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solved using Goal Seek; more complex ones by using Solver Begin by typing in some data: 1 Start up Excel as usual (or insert a new worksheet) 2 In cell A1
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Guide de formation avec cas pratiques
Excel 2013
avancé Philippe MoreauGuide de formation avec cas pratiquesLes Guides de formation Tsoft
Rédigés par des professionnels
de la formation, les Guides de formation Tsoft ont été adoptés par de nombreuses entreprises comme supports de cours ou manuels d"autoformation aux logiciels de bureautique.Chaque ouvrage de la col-lection comprend une partie cours, conçue sous forme de fiches descriptives très pratiques, suivie de cas pra-tiques grâce auxquels vous saurez rapidement créer vos propres documents de manière autonome.
M ettre en oeuvre les fonctions avancées d"Excel 2013 dans vos documents professionnels Ce manuel d"autoformation est destiné aux utilisateurs ayant une bonne pratique des fonctions de base d"Excel et souhaitant décou- vrir et maîtriser les fonctionnalités avancées de la version 2013 du logiciel.7 La première partie présente sous forme de fi ches pratiques
les fonctions avancées d"Excel 2013 : calculs et simulations, outils graphiques, analyse des données, import-export de données, etc.7 La seconde partie propose vingt-deux cas pratiques consis-
tant à réaliser des documents d"entreprise complets intégrant les fonctions avancées étudiées dans la première partie. L"ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien avec la souris qu"à l"aide de l"écran tactile d"un ordi nateur ou d"une tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les commandes de l"ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d"Excel 2013. Une autre annexe recense les nouveautés, améliorations et modifi - cations d"Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010. Les fi chiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.comAu sommaire
Guide des fonctions avancées d"Excel 2013
. Calculs et simulations (itérations, valeur cible,de données : tris, fi ltres, sous-totaux, mode Plan, tableaux et graphiques croisés dynamiques,
2013, commandes tactiles. Vingt-deux cas pratiques. Techniques élaborées de
Excel 2013
avancéAprès une carrière d"ingénieur
chez IBM,Philippe Moreau
a été responsable formation.Après avoir fondé et développé
un important organisme de for- mation informatique en France, il dirige aujourd"hui la société d"édition Tsoft. Il est auteur depuis 15 ans de nombreux ouvrages sur Windows et sur les suites bureautiques. P H . M OREAU gymnase.com | photo : photager.com 12,90Code éditeur : G13812ISBN : 978-2-212-13812-2
SR3SPd)xb)àPESRèvèzdSQQCôz(( SRSHE1HSR PE2TTSans titre-3 118/09/13 09:24
A .!K.6K1+04++1-M6K!4-QO1+
7+ A A A AA A8 © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé
CALCULER SUR DES DATES
PARAMÉTRER LE CHANGEMENT DE SIÈCLE
6#$2+$($2!5+!,+&057!
SAISIR DES DATES OU DES HEURES
-4C!KKU!Le!10$&2+,!+2!ML!,+6#$*+,7!!
UNE DATE EST UN NUMÉRO DE SÉRIE, UN HEURE UNE FRACTION DE JOUR !J($90+)!MdLL!6#))+,'#$*!(&!$&1-)#!M3! !J($90+)!MdLL7!! !J($90+)!MdLh!Z&2050,-!'()!3!,#&,!Eors du calcul de ce classeur3!6#6@+F!5(!6(,+!S!D2050,+)!5+!6(5+$*)0+)!*+'&0,!MdLhV7!
EXEMPLE DE CALCULS SUR DES DATES
© Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé 9
UTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHE
Liste déroulante pour sélectionner les titres de livre =+,!6+55&5+,!5(!'5(.+!$#11-+!àe,oD!
anqntbnqnm,!*($,!5(!4+&055+! ,-5+620#$$+)!5+!202)+7!!0'%%()*
7!R&0,3!!,-5+620#$$+F!
=0,2+3!! ,-5+620#$$+F!5+!$#1!*+!'5(.+!X02)+3!];r^7!
'5(.+! Formules de la première ligne de livre du devis nqtbnàm,!*($,!5(!4+&055+!àVoe]\7! (&!202)+!+$2)-!+$! ,0$#$!5(!4#$620#$! +$2)-!+$! ,0$#$!5(!4#$620#$! Ul7!!Formules des autres lignes articles du devis
10 © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé
UTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHE
RECHERCHEV
Syntaxe
qn ànq àn8î7msuDpGaPupaPIu1(m4suGTm(prau1<]Ga]s17msuDpGs]Ar6Duze &$!$#1!*+!'5(.+7!! (m4suGTm(prau 3!T<"U 7msuDpGs]Ar6Du!Y!
5(!')+10>)+!6#5#$$+!&$+!9(5+&)!+/(62+3!
I0! #)*)+!6)#0,,($2!O!,($,!6+5(3! I0! 7msuDpGaPupaPIu
LES AUTRES FONCTIONS DE RECHERCHE
ên L-nqîpI[1T<"U © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé 11
RÉFÉRENCES CIRCULAIRES ET ITÉRATIONS
NOTION DITÉRATION POUR RÉSOUDRE LES RÉFÉRENCES CIRCULAIRES! tuZvqKe\pK!+2!vutpe7! 6+55&5+!
