8 oct 2019 · DSDEN d'ILLE ET VILAINE 1 Quai Dujardin CS 73145 35031 Rennes cedex A Enseignants du 1er degré public (transmission sur I-PROF)
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[PDF] Note relative à limplantation des moyens administratifs - SNUipp 35
8 oct 2019 · DSDEN d'ILLE ET VILAINE 1 Quai Dujardin CS 73145 35031 Rennes cedex A Enseignants du 1er degré public (transmission sur I-PROF)
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DIVISION
DU 1ER DEGRE
Karine BISTER
Chef de division
Stéphanie MARCHAND
Chef de division adjoint
Dossier suivi par
Karine BISTER
Téléphone
02.99.25.11.58
Télécopie
02.99.25.11.01
Mél.
Ce.35div1@ac-rennes.fr
Adresse:
1 Quai Dujardin
CS 73145
35031 Rennes cedex
AEnseignants du 1er
degré public (transmission surI-PROF)
I IEN 1er
degré SEGPAEcoles EREA
Collèges ESPE
Lycées Etabl.
spéciali sésAutre :
Le Recteur
Mesdames et Messieurs les instituteurs et
professeurs des écoles (pour attribution)S/C de Mesdames et Messieurs les
Inspecteurs en charge du premier degré
(pour information)Rennes, le 14 octobre 2019
Objet : Circulaire Personnels Enseignants du 1er degré public - Rentrée 2019La présente circulaire a pour objectif de faciliter les démarches administratives des personnels
enseignants du 1er degré public.Vous trouverez ci-
Mes services restent à votre disposition pour toute information complémentaire.Page 2/20
Informations générales et organisation
La division du 1er degré est en charge de :
- la gestion des moyens et vie des écoles du premier degré public et privé (DIV 1A ) ; - la gestion individuelle des enseignants du 1er degré public du département (DIV 1B) ; - la gestion collective des enseignants du 1er degré public du département (DIV 1C).1.1. Organigramme et coordonnées de la division
Secrétaire de la division : MOTAIS Anita ce.35div1@ac-rennes.fr Dossier particulier : CAFIPEMF(absente le mercredi) 02.99.25.11.58. Chef de division : BISTER Karine ce.35chefdiv1@ac-rennes.fr Adjointe : MARCHAND Stéphanie ce.35adjdiv1@ac-rennes.fr DIV 1 B - Gestion individuelle des enseignants du premier degré public Coordonnatrices : ESNAULT Hélène ce.35div1gi1@ac-rennes.frLAINE Céline ce.35div1gi@ac-rennes.fr
----------------------------CONTACT VIA I-PROF UNIQUEMENT-------------------------------------- LE GOUIC Sabrina (absente le lundi) Gestion administrative et financière de A à B JERNIDIER Béatrice Gestion administrative et financière de C à FA GUINOISEAUX Benoît Gestion administrative et financière de FE à K FAGET Lhory Gestion administrative et financière de L à MAR ANOHAN Véronique Gestion administrative et financière de MAS à RO LAINE Céline (absente le mercredi) Gestion administrative et financière de RU à ZESNAULT Hélène (absente le mercredi après-midi) -Gestion administrative et financière des
DIV 1 C - Gestion collective et remplacement des enseignants du premier degré public Mouvement départemental, Affectations, LA directeur :DENOUAL Laurence ce.35div1aff@ac-rennes.fr
Remplacement formation continue, affectation et suivi des TRS, gestion des temps partiels : SAK Kévin (absent le mardi) ce.35div1remp@ac-rennes.fr Mouvement inter départemental, rendez-vous de carrière, avancement, liste d'aptitude PE, détachement, disponibilité : LE-POTIER Laurence (absente le mercredi) ce.35div1gc@ac-rennes.frDemandes de congé long et de temps partiel thérapeutique (suivi des avis du comité médical
départemental) : QUÉDILLAC Sébastien ce.35div1medical@ac-rennes.fr es enseignants est assuré tous les jours de 8h45 à 12h30 et de 13h30à 17h par le secrétariat de la division.
