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DOSSIER DE SPONSORING

2 Le Bouillon Klub est un festival soutenu par la mairie de Versailles qui propose durant une journÈe diffÈrents ateliers, activitÈs et spectacles culturels aux Ètudiants et aux habitants de la plaine de Versailles. LíÈvÈnement se tiendra le samedi 2 mai ‡ líentrÈe de líavenue de Paris, sur la chaussÈe devant le ch'teau de Versailles.

Association PulsíArt

DÈroulÈ

Pourquoi ce festival ?

Objectifs

Financement

Quelle communication ?

Contacts

Nos soutiens

1 2 3 4 5

TABLE DES MATIÈRES

5 5 6 7 8 8 9 3 10 11 12 13 13 3

ASSOCIATION PULS'ART

Le festival Bouillon Klub est un projet organisÈ par líassociation Ètudiante PulsíArt, du master SACIM (Sciences, Art, Culture, Information, MultimÈdia) de líUniversitÈ de Versailles - Saint-Quentin-en-Yvelines. BasÈe sur le campus des sciences de Versailles, PulsíArt a pour vocation de Ètudiants. Depuis 2004, líassociation a organisÈ de nombreux ateliers, des sorties, des ÈvÈnements festifs ou encore des rencontres interculturelles

PulsíArt a notamment mis sur pied le festival ´ Baírock, etc ª (concerts de rock dans les bars de Ver-

sailles), projet qui a donnÈ naissance au fameux , ÈvÈnement pÈrenne aujourdíhui

gÈrÈ par líassociation Universailles Musiques. En dix ans, PulsíArt a organisÈ bon nombre de projets

important au cúur de la ville.

Notre projet est appuyÈ par líuniversitÈ elle-mÍme et largement encouragÈ par les professeurs de

notre formation. Il fait líobjet díun encadrement de la part de nombreux

de la culture, notamment monsieur Thomas VessiËre, dirigeant de la sociÈtÈ de production de spec-

tacles Kontshaprod, ‡ Versailles.

Au sein de PulsíArt, le projet Bouillon Klub est conduit plus prÈcisÈment par quatre Ètudiants en deu-

xiËme annÈe du master .

Notre groupe, constituÈ díÈtudiants ‡ la fois yvelinois et díhorizons divers, est animÈ par la volontÈ

commune de mettre en valeur le dynamisme culturel de notre ville díaccueil, ‡ laquelle nous

sommes attachÈs. Notre formation acadÈmique ainsi que nos expÈriences professionnelles dans les

domaines de la communication, de líart, du cinÈma, du journalisme, de líinformatique et de la mÈdia-

tion nous offrent une polyvalence et des compÈtences variÈes qui nous permettent de mener ‡

bien ce projet.. 1 4

Julien Lorentz

Alsacien díorigine, jíhabite

‡ Versailles depuis plus de deux ans. Ce projet me tient ‡ cúur car jíai envie de faire vivre ma ville díadoption.

AprËs des Ètudes díinforma-

tique, jíai dÈcidÈ de míorien- ter vers le master IngÈnierie de la culture et de la commu- nication pour travailler dans le secteur culturel et plus par- ticuliËrement dans líanimation et líÈvËnementiel.

Meriem Benslama

des Ètudes en langue ÈtrangËre et un ingÈniorat díaffaires ‡ Alger, je me suis consacrÈe

aux mÈtiers de la communication et du journalisme culturel. Ayant investi la majeure par-

tie de mon temps libre dans líassociatif et líanimation culturelle, jíai souhaitÈ renouveler

líexpÈrience, ‡ Versailles, ‡ travers líassociation PulsíArt et le festival Bouillon Klub.

Anthony Chevaux

Saint-Germanois de naissance et Plai-

sirois de rÈsidence, jíai commencÈ mes

Ètudes par une licence díinformatique

pour ensuite me rÈorienter dans la culture.

Mon but est de míinsÈrer dans le territoire

des Yvelines et principalement celui de la plaine de Versailles en animant la vie locale au travers díÈvÈnements culturels.

