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Schéma directeur des Ressources
Humaines
Deuxième étape de définition des
priorités de la politique RessourcesHumaines
Mai 2017
Page 2 sur 143
Table des matières
Table des matières ................................................................................................................................... 2
A. Introduction ͗ Synthğse des traǀaudž conduits dans le cadre de l'Ġtape 2 du SchĠma Directeur des Ressources
Humaines : étape de définition des priorités .......................................................................................... 4
Première ambition : accueillir et intégrer .................................................................................... 5
Deuxième ambition : Accompagner et valoriser ......................................................................... 6
Troisième ambition : Former et développer ................................................................................ 9
B. Les objectifs du schéma directeur des Ressources Humaines ....................................................... 11
Une démarche globale de structuration en appui à la stratégie ............................................... 11
Une démarche dynamique et prospective de gestion des ressources humaines ..................... 11L'organisation du projet schĠma directeur des Ressources Humaines et point d'Ġtape .......... 12
C. La deuxième étape du projet de définition des priorités de la politique RH : Méthodologie ....... 13
Le cahier des charges de la deuxième étape ............................................................................. 13
Une réflexion organisée par groupes de travail ......................................................................... 14
La composition des groupes de travail ................................................................................................................... 14
Le cadrage des traǀaudž des groupes de traǀail de l'Ġtape 2 ...................................................... 15
Les principes transverses portant sur les priorités SDRH ....................................................................................... 15
Les questionnements issus des travaux conduits dans l'Ġtape 1 du projet pour le ǀolet indiǀiduel et la population
BIATSS ..................................................................................................................................................................... 17
EC ............................................................................................................................................................................ 18
D. Les priorités " collectif, formation » .............................................................................................. 25
1er thème de regroupement ͗ l'organisation ............................................................................ 25
2éme thème de regroupement ͗ le soutien au mĠtier d'enseignant ........................................ 28
3éme thème de regroupement ͗ l'Ġǀolution des mĠtiers de BIATSS soutien ă la formation .... 32
La réflexion préalable à la hiérarchisation des actions .............................................................. 36
Hiérarchisation des actions proposée par le groupe de travail ................................................. 40
E. Les priorités " collectif, recherche » .............................................................................................. 41
1er thème de regroupement ͗ l'organisation ............................................................................ 41
2éme thème de regroupement : le soutien au métier de chercheur ........................................ 45
3éme thème de regroupement : l'Ġǀolution des mĠtiers de BIATSS soutien ă la recherche .... 48
La réflexion préalable à la hiérarchisation des actions .............................................................. 53
Page 3 sur 143
La hiérarchisation des actions proposée par le groupe de travail ............................................. 56
F. Les priorités collectif support ........................................................................................................ 57
1er thème de regroupement : Questionnement général .......................................................... 57
2eme thème de regroupement : Questionnement organisationnel ......................................... 61
3ème thème de regroupement ͗ L'Ġǀolution des métiers ......................................................... 64
La réflexion préalable à la hiérarchisation des actions .............................................................. 76
Hiérarchisation des actions proposée par le groupe de travail ................................................. 79
G. Les priorités " individuel-BIATSS » ................................................................................................. 80
1er thème de regroupement : Les parcours professionnels - volet formation......................... 80
1er thème -bis- de regroupement : Les parcours professionnels - volet mobilité ................... 84
2éme thème de regroupement : L'organisation ........................................................................ 87
3éme thème de regroupement : L'Ġǀolution des mĠtiers ......................................................... 91
La réflexion préalable à la hiérarchisation des actions .............................................................. 95
Hiérarchisation des actions proposée par le groupe de travail ............................................... 101
H. Les priorités " Individuel-EC » ...................................................................................................... 102
1er thème de regroupement : Les parcours professionnels - volet prise de fonction ........... 102
2éme thème de regroupement : Les parcours professionnels - volet développement des compétences et
évolution métier .............................................................................................................................. 106
La réflexion préalable à la hiérarchisation des actions ............................................................ 112
Hiérarchisation des actions proposées par le groupe de travail ............................................. 115
I. ANNEXES ...................................................................................................................................... 116
SDRH Etape 2 - Questionnaire axe collectif volet FORMATION ............................................... 116
SDRH Etape 2 - Questionnaire axe collectif volet RECHERCHE ............................................... 119
SDRH Etape 2 - Questionnaire axe collectif volet SUPPORT .................................................... 124
SDRH Etape 2 - Questionnaire Individuel BIATSS ..................................................................... 131
SDRH Etape 2 - Questionnaire Individuel EC ............................................................................ 137
Glossaire ................................................................................................................................... 138
Page 4 sur 143
A. Introduction : Synthèse des traǀaudž conduits dans le cadre de l'Ġtape 2 du Schéma Directeur des Ressources Humaines : étape de définition des priorités deuxième étape du schéma directeur des Ressources Humaines.Cette étape était consacrée à la définition des priorités et à leur hiérarchisation.
