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3 MINISTÈRE DE LA SANTÉ PUBLIQUE ET DE LA POPULATION (MSPP)

DIRECTION DE LA FORMATION

ET DU PERFECTIONNEMENT EN SCIENCES DE LA SANTE (DFPSS)

Juillet 2018

Reconnaissance des Institutions de

Formation en Sciences Infirmières

Manuel de Référence

REPUBLIYUE D'HAITI

MINISTÈRE DE LA SANTÉ PUBLIQUE ET DE LA POPULATION (MSPP) DIRECTION DE LA FORMATION ET DU PERFECTIONNEMENT EN SCIENCES DE LA SANTÉ (DFPSS) Reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières

Manuel de Référence

JUILLET 2018

i ii

TABLE DES MATIÈRES

REMERCIEMENTS .......................................................................................................................................... v

GLOSSAIRE DES TERMES ............................................................................................................................. vii

INTRODUCTION ............................................................................................................................................. 1

PROGRAMME DE RECONNAISSANCE : PROCESSUS, ORGANES IMPLIQUÉS, DIFFÉRENTES PHASES ET

CONDITIONS CRITIQUES. .............................................................................................................................. 3

CHAPITRE I PROCESSUS DE RECONNAISSANCE ............................................................................................ 3

Phase 1 - Demande de reconnaissance ............................................................................................................... 5

Phase 2 - L'Ġǀaluation du dossier de demande de reconnaissance par la DFPSS ................................................. 6

Phase 3 - 6‹•‹-‡ †ǯ±˜ƒŽ—ƒ-‹‘ ................................................................................................................................ 7

Phase 4 - Evaluation du dossier de reconnaissance et décision du jury ............................................................ 8

±±"ƒŽ‡ ‡- ‘-‹ˆ‹...ƒ-‹‘  Žǯ‹•-‹-—-‹‘ ...................................................... 10

CHAPITRE II PROCÉDURES REGISSANT LA RECONNAISSANCE.................................................................... 11

Phase 1 - Demande de reconnaissance .............................................................................................................. 11

Phase 2 - Evaluation du dossier de demande de reconnaissance par la DFPSS .................................................. 12

Phase 3 - Visites d'Ġǀaluation ............................................................................................................................. 12

Phase 4 - Evaluation du dossier de reconnaissance et décision du jury ............................................................. 13

Phase 5 - Décision de la Direction GĠnĠrale et notification ă l'institution ......................................................... 13

CHAPITRE III ORGANES DU PROCESSUS DE RECONNAISSANCE ................................................................... 15

III.1. La Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS)................................. 15

III.2. Les institutions ............................................................................................................................................ 15

III.3. Les évaluateurs/évaluatrices ...................................................................................................................... 17

III.4. Le jury de reconnaissance ........................................................................................................................... 19

III.5. La Direction Générale du MSPP (DG) .......................................................................................................... 22

CHAPITRE IV CONDITIONS CRITIQUES .......................................................................................................... 22

CHAPITRE V CONFLITS D'INTRT ET CONFIDENTIALIT ............................................................................. 23

CHAPITRE VI FORMALITES ADMINISTRATIVES ............................................................................................. 24

CHAPITRE VII MESURES D'ACCOMPAGNEMENT ........................................................................................... 24

FORMULAIRES, OUTILS ET DOCUMENTS DU PROCESSUS DE RECONNAISSANCE. ................................... 27

I. Documents constituant le dossier de requête de reconnaissance par une institution............................ 27

II. Documents à utiliser par les évaluateurs ................................................................................................... 28

III. Documents à utiliser par le Jury ................................................................................................................. 28

IV. Documents de référence à consulter par les responsables d'institutions .................................................. 28

V. Formulaires de gestion du processus ă l'usage de la DFPSS ...................................................................... 28

iii

Schémas

Schéma 1 : Valeurs sous-tendant le processus de reconnaissance. ..................................................................... 3

Schéma 2: Processus de reconnaissance .............................................................................................................. 4

Schéma 3: Etapes du processus de reconnaissance ........................................................................................... 14

Encadrés

Encadré 2: Document à consulter par la DFPSS .................................................................................................. 12

Encadré 5: Directives aux membres du Jury ....................................................................................................... 22

Annexes

Annexe 1: Check list de vérification des documents à soumettre / soumis. ........................................................ II