Lorraine Franceschi

DiplÙmÈe de líuniversitÈ Paris VII en lettres modernes et cinÈma, jíai ensuite dÈcidÈ de míorienter vers líingÈnierie culturelle. Pour mon master, jíai souhaitÈ revenir ‡ Versailles car je suis trËs attachÈe ‡ ce territoire. Je suis issue de líagglomÈration de Saint- Quentin-en-Yvelines et jíai ‡ cúur de va- loriser la jeunesse et la culture des Yvelines, auxquelles je me sens fortement appartenir. 5

POURQUOI CE FESTIVAL ?2

¿ bien des Ègards, líoffre culturelle de Versailles, bien que de qualitÈ, ne semble síadresser quí‡ des

audiences ciblÈes : le public intÈressÈ par le thÈ'tre (Mois MoliËre), le jazz (Versailles Jazz Festival), les

musiques actuelles (Les vendredi du rock, Le Potager du Rock), etc. Peu díÈvÈnements tentent nÈan-

moins de et díoffrir une offre culturelle large. Nous constatons Ègalement que le est bien souvent dÈlaissÈ. Aucune offre culturelle

ȓ͆terrain associatif Èner-

malheureusement peu mis en valeur.

Pourquoi ne pas rÈvÈler, líespace díune journÈe, les divers talents et savoir-faire des associations Ètu-

diantes et des associations de la ville en proposant aux Versaillais un ÈvÈnement festif et de qualitÈ ?

Pourquoi ne pas offrir ‡ ces publics, dÈsireux de síimpliquer, un vÈritable bouillon culturel ? Le Bouillon

Klub !

DÉROULÉ

Des ateliers seront en accËs libre sans interruption entre 10h et 19h30. Les visiteurs pourront se

dÈplacer de stand en stand, participer aux ateliers ou simplement observer les diffÈrentes activitÈs.

Une dizaine de stands abritÈs sous des barnums seront rÈpartis sur líensemble de líespace. Ces

stands proposeront respectivement des activitÈs de jeux de sociÈtÈ, cuisine du monde, arts plas-

tiques, cirque, thÈ'tre. Les autres stands seront allouÈs ‡ líorganisation pratique : un point accueil /

information, une loge / espace bÈnÈvoles, une rÈgie, deux points restauration.

Díautres ateliers sportifs et de danse prendront place sur líespace central : pÈtanque, tables de ping-

pong, ateliers de danse. Entre 10h et 19h30, des ÈvÈnements seront proposÈs des ateliers et de faÁon ponc-

tuelle : visites guidÈes des environs du festival (menÈes par les associations de patrimoine), tournois

de pÈtanque ou de tennis de table, ... De 19h30 ‡ 00h00, les ateliers cesseront pour laisser place ‡ une succession de , suivis par un concert de clÙture sur la scËne principale.

19h30 - 19h50 - Danse du monde

19h55 - 20h30 - ThÈ'tre díimprovisation

20h35 - 20h55 - Cirque et arts de rue

21h00 - 00h00 - Concerts de clÙture

6

CONFIGURATION DE L'ESPACE

La chaussÈe au bout de líavenue de Paris est idÈale pour cette manifestation. Cíest un lieu central

de la ville, permettant ainsi de drainer un Les passants et publics pour le public, les barnums seront disposÈs dos ‡ la route, ce qui

ferme totalement líaccËs ‡ celle-ci. LíaccËs ‡ líÈvÈnement se fera par le passage cloutÈ venant de la

place díArmes ou par le cÙtÈ est de líavenue de Paris.

Barnums atelier

Zone ateliers non couverts

Stands restauration

Point accueil / information

ScËne

7

QUELS ACTEURS ET QUELS PUBLICS ?

associations actives dÈsireuses de participer touristes par jour en visite au ch'teau, de passage ‡ proximitÈ du festival

Il est important de rappeler que cette manifestation culturelle a ÈtÈ conÁue par des jeunes et pour

des jeunes. Les lycÈens et Ètudiants avec lesquels nous nous sommes entretenus lors de la phase

vie sociale et culturelle de la ville.

