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Les indicateurs d'un processus
Bernard Pineaux - EFPG
Séminaire AMUE - 26 septembre 2006
2 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006Sommaire
A. Principe de la description des activités en processusB. Pilotage et performance des processusC. Définition des indicateursD. Exemples
3 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006A. Principe de la description des activités en
processus • La norme ISO 9001 impose de décrire ses activités sous forme de processus• Processus (définition de la norme ISO 9000) : - Ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme d es éléments d'entrée en éléments de sortie• Simplifie la description• Met en évidence les points faibles du système(interfaces)• Permet une amélioration plus rapide du système
4 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006Processus
• Un processus comporte:- Des clients (internes et/ou externes)- Un objectif- Des données d'entrée (transformées en données de sortie à
travers le processus)- Des données de sortie- Un ou plusieurs indicateur(s) de performance- Un ou plusieurs indicateur(s) de pilotage- Une analyse des risques encourus dans son déroulement- Un descriptif des sous-processus
5 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006B. Pilotage et performance des processus
L'organisme doit viser
- L'amélioration continue- La satisfaction de ses clients •On ne peut améliorer que ce que l'on sait mesurer - Il faut donc mesurer la performance du processus(son aptitude à atteindre ses objectifs) pour pouvoir l'améliorer • La performance peut parfois n'être mesurée qu'après un délai prolongé (exemple : mesure de la conception de la formation des ingénieurs au bout d'une année universitaire) - Il faut donc piloter le processus- Le pilotage nous permet de dire si nous avons une bonne chance d'atteindre l'objectif de performance 6 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006Pilotage et performance : exemple
• On veut aller de Grenoble à Chambéry (60 Km) en 60 minutes, en voiture• Les indicateurs de pilotage sont - le compteur de vitesse : on a une bonne chance d'y arriver si l'on roule à 60 Km/h - La jauge d'essence : on a une bonne chance d'y arriver si l'on a assez d'essence • Les risques sont - Les ralentissements (bouchons, conditions météorologiques)- La panne ou l'accident • L'indicateur de performance est - Le temps mis pour aller de Grenoble à Chambéry (objectif initial) 7 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006Exemple (suite) : pour maîtriser les risques
• Ralentissements : - Rouler plus vite- Changer d'itinéraire- Choisir l'heure de voyage ... quand faire se peut! • Panne ou accident :- Faire réviser sa voiture régulièrement- Effectuer les contrôles techniques (obligatoire)- Avoir des indicateurs supplémentaires :
• pression des pneus, •etc. 8 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006Exemple (suite et fin) : pour améliorer les
performances •Efficacité: on a atteint Chambéry en 60 minutes (objectif initial) - Serait-il préférable de mettre moins de temps?• Si oui, rouler plus vite (pilotage)• À condition que la voiture le puisse et que la loi nous y autorise (limites
de vitesse) • Si l'on n'y arrive pas (voiture limitée en vitesse, petites routes heure de pointe, verglas, etc.), revoir les objectifs : adapter les objectifs aux moyens •Efficience: on a atteint Chambéry en 60 minutes, au moindre coût- Faible consommation (petite voiture, diesel, etc.)- Bon rapport de vitesse (le compte-tours peut servir d'indicateur de
pilotage pour ce faire) 9 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006C. Définition des indicateurs
• L'indicateur de performance - Permet de vérifier que l'objectif est atteint• Doit donc être cohérent par rapport à l'objectif• L'objectif doit donc être défini
• L'indicateur de pilotage - Permet de pressentir que l'objectif va être atteint • Doit pouvoir être mesuré "souvent" (une fois par trimestre ou une fois par mois, par exemple) • La mesure des indicateurs doit être-Simpleà mettre en oeuvre (sinon, risque d'erreur ou de négligence)-Fiable(sinon, elle n'a pas de sens)
•Ne pas multiplier les indicateurs! - Un tableau de bord rempli d'indicateurs ne permet plus de piloter 10 - Indicateurs - Séminaire AMUE - 26 Septembre 2006