Annexe 2: Exemple de lettre de demande de reconnaissance ............................................................................ III

Annexe 4: Formulaire sur la confidentialité .......................................................................................................... V

Annexe 7: Profil des enseignants des institutions de formation en sciences infirmières ............................... XVIII

Annexe 9: Registre des institutions de formation en sciences infirmières ........................................................ XXI

Annexe 10: Registre/Liste des institutions de formation en sciences infirmières reconnues par le MSPP ..... XXII

Annexe 11: Formulaire de programmation des visites des institutions de formation en sciences infirmières

......................................................................................................................................................................... XXIV

Annexe 12: Formulaire de rapport de visites de supervision et de suivi des recommandations ..................... XXV

Annexe 13: Formulaire de rapport des sessions du jury ................................................................................. XXVI

Annexe 14: Procédures et durée du processus de reconnaissance ............................................................... XXVII

iii

PREFACE

priorités de la Politique Nationale de Santé (PNS) et du Plan Directeur de Santé 2011-2022 (PDS). Depuis

mettre en application les stratégies appropriées retenues par le PDS et répondre à certains défis liés au

développement des ressources humaines de qualité dans le secteur de la santé. La régulation et la mise à

niveau de la formation de base des différentes catégories de professionnels en santé constituent des prérequis

santé et la production de professionnels ne répondant pas aux profils requis pour la provision des services et

soins de santé constituent des défis à surmonter. Aussi, des stratégies ont-elles été retenues dans la PNS qui

formation des différentes catégories de professionnels de la santé et paramédicaux.

de professionnels de la santé extrêmement importante pour la dispensation et la pérennité de soins et de

services de qualité à travers le système de santé haïtien. Leur formation et leur injection directe dans le

répondraient aux critères retenus par le MSPP pour leur évaluation. Un pas en avant a été réalisé en attaquant

sciences infirmières. Le présent Manuel de reconnaissance des institutions de formation en Sciences

'Žbjectif de la reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières est de protéger les intérêts

du public en garantissant au mieux la sécurité du patient et le respect de la déontologie de la pratique

infirmières, informe le public sur le programme, améliore la qualité de la formation. Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS) du MSPP. iv

Le système et les outils de reconnaissance proposés pour les écoles privées de formation en sciences

normes relatives aux infrastructures, curriculum et autres prérequis techniques et administratifs au

fonctionnement valable des institutions de formation dans le domaine des sciences infirmières.

1. Etablir une référence qui permette de standardiser et de rationaliser le processus de reconnaissance des

institutions privées de formation en sciences infirmières. reconnaissance des écoles de formation en sciences Infirmières.

facilement réplicable et ajustable. 'Ğdžpérience peut être mise à profit dans le cadre de la régulation des écoles

infirmières, de techniciens de laboratoire, pour ne citer que ceux-là.

Le Ministère de la Santé Publique et de la Population est donc fier de mettre en circulation ce "Manuel de

Reconnaissance des Institutions Privées de Formation en Sciences Infirmières en Haïti» qui constitue un outil

support au renforcement de la qualité des ressources humaines disponibles pour la livraison des services et

soins de santé. responsabilité de tracer le destin.

Le Manuel de reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières devient dès maintenant la

référence en la matière. Le Ministère de la Santé Publique et de la Population urge donc tous les concernés à

reconnaissance pour le redressement du niveau des écoles de formation en sciences de la santé et, du coup,

de nos professionnels de santé. v

REMERCIEMENTS

Ce Manuel de référence du processus de reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières

Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS/MSPP), de la Direction des Soins Infirmiers (DSI), des

et financiers dont la USAID à travers son projet " Health Finance and Governance ʹ HFG, la Canadian

Association of Schools of Nurses / Association canadienne des écoles de sciences infirmières (CASN/ACESI), une

spécialisée relative aux sciences infirmières. La construction de ce partenariat productif et porteur est aussi

mise en exergue en vue de promouvoir cette approche payante.

institutions de formation en sciences infirmières en Haïti. Nous soulignons avec gratitude les contributions de

renouvellement de professionnels para médicaux de qualité.