es enseignants se fait uniquement sur rendez-vous. La demandede rendez-vous se fait auprès du secrétariat de la division sur les créneaux horaires précisés
ci-1.2. Correspondance
Toute correspondance adressée -DASEN doit respecter la voie hiérarchique, à savoir Pour les courriers que vous adressez directement à la DSDEN 35 par voie postale, il est stale de la DSDEN 35 : 1 Quai Dujardin - CS 73145 - 35031 Rennes cedexPage 3/20
Les documents à destination des gestionnaires peuvent être aussi DSDEN 35 (aux horaires indiqués ci-dessus), sous enveloppe avec mention du bureauconcerné en prévoyant une enveloppe timbrée à vos coordonnées personnelles dans le cas
Il est cependant conseillé de privilégier I-Prof ou les boîtes fonctionnelles de vos
correspondants pour toute demande relative à votre carrière et votre situation administrative. répondre à tout mail sous cinq jours ouvrés (sauf période de congés).ATTENTION : il est constaté des difficultés de réception des mails transmis aux services par
le biais des opérateurs privés (gmail ; orange ;free ; etc...). (messagerie électronique académique de type : "prénom.nom@ac-rennes.fr » pour communiquer avec les services et circonscriptions. Le webmail et I-PROF sont les interfaces de communication avec vos gestionnaires decarrière, il vous revient donc de les consulter régulièrement et de veiller à ce qu'elles ne soient
pas saturées.1.3. Accès Webmail et I PROF
Pour accéder à votre webmail ou à I-PROF vous ressources https://www.toutatice.frLe site I-Prof vous permet
- de consulter votre dossier administratif, - de contacter votre gestionnaire (onglet " carrière »), - informé des différentes procédures par réception des circulaires départementales, - de consulter les guides, espace documentaire consacré aux textes réglementaires de la fonction publique (avancement, congés etc...). J'attire votre attention, sur le fait que ce site est indispensable pour participer aux opérations de mutations (module SIAM) ou pour participer/consulter les opérations liées au changement de corps ou de grade (module SIAP).Page 4/20
SOMMAIRE
1. GESTION INDIVIDUELLE .................................................................... 6
1.1. GESTION ADMINISTRATIVE .................................................................................. 6
................................................... 61.1.2. Changement de situation personnelle ..................................................................... 6
........................................................... 6 -mer ....................... 61.1.5. Demande de détachement ...................................................................................... 6
1.1.6. Demande de disponibilité ........................................................................................ 7
1.1.7. Demande de retraite ................................................................................................ 7
1.2. GESTION FINANCIERE ........................................................................................... 7
1.2.1. Grilles indiciaires ..................................................................................................... 7
1.2.2. Prise en charge des frais de transport (à renouveler chaque année scolaire) ....... 8
1.2.3. Versement du supplément familial de traitement - SFT - ........................................ 9
1.2.4. Changement de coordonnées bancaires ................................................................ 9
1.2.5. Bulletin de traitement ............................................................................................... 9
1.2.6. Prélèvement à la source .......................................................................................... 9
1.2.7. Journée de grève ................................................................................................... 10
1.3. CONGES POUR MOTIFS FAMILIAUX .................................................................. 10
1.3.1. Congé de maternité ............................................................................................... 10
.......................................................... 11.................................................................................................. 11
1.3.4. Congé de présence parentale ............................................................................... 11
1.3.5. Congé de solidarité familiale ................................................................................. 11
