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GuidE

Chapitre 7 :

Gestion de la

chaîne logistique Photo de couverture : un homme à cheval traversant la frontière en fuite. le Service de Secours Catholique répond aux besoins des refugiés soudanais au tchad qui ont hartigan/CRS © 2011 Catholic Relief Services - united States Conference of Catholic bishops

228 West lexington Street

pqsdrequests@crs.org télécharger ce Guide et autres publications sur le site www.crsprogramquality.org. i

TABLE DES MATIÈRES

Chapitre 7 : Gestion de la chaîne logistique

Schéma du processus d'approvisionnement ..........................................................2

Objectif de ce Guide

...........................3

Quelle fonction l'approvisionnement sert-il ?

Résumé de ce guide

...........................4

Principes clés

......................................6 .................12 Processus professionnel d'approvisionnement 7.2 - Sourçage .......................28 .......................30 ....34

Étape 7.2.3 - Contrats

.........................39

Étape 7.2.4 - Gestion des expéditions

Étape 7.2.5 - Gestion des paiements

47

Étape 7.2.6 - Gestion des fournisseurs.....................................................................51

Processus professionnel d'approvisionnement 7.3 - Exécution ......................55 Étape 7.3.1 - Gestion des entrepôts et des stocks ....................64

Étape 7.3.3 - Gestion du parc de véhicules..............................................................68

Processus d'affaires d'approvisionnement 7.4 - Production de rapports.......72 Étape 7.4.1 - Production de rapports et tenue des comptes .................................74 ........................77

Glossaire

Références

Annexe A : Exemple de formulaire d"enregistrement des inventaires .........100

Annexe B : Exemple de note de transport

Annexe C : Exemple d"accusé de réception des denrées .............................102 Annexe D : Exemple de rapport sur l"état des denrées ................................103 Annexe E : Exemple de rapport de réception par le destinataire .................104 Annexe F : Exemple de rapport d"approvisionnement et de distribution de moustiquaires ........................................................................ ................105 Annexe G : Exemple de description des fonctions du responsable de l"approvisionnement ..............107 Annexe H : Exemple de description des fonctions du responsable adjoint de l"approvisionnement Annexe I : Exemple de description des fonctions de responsable logistique EFR ........................................................................ ........................111 1 CHAPI T

RE 7 :

G ES T

ION DE LA

C

HAÎNE

LOGISTIQUE

1

Le Centre des Lépreux Gandhji

les lépreux reçoivent des soins et apprennent à vivre et travailler avec leur handicap. Ce centre a été lancé 2 S C héma du

PROCESS

u S d'a

PPROviSiOnnEmEnt

PLAN

DU PROCESSUS

D"APPROVISIONNEMEN

T des processus 7.1

Pouvez-vous prévoir la

quantité de produits dont vous aurez besoin ? voir page 12

Processus

de sourçage 7.2

Avez-vous mis en place un

système pour convertir les demandes en achats et en commandes ? voir page 28

Exécution des

processus 7.3

Comment gérez-vous le

marchandises ? voir page 55

Rapports sur les

processus 7.4 D isposez-vous d"un système de rapports qui répond règlementations des donateurs ? voir page 72 3 O BJE CT IF DE C

E GUIDE

pratiques qui visent à aider la direction et le personnel des organisations à de la GCL. processus professionnels et des politiques et manuels de procédures connexes utiliseront différemment les informations présentées dans ce guide. Chaque des processus professionnels sur le plan de la GCL. Q

UELLE FON

CT ION

L"APPROVISIONNEMEN

T SER

T-IL ?

et gestion des stocks) sont des processus professionnels importants qui logiques contribue à la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques une attention considérable. sur le développement des politiques et des procédures de GCL.quotesdbs_dbs2.pdfusesText_3