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Adressage 1
Modes d'a?ranchissement
161. Adressage et a?ranchissement
Adressage
1. Positionnement correct de l'adresse (adresse imprimée et manuscrite)
........................................................... 22. Structure de l'adresse
................ 32.1 Les 3 parties constitutives d'une adresse
................................. 32.2 Structure des lignes d'une adresse
............................................ 32.2.1 Pour les particuliers (adresse nationale)
........................... 42.2.2 Pour les sociétés (adresse nationale)
................................ 52.3 Détails des lignes 5 et 6 (importantes pour la distribution et l'acheminement du courrier)
...................... 62.4 Adresse via une boîte postale
................................................... 72.5 Adresse internationale
........ 83. Format d'une adresse imprimée ou manuscrite
............................ 93.1 Contraste de couleurs
............................................................... 93.2 Polices de caractère
................................................................... 93.3 Taille de la police
............... 103.4 Autres règles de formatage
..................................................... 103.4.1 Espacement
............... 103.4.2 Alignement
................ 103.4.3 Inclinaison
.................. 103.4.4 Ponctuation et caractères spéciaux
............................... 103.4.5 Chi?res
...................... 104. Abréviations
.............................. 114.1 Tableau récapitulatif des abréviations générales
................... 114.2 Tableau récapitulatif des abréviations pour les types de voie
..................................................................... 115. Spécificités pour les numéros de bâtiments
................................ 126. Les di?érentes adresses présentes sur un envoi
.......................... 136.1 Adresse du destinataire
........................................................... 136.2 Adresse de retour (mention obligatoire)
................................ 137. Couleurs de fond acceptées (Pantone)
......................................... 15Modes d'a?ranchissement
1. La machine à a?ranchir
.......... 161.1 Envois autorisés
....................................................................... 161.2 Dépôt des envois
..................................................................... 16Table des matières
1. Adressage et a?ranchissementSommaire
2. Le Port Payé (PP) .......................................................................
.............................................................................. 172.1 Quelle marque d'a?ranchissement utiliser ?
.......................... 172.1.1 Pour les clients non contractuels
................................... 172.1.2 Pour les clients contractuels
........................................... 172.2 Envois autorisés
....................................................................... 182.3 Mentions requises
............. 182.3.1 Pour la marque d'a?ranchissement PP non contractuelle
................................................................... 182.3.2 Pour la marque d'a?ranchissement PP contractuelle
.... 18 a. Les mentions à faire apparaître ...................................... 18 b. Les 3 possibilités d'impression ........................................ 192.4 Fancy PP
............................. 192.4.1 Consignes de mise en page
............................................. 192.4.2 Conditions légales liées à l'illustration
........................... 203. La rétribution di?érée (RD)
..... 213.1 Autorisation & contrat
..... 213.2 Envois autorisés
....................................................................... 213.3 Dépôt des envois
..................................................................... 213.3.1 Modes de dépôt
........ 213.3.2 Les mentions obligatoires
................................................ 223.4 Bordereaux de dépôt
........ 233.4.1 Les di?érents types de bordereaux
................................ 233.4.2 Bordereau
.................. 233.4.3 Commande de bordereaux
.............................................. 234. Collect & Stamp
........................ 23Table des matières
1. Adressage et a?ranchissement
1. Adressage et a?ranchissement > Adressage
Janvier 2016 I Section 1 I Page 1
Une adresse bien libellée est toujours
lisible complète correctement structurée précise libre de toute ambiguïtéCe chapitre décrit les principes relatifs à l'adressage (adresse du destinataire et adresse de retour).
L'application des principes très simples d'adressage optimise la qualité et la rapidité du tri. Elle facilite aussi la
distribution de vos envois.Saviez-vous que ?
Afin de garantir la reconnaissance optique de l'adresse par les machines de tri (et donc optimiser la
qualité-rapidité du tri et faciliter la distribution), vos envois doivent respecter plusieurs règles.
positionnement et format de l'adresse du destinataire positionnement et format de l'adresse de retour normes de couleurs Pantone (détails dans ce chapitre)Nos conseils d'adressage s'appliquent tant aux envois dont vous êtes l'expéditeur qu'à ceux dont vous êtes le
destinataire.Veillez donc à ce que vos coordonnées complètes figurent sur tous vos supports de communication (papier à
lettre, factures, bons de commande, supports publicitaires, enveloppes, cartes de visite, signature e-mail, etc.).
Retrouvez sur le site
www.bpost.be/adressage les recommandations et règles d'adressage qui assureront une qualité de tri et de distribution optimale à vos envois.Si vous utilisez la Technologie Mail ID et l'impression des codes (code-barres Mail ID et le cas échéant code de
référence de séquence), veuillez vous référer au chapitre Technologie Mail ID, point 4Adressage
1. Adressage et a?ranchissement > Adressage
Janvier 2016 I Section 1 I Page 2
1. Positionnement correct de l'adresse (adresse imprimée et manuscrite)
C'est le format de l'envoi (
Small Large ouSpecial Format
) qui détermine les règles de présentation visuelle de l'envoi et de positionnement de la zone d'adressage. Pour savoir où positionner l'adresse du destinataire, voir 'Présentation visuelle des envois
' du chapitre relatif au type d'envoi ( Small Large ouSpecial Format
Exemple pour le
Small Format
imprimé :140 mm min. - 245 mm max.
