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[PDF] « Le GAIA » - ENSEIRB-MATMECA - Bordeaux INP
26 août 2020 · BxINP Cord Scol 2020_Le Gaia – Document non contractuel 1 / 16 A partir du 28 août 2020 pour l'ENSEIRB-MATMECA et l'ENSC
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4 sept 2019 · Le GAIA » En +, pour l'ENSEIRB MATMECA, je consulte en ligne les informations sur le choix des tests de langues (TOEIC ou IELTS) et livres
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BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
" Le GAIA »Le Guide d'Aide
de l'Inscription Administrativeà Bordeaux INP
2016/2017
Formation initiale
Ecole ENSC :
nadege.rodriguez@bordeaux-inp.frÉcole ENSCBP :
scolarite.cpba@enscbp.frÉcole ENSEGID :
scolarite@ensegid.frÉcole ENSEIRB MATMECA :
ia.scol@enseirb-matmeca.frÉcole ENSTBB : 05 57 57 10 44
enstbb@bordeaux-inp.frLa Prépa des INP : 05 40 00 25 31
secprepa@bordeaux-inp.frSERVICE COORDINATION DES SCOLARITES
Florence.astien@bordeaux-inp.fr
BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
Table des matières
I. GENERALITES ................................................................................................................................................ 3
1. L'inscription administratiǀe est annuelle, obligatoire et personnelle. ..................................................... 3
2. Etudiants étrangers .................................................................................................................................. 3
3. La carte d'Ġtudiant multiserǀices a plusieurs fonctionnalités .................................................................. 3
5. Modification des donnĠes d'inscription relatiǀes au paiement des droits d'inscription ͗ ....................... 4
6. Changement de situation en cours d'annĠe (état civil, adresse, emploi, bourse, etc.) .......................... 4
II. PROCEDURE D'INSCRIPTION (Formation initiale) ......................................................................................... 4
Les Ġtapes d'une inscription en Ġcole .............................................................................................................. 4
Inscription en présentiel ................................................................................................................................... 6
III. DROITS D'INSCRIPTION ................................................................................................................................. 6
IV. CALENDRIERS D'INSCRIPTION ....................................................................................................................... 9
V. PICES NCESSAIRES L'INSCRIPTION ADMINISTRATIVE en chaine d'inscription .................................... 11
VI. SECURITE SOCIALE ...................................................................................................................................... 13
1- Affiliation à la sécurité sociale étudiante : ............................................................................................. 13
Foreign Student .............................................................................................................................................. 13
2- Affiliation à un autre régime de sécurité sociale .................................................................................... 14
3- Étudiants salariés .................................................................................................................................... 15
VII. BOURSES ET AIDES FINANCIERES ............................................................................................................... 15
Les bourses d'enseignement supérieur sur critères sociaux .......................................................................... 15
Les autres aides .............................................................................................................................................. 16
Le fonds national d'aide d'urgence Consultez le site du CROUS-BORDEAUX-AQUITAINE ......................... 16
VIII. EXONÉRATION ET REMBOURSEMENT DES DROITS DE SCOLARITÉ ............................................................ 16
1- EXONÉRATION DE PLEIN DROIT .............................................................................................................. 16
Exonération des droits de scolarité ............................................................................................................ 16
Exonération sur décision individuelle ............................................................................................................. 17
Principe ....................................................................................................................................................... 17
Modalités .................................................................................................................................................... 17
2- REMBOURSEMENTS APRÈS INSCRIPTION .............................................................................................. 17
Remboursements des droits de scolarité (hors cotisation sécurité sociale et médecine préventive) ...... 18
Annulation d'inscription ............................................................................................................................. 18
IX. L'ACCS AUy RESSOURCES INFORMATIYUES DE BORDEAUy INP ET SES ECOLES ..................................... 18
BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
I. GENERALITES
1. L'inscription administratiǀe est annuelle, obligatoire et personnelle.
ainsi que la délivrance du diplôme.ConformĠment ă la loi, l'intĠressĠ bĠnĠficie d'un droit d'accğs et de rectification audž informations fournies.
2. Etudiants étrangers
Consultez les services " relations internationales des écoles ». Contact ENSC, ENSCBP, ENSEGID, ENSTBB : Mathieu.Breton-Zamarreno@bordeaux-inp.fr // international@enscbp.fr Contact ENSEIRB-MATMECA : Marie-Odile.Vasconcelos@bordeaux-inp.fr3. La carte d'Ġtudiant multiserǀices a plusieurs fonctionnalitĠs
des scrutins où les étudiants sont électeurs)9 Carte de restauration CROUS (porte-monnaie électronique) à charger par CB par internet ou sur les
bornes des restau U.9 Badge d'accğs ă certains bątiments, salles de cours ou parkings
mise à jour les années suivantes.Le renouǀellement est facturĠ 10 Φ.
