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Support de cours Word

2007-2010

Formation bureautique

Support de cours tedžtuel pour l'apprentissage de Word

2007-2010

Richard Loustau

admin@apprendre-la-bureautique.com

Support de cours-Traitement de texte : Word

A. Prise en main du logiciel : les bases.

I. Environnement de travail :

Ce chapitre décrit les différents environnements auxquels on sera confronté.

1. Environnement général :

Les différents logiciels du Pack Office ont des parties communes :

Le bouton Office.

IM NMUUH G·RXPLOV $ŃŃqV UMSLGHB

Le ruban : on retrouve partout les onglets, Accueil, Insertion, Révision, Affichage, avec des présentations différentes.

La barre de titre.

IM NMUUH G·pPMPB

1. Bouton Office.

Permet de développer, en le cliquant, un menu déroulant : 1 2 3 5 8 9 11 10 0 7 6 4 12 0 13 0 14

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3

2. Barre G·RXPLOV Accès rapide.

(OOH UHJURXSH OHV ŃRPPMQGHV TXH O·RQ XPLOLVH IUpTXHPPHQP, accessibles par un simple clic. Elle est personnalisable en cliquant le petit triangle à droite de celle-ci, on ouvre alors un menu (ici après avoir cliqué Autres commandes) :

3. Ruban, comporte les différents onglets (anciens menus) permettant

G·MŃŃpGHU MX[ GLIIpUHQPV ŃRQPHQXVB IH ŃRQPHQX HVP ŃRQVPLPXp GH JURXSHV de commandes comportant les différents outils accessibles sous forme de bouton qui ont soit une action directe soit qui ouvrent une liste déroulante. Certains groupes possèdent un lanceur de boîte de dialogue accessible à droite GH O·pPLTXHPPH GX JURXSH.

4. Barre de titre avec les icônes de réduction, ouverture, fermeture de la

fenêtre sur la droite.

Support de cours Word 2007-2010

Chapitre

: Prise en main du logiciel : les bases. 4

5. Groupe avec les boutons des différentes commandes. F·HVP XQH ]RQH XQH

comportant diverses commandes et menus spécifiques.

6. Règle (voir Affichage)

7. Lanceur de menu (ceux des versions antérieures). Certains groupes

SHUPHPPHQP G·MŃŃpGHU j GHV PHQXV :

8. %MUUH G·RXPLOs flottante, générée par un clic droit de la souris.

9. Menu contextuel, obtenu avec un clic droit.

10. %MUUH G·pPMP pointée ici sur les dLIIpUHQPV PRGHV G·MIILŃOMJHB

11. Zoom.

12. Zone 6pOHŃPLRQQHU O·RNÓHP SMUŃRXUX, permet de se déplacer dans les

pages, les sections du document, RX G·MXPUHV P\SHV G·RNÓHPV :

13. Outils, par exemple le pot de peinture, on y accède par un clic de souris,

soit en cliquant directement dessus soit sur le petit triangle inversé situé

à droite.

14. Zone de saisie OH ŃXUVHXU ŃOLJQRPH j O·HQGURLP RZ O·RQ YM VMLVLr sont texte.

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5

2. Nouveautés Word 2010 :

IH NRXPRQ 2IILŃH HVP UHPSOMŃp SMU O·RQJOHP Fichier qui offre les mêmes fonctionnalités

3. Office Web Apps et SkyDrive :

A l'occasion de la sortie officielle d'Office 2010 le 15 juin 2010, une déclinaison cloud gratuite de la suite bureautique a été inaugurée : il s'agit des Office Web Apps. Pour y accéder, il faut posséder un compte Live ID (ou une adresse Hotmail) et se connecter SkyDrive. Des versions d'Excel, Word, PowerPoint et OneNote sont alors accessibles depuis n'importe quel navigateur pour créer ou modifier des documents hébergés sur le service Windows Live SkyDrive ; ce service propose un espace de stockage personnel de 25 Go pour héberger les documents que l'utilisateur peut transférer depuis le disque dur de son ordinateur. Les versions web des outils Office sont volontairement bridées afin d'inciter les usagers à posséder la version client d'Office 2010. Mais elles servent notamment à assurer un travail collaboratif efficace en partageant un document à plusieurs, sur des ordinateurs mais aussi sur des smartphonesBG·MSUqV (XUHNM

Presse)

Support de cours Word 2007-2010

Chapitre

: Prise en main du logiciel : les bases. 6

4. Affichage des différents onglets :

$VSHŃP GX UXNMQ ŃRUUHVSRQGMQP j O·RQJOHP Accueil. Il comporte les groupes :

Presse-papiers.

