLa maîtrise du temps
XI·RSPLPLVMPLRQ GH O·RUJMQLVMPLRQ SURIHVVLRQQHOOH 2Plan de la réunion
XOptimiser son organisation pour mieux vivre : une démarche personnelleX4X·HVP-ce que le STRESS ?
XLe TEMPS et ses différentes appréhensions
X2XPLOV HP ŃRQVHLOV SRXU O·RSPLPLVMPLRQ GH
O·ORGANISATION
X$ YRXV GH ÓRXHU"
3Introduction
Optimiser son organisation pour mieux vivre : une démarche personnelleXSubjectivité du " mieux vivre »
XAbsence de solution universelle à la gestion du stress XLes différentes approches philosophiques et dimensions du tempsXDes environnements propres à chaque individu
XDes outils et conseils à mettre en place ou à adapter voire à ignorer selon votre situation 4Le STRESS
X4X·HVP-ce que le stress ?
XEn physique, stress = force produite sur un corps par une tension XLe stress a un impact sur la santé : effets du Syndrome GénéralG·$GMSPMPLRQ
X6PMGH 1 OM UpMŃPLRQ G·MOMUPH
XStade 2 : la résistance
X6PMGH 3 O·pSXLVHPHQP
$ ŃOMŃXQ GH ŃHV VPMGHV OH ŃRUSV PRNLOLVH O·pQHUJLH SRXU IMLUH IMŃH j cette tension, à ce stress, au dépend des autres systèmes (immunitaire par exemple) 5Le STRESS
XRecette du stress
Si ce qui vous stresse est différent de ce qui stresse votre voisin, la recette du stress est universelleIngrédients du stress ² C.I.N.E. :
XContrôle faible : être en retard à un RDV important et être pris dans un bouchon XImprévisibilité YRXV VMYH] TX·LO YM \ MYRLU JUqYH j OM JMUGHULH PMLV pas quand / tempérament changeant de votre supérieur et chaque jour réserve une nouvelle surpriseXNouveauté : nouveau logiciel / 1er HQIMQP C"
XEgo menacé OH ŃRQPU{OHXU GH JHVPLRQ RX O·MUŃOLPHŃPH TXL YRXV interroge sur vos méthodes de travail 6Le STRESS
XLes ingrédients du stress sont additifs. Plus il y a de C.I.N.E qui caractérisent une situation, plus la situation est stressante. X1RPUH V\VPqPH GH UpSRQVH MX VPUHVV HP OM TXMQPLPp G·ORUPRQHV sécrétées sont déterminés également par plusieurs facteurs :XLa génétique
XIHV H[SpULHQŃHV GMQV O·HQIMQŃH
XLa personnalité
XI·HQYLURQQHPHQP
XLe niveau de santé
XAnticiper une situation stressante peut être pire que de la vivre 7Le STRESS
XDéjouer le stress : 2 alternatives
XEliminer le stress de nos vies : impossible
XApprendre à vivre avec le stress : possible
XPour gérer son stress :
X2 principes à retenir :
XHO Q·\ M SMV GH VROXPLRQ IMŃLOH
XHO Q·\ M SMV GH VROXPLRQ XQLYHUVHOOH
X2 lois à respecter :
X8QH VLPXMPLRQ Q·HVP VPUHVVMQPH TXH VL YRXV O·LQPHUSUpPH] ŃRPPH PHOOH XLe système de réponse au stress est le même depuis toujours 8Le STRESS
XBonne nouvelle : " la réaction de relaxation »XRalentissement de la respiration
XDiminution tension artérielle
XRéduction du besoin en oxygène