Population au nom du peuple Haïtien.

sacrifices et leur dévouement! vi vii

GLOSSAIRE DES TERMES

Auto-évaluation : Avant même que les évaluatrices se rendent à une institution pour évaluer le programme

fonctionnement des institutions de formation en sciences infirmières. de sa reconnaissance

CASN /ACESI : Canadian Association of Schools of Nurses/Association Canadienne des Ecoles de Sciences

Infirmières.

préliminaire et le soumet à la DFPSS.

de son titre pour obtenir des gains personnels. C'est important de faire un choix judicieux des évaluateurs pour

assurer l'impartialité qui est essentielle au processus. C'est la responsabilité de l'institution et de toute autre

formule à la DFPSS des recommandations pour la prise de décision mais la décision finale est la responsabilité

du MSPP via la Direction Générale du MSPP. viii DFPSS : Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé. place.

Jury : Le jury est un groupe de trois (3) à cinq (5) membres responsables de formuler une recommandation de

des membres du jury est décidée juste avant chaque évaluation. La recommandation du jury est remise à la

Directrice de la DFPSS, postée sur le site web, qui la fait parvenir au Directeur Général du MSPP pour décision

finale. La durée du mandat des membres potentiels du jury est de deux (2) ans, renouvelable une fois pour un

maximum de quatre (4) ans consécutifs. MSPP : Ministère de la Santé Publique et de la Population.

reconnaissance. Les normes de reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières

définissent les exigences qui doivent nécessairement être respectées en référence à sept (7) aspects/domaines

infrastructures : bâtiments et milieux de stage ; iv) équipement et matériels ; v) Système

Ministère de la Santé Publique et de la Population. Un permis est émis pour une période de deux ans.

obtenir la reconnaissance doit avoir un permis de fonctionnement valide au moment d'en faire la demande

auprès du MSPP.

Plan stratégique : Une déclaration publique, écrite, des priorités et des activités qui constituent le fondement

Reconnaissance : La reconnaissance couronne la compliance et la réussite à une évaluation objective réalisée

par une partie neutre qualifiée visant à déterminer la qualité des résultats, les points forts, les points faibles et

ix

Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS), tenant compte de la sécurité du patient et

de la déontologie de la pratique infirmière. reconnaissance a été octroyée.

Les institutions reconnues par le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) sont astreintes à

maintenir les standards qui leur ont valu la reconnaissance. Elles sont sujettes à des visites de supervision de

reconnaissance accordée, et de retirer la reconnaissance si, au cours des visites de supervision il est constaté

que les standards de départ ne sont plus respectés.

Renouvellement : Le renouvellement de la reconnaissance des institutions, une fois la durée arrivée à terme,

doit donner lieu à une réévaluation, un encadrement aboutissant à un renouvellement à chaque cinq (5) ans

au maximum.

Développement International.

fonctionne en double vacation. Chaque vacation fonctionne comme une école à part entière et doit faire

heures requises en théorie et en pratique. Les institutions de formation en sciences infirmières sont tenues de

dans le cadre du processus de reconnaissance. x

SOMMAIRE

est menée préférablement en ligne sur le site de la reconnaissance au www.isim.ht ou encore en version dure

déposée à la Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS).

Le processus comprend :

le visa de la recommandation du Jury par le DG qui détermine la décision finale ;

Le processus prend fin avec la remise du logo par la DFPSS, le cas échéant, suite à la communication

Si toutes les conditions sont remplies, le processus dure au maximum 12 semaines soit 3 mois.

les normes de la reconnaissance, le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), via la Direction

de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS) rehaussera la qualité des finissantes en

sciences infirmières qui entrent sur le marché du travail. Donc, le logo de la reconnaissance signifie non

la formation en sciences infirmières, des soins et, en bout de ligne, favorise une meilleure santé des Haïtiens

et Haïtiennes. 1

INTRODUCTION

sciences de la santé, afin que les professionnels formés soient capables de répondre au profil de compétence

nécessaire à une prestation de soins sécuritaires, compétents et conformes à la Politique Nationale de Santé.

En 2013, la Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS) du Ministère de la

programme de reconnaissance des institutions de formation en sciences de la santé afin de garantir la qualité

délégation Haïtienne a ensuite eu lieu du 24 au 30 octobre 2013 à CASN/ACESI à Ottawa. Les objectifs de cette

capacités. Suite à cette visite, CASN/ACESI a travaillé étroitement avec la DFPSS afin de développer les normes

de reconnaissance et le personnel de la DFPSS a complété une première ébauche des différents outils pour

les normes, le processus de reconnaissance et les outils ont été finalisés.