Les travaux ont permis de dégager 3 ambitions et pour chaque ambition des actions.Ces actions sont au nombre de 30 actions.
Les § suivants du document sont consacrés à la présentation de la méthodologie et retracent
les travaux qui ont été conduits par les différents groupes de travail pour arriver à cette
hiérarchisation de priorités. En introduction, vous disposez donc du résultat final avant de pouvoir dérouler dans les parties suivantes du document le processus de construction.Page 5 sur 143
Première ambition : accueillir et intégrer
Adžes Actions
Niǀeau
de prioritĠLien aǀec les autre GT
de l'Ġtablissement2018 2019 2020 2021 2022
1.Accueillir
Accueillir tous les nouǀeaudž personnels de
l'Ġtablissement Forte 2.IntĠgrer
IntĠgrer tous les personnels de l'Ġtablissement Forte confĠrences stagiaires l'obligation de formation ǀisant l'approfondissement des l'edžercice du mĠtier Forte Offrir une information statutaire, collectiǀe et catĠgorie de personnelsForte Plan d'amĠlioration de la
Des actions du schĠma directeurs handicap seront intĠgrĠes ă l'ambition 1 ͗ accueillir et intĠgrer
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Deuxième ambition : Accompagner et valoriser
Axes Actions Niveau de
priorité l'Ġtablissement2018 2019 2020 2021 2022
1. Accompagner
la stratĠgie de l'établissement
Mettre en place un observatoire des métiers en évolution, avec une priorité sur le patrimoine immobilierForte SPSI
Développer une offre de service de conseil en développement de l'organisationMoyenne
Améliorer le pilotage et la visibilité de l'activité patrimoine et construire une réflexion sur les missions et métiers stratégiques sur lesquels l'investissement devra être concentré (perspective dévolution)Forte SPSI
Mettre en cohĠrence l'offre de formation au regard des effectifs et des taudž d'encadrement entre composantes (soutenabilitĠ demandĠe par le ministère)Forte SDOF
Valoriser la mobilité fonctionnelle dans la carrière des agents, notamment en mettant en place des dispositifs incitatifs, en particulier ǀers les plateformes d'actiǀitĠs mutualisĠes Forte Renforcer les interactions entre les acteurs dédiés au montage de projet et au soutien de la ǀalorisation et de l'innoǀation (PVM, SATT) Forte Apporter un serǀice supplĠmentaire ă l'usager en crĠant des plateformes mutualisées Forte Favoriser la mobilité dans le cadre de la gestion des emplois pour agir sur statut ou les mobilitĠs d'urgence (articulation de la gestion d'une partie des postes entre central et structures, articulation de l'annualitĠ de la campagne d'emploi et de la gestion au fil de l'eau des mobilitĠs) FortePage 7 sur 143
Axes Actions Niveau de
priorité l'Ġtablissement2018 2019 2020 2021 2022
2.Accompagner
les structures Apporter un serǀice supplĠmentaire ă l'usager en créant des plateformes mutualisées ForteAccompagner la transformation numérique et les
pédagogies alternatives en créant des services de proximité (outils audiovisuels, ressources numériques, documentation notamment)Forte SD OF
Adapter les services d'enseignement aux différentes modalités pédagogiquesForte SD OF
DĠǀelopper l'entrĠe utilisateur en crĠant des structures qui rassemblent les métiers de la production et de la diffusion des savoirs.Relative
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Axes Actions Niveau de
priorité l'Ġtablissement2018 2019 2020 2021 2022
3.Accompagner
les agents et valoriser les compétences Faciliter l'accğs ă la mobilitĠ interne en modifiant leséléments de la charte.
