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version 1.9 -février 2016page 1Serge RIAZANOFF

Présentation de la "

Charte Qualité des Stages en Entreprises»CHARTE QUALITE

DES STAGES EN ENTREPRISE

Édition

1.9 -février 2016

Serge RIAZANOFF

Mina CONSTANT

SIO (Service d'Information et d'Orientation)

BAIP (Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle)

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version 1.9 -février 2016page 2Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»PLAN

Préambule

Préparation du stage

Exécution et déroulement du stage

Visite en entreprise

Rapport de stage

Soutenance de stage

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version 1.9 -février 2016page 3Serge RIAZANOFF

Présentation de la "

Charte Qualité des Stages en Entreprises»PREAMBULE

LaChartequalitédesstagess'adresseàtous

les

étudiantsdel'InstitutGaspardMongeainsi

qu'aux entreprisesdanslesquelleslesétudiants s'apprêtent

àeffectuerleurstage.LaCharte

complète lesdispositionscontenuesdansla

Convention

deStage.

Acteurs

l'ÉtudiantentantqueStagiaire l'EntreprisereprésentéeparleMaîtredestageet l'UniversitéreprésentéeparleDirecteurdustage. plan

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version 1.9 -février 2016page 4Serge RIAZANOFF

Présentation de la "

Charte Qualité des Stages en Entreprises»PERSONNES CLES

L'étudiant

Stagiaire

L'Entreprise

Maître de stage

L'Université

Directeur de stage

plan

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version 1.9 -février 2016page 5Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»DECLARATION DE PRINCIPE L'étudiants'engageàmettreenoeuvrelesconnaissancesacquises dans lesformationsqu'ilasuiviesetàdéployerl'effortnécessaire pour atteindrelesobjectifsquiluiaurontétéprésentésavantla signature dustage. L'Entreprises'engageàfournirlesmoyensd'encadrement (disponibilité duMaîtredestage)etmatériels(bureaux,moyensde calcul, documentation...)permettantauStagiaired'atteindreles objectifs fixésendébutdestage. L'Universités'engageàfourniruneformationauxétudiants,àréaliser le suividesstagesetàresteràl'écoutedesétudiantsetdes entreprises pourfaireévoluersonenseignementversuneplusgrande complémentarité aveclesentreprises. plan

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version 1.9 -février 2016page 6Serge RIAZANOFF

Présentation de la "

Charte Qualité des Stages en Entreprises»PREPARATION DU STAGE

Annonce du stage

Touteentreprisepeutadresserunsujetdestageàl'Université.

L'annonce

dustageestrenseignéeparl'Entrepriseetfournieà l'Université sousformeélectroniqueet/oupapier.

Cetteannoncedustagecomprendaumoinslesinformations

suivantes Entreprise-adresse,n°detéléphone,personneàcontacter...

Lieudustage.

Sujetdustage(courtedescription).

Motsclés(langage,domaine...).

Datededébutdustage.

Duréedustage(fixéeouminimale/maximale).

Rémunéré(oui/non).

plan

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version 1.9 -février 2016page 7Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»Acceptation du stage L'Universitéseréserveledroitd'accepterouderefuserdepublier l'annonce dustagevoiredesignerlaConventiondestageselon l'adéquation entrelesujetproposéetlesformationsetfilièresdes

étudiants

devanteffectuerunstageouselontoutautrecritèretelque la tenuedesengagementsdel'Entreprisetémoignéedanslepassé.

Publication du stage

Lesannoncesdestagesélectionnéesparl'Universitésontaffichées sur despanneaux,inséréesdanslesiteWebdel'Universitéet peuvent fairel'objetd'uneprésentationoraledel'Entreprisependant la journéedeprésentationdesstages. plan

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version 1.9 -février 2016page 8Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»Sélection du stage Lasélectiondustageparl'Étudiantetsanégociationavecl'Entreprise sont strictementhorsducontrôlenid'unquelconquedroitderegard de l'Université.