Nous entendons ainsi rÈpondre ‡ leurs prÈoccupations, aspirations et ambitions par une manifesta-

Notre programmation rÈpond donc au coeur de cible des 17-25 ans, constituÈ de lycÈens, ainsi

que de 9 000 Ètudiants de líenseignement supÈrieur. Notre cible secondaire comprend les habitants de Versailles et de sa rÈgion, confondues, enfants et seniors compris. 650
9 000

40 000

87 530

Lieu díimplantation du festival, avenue de Paris 8

OBJECTIFS

Gr'ce ‡ son festival, Bouillon Klub vise ‡ participer ‡ la rÈalisation de nombreux objectifs. Parmi eux,

5 saveurs essentielles :

UN ÉVÉNEMENT PÉRENNE

Au del‡ díun simple projet Ètudiant, le Bouillon Klub est nÈ díune rÈelle dÈmarche citoyenne, cíest

pourquoi nous centrons nos forces sur la volontÈ de reconduire le festival díannÈe en annÈe pour

le faire devenir un . Aussi, líassociation Ètu-

diante PulsíArt est animÈe chaque annÈe par des Ètudiants volontaires et ambitieux qui úuvreront

‡ la pÈrennisation de ce projet. la jeunesse ‡ travers un ÈvÈnement culturel spÈcialement con

Áu pour elle

líinvestissement des jeunes au sein de la vie associative et culturell e versaillaise

les initiatives citoyennes, culturelles et díintÈrÍt gÈnÈral portÈes par les Ètudiants de la ville, futurs

acteurs de la sociÈtÈ civile

Tisser

un lien social entre les Ètudiants et riverains issus de divers quartiers, de catÈgories sociales et

de tous 'ges (y compris les seniors)

CrÈer

une opportunitÈ ‡ destination des Ètudiants pouvant les aider ‡ constituer un rÈseau de pro-

fessionnels utile pour leur vie future 9

UN PARTENARIAT

Líassociation Universailles Musiques organise depuis une dizaine díannÈes ‡ Versailles le festival , ÈvÈnement pÈrenne qui remporte díannÈe en annÈe un succËs de plus en plus large, notamment au- prËs de la jeunesse. Cette annÈe, líassociation souhaite

Èlargir son public et Ètoffer le concept de son festival en organisant une journÈe supplÈmentaire

basÈe sur les ateliers proposÈs par les diffÈrentes associations de la ville et o˘ les Versaillais de tout

'ges seraient conviÈs.

Pour ce faire, les deux associations ont dÈcidÈ de mutualiser leurs forces. Ainsi, Universailles Musiques

du festival Bouillon Klub, qui quant ‡ lui constituera une introduc- ayant lieu dans les semaines qui suivent. Les deux ÈvÈnements seront Ègalement mis en rÈsonance par une campagne de communicatio n commune. Nos deux associations se rejoignent dans un projet commun : celui de mettre la - ȓtout en plaÁant líÈvÈnement festif dans le cadre díun -

nel. Le public du Potager du Rock, plus nombreux díannÈe en annÈe, se situe majoritairement dans

la tranche 15-35 ans. Aussi, en introduisant le festival par un ÈvÈnement associatif, nous souhaitons

offrir ‡ ces jeunes, intÈressÈs par la musique, líoccasion de rencontrer díautres gÈnÈrations et de

síouvrir ‡ díautres horizons en dÈcouvrant la richesse des associations de Versailles. RÈciproque-

ment, le Bouillon Klub est líoccasion díouvrir les associations et les habitants de Ver- sailles aux musiques actuelles et locales tout en leur permettant de se

Festival Le Potager du Rock 2014

10

DÉPENSESRECETTES

FRAIS DE COMMUNICATION450,00 ÄLocation stand boisson500,00 Ä

100,00 ÄLocation stand nourriture500,00 Ä

Impression tracts et programmes

250,00 Ä

Location banderoles commer-

1 500,00 Ä

Impression banderoles sponsors

100,00 ÄSponsors3 647,60 Ä

FRAIS TECHNIQUES4 200,00 Ä

Location matÈriel son et lumiËre2 500,00 Ä

Location, transport et essence

du groupe ÈlectrogËne1 500,00 Ä

BanniËres, signalÈtique, dÈcora-

tion200,00 Ä

RESTAURATION500,00 Ä

Restauration des bÈnÈvoles et

associations500,00 Ä

S...CURIT...