X20 façons de contrôler les effets du stress : marcher 10 min, respirer profondément, la visualisation, manger un en-cas (en faisant attention !), raccrocher et éteindre le téléphone, mettre de la PXVLTXH V·pORLJQHU GH O·RUGLQMPHXU RX MX ŃRQPUMLUH UHJMUGHU XQH vidéo qui fait le buzz, faire des travaux manuels, mâcher un chewing-JXP UHOkŃOHU SURJUHVVLYHPHQP VHV PXVŃOHV"
9Le temps
10Le temps
XQuelques lois et leurs interprétations
Loi de PARETO : loi des 20/80
I·HVVHQPLHO SUHQG 20 GH QRPUH PHPSV HP O·MŃŃHVVRLUH 80 o20 GX PHPSV G·XQH UpXQLRQ SURGXLVHQP 80 GHV GpŃLVLRQV o20 % des efforts produisent 80 % des résultats o20 G·LPSUpYXV YRQP PRNLOLVHU 80 GH QRV HIIRUPV Loi de CARLSON ou loi des séquences homogènes7RXP PUMYMLO LQPHUURPSX SUHQGUM SOXV GH PHPSV TXH V·LO pPMLP
effectué en continu 11Le temps
La loi du " basket »
IH PHLOOHXU MPL GH O·ORPPH MSUqV OH ŃOLHQ" Ń·HVP OM ŃRUNHLOOH j papierIM ORL GH O·XUJHQŃH
Quand les urgences deviennent un fonctionnement quotidien : lesSULRULPpV HP O·HIILŃMŃLPp VH SHUGHQP
La loi de la maternité
6·LO IMXP E PRLV j XQH IHPPH SRXU IMLUH XQ NpNp "
" E IHPPHV QH PHPPURQP SMV 1 PRLV SRXU IMLUH XQ NpNp 12Le temps
Loi de PARKINSON
IH PUMYMLO HVP ŃRPPH XQ JM] LO RŃŃXSH PRXP O·HVSMŃH MOORXp SOXV RQ donne de temps pour réaliser un travail, plus ce travail prend duPHPSV"
IRL GH I$%25H7" RX GX PRLQGUH HIIRUP
7HQGMQŃH QMPXUHOOH j IMLUH G·MNRUG ŃH TXL QRXV PRPLYH ŃH TXL QRXV
fait plaisir se faire régulièrement violence pour commencerG·MNRUG SMU OHV PkŃOHV OHV SOXV SpQLNOHV
Loi de FRAYSSE
3OXV O·LQPpUrP HVP JUMQG SOXV OH PHPSV SMVVH YLPH
13Le temps
XLes différentes dimensions du temps
14 META TEMPSTemps biologique
(vieillissement)Temps physique
(Scientifique ² cosmique)Temps individuel
(Maîtrise des actes)Temps spirituel
(Sacré ²Métaphysique)
Le temps
15Temps Social
Le temps avec les
autresFamille - Convivialité
7HPSV GH O·HVSULP
Activités intellectuelles,
lecture, musique, création TempsPhysiologique
6·RŃŃXSHU GH VRL GH VRQ NLHQ
être corporel
TempsProfessionnel
Travail direct, indirect,
obligations envers les autres TEMPSINDIVIDUEL
Le temps
16Temps de la
communicationRéunions, échanges
Temps de la
réflexionLes objectifs, priorités,
stratégie, contrôle, bilan7HPSV GH O·$ŃPLRQ
Faire, faire-faire
Temps de
O·2UJMQLVMPLRQ
Mentale, matérielle, espace
de travail, classement TEMPSPROFESSIONNEL
Mieux se connaître face au temps
17Mieux se connaître face au temps
XQuelques pistes de réflexion face au temps : mieux se connaîtreTendances
¾Tendance à sous-évaluer le temps disponible ou surévaluer le temps nécessaire¾Difficulté à dire non à des demandes
¾Difficultés à rester centré sur une tâche ¾)MŃLOLPp j rPUH GpUMQJp SMU GHV pOpPHQPV GH O·H[PpULHXUDes facteurs pertes de temps
¾Facteurs externes : réunions, appels téléphoniques intempestifs (gestion GHV ŃRPPXQLŃMPLRQV PMQTXH G·LQIRUPMPLRQV GpOpJMPLRQV GLYHUVHV PR\HQVPLVjGLVSRVLWLRQquotesdbs_dbs43.pdfusesText_43