Sources

Intranetdel'UMLV

Annonce Internet (attention aux

adresses sans domicile, RC, http://www.infogreffe.fr/

Renseignementssurl'entreprise.

CV-lettredemotivation.

Réunion

denégociation Ilestvivementrecommandéquelesdeuxparties:Étudiantet

Entreprise

serencontrentlorsd'uneréuniondenégociationdustage. Cetteréuniondevraenparticulierexaminerlespointsfigurantdansla fiche dedescriptiondustage. plan

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version 1.9 -février 2016page 9Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»Fiche de description du stage Danslecasd'unaccordentrel'Étudiantetl'Entreprise,l'Étudiantretire un dossierdeConventiondestage.L'Universitén'acceptedesigner cette Conventionquesurprésentationdelafichededescriptiondu stage quidétaillelesconditionsdanslesquellescestagedoits'opérer. L'UniversitéseréserveledroitdenepassignerlaConventiondeStage si celui-cin'estpasenadéquationaveclaformationousil'entreprise n'a pasrespectésesengagementsaucoursdel'annéecouranteouau cours desannéesantérieures. Lafichededescriptiondustagedoitimpérativementêtresignéeparle

Maître

dustageouundesesresponsableshiérarchiquesetdoitporter l'identification del'Entreprisesouslaformed'untamponouenutilisant son papieràen-tête. plan

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version 1.9 -février 2016page 10Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»• Lafichededescriptiondustagecomprendaumoinslesparties suivantes (agendadel'entretiendenégociationdustage):

Administration

-Management Entreprise-établissement,adresse,n°detéléphone. Maîtredestage-nom,n°detéléphone,adressee-mail,fonctiondansl'entreprise.

Lieudustage.

Datededébutdustage(premierjourdansl'Entreprise)etdefindustage(dernierjour).

Duréedustage.

Interruptionséventuelles.

Montantdelagratification(15%duplafondSS)oudelarémunération(CDD,CDI+primes). Fréquencedelarémunération(findemois,findestage...).

Conditionsderemboursementdesfraisdetransport.

Conditionsderemboursementdesfraisderestaurationetd'éventuelsfraisd'hébergement. Nombredestagiaires(ycomprisd'autresuniversitésouécoles)dansleservice. Nombredestagiaires(ycomprisd'autresuniversitésouécoles)encadrésparleMaîtredestage.

Technique

Sujetdustage(longuedescription).

Mots-clés.

Objectifsàatteindre.

Phasesderéalisation.

Prérequis(connaissances,environnementdedéveloppement,standards...).

àcompterdu1erseptembre2015:3,60€/hsoit554,40€moisde22jours(x7h)ou529,20€moisde21joursou...

plan

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version 1.9 -février 2016page 11Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»Exécution et déroulement du stage

Discipline

L'étudiant,bienquenefaisantpaspartiedupersonneldel'entrepriseest astreint auxrèglescontenuesdansleRèglementIntérieurdel'Entreprise dont ilseferaremettreunecopiedèslespremiersjoursdesonstage.

L'Étudiant

respecteenparticulierleshorairesdel'établissementqu'ilsefera communiquer lorsdesonentréedansl'entreprise.

Faute du Stagiaire

Encasdefautegrave,tellequedéfiniedansleCodeduTravail,commisepar le Stagiaire,l'Entrepriseseréserveledroitdemettreunilatéralementfinau stage enprévenantpréalablementl'Université.

