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Secrétariat LALANDE Florence 231 05 57 57 35 91 Secrétariat FLORENCEAU M-Claire 231 05 57 57 38 56 Cellule transversale (gestion des actes collectifs)

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Processus - Gestion des rémumérations dans EPP

Organigramme Fonctionnel

année scolaire 2015-2016

Description des tâches

Titulaire de la tâche Suppléant Titulaire chargé du contrôle de supervision Application / outil utilisé pour réaliser la tâche Traçabilité/ documentation de la tâche

Fonctions d"administration du personnel :

- Veille réglementaire

V. HEUDIER I. BACON

K. JACQUET

Notes DAF C2

Intranet DAF

BO JO EPP ASIE

Notes MEN Textes réglementaires Fiches de procédures - Collecte et contrôle des informations et décisions

de gestion, des pièces justificatives A. BONNESOEUR N. CAILLEAU D. DESCOUTURES

G. DOMINIQUE

G. GALVAN

K. JACQUET

C. LEPORTIER

C. RONFLET

TOUT GESTIONNAIRE

V. HEUDIER

Préparation de la paye :

- Contrôle et codification des mouvements (s"il n"y a pas lieu : dans EPP les mouvements sont générés automatiquement) - Mise en état des pièces justificatives A. BONNESOEUR N. CAILLEAU D. DESCOUTURES

G. DOMINIQUE

G. GALVAN

K. JACQUET

C. LEPORTIER

C. RONFLET

TOUT GESTIONNAIRE

V. HEUDIER Listes de contrôles EPP Paie Retour des listes annotées via les chefs de bureau

Double bande paye avec PJ

Traitement des procédures complexes :

- Assistance aux gestionnaires - Analyses des anomalies V. HEUDIER

Listes de contrôles EPP

Documents de

signalement d"anomalies annotés

Fiche de procédure

Fixation et négociation du calendrier de paie : Coordination Paie Mme ENDRESS I. BACON

WORD Edition des calendriers

Contrôles :

- Définition des orientations de contrôle V. HEUDIER EPP

Requêtes BO

EPP Edition de listes de contrôle Edition de paye en blanc Edition des retours paie - Edition quotidienne des listes de contrôle (ou autres périodicités) - Edition et contrôle de la liste de contrôle mensuelle - Edition de listes de contrôle thématiques - Exploitation des listes de contrôle - Contrôle du fichier GEST A. BONNESOEUR N. CAILLEAU D. DESCOUTURES

G. DOMINIQUE

G GALVAN

K. JACQUET

C. LEPORTIER

C. RONFLET

A.M. EUDES TOUT GESTIONNAIRE

D. MANOURY V.HEUDIER Documentation / formation : - Organisation des formations des gestionnaires - Elaboration et diffusion des fiches de procédures

à destination des gestionnaires N. BRETONNIER RAF V. HEUDIER Coordination Paie Mme ENDRESS M. DUBOCAGE

I. BACON

e learning

Documentation

SIGAT

Textes

réglementaires

Service de la

Formation Guide d"utilisation EPP Fiches de procédures

Suivi de la qualité de service :

- Suivi du délai de traitement des demandes des agents - Dispositif de relance des gestionnaires A. BONNESOEUR N. CAILLEAU D. DESCOUTURES

G. DOMINIQUE

G. GALVAN

K. JACQUET

C. LEPORTIER

C. RONFLET

V. HEUDIER TOUT GESTIONNAIRE

V. HEUDIER

I-PROF Courriers des intéressés Mails Communications téléphoniques Fiches d"intervention

Information de la hiérarchie sur les résultats des contrôles : V. HEUDIER Mme ENDRESS

Support papier

Académie de Caen

Rectorat

DPE 1 25 février 2016

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