Police

Paragraphe.

Style

Modification.

L·RQJOHP Insertion. Il comporte les groupes :

Pages

Tableaux

Illustrations

Liens

En-tête et pied de page.

Texte.

Symbole.

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7 L·RQJOHP Mise en page. Il comporte les groupes :

Thèmes.

Mise en page.

Arrière-plan de page

Paragraphe

Organiser.

LO·RQJOHP Références. Il comporte les groupes :

Tables des matières

Notes de bas de page

Citations et bibliographie

Légendes.

Index.

Table des références.

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Chapitre

: Prise en main du logiciel : les bases. 8 L·RQJOHP Publipostage. Il comporte les groupes :

Créer.

Démarrer la fusion et le publipostage.

FOMPSV G·pŃULPXUH HP G·LQVHUPLRQB

Aperçu des résultats.

Terminer.

L·RQJOHP Révision. Il comporte les groupes :

Vérification

Commentaires.

Suivi.

Modifications.

Comparer.

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9

Protéger.

L·RQJOHP Affichage. Il comporte les groupes :

Affichages document

Afficher/Masquer

Zoom

Fenêtre.

Macros.

I·RQJOHP contextuel Outils Image. Il comporte VRXV O·RQJOHP )RUPMP les groupes :

Ajuster.

6P\OHV G·LPMJHVB

Organiser.

Taille.

I·RQJOHP contextuel Outils de dessin. Il comporte les groupes :

Support de cours Word 2007-2010

Chapitre

: Prise en main du logiciel : les bases. 1 0

Insérer des formes.

Styles de formes.

(IIHPV G·RPNUHB

Effets 3D.

Organiser.

Taille.

I·RQJOHP contextuel Création. Il comporte les groupes :

Options de style de tableau.

Styles de tableau.

Traçage des bordures.

8Q VXUYRO GHV LŃ{QHV GH ŃOMTXH JURXSH SURYRTXH O·RXYHUPXUH G·XQH PLQL-fenêtre explicative :

I·RQJOHP contextuel WordArt.

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11

5. Le clavier :

Voir ci-dessus.

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Chapitre

: Prise en main du logiciel : les bases. 1 2

6. Les touches

Majuscule : On utilise la touche Majuscule (ou shift), noté Maj, pour saisir une majuscule isolée. Verrouillage majuscule : Cette touche permet d'écrire en majuscule sans maintenir la touche Maj. Pour déverrouiller, il suffit d'appuyer sur la même touche. Accents circonflexes et trémas : Appuyer sur le chapeau puis sur la lettre désirée ; on tapera ^e. pour obtenir la lettre ê. Pour le tréma, il faut taper Maj+^, puis la lettre.

Les touches multiples

Elles sont au nombre de 12. Ces 12 touches fonctionnant de la même façon, voyons sur un exemple

(la touche contenant les caractères à 0 @) comment obtenir chacun des caractères : ¾ Pour obtenir à, il suffit de taper sur la touche (vérifier que l'on n'est pas en mode

Majuscule).

¾ Pour obtenir 0, appuyer sur Maj+la même touche ¾ Pour obtenir @, touche à droite de la barre d'espace, " Alt GR »+la touche

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13 Entrée : est le retour à la ligne, ou encore retour de chariot, ou encore Entrée (Enter en anglais). Une simple frappe de cette touche provoque un retour à la ligne et la création d'un nouveau paragraphe.

Remarque

Lorsque l'on sélectionne simultanément les touches Maj + Entrée, on effectue un passage à la

ligne forcée. C'est à dire qu'il y a changement de ligne sans changement de paragraphe.quotesdbs_dbs44.pdfusesText_44