La phase 1 du projet a été lancée par la DFPSS en avril 2014. En juin, suite à la reconnaissance des institutions

terminée en automne 2014. En février 2015, la DFPSS et HFG ont organisé, avec les évaluatrices, un atelier de

formation et les membres du Jury ont permis de peaufiner tant le processus que les outils de reconnaissance.

La version web du Manuel de Reconnaissance présente le programme/processus de reconnaissance avec ses

différentes phases et les conditions critiques liées au déroulement du processus. On y retrouve la description,

les caractéristiques, le mode de fonctionnement des différents organes qui le conduisent ainsi que des

instructions spécifiques qui leur sont faites pour mener à bien le processus, chacun en ce qui le concerne. Les

référentiels et les outils/formulaires utilisés sont construits dans le site web. 2

PROCESSUS DE RECONNAISSANCE

DES INSTITUTIONS DE FORMATION EN SCIENCES INFIRMIERES PROGRAMME DE RECONNAISSANCE: PROCESSUS, ORGANES IMPLIQUÉS, DIFFÉRENTES PHASES

ET CONDITIONS CRITIQUES

3 PROGRAMME DE RECONNAISSANCE : PROCESSUS, ORGANES IMPLIQUÉS, DIFFÉRENTES

PHASES ET CONDITIONS CRITIQUES.

CHAPITRE I PROCESSUS DE RECONNAISSANCE

Le processus de reconnaissance, préférablement, sera mené par voie électronique à partir du site web de

reconnaissance du MSPP accessible à partir du lien : www.isim.ht. Il peut être mené également en version

dure. Dans tous les cas, le dossier est traité électroniquement par la DFPSS. participent au processus. Schéma 1 : Valeurs sous-tendant le processus de reconnaissance.

Le processus comprend cinq phases :

i) la demande de reconnaissance ; la remise ou de la reprise de logo le cas échéant.

Valeurs

Intégrité

Équité

Transparence

Respect

4

Schéma 2: Processus de reconnaissance

Le processus se base sur les normes du programme de reconnaissance qui définissent les attentes vis-à-vis

ii) Personnel enseignant iii) Infrastructures : bâtiments et milieux de stage iv) Equipement et matériels vi) Gouvernance vii) Finissantes.

Pour chacun de ces domaines, des normes sont définies. Chaque norme est explicitée au moyen de

descripteurs qui fournissent des précisions sur la norme. Chaque descripteur est ensuite détaillé au moyen

formation en sciences infirmières en vue de la reconnaissance. Il fixe également le score maximum qui peut

être accordé pour cet élément-clé. Les annexes du questionnaire permettent de déterminer le pourcentage

Décision Direction

Générale

Recommandation

du Jury

Visites

Evaluation du

dossier de demande de reconnaissance

Auto-Evaluation

5

Phase 1 - Demande de reconnaissance

Toute institution de formation en sciences infirmières peut et doit faire une demande de reconnaissance si elle

Les instructions qui permettent de postuler se retrouvent dans une vidéo-tutorielle, " Apercu du processus de

le site web www.isim.ht dans la section " Informations additionnelles ».

marche à suivre et les différents documents et formulaires à utiliser se retrouvent sur le site www.isim.ht. Le

sur la reconnaissance, développé à cette fin par le MSPP. Ce dépliant identifie brièvement le but de la

reconnaissance, les étapes du processus ainsi que les formalités administratives. Il se retrouve sur le site

www.isim.ht.

Constitution du dossier de reconnaissance

Le dossier est constitué des documents et formulaires qui se retrouvent sur le site web ou encore peuvent être

obtenus de la DFPSS. Il est fortement suggéré de les récupérer et de les remplir en ligne.

formulaire et annexes qui les concernent. Ils peuvent les remplir et les soumettre en ligne. Que la demande

annexes 1, 2, 3, 3b. 4, 8, 9 et 10.

vérifie que tous les documents requis ont été remis. Cette vérification concerne uniquement la présence de

dossier.

Si la soumission est faite en version dure, les documents suivants entrent dans la constitution du dossier de

requête de reconnaissance par une institution : documents requis sont remis.