Faute de l'Entreprise

Encasdenonrespectdesengagementsprisparl'Entrepriseentermesde moyens (disponibilitéduMaîtredestage,bureau,matériel,rémunérationou indemnité ...),leStagiaireestinvitéàprévenirl'Université.LeDirecteurde stage s'engageàintervenirauprèsdel'Entreprisepourrésoudreleconflit.Si le Stagiairedécided'abandonnersonstage,ildevrapréalablementen informer l'Université. plan

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version 1.9 -février 2016page 12Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»Cessation du stage à la demande de l'Entreprise LestageestréputédurertoutelapériodeétabliedanslaConvention de Stage.Néanmoins,etpourdesraisonsexceptionnellesautres qu'une fautecommiseparlestagiaire,tellesqu'uneincompatibilité démontrée entrelestravauxdemandésetlescapacitésduStagiaire, et depréférenced'uncommunaccordavecleStagiaire,l'Entreprise peut demanderlarésiliationdustagependantlapremièresemaine de sondéroulementuniquement. Au-delàdecettepériodeetsansqu'ilyaiteufautedustagiaire,la cessation dustageàlademandedel'Entrepriseestconsidérée comme unrenoncementdel'Entrepriseàsonengagement.

Cessation du stage à la demande du Stagiaire

Danslesmêmesconditionsquecellescitéesprécédemment,le

Stagiaire

peutdemanderlarésiliationdustagependantlapremière semaine desondéroulementuniquement. plan

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version 1.9 -février 2016page 13Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»• Au-delàdecettepériodeetsansqu'ilyaiteufautedel'Entreprise,la cessation dustageàlademandedel'Étudiantestconsidéréecomme une décisiondel'Étudiantdenepaseffectuersonstageavecles conséquences quiendécoulepourl'obtentiondesondiplôme.

Signature d'un contrat de travail

L'EntrepriseetleStagiairepeuventêtreamenésàsignerunContrat de travailàduréeindéterminéeoudéterminéepourunepériode couvrant toutoupartiedelapériodedestagedéfiniedansla

Convention

destage. Unetellesignatureneconstituepasensoiunecausederupturedela

Convention

destageetnelibèrepaslespartiesdel'applicationde toutes lesclausescontenuesdanscetteConventiondestage, complétées parlaprésenteChartedequalité,etenparticuliercelles concernant lesujetdustage. plan

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version 1.9 -février 2016page 14Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»Privilégier l'écrit L'Entrepriseetl'Étudiantdéploientl'effortmaximumpourrendre compte desconsignesdonnées,desdiscussionsaccordset désaccords parécrit. Chaqueréunion,qu'ellesoittechniqueouadministrativedoitfaire l'objet d'uncompte-renduécritqu'ons'efforceradefairesignerparles deux partiesetàdéfautferal'objetd'unecommunicationécrite(mémo, e -mail...)..

Compiler

lesélémentsdurapport Tout au long du stage, l'Étudiant est invité à conserver les éléments techniques ou de description de l'entreprise qui pourront entrer dans la composition de son mémoire. De même, la rédaction d'extraits de son mémoire est vivement encouragée. plan

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version 1.9 -février 2016page 15Serge RIAZANOFF

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Charte Qualité des Stages en Entreprises»VISITE EN ENTREPRISE

Organisation

Ami-termedustage,L'UniversitéorganiselavisiteduDirecteurde stage auprèsdesentreprisesaccueillantlesstagiaires. LavisiteenEntreprisealieusurlelieuhabituelousedéroule effectivement lestageetimpliquenécessairementlaprésencedu

Stagiaire

.LaprésenceduMaîtredestageestvivement recommandée lorsdecettevisite.

Objectifs

Lavisiteenentreprisepoursuitlesobjectifssuivants(agendade l'entretien etplanducompte-rendudesvisites): plan

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version 1.9 -février 2016page 16Serge RIAZANOFF

Présentation de la "

Charte Qualité des Stages en Entreprises»1.

Environnementdustage-Connaîtrel'Entreprise,sonactivité,son organisation ...Connaîtrel'environnementtechniquedustage,les pré -requis,lesspécifications,lesméthodes,lematériel... 2. Étatdestravauxréalisés-Planification,livraisons,retardsou difficultés éventuels,leursraisonsetdépassements,documentation associée, méthodesutilisées,élémentsdumémoirecompilés...quotesdbs_dbs9.pdfusesText_15