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Gestionnaire de scolarité (H/F)

1. Identification du poste

Statut : Agent contractuel Catégorie : C Grade : niveau adjoint administratif E3

BAP : J

Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité UFR, Direction, Service : Faculté de Médecine

Service de la Scolarité

2. Mission

Gestionnaire de scolarité

Secrétariat

3. Activités

¾ Activités principales :

- recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires nécessaires à un dossier

- mettre en forme les courriers, notes et supports écrits - enregistrer, trier et suivre le courrier départ/arrivée - mettre à jour les données de la structure - répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par messagerie électronique

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leur cursus

- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes - Classer les documents et informations - Accueillir et informer les étudiants

¾ Activités associées :

- accueillir et orienter les usagers (étudiants et parents) - participer à la logistique du service : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels - Classer et archiver les documents et informations - 2 -

4. Compétences

- Connaître le fonctionnement d'un Ġtablissement d'enseignement supĠrieur et de la Faculté de Médecin

souhaité - savoir utiliser la messagerie électronique ainsi que les outils bureautiques (word, excel) - savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples - savoir organiser et gérer un système de classement

¾ savoir-faire opérationnel :

- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite - : WORD, EXCEL, messagerie - Logiciel de gestion de scolarité apprécié

¾ savoir-faire comportemental :

- Savoir travailler - Savoir gérer des dossiers administratifs - Etre organisé - Etre en mesure de prendre des décisions

¾ savoir être :

- Consciencieux - Autonome - Efficace - Rigoureux

5. Environnement et contexte de travail

¾ Descriptif du service :

Le service de la scolarité de la faculté de médecine mble des cursus proposés aux étudiants.

¾ Relation hiérarchique :

Sous la responsabilité du chef du service de la scolarité et du responsable administratif.

¾ Contraintes particulières :

- Disponibilité - Respect impératif des délais qui nous incombent Pour candidater, adresser c.v.et lettre de motivation au plus tard le 16 AOUT 2016 -

18 H - à :

Madame la responsable R.H. de la Faculté de Médecine

4, rue Kirschleger 67085 STRASBOURG CEDEX

Mail : catherine.noeppel@unistra.fr

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