90 mm min. - 165 mm max.
40 mm?ou
20 mm (1)
74 mmFormat
US30 mm (2)
15 mmmin.
100 mm max.
M. Pierre BoulangerRue Courtejoie 17 bte 15590 Ciney125 mm max.
(1) 20 mm pour les envois inférieurs à 11 cm de haut et 40 mm pour tous les autres cas. (2) 15 mm minimum toléré sous condition de validation par bpost. Zone de positionnement de l'adresse du destinataireCadre adresse du destinataire
Zone d'a?ranchissement et d'oblitération
Zone libre pour l'expéditeur
Zone adresse retour
Zone d'indexation
Zone semi libre pour l'expéditeur (bis)
Zone semi libre pour l'expéditeur
1. Adressage et a?ranchissement > Adressage
Janvier 2016 I Section 1 I Page 3
2. Structure de l'adresse
2.1 Les 3 parties constitutives d'une adresse
1)Pour l'identification du destinataire
nom, prénom titre, fonction, profession, département nom de l'entreprise, forme juridique de la société 2)Pour la distribution du courrier
nom du bâtiment, entrée rue, numéro du bâtiment, numéro de boîte ou points de distribution spécifiques : poste restante, boîte postale, bpack 24/7 3)Pour l'acheminement du courrier
code postal et localité pays de destination (uniquement pour les envois internationaux)2.2 Structure des lignes d'une adresse
L'adresse commence par l'information la plus spécifique (destinataire) et se termine par l'information la plus
générale (code postal et localité, ou pays si envoi international).Elle se compose dans le cadre adresse de 3 lignes minimum et de 7 lignes maximum (que l'on peut faire précéder
éventuellement d'une ligne 0 pour des informations non liées à l'adresse).Exemple avec une ligne 0
Numéro de dossier : 24532
Pierre Boulanger
Département Qualité
bpostBâtiment central - Étage 2
Rue Courtejoie 17 bte 1
5590 Ciney
1. Adressage et a?ranchissement > Adressage
Janvier 2016 I Section 1 I Page 4
Dans la zone de positionnement de l'adresse, peuvent également apparaître des codes (code-barres Mail ID et le
cas échéant code de référence de séquence) relatifs à la Technologie Mail ID (voir chapitre Technologie Mail IDExemple
Pierre Boulanger
Rue des Acacias 24
6530 THUIN
Exp. Contrôle Thuin IPP Rue Tienne Trappe A 6530 Thuin6530-Reg-041/129
Zone de positionnement de l'adresse
Cadre adresse
2.2.1 Pour les particuliers (adresse nationale)
Exemple
Monsieur Paul Letest
Bâtiment D - Entrée 4 - Étage 2
Rue Neuve 45 bte 3
1000 Bruxelles
Ligne 1 (obligatoire)Titre, nom et prénom du destinataireLigne 2
Éventuellement 'chez' + nom + prénom
Nom du bâtiment, entrée, étage, couloir, appartementLigne 3Suite de la ligne 2 (si nécessaire)
Ligne 4Suite de la ligne 2 (si nécessaire)
Ligne 5 (obligatoire)
Rue + numéro de maison + numéro de boîte (si d'application) ou éventuellement poste restante ou éventuellement boîte postaleLigne 6 (obligatoire)Code postal + localité
Les lignes 2, 3 et 4 ne s'appliquent pas à votre envoi ? Ne laissez pas de lignes vierges entre la ligne 1
et la ligne 5.1. Adressage et a?ranchissement > Adressage
Janvier 2016 I Section 1 I Page 5
2.2.2 Pour les sociétés (adresse nationale)
Pierre Boulanger
Département Qualité
bpostBâtiment central - Etage 2
Rue Courtejoie 17 bte 1
5590 Ciney
Exemple
Ligne 1Titre, nom et prénom du destinataire
Ligne 2Fonction et/ou département, entrée, local Ligne 3 (obligatoire)Nom de l'entreprise ou organisation Ligne 4Nom du bâtiment, étage, couloir, salle...Ligne 5 (obligatoire)
Rue + numéro de maison + numéro de boîte (si d'application) ou éventuellement poste restante ou éventuellement boîte postaleLigne 6 (obligatoire)
Code postal + localité
(voir détails point 2.3 de ce chapitreLes informations prévues aux lignes 1, 2 et 4 ne s'appliquent pas à votre envoi ? Ne laissez pas d'espace blanc pour chaque ligne supprimée donc pas de lignes vierges dans le bloc adresse.
Un doute sur une adresse ? Vérifiez-la via l'outil en ligne sur www.bpost.be/validationadresse.1. Adressage et a?ranchissement > Adressage
Janvier 2016 I Section 1 I Page 6
2.3 Détails des lignes 5 et 6 (importantes pour la distribution et l'acheminement du courrier)
Ligne 5 :
Indiquer le type de voie (rue, avenue, boulevard, etc.) + nom de voie + n° de bâtiment et n° de boîte.
Exemple
: Rue Courtejoie 17 bte 1 Éléments d'adressageDescriptions détaillées Type de voieLe nom de la voie suit directement le type de voie. Nom de voieLe n° du bâtiment suit immédiatement le nom de la voie.Numéro boîteSi le courrier est adressé à un bâtiment qui comporte des boîtes, le numé-
quotesdbs_dbs44.pdfusesText_44