2. Lettre de demande de reconnaissance.

6

3. Copie autorisation de fonctionnement valide.

Annexe 3 : Description et analyse du programme/curriculum : Stages par année

Annexe 3b : Lieux de stages par année

Annexe 4 : Evaluation Curriculum ʹ syllabus

Annexe 9 : Organisation des stages ʹ Lieux de stage

6. Copie du reçu de paiement des frais de demande de reconnaissance.

7. Autres documents :

reconnaissance)

Deux scénarios sont possibles :

list faisant partie du dossier, les documents manquants. Elle portera la date et y mettra son Visa. La

réceptionniste préparera un duplicata de la check-list remis au porteur et le transmettra au

compléter son dossier et de reprendre le processus de soumission.

2. Le dossier est complet.- la réceptionniste de la DFPSS visera 1 exemplaire de check-list. Elle y portera

la date de réception, une date (à la semaine) et un numéro de téléphone à contacter par le responsable

Dans la semaine qui suit, le dossier sera inséré dans le site web de reconnaissance par le personnel de

la DFPSS préposé à cet effet.

Ici prend fin la phase 1 du processus.

Phase 2 - ǯ par la DFPSS

Une fois le dossier saisi sur le site web, la coordonnatrice du processus de reconnaissance procède à son

à la phase 3.

Prérequis pour la programmation des ǀisites d'Ġǀaluation

La DFPSS doit :

b) Assurer la Vérification de la conformité du dossier reçu en termes de complétude, soit le

nombre et le type de document requis. Une check-list est prévue à cet effet ; 7 d) Elaboration d'un rapport sur l'Ġtat du dossier reĕu qui, selon le cas, o précise tous les aspects manquants au dossier qui devraient être disponibles avant que la

évaluation.

préliminaire au coordonnateur du processus de reconnaissance de la DFPSS ; f) Acheminement d'une correspondance ă l'institution concernĠe, en adéquation avec les g) Au cas où des informations additionnelles ou la mise en place de recommandations seraient requises, réception des informations additionnelles et/ou de la confirmation de la mise en correspondance reçue, se doit de transmettre la documentation requise à la DFPSS dans les meilleurs délais; h) Programmation de la premiğre ǀisite d'Ġǀaluation au niǀeau de l'institution. sur la conduite à tenir. Entre 50 et 70 des informations additionnelles peuvent être requises et/ou des recommandations

Phase 3 - ǯ

évaluateurs retenus, ils pourront accéder au dossier à partir de leur code respectif. La responsabilité de chacun

respect des normes relatives aux sept domaines retenus à partir des critères définis pour chacun des éléments-

clés qui y sont rattachés.

Les normes sont des énoncés qui définissent les attentes vis-à-vis une institution de formation en sciences de

la santé. Chaque norme est décrite plus en détail au moyen de descripteurs qui fournissent des précisions sur

8

d'Ġǀaluation prĠliminaire contre chacune des normes. Idéalement, les évaluateurs devront visiter toutes les

rencontrer les différentes personnes concernées (direction, personnel, corps professoral, étudiantes,

diplômées, enseignantes, coordonnatrices/monitrices de stages, représentants des milieux de stages, etc.).

Pendant que les évaluateurs sont encore sur les lieux, ils complèteront chacun, directement sur le dossier en

ligne, les sections du formulaire qui leurs sont réservées. En fonction de leurs observations, les éléments

probants seront saisis pour chaque élément clé. Les observations doivent être succinctes et précises,

et les consignent dans la section " Commentaires ».

Chacun des évaluateurs consigne ses trouvailles sur le site web dans le questionnaire auquel il a accès. Pour

par les évaluateurs orienteront le jury de reconnaissance auquel sera transmis le dossier. Il importe de noter

reconnaissance.

Une fois les trouvailles des évaluateurs entrées sur le site web, la coordonnatrice du processus passe à la

phase 4. Phase 4 - Evaluation du dossier de reconnaissance et décision du jury

En préparation de cette phase, la coordonnatrice du programme de reconnaissance de la DFPSS choisit, dans

réunir en vue de délibérer avant toute prise de décision qui sera commune, institutionnelle. Un juré ne peut à

lui seul prendre une décision sur un dossier. Un rapporteur sera désigné au début de chaque évaluation qui

9

utilisera les outils standards développés à cet effet en suivant les instructions qui y sont inscrites. La décision

doit être justifiable à tout moment en référence aux critères retenus par le processus.

