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GUIDE DANS LA REALISATION DE L'INVENTAIRE
1Introduction
Le principe est simple: conformément à l'article L. 123-12 du Code de commerce, l'entreprise doit
obligatoirement procéder à l'inventaire physique de ses stocks, en quantité comme en valeur, au
moins une fois par an. Attention, l'inventaire est exigeant en temps: il doit être antici pé et préparé en amont.Quand ?
L'inventaire physique doit en principe être réalisé le jour de la clôture, sauf si l'entreprise dispose
d'un système d'inventaire permanent.table, il est admis que l'inventaire puisse être effectué quelques jours avant ou après la clôture, à la
condition de pouvoir rétablir le montant des stocks par une neutralisation de chaque entrée et de
chaque sortie survenue entre la date de clôture et la date de la réalisation de l'inventaire physique.
Quels stocks ?
L'inventaire des stocks annuel inclut principalement le décompte t otal des stocks de production : o matières premières destinées à la production ; o marchandises en cours de production ;CONSIGNES POUR L'EXECUTION DE
L'INVENTAIRE PHYSIQUE DE CLÔTURE D'EXERCICE
GUIDE DANS LA REALISATION DE L'INVENTAIRE
2 Il existe 3 grands principes utiles pour faciliter l'établissement de l'inventaire Principe de séparation des tâches et de supervisionla première chose à faire est donc de ranger les zones de stockage et de se répartir clairement le
travail si on est plusieurs. En fonction de l'importance de la société, un responsable de service peut
superviser les équipes de comptage.Principe de comptage
Au lancement de l'inventaire, chacun doit disposer d'une feuille de comptage sur laquelle il in- dique la référence du produit et précise le nombre d'unités correspondantes.Chaque feuille de
constituer des équipes (par familles de produits, par pièces, par étages, etc.), ce qui vous
permettra de déterminer précisément qui va recenser quoi ; tracer une croix sur les cartons qui viennent d'être recensés.Principe d'exhaustivité :
(réserves, magasin, couloirs, stocks en dépôt chez les tiers, etc). Par ailleurs, prévoyez de faire le comptage un jour de fermeture pour qu'il n'y ait pas de mouve-ments dans le stock pendant que vous comptez. En effet, il est conseillé de suspendre l'activité de
l'entreprise durant l'inventaire ou de la réduire au maximum. Et pour suspendre l'activité le moins longtemps possible, deux sol utions : mettre tout le personnel à contribution ; effectuer une partie de l'inventaire lors des horaires de fermetures (début de soirée par exemple).CONSEILS PRATIQUES
GUIDE DANS LA REALISATION DE L'INVENTAIRE
3 Attention ! Les biens d'investissement et le matériel qui ne sont pas destinés à être revendus ne font
pas partie du stock.Pour vous aider dans vos démarches, n'hésitez pas à télécharger notre tableau d'inventaire et
suivre les indications ci-dessous. 1.Déroulement des opérations
Inventorier en suivant la disposition physique des marchandises, sans rechercher à regrouper les marchandises de même nature. 2.Désignation des articles
Apporter un maximum de précisions dans la désignation de l'arti cle ; Renseigner au mieux les colonnes " FOURNISSEURS » ;Dans la colonne " ETAT » porter la lettre N si article Neuf, U si article usagé, et D si article
détérioré ;Indiquer l'année d'achat de l'article, et préciser sa nature de Matières premières, de Pro-
En ce qui concerne l'Unité de mesure, il devra être précisé entre la colonne " Quantité » et " Prix H.T.
unitaire » s'il s'agit de " mètres, kilos, boîtes, et autres conditionnements divers », avec leur contenu: Exemple : boîtes de 1.000, pièces fûts de 50 litres, rouleaux d e x mètres, sacs de 50 kilos, etc... Il faut ici retenir le prix d'achat hors taxes des marchandises ou des matières pr emières, tels qu'ils en tenir compte dans le prix d'achat. pour avoir la valeur totale du stock. Attention : vous n'avez pas le droit de valoriser votre stock sur la base du prix de vente théorique.Si l'activité de l'entreprise est purement commerciale, il s'agit de déterminer un coût d'achat. Si
Lorsque les entreprises ne peuvent connaître avec précision leur prix de revient réel, l'administration
admet une évaluation approchée obtenue en appliquant des méthod es de valorisation.