1.3.6. Congé parental ...................................................................................................... 12
1.4. AUTRES CONGES / ACCIDENT ET MALADIE PROFESSIONNELLE ............... 12
1.4.1. Congé de maladie ordinaire .................................................................................. 12
1.4.2. Congés de longue maladie ou de longue durée ................................................... 13
1.4.3. Reprise à temps partiel thérapeutique .................................................................. 13
1.4.4. Accident de service/de trajet et maladie professionnelle ...................................... 14
1.4.5. Congés bonifiés ..................................................................................................... 14
1.5. ............................................................................ 14
2. GESTION COLLECTIVE .................................................................................... 15
2.1. RENDEZ-VOUS DE CARRIERE ............................................................................ 15
2.2. AVANCEMENT ET PROMOTIONS ....................................................................... 15
2.2.1. ............................................................ 15
2.2.2. Avancement différencié aux 6ème et 8ème échelons .................................... 16
2.2.3. Avancement de grade ..................................................................................... 16
2.3. ............................................................................................. 17
2.3.1. ................................................... 17
2.3.2. ......................................... 17
Page 5/20
2.4. ..................................................... 17
2.5. MOBILITE DES ENSEIGNANTS ........................................................................... 18
2.5.1. Mouvement interdépartemental ...................................................................... 18
2.5.2. Mouvement départemental ............................................................................. 18
2.6. FORMATION DES ENSEIGNANTS ....................................................................... 18
2.6.1. La Formation Continue et de Proximité .......................................................... 18
2.6.2. Le congé de formation professionnelle ........................................................... 19
2.7. CERTIFICATIONS .................................................................................................. 19
3. AUTRES DISPOSITIFS ACADEMIQUES .................................................... 19
3.1. ...................................... 19
3.2. POINT CONSEIL MOBILITE CARRIERE .............................................................. 20
3.3. MEDECINE DE PREVENTION .............................................................................. 20
3.4. PROTECTION FONCTIONNELLE ......................................................................... 20
ANNEXES
Annexe 1 Demande de prise en charge des frais de transportAnnexe 2 Supplément familial de traitement
Annexe 3
Annexe 4 Formulaire de demande
Page 6/20
1.1.1. GESTION ADMINISTRATIVE
1.1.1.
changement d d'un message électronique déposé sur I-Prof, " carrière ». Il est important de signaler le plus tôt possible au gestionnaire tout compte tenu du fait que sont envoyés directement aux adresses personnelles des enseignants et non aux écoles. En ce qui concerne les attestations diverses dont vous pourriez avoir besoin, vous devez en faire la demande soit par écr -P destinataire.1.1.2. Changement de situation personnelle
Tout changement de situation familiale doit être signalé par courrier au service gestionnaire d'un message déposé sur I-P de famille est exigée pour la mise à jour de votre dossier en cas de mariage ou de divorce ou la copie de la convention de PACS. enfant au niveau de votre dossier professionnel.1.1.3. Cavec ou sans rémunération
-1 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée relative aux droits et obligations des fonctionnaires précise que " les fonctionnaires et agents non titulaires de droit public ne peuvent exercer à titre professionnel une activité lucrative de quelques natures que ce soit. »La loi relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires promulguée le
20 avril 2016 renforce les règles sur le cumul en posant des interdictions strictes.