R^ÀÀesse^W
\!Y!5+,!4#)1&5+,!+$! 7msuDpGs]Ar6Du!Y!
5(!')+10>)+!6#5#$$+!&$+!9(5+&)!+/(62+3!
I0! #)*)+!6)#0,,($2!O!,($,!6+5(3! I0!7msuDpGaPupaPIu
LES AUTRES FONCTIONS DE RECHERCHE
ên L-nqîpI[1© Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé 11
RÉFÉRENCES CIRCULAIRES ET ITÉRATIONS
NOTION DITÉRATION POUR RÉSOUDRE LES RÉFÉRENCES CIRCULAIRES! tuZvqKe\pK!+2!vutpe7!6+55&5+!
R^ÀÀesse^WI#5&20#$!Y!R)01!!
ACTIVER LE CALCUL ITÉRATIF
)&:)0A&+!4+$B2)+3!,#&,!;è*G *G V$QV 5+!6(56&5!02-)(204V7!
*+!5(A&+55+!502-)(20#$!*#02!,())B2+)7! _620#$$+F!];r^7! D$ 9#&,!2('+F!
_9+6!6(56&5!02-)(204! 12 © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé
VALEUR CIBLE
Exemple : calcul du montant maximum empruntable
!w!($$&+5!+2!5(! I(0,0,,+F!5(!4#)1&5+!vccLxMbSF iêbrêbEg!!Z6+55&5+!êv\7! !X$QG<@ VqBQG! ê,!'#&)!0$,-)+)!5(!)-4-)+$6+!bE7!
_620#$$+F!];r^7! =(!6('(602-!*+1')&$2!+,! © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé 13
SCÉNARIOS
6@().+,!Z
Zill3! hl\3!UG'#2@>,+!K!ZiAl3 Sl\3!UG'#2@>,+!N!Zi\l3!ill\7! Créer les scénarios
2#&6@+!
!PG[]qèzz$q@G *G [Vz$@qè[! Pm[^,ZosDO
,-'()-+,!'()!5+!6()(62>)+! ,6-$()0#,7!_620#$$+F!];r^7! `($,!5+!*0(5#.&+!W(5+&),!*+!,6-$()0#,!Y!,(0,0,,+F!5+,!9(5+&),!*&!,6-$()0#!Zill3 hl\3!'&0,!Y! _J#&2+)!&$!,6-$()0#3! g+,20#$$(0)+!*+!,6-$()0#,7! g+,20#$$(0)+!*+! ,6-$()0#, 7! _620#$$+F!]j+)1+)^!'#&)!2+)10$+)7! Afficher un scénario
!PG[]qèzz$q@G *G [Vz$@qè[! 14 © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé
SCÉNARIOS
Sélectionnez le scénario que vous voulez afficher, puis actionnez [Afficher]. Les valeurs du scénario remplacent alors les valeurs existantes dans les cellules variables. Pour pouvoir restaurer les valeurs dorigine des cellules variables, créez un scénario qui utilise les
valeurs dorigine des cellules avant dafficher les scénarios qui les modifient. Supprimer, modifier un scénario et fusionner des scénarios Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
Gestionnaire de scénarios
Gestionnaire de scénarios : sélectionnez
le scénario et [Fusionner] permet de fusionner les scénarios créés dans dautres feuilles construites sur le
même modèle dans dautres classeurs. Ceci permet de fusionner des scénarios provenant de plusieurs personnes, mais il faut que les autres feuilles soient construites sur le même modèle.
Rapport
de synthèse Nommez, sans utiliser despaces dans les noms, les cellules contenant les variables ainsi que les cellules contenant le résultat. Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, Gestionnaire de scénariosenfin actionnez le bouton [Synthèse]. Choisissez entre une Feuille de synthèse et un
tableau croisé dynamique, spécifiez les cellules résultantes que vous voulez visualiser dans la synthèse, actionnez [OK]. Excel crée une feuille
Synthèse de scénarios et y place la synthèse de vos divers scénarios. © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé 15
TABLES DE DONNÉES (DHYPOTHÈSES)
9()0(:5+,!*+!5(!4#)1&5+7!!
TABLE DE DONNÉES À SIMPLE ENTRÉE (FORMULE À UNE VARIABLE) +1')&$2!Z4#$620#$! I(0,0,,+F!5(!4#)1&5+!vccLxMbAF iêbhd iêbEg!Z*($,!5(!6+55&5+!ê.\7! )-,&52(2,!vccLxMbAF iêbhd iêbEg3!9#&,!'#&9+F!(&,,0!&2050,+)!5(!4#)1&5+!vbS!'&0,A&+!6+22+! 4#)1&5+!(!*-JC!-2-!,(0,0+!+$!
ê.7!
!&$BQG *G *èzzG[! 6#55+62+F!5(!6+55&5+!
_620#$$+F!];r^7! ,-5+620#$$+F!&$+!'5(.+!Z060! j#)1&5+!vbS! 16 © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé
TABLE DE DONNÉES (DHYPOTHÈSES)
TABLE DE DONNÉES À DOUBLE ENTRÉE (FORMULE À DEUX VARIABLES) Z4#$620#$!