La demande de renouvellement est à effectuer auprès des scolarités des écoles. Délai minimum de délivrance : 5 jours ouvrables.inscrit. Il ne justifie pas de votre assiduité dans les enseignements de la formation (si ǀous aǀez besoin d'un tel
document adressez-vous au secrétariat pédagogique de la formation pour obtenir un certificat d'assiduitĠ).
Il ǀous est conseillĠ d'en faire plusieurs copies dğs rĠception ͗ c'est un document trğs demandĠ tout au long
de l'annĠe pour accomplir diffĠrentes dĠmarches administratiǀes.Il se prĠsente sous forme d'une planche de 6 documents séparables : 3 certificats d'inscription originaudž, une
destinée au centre payeur sécurité sociale précisant à quel centre vous êtes affilié et enfin un volet concernant
campus.Ce dernier volet est très important (pour une première inscription) pour accéder aux différentes
fonctionnalités en ligne (portail étudiant, espace personnel de travail, plateforme pédagogique moodle,
BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
5. Modification des donnĠes d'inscription relatiǀes au paiement des droits d'inscription ͗
comptables (procédure de remboursement et nouveau paiement).6. Changement de situation en cours d'annĠe (état civil, adresse, emploi, bourse, etc.)
A signaler immédiatement aux services des scolarités des écoles. Toute négligence dans ce domaine est
susceptible, conformément à la réglementation, de faire perdre des droits (couverture sociale, inscription aux
edžamens, remboursements, etc.), ou d'en retarder le bĠnĠfice.N.B. : Les inscriptions faites de façon frauduleuse, après production de faux documents ou établissement de
fausses déclarations sont automatiquement annulées par Bordeaux INP, sans remboursement des droits payés.
II.Les Ġtapes d'une inscription en Ġcole
Je télécharge et je lis les instructions obligatoires. " Le GAIA » Pour l'ENSEIRB MATMECA, je consulte en ligne les informations sur le choix des tests de langues (TOEIC ou IELTS) et livres recommandés et m'y inscris si nĠcessaire.J'effectue mon inscription en ligne
- dès début juillet pour la Prépa des INP9 Paiement en trois fois : uniquement en ligne par carte bancaire
ATTENTION LE TEMPS EST LIMITÉ (environ 20 minutes)Avant mon passage en chaine d'inscription :
J'Ġdite ma fiche rĠcapitulatiǀe (IA web) lors de mon inscription en ligne ou WEBJe rassemble les pièces demandées
Entre le 27 août et le 7 octobre, je me présenterai en chaŠne d'inscription (sauf élèves
de La Prépa des INP) et je devrai remettre obligatoirement toutes les pièces justificatives demandées. Après vérification de mon dossier, je recevrai ma carte d'Ġtudiant, mes certificats de scolarité et mes attestations de droits payés.L'inscription par Internet sera validée par la délivrance de la carte d'étudiant après vérification de la
conformité des pièces justificatives remises à la scolarité de l'Ġcole.BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
INFORMATIONS INDISPENSABLES POUR L'INSCRIPTION EN LIGNEAvant de débuter votre saisie (durée environ 20 mn), vous devez prendre connaissance des informations suivantes :
1- Sécurité sociale
Vous deǀez ǀous ġtre renseignĠ sur ǀotre situation d'assurĠ social et aǀoir choisi un
centre LMDE ou VITTAVI et éventuellement une mutuelle.VITTAVI : Mini site : http://secu.vittavi.fr/ - Mode d'emploi : http://secu.vittavi.fr/aide-mini-site-
vittavi LMDE : Mini site : http://www.lmderm.net/lmde-etabs/ro-rc/index.html2- Inscription en ligne
Elle est ouǀerte pour toute les filiğres d'ingĠnieur de Bordeaudž INP, mġme celles en alternance de l'ENSCBP.Vous pouvez choisir soit :
- le paiement de la totalité des droits en une seule fois lors de la saisie, - le paiement en 3 fois : ce dernier est autorisé si la saisie a lieu avant le 20 octobre.La première échéance est immédiate, les 2ème et 3ème prélèvements auront lieu à 30
jours d'intervalle, de date à date. Assurez-vous de la solvabilité de votre compte bancaire aux différentes échéances. Attention, Consultez les conditions d'utilisation de ǀotre carte de paiement : Si vous utilisez une "E-carte bleue", le paiement échelonné n'est pas autorisé. Vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne dans les cas suivants : - Vous n'avez pas de carte bancaire ou une carte à débit limité (souvent le cas des cartes jeunes) - Vous n'avez pas encore de compte bancaire ouvert en France3- Quand
A compter de début juillet 2016 après les résultats du BAC 2015 pour la Prépa des INP. A partir du 24 août selon les filiğres d'ingĠnieur.4- Comment ?