Il existe des dérogations pour être autorisé à cumuler une activité accessoire avec son
activité principale. L'agent doit déposer chaque année une demande d'autorisation de
cumul par écrit, l'accord ne vaut que pour la durée de l'année scolairedoit être sollicitée impérativement avant le début de l'activité secondaire.1.1.4. -mer
Les instructions concernant la procédure d'inscription seront publiées, comme tous les ans, trimestre de l'année scolaire.1.1.5. Demande de détachement
Le détachement est la position dans laquelle le fonctionnaire titulaire et placé, à sa
demande, dans un autre emploi de la fonction publique ou hors fonction publique. Les casde détachement sont limitativement énumérés par décret. Le détachement peut être de
courte ou de longue durée. Le fonctionnaire détaché perçoit la rémunération de son emploi
d'accueil et bénéficie du principe dit " de double carrière », celle de son corps d'origine et
celle de son corps ou cadre d'emplois d'accueil.Lors de la réussite à un autre concours de la fonction publique, le fonctionnaire titulaire est
placé en détachement dans ce nouvel emploi durant la période de stage.À la fin de son détachement, le fonctionnaire réintègre son emploi ou peut intégrer son
corps ou cadre d'emplois d'accueil.Page 7/20
Toute demande de détachement doit-être adressée, par voie hiérarchique, au directeur académique pour avis. Des campagnes particulières, notamment pour accéder à s et académiques transmises soient directement sur les adresses professionnelles personnelles des agents, soient par le biais des secrétariats des IEN.Pour rappel, le renouvelleme
n°2018-ne pourront être maintenus dans cette position au-delà de six années consécutives, afin de
favoriser la mobilité des personnels enseignants.1.1.6. Demande de disponibilité
La disponibilité est la position dans laquelle le fonctionnaire titulaire est placé hors de son
administration, à sa demande. (sous réserve des nécessités de services). En position de disponibilité, l'agent perd son poste et cesse de bénéficier des droits à l'avancement et à la retraite. Il n'est pas rémunéré.Chaque
départementale précisant le cadre réglementaire de ces demandes et les échéances
imparties pour formuler une nouvelle demande de disponibilité, un renouvellement ou une réintégration. e disponibilité demande express chaque année scolaire.1.1.7. Demande de retraite
La procédure pour le dépôt des demandes d'admission à la retraite est désormais
largement numérisée. Une circulaire académique émanant du rectorat, Division des Retraites et des Accidents duTravail, bureau des retraites - DRAT 1 a été publiée le 27 août 2019 sur le site
http://www.toutatice.fr (ressources administratives) : elle précise les coordonnées des services compétents et détaille les modalités de dépôt des demandes.1.2. GESTION FINANCIERE
1.2.1. Grilles indiciaires
Grade : Professeur des écoles classe normale
Échelon Durée de l'échelon Indice Brut Indice Majoré Traitement brut mensuel11ème - 816 669
10ème 4 ans 758 625
9ème 4 ans 702 583
8ème 3 ans et 6 mois 656 547
7ème 3 ans 608 511
6ème 3 ans 572 483
5ème 2 ans et 6 mois 555 471 2 207,12
4ème 2 ans 539 458
3ème 2 ans 518 445
2ème 1 an 513 441
1er 1 an 441 388
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Grade : Professeur des écoles hors classe
Échelon Durée de l'échelon Indice Brut Indice Majoré Traitement brut mensuel6ème - 985 798
5ème 3 ans 930 756
4ème 2 ans et 6 mois 869 710
3ème 2 ans et 6 mois 800 657
2ème 2 ans 746 616
1er 2 ans 693 575
Grade : Professeur des écoles classe exceptionnelle Échelon Durée de l'échelon Indice Brut Indice Majoré Traitement brut mensuelHEA3 HEA3 972
HEA2 HEA2 925
HEA1 HEA1 890
4ème - 1027 830
3ème 2 ans et 6 mois 956 775
2ème 2 ans 903 735
1er 2 ans 850 695
1.2.2. Prise en charge des frais de transport (à renouveler chaque année
scolaire) a/ Personnes concernées Tout enseignant, titulaire stagiaire ou contractuel peut solliciter le remboursement des frais de transport. Les personnels à temps partiel perçoivent le même montant queA noter pour les stagiaires que c
de formation prévue par le décret 2014-1021 du 08/09/2014 et la circulaire DGRH du10/10/2014.
Sont exclus du remboursement :
de leur domicile à leur lieu de travail ;- les personnels percevant déjà pour le même trajet des frais de déplacements temporaires
ou des indemnités représentatives de frais. b/ Titres de transports et trajets concernésLe remboursement partiel des frais de transport concerne les trajets du domicile à la
résidence administrative (école de rattachement) pour les abonnements suivants : abonnements multimodaux à nombre de voyages illimités, cartes et abonnements annuels, mensuels ou hebdomadaires à nombre de voyagesillimités ou limités délivrés par la SNCF ou les entreprises de transports publics, régies et
autres -1153 du 30 décembre 1982, abonnement " fréquence », abonnement à un service public de location de vélos. Les titres de transport journaliers sont exclus du remboursement. c/ Montant hebdomadaire, mensuel ou annuel.Là 86,16
er août 2018.Le remboursement est effectué mensuellement.
