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EExxcceell
22000022
RechercheV
etRechercheH
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2002 Janvier 2009 Informatique / F. Petit RECHERCHEH et RECHERCHEV 2SOMMAIRE
A) Présentation de l"exemple............................................................................................................ 3
B) Principe de la fonction RECHERCHEV.................................................................................... 3
C) Tri de la liste de données.............................................................................................................. 4
D) Nommer une plage de cellules..................................................................................................... 4
E) Utilisation de la fonction RECHERCHEV................................................................................. 5
F) Solution de l"exemple.................................................................................................................... 6
G) Valeur approchée ou exacte dans RECHERCHEV.................................................................. 6
H) Exercices d"application................................................................................................................ 7
1) Locavite...........................................................................................................................7
2) Grille de salaire ...............................................................................................................7
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2002 Janvier 2009 Informatique / F. Petit RECHERCHEH et RECHERCHEV 3La fonction RechercheV
AA)) PPrréésseennttaattiioonn ddee ll""eexxeemmppllee Ouvrez le classeur Voyages.xls. Le classeur comporte 2 feuilles Catalogue et Facture. La feuille Catalogue contient le catalogue des séjours de vacances sous forme d"une liste de données. La liste de données ne doit pas avoir de ligne, ni de colonne vide. La feuille Facture contient une fiche client qui va être en partie saisie, en partie remplie automatiquement à partir des informations de la liste de données Catalogue. BB)) PPrriinncciippee ddee llaa ffoonnccttiioonn RREECCHHEERRCCHHEEVV La fonction RECHERCHEV permet de rechercher une valeur Verticalement dans lapremière colonne d"une liste de données et de récupérer la valeur d"une autre colonne de la
liste, situé sur la même ligne que la ligne trrouvée. La fonction RECHERCHEV nécessite que les données de la première colonne soient classées en ordre croissant.A saisir
A saisir
Remplissage
automatiqueRemplissage
automatiqueRemplissage
automatiqueRemplissage automatique avec
calcul en fonction du nombre de personnesRemplissage
automatique Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2002 Janvier 2009 Informatique / F. Petit RECHERCHEH et RECHERCHEV 4 La syntaxe simplifiée de la fonction est la suivante : =RECHERCHEV(Valeur Cherchée;Table;N° Index de la colonne) La fonction RECHERCHEV s"accompagne des paramètres suivants :Valeur cherchée..........................................................Valeur cherchée ou référence de sa cellule
Tableau.......................................................................Plage ou nom de la liste de données
N° Index de la colonne...............................................Rang de la colonne dans la liste
La fonction RECHERCHEH recherche une valeur Horizontalement sur le même principe. CC)) TTrrii ddee llaa lliissttee ddee ddoonnnnééeess Trier la liste de données sur le critère Code. Affichez la feuille Catalogue. Cliquez dans une cellule de la première colonne (colonne à ordonner) de la table. Cliquez sur le bouton Tri croissant. DD)) NNoommmmeerr uunnee ppllaaggee ddee cceelllluulleessL"identification de la liste de données peut se faire à l"aide des références de la plage de
cellules mais il est préférable de lui donner un nom afin de rendre son utilisation plus lisible.
Donner le nom sejours à la plage de cellules A5:F10 de la feuille catalogue Sélectionnez la plage de cellules (sans les intitulés de colonnes) . Appelez le menu Insertion > Nom >Définir.
Remplacez le nom proposé (texte de la 1 re cellule) par sejours. Cliquez sur le bouton OK.Remarque : pour nommer une plage de
cellules, on peut aussi : - Sélectionner la plage de cellules - Taper le nom de la plage de cellule dans la zone de nom à gauche de la barre de formule - Valider avec la touche Entrée. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2002 Janvier 2009 Informatique / F. Petit RECHERCHEH et RECHERCHEV 5 EE)) UUttiilliissaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn RREECCHHEERRCCHHEEVV Exemple : Ajouter la formule en C6 afin qu"une fois tapé le code de séjour en C6, le lieu s"affiche automatiquement.Cliquez dans la cellule à compléter par une formule (exemple : C6 pour récupérer le lieu)
Créez l"expression : =RECHERCHEV(C4;sejours;2) Appuyez sur la touche Entrée. Excel affiche le message d"erreur #N/A (Non Accessible) car la cellule C4 est vide. Tapez AUV1 en C4 pour vérifier le bon fonctionnement de la formule. A faire : Mettre en place les formules pour C10, C12 et C14. Pour C14, le prix est fonction du nombre de personnes. Mettre en forme (format monétaire Euros à 2 décimales, centré...). Tester la fiche pour un séjour de code AUV1 pour 3 personnes. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2002 Janvier 2009 Informatique / F. Petit RECHERCHEH et RECHERCHEV 6FF)) SSoolluuttiioonn ddee ll""eexxeemmppllee
REMARQUE : l"usage des références absolues des cellules permet de copier la formule d"une celule à l"autre en l"adaptant. On peut aussi nommer la cellule C4 et la cellule C8. GG)) VVaalleeuurr aapppprroocchhééee oouu eexxaaccttee ddaannss RREECCHHEERRCCHHEEVV La valeur cherchée (toujours dans la première colonne de la table) peut être une valeur numérique ou une chaîne de caractères. La fonction ne fait pas de distinction entre lettres majuscules et lettres minuscules. Que sepasse-t-il lorsque la valeur saisie n"existe pas dans la table ? A faire : Dans la FICHE Client, saisir CHT1 comme code de séjour pour 1 personne L"information tapée (lieu de séjour = CHT1) n"existe pas dans la première colonne.Excel affiche les données situées immédiatement avant l"information saisie et affiche donc ici
les informations concernant le séjour de code CDM1.A faire : saisir ALP1 comme lieu de séjour
Lorsque la valeur cherchée est inférieure à la première donnée de référence, Excel affiche le
message d"erreur #N/A Pour éviter une réponse erronée, il existe un quatrième paramètre :