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Fraternité Ȃ Justice Ȃ Travail
ȂȂȂ000o000ȂȂȂ
PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
ȂȂȂ00o00ȂȂȂ
CONSEIL NATIONAL DE ǯAB4A4CB ET DE LA NUTRITION (CAN)ȂȂȂ0o0ȂȂȂ
SECRETARIAT PERMANENT
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Compte rendu de la mission de supervision formative au profit des ONG dans le cadre du démarrage des activités du PMASN : Borgou Alibori et Zou-Collines
(14 au 22 décembre 2016)Décembre 2016
2I CONTEXTE ET JUSTIFICATION
II OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS
III METHODOLOGIE
¾ Etape 1 : Prise de con
¾ Etape 2
supervision des activités communautaire ¾ Etape 3 : Suivi des activités communautairesIV. DEROULEMENT DE LA MISSION
4.1 NIVEAU COMMUNAL
4.2 NIVEAU COMMUNAUTAIRE
V. DIFFICULTES RENCONTREES
VI. PERSPECTIVES ET RECOMMANDATIONS
ANNEXE
Annexe 1 : Chronogramme de déroulement de la missionAnnexe 2 : Liste des personnes rencontrées
Annexe 3 : Fiche de repérage des ménages et des cibles Annexe 4 : Guide de réalisation de la monographie 3I CONTEXTE ET JUSTIFICATION
s activités communautaires du Projet Multisectoriel de premières communes et conformément aux contrats qui ont pris effet depuis le 1er novembre2016, des plannings opérationnels ont été proposés par les ONG concernées. Ces plannings
renseignent du démarrage des activités telles que (i) le classement et la sélection des villages
ensement des cibles adultes et enfants et (iii) la réalisation des monographies villageoises. De plus, il faut remarquer que monisation des outils organisé du 14 au 17 novembre 2016 à Dassa. de Borgou-Alibori et de Zou-Collines, la première mission de supervision formative,composée des Coordonnateurs Régionaux des deux régions visitées et du Responsable
Communication du SP-CAN. Elle a été organisée afin de mieux accompagner ces ONG dans le démarrage des activités du cadre contractuel. Cette mission a permis : démarrage des activités au niveau communautaire s villageoises des différentes équipes déployées par les ONG.Par ailleurs, des responsables de certaines communes ont été rencontrés pour échanger sur la
prise des arrêtés communaux nommant le point focal et instituant le Cadre de ConcertationCommunal.
4II OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS
¾ Objectifs
autour des activités de démarrage de la composante communautaire du Projet- réaliser une revue participative des plannings des activités opérationnalisées sur les six
premiers mois ; - échanger avec les équipes techniques des ONG partenaires sur le processus de sélection- répondre aux questions, observations et inquiétudes des équipes techniques des ONG à la
suite des premières expérimentations des outils actualisés de diagnostic, de repérage des
cibles et de monographie communautaire ; - faire au besoin des exercices pratiques sur le déroulement de la monographie communautaire ; sélection, de diagnostic et de monographies ;- réaliser une première évaluation des capacités techniques des membres des équipes
- Echanger avec certains acteurs (projets et programmes) stratégiques au niveau régional.¾ Résultats attendus
Les résultats obtenus au cours de cette mission sont :- une revue participative des plannings des activités opérationnalisées sur les six premiers
mois est réalisée ; - des échanges sont faits avec les équipes techniques des ONG partenaires sur le processus- des réponses sont apportées aux questions, observations et inquiétudes des équipes
techniques des ONG à la suite des premières expérimentations des outils actualisés de diagnostic, de repérage des cibles et de monographie communautaire ; - des exercices pratiques sont faits au besoin sur le déroulement de la monographie communautaire ; rapports de sélection, de diagnostic et de monographies ; - une première évaluation des capaci conduire ces différentes activités est réalisée.III METHODOLOGIE
5La mission de supervision :
¾ Etape 1 : Pnsables communaux
Au niveau des responsables communaux, les membres de la mission se sont présentés et ontprésenté les objectifs de la mission et ceux de la visite de courtoisie. Les échanges ont porté
sur la prise des deux arrêtés portant nomination du Point Focal et la mise en place du CCC.¾ Etape 2 : Echanges formatifs avec l
supervision des activités communautairesAprès la présentation des membres de la mission et des objectifs de la mission, les différents
points abordés sont relatifs à : - La revue participative des plannings des activités opérationnalisées sur les six premiers mois ; - Au point des activités déjà réalisées ; Prise de contact avec les autorités à divers niveaux ; La sélection des villages bénéficiaires du PMASN ;Recensement des cibles ;
Monographie villageoise
- La formation/recyclage sur les outils de recensement et de la monographie villageoise suivie des cas pratiques ; - Revue des contenus des rapports de sélection des villages, diagnostic et de monographie communautaire ; différentes activités; ¾ Etape 3 : Suivi des activités communautairesEnfin, la visite de terrain pour le suivi du déroulement des activités et le débriefing par rapport
aux activités supervisées ont été réalisés. 6IV- DEROULEMENT DE LA MISSION
mardi 13 décembre au vendredi 23 décembre 2016 conformément au planning élaboré (confère annexe 1) roulée à deuxde contact (visite de courtoisie et présentation des membres de la délégation) avec les
autorités à divers niveaux et du niveau communautaire pour ce qui est du suivi des activités
sur le terrain.4.1 NIVEAU COMMUNAL
autorités préfectorales des départements du Borgou-Alibori et Zou- les autorités des directions départementales et quelques Responsables des projets/programmes intervenant dans lesdites régions.4.1.1 Prise de contact et échange avec les tion communale
rendue respectivement dans les communes de Karimama, Banikoara, Nikki, Tchaourou, Ouesse, Zanagnado et de Ouinhi où des échanges avec les responsables desdites communesont été réalisés. Selon les communes, les principaux responsables rencontrés sont les Maires,
les adjoints au maire et les SG. Après la présentation des objectifs de la mission, léchanges avec ces autorités, a permis d de la prise des arrêtés communaux pour la mise en place des CCC et de la désignation du Point Focal.déjà pris les arrêtés de mise en place des CCC et la désignation/ confirmation du Point focal
autorités ont confirmé leur motivation de faire de la nutrition un enjeu de taille et donc sont
sur le point de prendre les mêmes arrêtés. mairie de Tchaourou car la mission est passée dans la commune un samedi. Mais des échanges téléphoniques ont perms arrêtés 7 Photo 1 : Séance de travail avec le Maire de Zagnanado, ces deux adjoints et le SG4.1.2 Echange et Formation
communautairesLes échanges réalisés avec les différentes équipes des ONG prestataires ont porté sur les
sélection des villages, la formation sur la fiche de recensement des cibles et sur le guide demonographie. Enfin, les échanges ont également porté sur les difficultés rencontrées lors de la
financières et matérielles.4.1.2.1 Point sur les activités réalisées et celles en cours
présentées dans le tableau ci-dessous. Ces activités sont relatives aux activités de démarrage, à la sélection des villages, au
recensement des cibles et à la réalisation des monographies villageoises. 8 Tableau 1 : Synthèse des activités réalisées et celles en cours Communes Activités de démarrage Processus de sélection des villages