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2 Créer des PDF avec LibreOffice ou OpenOffice 3 Autre méthode (si vous utilisez un autre logiciel ou si vous souhaitez fusionner des documents en PDF) 1

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Créer des fichiers PDF

SOMMAIRE

1. Créer des PDF avec Office 2010, 2013 et 2016

2. Créer des PDF avec LibreOffice

ou OpenOffice

3. Autre méthode (si vous utilisez un autre logiciel ou si vous souhaitez fusionner des

documents en PDF)

1. Créer des PDF avec Office 2010, 2013 et 2016

Les versions 2010, 2013 et 2016 des applications Word, Excel et PowerPoint sont capables d'exporter les documents qu'elles manipulent dans des fichiers au format PDF. À titre d'exemple, pour exporter un document Word dans un fichier PDF : 1. Ouvrez le document que vous souhaitez publier au format PDF ;

2. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban ;

3. Cliquez sur Enregistrer sous ;

4. Déroulez la liste Type et choisissez PDF ;

5. Validez en cliquant sur

OK, choisissez le dossier et le nom du fichier

(021_NumIVAE_Diplome_session_Nom.pdf), puis cliquez sur Enregistrer.

2. Créer des PDF avec LibreOffice ou OpenOffice

Les applications Writer, Calc et Impress (équivalentes à Word, Excel et PowerPoint dans la suite

Office) peuvent être utilisées pour créer des fichiers PDF.

Quelle que soit l'application utilisée, la technique est similaire : il vous suffit de lancer la commande Exporter au format PDF dans le menu Fichier. Cette action déclenche l'affichage de la

boîte de dialogue Options PDF : Cliquez sur Exporter. Vous devrez alors choisir un dossier et un nom de fichier (021_NumIVAE_Diplome_session_Nom.pdf), puis cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder le document au format PDF.

3. Autre méthode (si vous utilisez un autre logiciel ou si vous souhaitez fusionner des documents

en PDF)

3.1 Introduction

Le logiciel PDFCreator va vous permettre de créer un fichier .pdf de n'importe quel fichier office,

page web, image etc... Il s'installe et fonctionne comme une imprimante "virtuelle" mais plutôt que

d'imprimer sur papier, pdfcreator produira un fichier .pdf qui sera ensuite visualisable avec le logiciel

Adobe Reader.

3.2 Télécharger et installer PDFCreator

PDFCreator est téléchargeable gratuitement depuis le site officiel : Télécharger PDFCreator

Installez ensuite le logiciel avec les options par défaut. Une imprimante nommée PDFCreator s'est

ajoutée.

3.3 Créer un fichier PDF

PDFCreator s'utilise comme une imprimante. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir en .pdf (fichier office, word etc.. ou page web, image...) puis cliquez sur Imprimer (l'image de l'imprimante dans la barre d'outils de l'application ou dans le menu Fichier). Sélectionner PDFCreator (ou choisissez là, dans le cas d'une liste déroulante La fenêtre PDFCreator s'ouvre automatiquement. Indiquez le nom que vous souhaitez donner au fichier PDF que vous allez créer (021_NumIVAE_Diplome_session_Nom.pdf) puis cliquez sur "Enregistrer" pour désigner l'emplacement de votre disque dur où vous souhaitez déposer le fichier.

3.4 Fusionner des documents PDF en un seul fichier

Ouvrez votre document PDF puis imprimez-le en choisissant l'imprimante PDFCreator. La fenêtre d'impression PDFCreator s'affiche, cliquez ensuite sur le bouton

Fusionner.

La fenêtre Gérer les travaux d'impression s'affiche. Faites glisser un à un les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner. Attention, à chaque fois que vous faites glisser un fichier dans la fenêtre de gestion des impressions, le document s'ouvre également dans Adobe Reader, fermez-le pour que le document s'affiche dans la liste. Vous pouvez réorganiser les documents avec les flèches situés à gauche de la fenêtre. Une fois vos documents ajoutés, cliquez sur le bouton Fusionner. Les documents vont alors ne faire plus qu'un. Cliquez sur le bouton Poursuivre. La fenêtre d'impression PDFCreator s'affiche à nouveau, cliquez sur le bouton Enregistrer. Sélectionnez la destination du fichier PDF, cliquez sur

Enregistrer.

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