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d/ Pièces justificativesLes enseignants désirant bénéficier de cette prise en charge devront compléter l'imprimé
joint en annexe 1 et le renvoyer accompagné des justificatifs dans les meilleurs délais,après l'avoir fait viser par le directeur de l'école ou par l'Inspecteur de la circonscription.
année scolaire 2019/2020. Toute modificationsusceptible d'entraîner une révision des droits devra faire l'objet d'une nouvelle déclaration.
Les justificatifs à fournir sont la photocopie ainsi que des titres de transport.1.2.3. Versement du supplément familial de traitement - SFT -
de moins de 20 ans et ne peut être cumulé lorsque les deux parents appartiennent à la fonction publique. Les enseignants souhaitant bénéficier du Supplément Familial de Traitement (SFT) à la doivent fournir un dossier de prise en charge complet (annexe 2 et tous les justificatifs demandés) par envoi postal à leur gestionnaire.Un contrôle de scolarisation (enfant âgé de 16 ans et +) est effectué chaque année scolaire
par le service gestionnaire. Une note est adressée aux enseignants concernés chaque année. Il est inutile de transmettre de certificat de scolarité avant.1.2.4. Changement de coordonnées bancaires
Les services bancaires offrent souvent à présent un service de mobilité bancaire et ils adressent ainsi directement à la DRFIP vos nouvelles coordonnées bancaires. e changement de ses coordonnées bancaires par un courrier adressé à son gestionnaire au format BIC-IBAN. doit expressément figurer sur le relevé. La date du 20 du mois en cours est la date limite pour que les changements demandés à la DRFIP soient effectifs à la fin du mois suivant.1.2.5. Bulletin de traitement
Le décret n° 2016Ǧ1073 du 3 août 2016 pose le principe du bulletin de paye numérique pour tous les .Vos bulletins de traitement sont donc à présent disponibles sur le site dédié ENSAP
https://ensap.gouv.fr Cette plateforme internet est sécurisée, gratuite, et personnalisée. Elle est accessible 7 jours sur 7 et décomptes de rappel et attestations fiscales. Vos documents en ligne (bulletins de paye, décomptes de rappel et attestations fiscales) sont disponibles depuis votre espace personnel sécurisé, pendant toute la durée de votrecarrière augmentée de 5 ans après votre départ à la retraite. Ces documents produits par
l'administration sont maintenus et restent disponibles dans votre espace, même dans le cadre d'un passage vers le secteur privé.1.2.6. Prélèvement à la source
er janvier 2019 au taux de prélèvement défini.Page 10/20
Aussi pour toute question liée au prélèvement à la source, vous devez consulter le site prelevementalasource.gouv.fr ou vous rapprocher de la DRFIP par téléphone ou depuis votre messagerie sécurisée sur impots.gouv.fr1.2.7. Journée de grève
La loi du 20 août 2008 a instituée un droit d'accueil des élèves des écoles maternelles et
élémentaires pendant le temps scolaire.
