Pour une analyse plus précise de l'ensemble des composantes d'une situation de communication, une grille comme le modèle ci-après peut être mobilisée :
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Pour une analyse plus précise de l'ensemble des composantes d'une situation de communication, une grille comme le modèle ci-après peut être mobilisée :
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Dossier 1 - Communiquer avec les prospects, les clients, les acteurs int ernes
Fiches
ApplicationsContexte / Tâches / Données
FICHE MÉTHODE Analyser une situation de communicationDifférentes méthodes peuvent être utilisées pour analyser une situation de communication.
1 >Grille de Lasswell H. D. Lasswell, politologue et psychiatre américain, a modélisé la communication de masse. Il en propose une
description à travers les questions : " Qui, dit quoi, à qui, par quel canal, et avec quels effets ? ». Ces cinq questions
peuvent être complétées par : " dans quelles circonstances, avec quels effetsDe ce fait, le processus d'une communication peut être décrypté à partir de sept questions :Qui ?Analyse des caractéristiques de l'émetteur
Dit quoi ?Analyse des caractéristiques du message À qui ?Analyse des caractéristiques du destinataire Dans quelles circonstances ?Analyse des caractéristiques de la situation Par quel canal ?Analyse des caractéristiques du moyen utilisé Dans quel but ?Analyse des intentions, des attentes Avec quel effet ?Analyse du résultat de la communication 2 >Schéma de communication
Un schéma de communication est une représentation schématique des différents éléments ou composantes
d'une communication. Il s'applique dans le cadre d'une communication interpersonnelle.Schéma de communication
Bruits
Enjeux :
Stratégie :Stratégie :Enjeux :
ÉmetteurRécepteur
Signes verbaux,
non verbauxSignes verbaux,
non verbauxObjectif :Objectif :
Contexte
Canal :
/ Support :Message :
Langage :
Codage
Rétroaction
Relation
Dossier 1 - Communiquer avec les prospects, les clients, les acteurs int ernesFiches
ApplicationsContexte / Tâches / Données
3 >Grille d'analyse d'une situation de communication
Pour une analyse plus précise de l'ensemble des composantes d'une situation de communication, une grille
comme le modèle ci-après peut être mobilisée : Identification de la situationDescription de la situationActeurs
Acteurs présents dans la situation de
communication :Fonctions des acteurs :
Liens hiérarchiques entre les acteurs :Noms des acteursPoste occupé dans l'organisation situation, position d'une personne par rapport à un groupe, une entreprise
Message
Message
à transmettre :
Registre
du langage utilisé :Signes
utilisés : Contenu de la communicationLangage professionnel, familier courant, soutenu
Signes verbaux (mots), paraverbaux (intonation volume de la voix, rythme), non verbaux (sourire, regards, gestuelle, photos...) Objectif du messageBut à atteindreCognitif, conatif, affectif en communication commercialeCanal utilisé
Support sélectionnéVoie de transmission de l'information. Exemple : canal oral, téléphone, canal écrit Outil choisi pour la communication
ContexteContexte spatial Contexte temporel Contexte relationnel Contexte social Contexte culturel Types de communication De masse, de groupe, interpersonnelle, interne, externe, formelle, informelleStratégies de communication Stratégie de coopération, stratégie de résistance ou d'opposition, stratégie d'évitement, d'influence, d'alignement
Enjeux de communicationRelationnel, informationnel, opérationnel, identitaire, d'influence, territorial
Éléments de la rétroactionRéponse émise par le récepteur, registre du langage utilisé,
signes verbaux, non verbaux, paraverbaux