FRAIS DIVERS ET TAXES767,60 Ä

Taxe sur les droits díauteur

567,60 Ä

ImprÈvus200,00 Ä

TOTAL EXPLOITATION6 147,20 ÄTOTAL EXPLOITATION6 147,20 Ä

VALORISATION

7 700,00 Ä

VALORISATION

7 700,00 Ä

4 000,00 Ä4 000,00 Ä

1 200,00 Ä1 200,00 Ä

250,00 Ä250,00 Ä

250,00 Ä250,00 Ä

200,00 Ä200,00 Ä

Vauban

Vauban

1 000,00 Ä1 000,00 Ä

Transports du matÈriel200,00 ÄTransports du matÈriel200,00 Ä TOTAL MANIFESTATION13 847,20 ÄTOTAL MANIFESTATION13 847,20 Ä

FINANCEMENT3

11

QUELLE COMMUNICATION ?

Líimplantation de líassociation Pulsíart au coeur du campus Ètudiant nous permet de connaÓtre les

͇ A5 (14,8 x 21 cm) devant les Ètablissements díenseignement supÈrieur,

lycÈes de la ville de Versailles (UVSQ, ...cole díarchitecture, ...cole du paysage, ...cole de Par-

fum, Beaux-Arts, lycÈe Hoche, etc.) et rÈsidences Ètudiantes ͇ A5 (14,8 x 21 cm) dans les bars, commerces et lieux culturels de Versailles (5 000 tracts prÈvus) ͆ (29,7 x 42 cm) sur les 40 panneaux associatifs, commerces et lieux culturels de si possible, ͆ de la ville de Versailles diffusion du communiquÈ de presse aux diffÈrents mÈdias locaux

chaÓnes de tÈlÈvision et sites internet) tels que Le Parisien, Le Courrier des Yvelines, RVE, Marmite

FM, Radio Sensations, Yvelines Radio, FIP, TVFIL78, France Culture Plus, JVersailles, etc. ȓ sur le site internet et dans le journal de la ville de Versailles ainsi que dans le TíDACtu, journal de líUniversitÈ de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines partenariat et relai du festival par les associations Ètudiantes diffusion large via les rÈseaux sociaux 12

FORFAIT

" PUB »

FORFAIT

" SPONSOR »

FORFAIT

" SPONSOR PARTICIPANT »

BANDEROLE

x 1 = 250Ä x 2 = 450Ä díimpression, +150 banderoles, dont une sous la scËne díimpression, +150 banderoles, dont une sous la scËne díimpression, +150

COMMMUNICATION

Votre logo sera prÈ-

sent sur les rÈseaux munication presse

Votre logo sera prÈ-

sent sur les rÈseaux nication presse

STAND FESTIVAL

Stand commercial de

4 x 5 mËtres couvert

TARIF250 Ä ou plus1 000 Ä2 000 Ä

POURQUOI DEVENIR SPONSOR DE BOUILLON KLUB ?

En devenant sponsor du festival Bouillon Klub vous soutenez directement les dynamiques associative

et Ètudiante de la ville de Versailles. Vous serez aussi visible durant líÈvÈnement par 25 000 ‡ 50 000

touristes (chiffres du ch'teau). (entre 800 et 1000 visiteurs sont attendus, public local et Ètudiant).

