[PDF] [PDF] PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS

20 mai 2010 · PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS Les versions Types de documents Abréviation Référencement Exemple Manuel Qualité



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Référence : PR01_M02_v0.doc Plateforme FEPRAT Page : Page 1 sur 2

PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS

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Historique des modifications

V MODIFICATION REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR DATE

0 Création CARRILLO LASGORCEIX

1 Modification MELIN LASGORCEIX LASGORCEIX 20/05/10

Liste de diffusion

QUI est responsable ? COMBIEN ? OÙ ?

Ingénieur Qualité 1 Mail à l"équipe, Classeur qualité

Abréviations utilisées :

RO : Responsable opérationnel

PP : Pilote Processus.

CB : Conducteur Banc.

RQ : Responsable Qualité. TB : Technicien Banc.

R : Responsabilité.

A : Autorité.

D : Décision. SMQ : Système de

Management de la Qualité

1. Objet

Cette procédure vise à :

❖ Assurer la gestion des documents nécessaires à la plateforme ainsi que la mise en oeuvre et le

maintien du système qualité ❖ Garantir l"homogénéité des documents utilisés ❖ Maîtriser les documents d"origine externe

2. Domaine d"application

Elle s"applique à tout document (papier ou électronique) relatif au SMQ.

3. Informations complémentaires

Types de

documents Abréviation Référencement Exemple Manuel Qualité MQ MQ _ v + Année de la version MQ_v2010 Fiche Processus FIP FP _ type de processus + numéro_ v + numéro de version FP_S03_v09

Procédures

Documentées PR PR + numéro chronologique _ type du processus + numéro _ v + numéro de version

PR01_M02_v01

Instructions de

travail IT IT + numéro chronologique _ type du processus + numéro _ v + numéro de version

IT03_M01_v02

Modes Opératoires MOP MOP + numéro chronologique _ type du processus + numéro _ v + numéro de version

MOP01_R04_v02

Formulaires

d"Enregistrement FE

FE + numéro chronologique _ type

du processus + numéro _ v + numéro de version

FE03_R01_v03

Documents

Externes DE DE + numéro chronologique _ v +

numéro de version

DE01_v02

Document

unique DU DU + numéro chronologique _ Client _

Date DU12_CNES_100515

Référence : PR01_M02_v0.doc Plateforme FEPRAT Page : Page 2 sur 2

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Types de

documents Abréviation Référencement Exemple

Document

technique DT DT - Marque - Modèle DT - MKS -

2179AX52CS1BV

Calibration CAL CAL - Marque - Modèle - Date

CAL - MKS -

2179AX52CS1BV -

010108

Service après

vente SAV SAV - Marque - Modèle - Date PR01_M02_v01 Bon de commande, de livraison BC

BL N° commande - BC - Marque -Date

N° commande - BL - Marque -Date 0803 -

BC - MKS -

960315

4. Description des activités

QUI ? N° PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS INTERNES R O C B T B R Q P P

Documents PREUVE

1 ?

2 D

3 R

Trame générale

Doc. du

processus

4 R C

5 D

6 A

7 R Document

en ligne sur site Web

8 R C Revue

annuelle

9 R

10 Besoin de création ou modification d"un document qualité

Besoin validé ?

Rédiger ou modifier le document

Archivage et destruction des documents périmés

OUI NON

Vérifier le document

Approuver le document

Diffuser le document

Revue annuelle des documents

Document adapté ?

OUI NON

Fin

Document retiré

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