En session, le jury étudie les dossiers en profondeur : chaque élément clé, chaque norme, score, calcul, tableau

récapitulatif. Pour chaque élément clé de chaque norme, les membres doivent décider ensemble du score à

chacun des domaines se fait par cumul des notes de tous les éléments clés entrant dans sa composition. Le

ce score est converti en pourcentage en calculant le score actuel divisé par le score maximum possible afin de

recommandation de décision du Jury est prise en appliquant les directives y relatives tel que décrit ci-après,

Un procès-verbal de la session est dressé, en ligne, à la clôture des travaux, suivant le format préposé pour. Ce

décision formulée par le jury. Le procès-verbal dûment rempli est posté en ligne. La phase 4 prend fin avec le posting du rapport du jury sur le site web. Dès lors, la phase 5 est lancée par la DFPSS.

Il existe quatre décisions possibles :

recommandations mineures. de plus de 70% avec un minimum de 70% sur chacun des domaines. Des recommandations peuvent être quand même formulées, le cas échéant.

Dans le cas où une institution réussit un score global de 70% mais obtient un score inférieur à 70%

sur plus de 3 domaines, la reconnaissance sera octroyée pour une durée de 2 ans, et des

satisfaire. Les deux premières options donnent droit au Logo de reconnaissance.

3. Le refus de la reconnaissance avec recommandations pour une éventuelle resoumission.

A toute institution ayant obtenu un score global de moins de 70% et ayant obtenu plus de 50% sur les

4 premiers domaines, la reconnaissance sera refusée avec possibilité de resoumission.

10 Dans le cas de refus de la reconnaissance avec recommandations pour une éventuelle resoumission, reconnaissance avant de pouvoir rouvrir ses portes.

4. Le refus de la reconnaissance sans possibilité de resoumission.

A toute institution ayant obtenu un score global de moins de 50%, le refus de la reconnaissance sans

possibilité de resoumission leur sera signifié. Dans le cas de refus de la reconnaissance sans possibilité

dépassant pas 6 mois.

Les institutions reconnues par le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) sont astreintes à

maintenir les standards qui leur ont valu la reconnaissance. Elles sont sujettes à des visites de supervision de

la DFPSS pendant la période de validité de la reconnaissance.

reconnaissance si, au cours des visites de supervision il est constaté que les standards de départ ne sont plus

subséquente.

Phase 5 - ǯ

A cette phase, le coordonnateur de reconnaissance de la DFPSS vérifie le tout avant de faire parvenir à la

Direction Générale du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), pour décision finale, les

recommandations du jury.

Une fois postées la décision et les recommandations du jury, le DG est informé par courriel de la disponibilité

La direction générale peut à tout moment consulter le dossier des institutions mais ne peut rien y changer.

reconnaissance. Elle le fait en ligne.

La Direction Générale est responsable de la décision finale entérinée sur le site web et de la communication

11

passer à la DFPSS pour retirer son logo. Une copie de la correspondance du DG est remise à la DFPSS. La DFPSS

Du maintien de la reconnaissance.-

CHAPITRE II PROCÉDURES REGISSANT LA RECONNAISSANCE Le processus comporte 12 étapes réparties sur les 5 phases.

Phase 1 - Demande de reconnaissance

Etape 1.

o Ils adressent un dossier complet comportant les documents listés dans la check-list de complétude

de dossier.

o la DFPSS vérifie, avec la check-list de vérification des documents à soumettre/soumis, si toutes

les pièces requises ont été soumises. Si non le dossier est retourné au responsable avec mention, sur la check-list, des suites à donner. Si oui, le dossier est accepté pour évaluation. Encadré 1: Documents ă consulter par le responsable d'institution

Dépliant sur la reconnaissance.

12 Phase 2 - Evaluation du dossier de demande de reconnaissance par la DFPSS

Cette phase comprend les étapes 2 et 3.

Etape 2.

des normes retenues par le MSPP dans le cadre du processus de reconnaissance. Cette étape vise à évaluer

appliquant le système de score établi pour le processus.

Deux avenues sont possibles :

resoumission du dossier dans un délai déterminé.