Connexion sur les sites des écoles, rubrique inscription, pour prendre connaissance desA l'aide des identifiants et mots de passe :
Votre identifiant :
- J'Ġtais déjà élève à Bordeaux INP : identifiants qui me permettaient d'accéder à mon
ENT l'année dernière.
- Je suis élève à La Prépa des INP : les 6 chiffres du numéro Post BAC précédé des
lettres P150 (exemple : P15013334567) - Je me suis inscrit-e via Apoflux : Numéro Apoflux - Je suis issu-e d'un concours post CPGE : Numéro d'identifiant - Je suis issu-e de prépa intégrée : Numéro d'identifiant communiqué via e-mail par l'école - J'ai un numéro CEF (étudiant étranger seulement) : Numéro d'identifiant communiqué via e-mail par l'école (sauf ENSEIRB- MATMECA).Munissez-vous
également de :
Votre Numéro INE : Identifiant National Etudiant vous a été communiqué dans le secondaire en France. Il figure sur les relevés de notes du Baccalauréat. Votre Carte de paiement pour payer les droits d'inscription en ligne.A la fin de la connexion, apparaŠt la liste des piğces ă fournir pour finaliser l'inscription,
qui varie suivant la situation.5- Impression de la fiche
récapitulative de préinscription en ligne Impression immédiate par l'Ġtudiant, de la fiche récapitulative de préinscription en ligne pour le donner en chaŠne d'inscription. Vous ne pouǀez plus modifier les donnĠes de l'inscription ǀia l'application en ligne. Vous devez aussi imprimer et compléter le dossier complémentaire avant votre inscription. Il sera à remettre aǀec l'ensemble des documents.6- Chaine d'inscription Vous passerez en chaŠne d'inscription pour valider votre inscription et recevoir votre
carte d'Ġtudiant et ǀotre certificat de scolaritĠ (cf I-3).BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
terminé.La connexion pour la préinscription ne suffit pas à considérer que vous êtes étudiant à Bordeaux INP.
Liens : 1ère inscription à Bordeaux INP : https://www.apogee-ipb.u-bordeaux.fr/primo7web Pour vous réinscrire : https://www.apogee-ipb.u-bordeaux.fr/?srv=IA01Inscription en présentiel
Dans des situations particulières, vous ne pouvez pas payer en ligne : - Vous n'aǀez pas de compte bancaire ouǀert en France - Vous avez une carte bleue à débit limité ou une e-carte bleueMunissez-vous de toutes les pièces nécessaires ͗ dossier d'inscription rempli et pièces justificatives.
III. *
Les droits d'inscription comprennent (sauf dispenses edžplicitĠes):9 Les droits uniǀersitaires ͗ 5,10 Φ (mĠdecine préventive) (tarif 2016-2017)
9 La cotisation de Sécurité Sociale étudiante, si cette dernière est due : 215 Φ (voir § sécurité sociale)
9 La contribution sportive ͗ 18 Φ**
** facultative * ne concerne pas les élèves en filières apprentissageModalités de versement :
- L'ensemble des droits peut ġtre rĠglĠ en un seul versement soit en ligne par CB, pendant la phase de préinscription,
ou par chèque ou en numéraire au moment du dépôt du dossier en chaŠne d'inscription (aucun délai de paiement
n'est accordĠ).- L'ensemble des droits peut Ġgalement ġtre rĠglĠ en 3 fois sans frais (uniquement en ligne et par CB).
universitaire considérée.Le 1er paiement comprend la cotisation de Sécurité Sociale de 215 Φ* qui s'effectue immĠdiatement et les 2 autres
paiements s'effectuent par prĠlğǀement sur le compte associé à la CB sur les 2 mois suivants à la même date de
chaque mois.Vérifiez bien que la carte utilisée ait encore une durée de validité de 3 mois minimum lors du premier paiement
> Le paiement en ligne par CB est le moyen le plus rapide et le plus sécurisé pour régler les droits d'inscription.
Toutefois ne choisissez ce mode de paiement que si vous êtes certain de ne pas abandonner votre projet de
formation à Bordeaux INP.BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
Les remboursements ne seront ni automatiques ni immédiats.Le paiement des droits ne valide pas à lui seul votre inscription. Bordeaux INP doit vérifier que les pièces fournies
ă l'appui du dossier sont en cohĠrence aǀec les donnĠes saisies et ǀotre situation rĠelle.
