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LES BUREAUX UNICEF SONT " NON FUMEURS »

Recrute

UN (1) ASSISTANT(E) A L'ADMINISTRATION

Grade : GS-6

Position n° et Lieu d'affectation : 5219 (Kinshasa) Type de contrat : Fixed-Term avec une durée initiale de 2 ans renouvelables

Avis de Vacance n° : VN/2015/GS/021

Date de clôture de la publication : 11 Novembre 2015

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision du Spécialiste chargé de l'Administration, l'Assistant(e) Administratif (ve)

aura à accomplir les tâches suivantes:

• Assurer les opérations liées à l'entretien et à la réparation des matériels et équipements

de l'Organisation;

• Appliquer les règles et politiques administratives relatives à l'utilisation et la gestion des

véhicules. S'assurer que les calendriers pour les entretiens et réparations sont respectés. Présenter des rapports mensuels ; • Gérer la consommation de carburant par véhicule et présenter un rapport mensuel ;

• Superviser le travail de l'équipe des chauffeurs et supervise toutes les activités liées au

transport du staff; • Assister les nouveaux staffs internationaux et leurs dépendants pour l'obtention des documents officiels indispensables (visas, cartes d'identité, permis de conduire, etc..) et tous autres documents personnels requis par les Nations Unies et le pays d'affectation;

• Tenir un registre de suivi de la validité des visas, cartes d'identité, permis de conduire

etc. de staffs internationaux. Veiller au renouvellement de ces documents avant la date de fin de leurs validités ; • Préparer les correspondances, rapports spéciaux etc. demandés par le superviseur. Assurer d'autres tâches spécifiques relevant de sa responsabilité ; • Assurer l'appui administratif dans l'organisation des réunions et séminaires auxquels participent les fonctionnaires et/ou autres invités de l'Unicef ; • Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires en techniques commerciales

et/ou administratives de préférence complétées par une formation supérieure en

gestion des affaires ; • Avoir une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la gestion (gestion des bureaux, organisation des voyages, des transports et des protocoles). Avoir une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout ; • Etre capable d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe ; • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; • Avoir la maitrise du Français et une bonne connaissance de l'Anglais ; • Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;

• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d'une façon

aussi claire et concise que possible. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT " NON FUMEURS »

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae

détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et

attestations des services rendus, les coordonnées de contact telles que l'adresse physique, les

numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la

carrière du candidat. Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l'adresse

électronique ci-après :

kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l'UNICEF Kinshasa, sis 372, avenue Colonle Mondjiba, Concession Utexafrica, commune de Ngaliema ou au bureau provincial de l'UNICEF le plus proche. N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/) SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés exclusivement à l'adresse

électronique ci-après :

kinshasahr@unicef.org avec comme objet du message : Un(e) Assistant (e) à à à à l"Administr l"Administrl"Administrl"Administrationationationation, VN/2015/GS/021. Attention : Les fichiers joints à votre message de candidature ne doivent pas peser plus de 5 Mo.quotesdbs_dbs7.pdfusesText_13

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