1er degré sont donc tenus de déclarer à leur autorité hiérarchique leur
intention de participer à la grève. Le processus permet uniquement de déterminer à qui : l'État assure cet accueil si le nombre prévisionnel degrévistes d'une école est inférieur à 25% et les communes assurent le service d'accueil si
le taux prévisionnel de grévistes est supérieur ou égal à 25% des enseignants des écoles
publiques maternelles et élémentaires. A chaque mouvement social, un courrier spécifique est transmis aux école indiquant les modalités et les délais pour signifier les intentions de grève. b/ La journée de grèveindividuel après la journée de grève est effectué auprès de chaque enseignant du
département. Conformément à la règlementation, chaque enseignant doit nommément justifier de son service effectivement fait. enseignant du département.NB : qui peut réglementairement
: ce serait ne pas tenir compte du droit dont dispose chaque enseignant à ne pas donner suite à son intention de grève. indemnités) dans le ou les 2 mois qui suivent la journée de grève. Sur un même mois de paye, il ne peut y avoir plus de 2 journées retirées pour ce motif.1.3. CONGES POUR MOTIFS FAMILIAUX
1.3.1. Congé de maternité
La déclaration de grossesse doit être adressée à votre IEN avant la fin du 4ème mois de
grossesse. Aucun envoi ni à la MGEN, ni à la sécurité sociale.La durée du congé de maternité
harge.Nombre
naître déjà à chargeDuré du congé
prénatalDuré du congé postnatal
1 0 ou 1 6 semaines 10 semaines
1 2 ou + 8 semaines 18 semaines
Jumeaux Sans incidence 12 semaines 22 semaines
Triplés ou + Sans incidence 24 semaines 22 semainesUn congé pathologique de 1 à 14 jours peut être accordé, sur prescription médicale, avant
la date de début du congé prénatal.Un congé de 1 à 28 jours peut être accordé, sur prescription médicale, après la fin du congé
jour suivant la fin du congé de maternité. pour le calcul de la rémunération. Le temps partiel est suspendu pendant le congé de maternité. Lest rétablie à temps plein et perçoit son plein traitement.Page 11/20
1.3.2.
demandé /la conjoint(e) de la mère. Le congé est accordé pour une durée de onze jours consécutifs et non fractionnables ou pour une durée de dix-huit jours en cas de naissances multiples. Les onze ou les dix-huit jours se décomptent dimanches et jours non travaillés compris. Le congé doit être pris dans les quatre mois suivant la naissance de l'enfant. L'enseignant(e) qui souhaite bénéficier de ce congé doit avertir son IEN de circonscription au moins au mois avant la date à laquelle il(elle) entend prendre son congé. Il(elle) doit ensuite formuler une demande par écrit avec le justificatif suivant : - pour : ou celle du - pour le/la conjoint(e) et ou une attestation de Pacs ou un certificat de concubinage. Le temps partiel est suspendu pendant le congé. Lest rétabli(e) à temps plein et perçoit le plein traitement.1.3.3.
Il est ouvert à la mère adoptive ou au père adoptif. Lorsque les deux conjoints travaillent renonce à son droit, soit le congé est réparti entre eux. Dans ce derniercas, la durée de celui-ci est augmentée de onze jours ou de dix-huit jours en cas
options multiples et ne peut être fractionnée en plus de deux parties, dont la plus courte est au moins égale à onze jours. L'intéressé doit faire une demande accompagnée d'une déclaration sur l'honneur de son conjoint attestant qu'il ne bénéficie pas d'un congé d'adoption pendant cette période.Le conjoint qui renonce à son droit peut bénéficier de 3 jours de congé consécutifs ou non,
à prendre dans les 15 jours suivant la date de l'arrivée au foyer de l'enfant adopté. Durée du congé: il débute à compter de la date d'arrivée de l'enfant au foyer. - 1er ou 2e enfant à charge : 10 semaines ; - 3ème enfant à charge ou plus : 18 semaines ; - adoptions multiples : 22 semaines. Le temps partiel est suspendu pendant le congé. Lest rétabli(e) à temps plein et perçoit le plein traitement.1.3.4. Congé de présence parentale
enseignants une particulière gravité rendant indispensable la présence soutenue de son père ou de sa mère et des soins. Il est accordé de droit, sur demande écrite au moins 15 jours avant sa date de début. La durée du congé de présence parentale ne peut excéder, pour un même enfant et en raison d'une même pathologie, 310 jours ouvrés (soit 14 mois) sur une période de 36 mois (soit 3 ans). Le congé peut être pris en une ou plusieurs fois.Pendant son congé, l'enseignant n'est pas rémunéré mais peut percevoir l'allocation
journalière de présence parentale (AJPP). Les jours de congé de présence parentale sont assimilés à des jours d'activité à temps plein : lconserve ses droits à avancement, promotion et formation.