N.B. : Toute émission de chèque sans provision ou rejet de paiement par prélèvement sur le compte entraîne
du CROUS de BORDEAUX (Tél : 05 56 33 92 17 - vie-etudiante@crous-bordeaux.fr avant tout paiement.
BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
Droits d'inscription Bordeaudž INP 2016 2017
Scol.Biblio.FSDIE (1)Sport**Médec.
Prévent.responsabilité civileMIni*Basique*Essentielle*Zen*responsabilité civileIndispensabl e*Initiale*Confor-table*Confortable+5603416185,10215848,10
5603416185,1021517865,10
5603416185,1021597,2945,30
5603416185,102151531001,10
5603416185,10215251,41099,50
5603416185,10215379,21227,30
5603416185,1021516864,10
5603416185,1021581929,10
5603416185,10215126974,10
5603416185,102152131061,10
5603416185,102152671115,10
5603416185,10633,10
5603416185,1017650,10
5603416185,1097,2730,30
5603416185,10153786,10
5603416185,10251,4884,50
5603416185,10379,21012,30
5603416185,1016649,10
5603416185,1081714,10
5603416185,10126759,10
5603416185,10213846,10
5603416185,10267900,10
185,1023,10
185,101740,10
185,1097,2120,30
185,10153176,10
185,10251,4274,50
185,10379,2402,30
185,101639,10
185,1081104,10
185,10126149,10
185,10213236,10
185,10267290,10
VITTAVI
Sécu.
socialeEtudiant devant s'affilier
à la sécurité sociale étudiante
LMDETOTAL incluant
le sport à inscrire sur le chèqueEtudiant ne devant pas s'affilier
à la sécurité sociale
Etudiant boursier
de l'enseignement supérieurDroits de scolarité
* comprend la responsabilité civile (1) Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes** facultatif mais fortement recommandé L'utilisation de toute installation sportive universitaire au cours de la scolarité ou hors scolarité est assujettie au paiement de la cotisation
BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
IV. ENSC Uniquement sur RDV pris sur Aporendez-vous suivant le tableau ci-dessous.Lieu : dans l'Ġcole ENSEIRB MATMECA : avenue des facultés 33400 TALENCE ((Tramway ligne B arrêt arts et
métiers)Calendrier de la chaŠne d'inscription ENSC
1ère année Mardi 6 septembre (PM) et mercredi 14 septembre (AM)
2ème année Mardi 21 septembre (AM)
3ème année Mercredi 22 septembre (PM)
ENSCBP
Uniquement sur RDV pris sur Aporendez-vous suivant le tableau ci-dessous. Lieu : dans l'école : 16,avenue Pey Berland 33600 PESSAC (Tramway ligne B arrêt Doyen Brus)Calendrier
de la chaîne d'inscriptionCHIMIE-PHYSIQUE
SCIENCES ET
TECHNIQUES DES
ALIMENTS
MATERIAUX
STRUCTURES ET
COMPOSITES
PRODUCTION
AGROALIMENTAIRE
ANNEEAMENAGEE
1ère année
Lundi 29 août (PM) et
Mardi 30 août
(sur titres)Jeudi 1er septembre
(issus CPGE)Lundi 29 août (PM) et
Mardi 30 août
(sur titres)Jeudi 1er septembre
(issus CPGE)Jeudi 15 septembre
(PM)Jeudi 15 septembre
(PM)Jeudi 15 septembre
(PM)Lundi 29 août
2ème année Mercredi 31 août Mercredi 31 août Lundi 19 septembre
(AM)Vendredi 16 septembre
(AM)Mardi 20 septembre
(PM)3ème année Jeudi 6 octobre
(AM)Mercredi 5 octobre
(AM) Mardi 4 octobre (AM) Mardi 4 octobre (PM) Mardi 27 septembre (PM)Etudiants
étrangers Vendredi 2 septembre
ENSEGID
Uniquement sur RDV pris sur Aporendez-vous suivant le tableau ci-dessous.Lieu : dans l'Ġcole ENSEIRB MATMECA : avenue des facultés 33400 TALENCE (Tramway ligne B arrêt arts et
métiers)Calendrier de la chaŠne d'inscription ENSEGID
1ère année Jeudi 8 septembre (AM)
2ème année Vendredi 16 septembre (AM)
3ème année Jeudi 8 septembre (PM)
BxINP Cord Scol 20160624 Le Gaia
ENSEIRB MATMECA
Ouverture de la pré-inscription administrative sur le Web 29 août 2016Lieu : dans l'Ġcole ͗ aǀenue des facultĠs 33400 TALENCE ((Tramway ligne B arrêt arts et métiers)