La communication du festival, les dÈcors, la location du matÈriel (son et lumiËre), la sÈcuritÈ, la

location, le transport et líessence du groupe ÈlectrogËne. Si vous souhaitez soutenir notre projet, . NÈanmoins, nous

sommes ouvert ‡ discussion si vous souhaitez vous investir díune autre maniËre dans le festival. NíhÈsi-

13

CONTACTS4

NOS SOUTIENS

5 bou.klub@gmail.com facebook.com/bouillon.klub

06 25 79 44 93

DËs son origine, Bouillon Klub a eu comme volontÈ de sían- crer dans la vie culturelle et Ètudiante locale. Ainsi, le festival síest fait en collaboration avec les associations, la mairie de Yvelines. Ces deux derniers ont su reconnaÓtre notre implica- tion et notre professionnalisme, telles que le dÈmontrent les lettres de soutien jointes ‡ ce dossier.

Master professionnel d'Ingénierie de la Culture et de la Communication (ICC) Département " Sciences, Arts, Culture Information, Multimédia » (SACIM) Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) 45 avenue des Etats-Unis - 78000 Versailles Tel. 01 39 25 31 01 - Fax 01 39 25 31 02 Directeur du département Sciences, Arts, Culture, Innovation et Multimédia (SACIM) et du Master professionnel d'Ingénierie de la Culture et de la Communication (ICC) de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), je tiens par la présente à soutenir de manière appuyée le projet BOUILLON KLUB actuellement mis en place par les étudiants du Master 2 de la formation ICC. Historiquement et en tant que responsabl e de la f ormation et du départemen t, j'ai eu l'occasion de suivre systématiquement les différents projets mis en place au fil des années par les étudiants de master 1 et de master 2 de la formation ICC et dont le savoir-faire est incontestable. En l'espèce et pour les avoir vu à l'oeuvre sur d'autres entreprises, le groupe porteur de l'actuel projet BOUILLON KLUB a ma toute et entière confiance. Pour ce qui concerne le projet lui même, cette action s'inscrit dans l'ensemble des actions culturelles qui ont été entreprises au sein de la ville de Versailles, du département et même de la région par nos étudiants. Pour nous concentrer sur la ville de Versailles elle-même, ce projet relève d'un ensemble de réalisations depuis les BAR'ROCK jusqu'aux aux diverses actions de sensibilisations et de partages culturels qui ont été mises en place avec succès et unanimement saluées tant par les autorités publiques et politiques que par les publics eux-mêmes depuis l'ouverture de la formation en 2002. A la lecture du dossier, on pourra apprécier la diversité et l'éclectisme culturel que représente cette entreprise et on ne pourra que se féliciter voir le projet s'adresser non pas seulement à une frange culturelle mais à un ensemble de nos concitoyens compte tenu de la di versité des action s propo sées. Au d elà de cet aspect transverse, on soulignera aussi la dimen sion fédérative liée à la mise en relation et à la mise en collaboration sur ce projet des différentes associations ainsi que la volonté de pérennité de l'entreprise dotée d'une insertion incontournable des étudiants dans la ville dans un contexte de liens forts avec la ville elle-même, garantie d'une visibilité et d'une vitalité incontestables. Sur ce point d'ailleurs on soulignera avec satisfaction la diversité estudiantine saisie au travers des différentes institutions d'enseignement interpellées. Versailles, ville culturelle par excellence, ne peut que répondre favorablement à cette action. Comme rappelé, ce projet pourrait être d'une certaine manière considéré comme un aboutissement, mais non pas une conclusion, d'un ensemble d'actions que la formation ICC et plus largement le départeme nt SACIM ont su entreprendre par l'entremis e de leu rs étudiants. Ainsi, à titre personnel et sans aucune crainte si je devais m'engager au nom de mes collègues, je ne peux que soutenir Le projet BOUILLON KLUB. Av ec toute l'efficacité qu'on lui connaît, ce groupe d'étudi ants, investi tout particulièrement sur ce pr ojet, saura être à la hauteur d es attentes et saura trouver les conditi ons idéales et innovantes d'efficacités pour mettre en valeur qualités propres, pédagogiques, professionnelles et culturelles et donc porter sans nul doute à termes et de manière très aboutie l'ensemble des actions tant individuelles que collaboratives qu'il sera amené à prendre en charge. Versailles, le 23 janvier 2015 Gianni GIARDINO Maître de Conférences UVSQ Directeur du Département SACIM et du Master professionnel ICC

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