Etape 3.

compte de la complexité du dossier en question, la disponibilité et des qualités personnelles orientent

La notification aux évaluateurs retenus de la disponibilité du dossier en ligne est faite par le Coordonnateur

Encadré 2: Document à consulter par la DFPSS

Phase 3 - ǯ

Cette phase comprend 3 étapes du processus soient les étapes 4 à 6.

Etape 4.

Etape 5.

normes et des éléments clés de chaque domaine. Les évaluateurs remplissent chacun, en ligne, le formulaire

Documents à consulter par la DFPSS

Version dure le cas échéant pour validation de la saisie des données faite par la DFPSS). 13

Etape 6.

par eux. Phase 4 - Evaluation du dossier de reconnaissance et décision du jury Cette phase comprend 4 étapes du processus soient les étapes 7 à 10.

Etape 7.

La DFPSS constitue le Jury. Elle notifie les membres retenus de la disponibilité de dossier en ligne aux fins

Etape 8.

Le Jury analyse en assemblée, dans les délais impartis, les dossiers confiés et formule une recommandation de

rapporteur.

Etape 9.

Le rapporteur du jury, remplit en ligne le formulaire/rapport standard du Jury qui consigne la décision proposée

et les recommandations. Le rapporteur le poste sur le site après vérification des membres du jury.

Etape 10.

La DFPSS informe la Direction Générale de la disponibilité de la décision et des recommandations du Jury pour

Phase 5 - ǯ

Cette phase comprend 2 étapes du processus soit les étapes 11 et 12.

Etape 11.

une correspondance avec copie conforme à la DFPSS pour lui notifier la décision et les recommandations le

cas échéant.

Etape 12.

Enregistrement et Remise des logos par la DFPSS aux Institutions de Formation en Sciences Infirmières (IFSI)

reconnues. 14 Schéma 3: Etapes du processus de reconnaissance le processus se déroule sur 4 mois maximum.

1. IFSI soumet le

dossier complet à

DFPSS.2. Evaluation du

dossier de demande de reconnaissance par la DFPSS

3. Constitution du

CE par DFPSS

4. CE étudie dossier

complet

5. CE visite IFSI et

milieux de stage

Complète FE

6. CE soumet FE à

la DFPSS (1 FE par

évaluatrice).

7. DFPSS constitue

jury

8. Jury applique score et

formule recommandations en fonction du dossier complet

9. Recommandationset

score du jury postés

10. Transmission des

recommandationsau DG par DFPSS

11. Notification de

la décision finale à l'IFSI par le DG

12. Remise des

logos aux IFSI reconnuespar la DFPSS

IFSI: Institut de formation en

Sciences Infirmières

FE: CE :

DG : Directeur Général General

15 CHAPITRE III ORGANES DU PROCESSUS DE RECONNAISSANCE

Le processus de reconnaissance implique 5 entités/organes: la Direction de Formation et de Perfectionnement

en Sciences de la Santé (DFPSS), les institutions de formation en Sciences infirmières (IFSI), les évaluateurs, le

jury de reconnaissance et la Direction Générale du MSPP. III.1. La Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS)

Formation en Sciences Infirmières (IFSI) reste la Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences

de la Santé (DFPSS). Elle orchestre les différentes phases et définit, en temps opportun, la composition des

Plus spécifiquement, la DFPSS :

Assure la gestion et le suivi du programme de reconnaissance et y apporte les ajustements nécessaires.

Vulgarise le processus de reconnaissance, en ligne et en version dure. Fournit des recommandations en ce qui concerne la mise en application des politiques, processus et normes liés à la reconnaissance.

Transmet les recommandations du Jury à la Direction Générale pour décision finale et avis aux

institutions.

Commande et livre les logos aux IFSI reconnues.

III.2. Les institutions

elles : Constituent le dossier de demande de reconnaissance. Soumettent le dossier complet, préférablement en ligne, à la DFPSS. Récupèrent le reçu de soumission du dossier.

Valident le rapport des évaluatrices

Il est vivement conseillé de mener le processus de reconnaissance en ligne. Pour ce faire, les responsables

de reconnaissance. Un autre portail permet de retrouver les formulaires et fiches à remplir pour préparer le

16 Documents à consulter par les institutions sur le site web

sciences infirmières - Vidéo-tutorielle Voir site web de reconnaissance et cliquez sur "Plus

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