I(0,0,,+F!5+!1#*>5+!Y!
I(0,0,,+F!5+,!*#$$-+,!&2050,-+,!'()!5(!4#)1&5+3!060!!Z6+55&5+,!ê,s êf 5X êl\7! I(0,0,,+F!5(!4#)1&5+!vccLxMbAF iêbhd iêbEg!Z6+55&5+!ê.\7! ,(0,0)!5(!4#)1&5+!vccLxMbAF iêbhd iêbEg!1(0,!'&0,A&-2-!,(0,0+!*($,!5(!6+55&5+!sf3! 0'%%()*
3!(620#$$+F!5+!:#&2#$!9%$.:*)/0)/*3(%$5-'3!'&0,!!&$BQG *G *èzzG[!
`($,!5+!*0(5#.&+!X(:5+!*+!*#$$-+,!Y! êl!9()0(:5+!*#$2!5+,!
êf!9()0(:5+!*#$2!5+,!
_620#$$+F!];r^7! j#)1&5+!vbS! © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé 17
SOLVEUR
)&:)0A&+! ?(6)#,!6#1'5-1+$2(0)+,!Y! 6#6@+F!S
EXEMPLE DE PROBLÈME
B16\3!+$!
)+,'+62($2!Y! A&($202-!*+1($*-+!Z\!O!
B13:B15\!O!
C6:E8 !*+,!9()0(:5+,!C!6(56&5+)!Y!! _4406@(.+!*+,!4#)1&5+,! _4406@(.+!*+,!9(5+&),! 18 © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé
SOLVEUR
RÉSOUDRE PAR LE SOLVEUR
Sous longlet Données>groupe Analyse, actionnez le bouton Solveur, le dialogue Paramètres du solveur s affiche. Spécifiez la cellule cible (
B16) à définir en cherchant à la minimiser < Min>. Dans la zone : spécifiez la plage C6:E8.
Dans la zone : spécifiez les contraintes en actionnant le bouton [Ajouter]. Actionnez [Résoudre] pour essayer de trouver une solution optimale. Le dialogue Résultat du solveur saffiche, dans lequel Excel propose de choisir entre garder la solution ou rétablir les valeurs dorigine, indiquez votre choix et actionnez [OK]. OPTIONS DE RÉSOLUTION
Le bouton [Options...] permet de contrôler la résolution : si une solution optimale nest pas trouvée au bout du temps de résolution ou du nombre ditérations, Excel propose de continuer ou de se contenter de la solution approchée.quotesdbs_dbs12.pdfusesText_18
5+!6(56&5!02-)(204V7!
*+!5(A&+55+!502-)(20#$!*#02!,())B2+)7! _620#$$+F!];r^7! D$9#&,!2('+F!
_9+6!6(56&5!02-)(204!12 © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé
VALEUR CIBLE
Exemple : calcul du montant maximum empruntable
!w!($$&+5!+2!5(! I(0,0,,+F!5(!4#)1&5+!vccLxMbSF iêbrêbEg!!Z6+55&5+!êv\7! !X$QG<@ VqBQG!ê,!'#&)!0$,-)+)!5(!)-4-)+$6+!bE7!
_620#$$+F!];r^7! =(!6('(602-!*+1')&$2!+,!© Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé 13
SCÉNARIOS
6@().+,!Z
Zill3! hl\3!UG'#2@>,+!K!ZiAl3 Sl\3!UG'#2@>,+!N!Zi\l3!ill\7!Créer les scénarios
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,-'()-+,!'()!5+!6()(62>)+! ,6-$()0#,7!_620#$$+F!];r^7! `($,!5+!*0(5#.&+!W(5+&),!*+!,6-$()0#,!Y!,(0,0,,+F!5+,!9(5+&),!*&!,6-$()0#!Zill3 hl\3!'&0,!Y! _J#&2+)!&$!,6-$()0#3! g+,20#$$(0)+!*+!,6-$()0#,7! g+,20#$$(0)+!*+! ,6-$()0#, 7! _620#$$+F!]j+)1+)^!'#&)!2+)10$+)7!Afficher un scénario
!PG[]qèzz$q@G *G [Vz$@qè[!14 © Eyrolles/Tsoft Excel 2013 Avancé
SCÉNARIOS
Sélectionnez le scénario que vous voulez afficher, puis actionnez [Afficher]. Les valeurs du scénario remplacent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.Pour pouvoir restaurer les valeurs dorigine des cellules variables, créez un scénario qui utilise les
valeurs dorigine des cellules avant dafficher les scénarios qui les modifient. Supprimer, modifier un scénario et fusionner des scénariosOnglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
Gestionnaire de scénarios
Gestionnaire de scénarios : sélectionnez
le scénario et[Fusionner] permet de fusionner les scénarios créés dans dautres feuilles construites sur le
même modèle dans dautres classeurs. Ceci permet de fusionner des scénarios provenant deplusieurs personnes, mais il faut que les autres feuilles soient construites sur le même modèle.