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Organisation de projet

1. Les formes d'organisation

l'organisation de projets "classique» la coordination de projets l'organisation de projets matricielle

L'organisation en réseau ou virtuelle

Organisation classique (1)

Organisation classique (2)

Organisation classique (3)

Avantages:

Délimitation claire des

compétences

Responsabilités clairement définies

Travail rapide

Forte équipe spécialisée

Autonomie

Grande identification avec le projet (notre baby!)

Inconvénients

Coûts élevés

Danger d'isolement,

d'exclusion

Risque d'une trop grande spécialisation

Pendant la durée du projet l'équipe projet sort de la hiérarchie pour la réintégrer à la fin

Conflit d'organisation par

rapport à l'opérationnel

La coordination de projet (1)

La coordination de projet (2)

Avantages:

Structure organisationnelle de

base intacte

Avantageuse du point de vue coût

Grande flexibilité

Capitalisation et réutilisation

directe de l'expérience

Inconvénients:

Sentiment de responsabilité

fait souvent défaut

Qui fait réellement quoi?

L'équipe et le travail ne

coïncident pas toujours Lourdeur dans la résolution des problèmes communs

Manque d'identification au projet

L'organisation matricielle (1)

* Un directeur de projets ou coordinateur peut être nommé pour assurer la réalisation et la coordination des priorités de plusieurs projets différents.

L'organisation matricielle (2)

Avantages:

Identification au projet (CP)

Utilisation flexible du personnel

L'expertise reste au sein de la

hiérarchie L'expérience tirée du projet peut être transférée sur de nouveaux projets Les priorités peuvent être déterminées de façon ordonnée

Meilleure utilisation des capacités

Les conflits sont plus vite mis à jour

Inconvénients:

Fort potentiel de conflit entre la hiérarchie et le CP Fortes exigences en termes d'esprit d'équipe et d'équité

Conflits d'intérêts dans la hiérarchie

Exigences élevées à l'égard du système de communication et du reporting Nécessité de faire appel à du personnel compétent

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Matrice de responsabilités

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CAEIER

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Exemple "ICARE», Informé, Consulté, Approuve, Responsable, Exécute

Catalogue compétences

Les acteurs / les compétencesLes missions

Planning des disponibilités

internesDisponibilités externes CodesCompétences requisesNiveauxPossiblePas PossibleProcessus rapideProcessus long

De l'organisation de projet à

l'auto organisation

Source

www.leonardo345.com15

De l'organigramme au réseau

Circulation de l'information, des compétences et du pouvoir!

Capacité d'adaptation

et complémentarité

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Clients

FournisseursEnvironnement

Organisation

Un réseau ouvert ....

Un éco-systèmecomplexe ...

Flow Teams:

L'auto

-organisation appliquée aux groupes de travail (source: Information 108, CS)

Gestionde projetpour des

systèmescomplexes

Quelle vision de l'organisation ?

Système compliqué:

multitudes d'éléments mécaniques organisables paradigme linéaire "une machine à programmer et à optimiser"

Système complexe:

dynamique non linéaire quasi inorganisable paradigme du chaos "l'entreprise, organisme vivant"

12 sphères thématiques

Flow Team Design

F1: Flow flower

F6: profil de talents

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