ForteAccompagner les prises de responsabilités
collectives (plan de formation à disposition, boites à outils pour faciliter la prise de fonction, planForte Plan d'amĠlioration de la
qualité de vie au travail Identifier les parcours métiers de l'Ġtablissement et les compétences requises qui en découlent.Moyenne
Accompagner les managers dans leur
positionnement et la gestion RH de leur équipe grâce à différents outils (offre de coaching, activité de conseil, etc.)Forte Plan d'amĠlioration de la
qualité de vie au travail4. Valoriser les
compétencesProposer des parcours professionnels aux
personnels avec notamment une création de viviers de compétences sur des emplois identifiés en tensionMoyenne
Identifier les experts métiers (développer les formateurs internes, les structures mobiles, l'animation des rĠseaudž mĠtiers) ForteDes actions du schéma directeurs handicap seront intégrées à l'ambition 2 : accompagner et valoriser
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Troisième ambition : Former et développer
Axes Actions Niveau de
priorité de l'Ġtablissement2018 2019 2020 2021 2022
1. Développer
l'organisation et l'action de développement des compétences Mobiliser en priorité les moyens sur la formation Forte SDH SPSI SDOF RPS Mettre en place des correspondants formation dans chaque structureMoyenne
Développer les réseaux métiers Forte
2. Former les
agents à l'Ġǀolution actuelle des métiersDévelopper les compétences pour accompagner
l'hĠtĠrogĠnĠitĠ des publics et l'Ġǀolution du mĠtier d'enseignantMoyenne
Favoriser la formation continue des enseignants chercheurs en prioritĠ dans le domaine de l'engagement et deForte SD OF
Développer les compétences des fonctions support et soutien pour soutenir les projets de l'Ġtablissement en termes d'outils et de fiabilitĠ des donnĠes, et assurer l'Ġǀolution des mĠtiers ǀers des fonctions de conseil et expertiseForte SPSI
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3. Former les
agents dans une perspective de parcoursAdapter la formation aux besoins des agents et de
l'Ġtablissement (programmation pluriannuelle notamment) Forte Former en prĠǀision d'un poste futur (mobilisation des moyens sur les potentiels en lien aǀec le pourǀoi d'emplois soumis à des enjeux forts en matière de gestion prévisionnelle) ForteDes actions du schéma directeurs handicap seront intégrées à l'ambition 3 : former et développer
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B. Les objectifs du schéma directeur des Ressources Humaines Une démarche globale de structuration en appui à la stratégie Dans un contexte national particulier marqué par la raréfaction des ressources Université est considérée comme un établissement " sur-doté » dans le modèle moyen terme par le biais de schémas directeurs. " patrimoine », " numérique », " offre de formation », " handicap », amélioration continue des services rendus aux usagers. pour cadre le décret n°2008-618 du 27 juin 2008 relatif au budget et au régime financier des EPCSP bénéficiant des Responsabilités et Compétences Elargies doit améliorer sa capacité de pilotage afin de maîtriser la gestion des moyens qui informations selon une périodicité adaptée sur le suivi de la masse salariale et la consommation des emplois en équivalents temps plein. » lien avec la réflexion sur la stratégie. Une démarche dynamique et prospective de gestion des ressources humaines service de ses missions. gérer de manière anticipée ses ressources humaines au travers de la formalisationPage 12 sur 143
Ce schéma directeur des ressources humaines doit permettre de faciliter du projet. volet individuel du projet. Cette démarche dynamique et prospective de gestion des ressources humaines est un engagement fort, qui permet de décliner, notamment sur les volets de la pluriannuelle. L'organisation du projet schéma directeur des Ressources Humaines et point d'Ġtape Ce projet est structuré autour de 4 étapes : La première étape du projet vise à caractériser qualitativement et La deuxième étape doit nous permettre de définir la cible en fonction de la priorités pour la formation et la recherche, mais également en termes de compétences, de parcours professionnels, de prise en compte des évolutions des métiers par exemple. La troisième étape sera dédiée à la formalisation des écarts entre les
nécessaires demain. réduire les écarts constatés et définir ainsi une politique globale de gestion des possibilité pour chaque agent de devenir acteur de son parcours professionnel d'avoir une vision agrégée des RH mobilisées par AMU et ses partenaires EPST (CNRS et INSERM) sur le site d'Aix Marseille. Ce recueil de données a permis auPage 13 sur 143
Dans sa dimension qualitative, par un recueil de données structuré, auprès des directeurs de composantes, des 132 directeurs de laboratoires et par la conduite de "focus groupe", de réunions "experts métiers" mobilisant plus de 300 personnes de la cible et de soumettre aux groupes de travail des problématiques susceptibles C. La deuxième étape du projet de définition des priorités de la politique RH : MéthodologieLe cahier des charges de la deuxième étape
fonction des priorités émises notamment pour la formation et la recherche, mais des compétences qui seront requises à terme. Université est constituée de ses personnels, la réflexion dans le cadre de cette deuxième étape du projet est organisée en 2 volets : un volet collectif et un volet individuel.Les objectifs du volet collectif visent :
Une gestion anticipée des ressources humaines
PLVVLRQV"
moyen termesPage 14 sur 143
Les objectifs du volet individuel visent à :
axes et les moyens de son évolution Et ainsi lui donner les clés pour devenir acteur de son parcours professionnalisation Une réflexion organisée par groupes de travail Cette réflexion est donc organisée avec un volet collectif et un volet individuel : Le volet collectif sera décliné avec un axe " recherche », un axe " enseignement » et un axe " support » Le volet individuel prend en charge les aspects " accompagnement type »La composition des groupes de travail
Les groupes de travail mobilisés sur la dimension collective personnes mobiliséesFormation VP CA, VP recherche, VP AMIDEX,
Directeur du collège doctoral, Doyens,
des membres de la commission recherche, responsables PR2I, desDirecteurs de laboratoire, Directrice de
la DRV, DRH, Directrice FormationDoctorale, Directeur SCD, des membres
du CT, Doyens et Directeurs de composantesE-C, Enseignants,
Doctorants,
fonctionnaires et contractuelsBIATSS ( BAP
A,B,C,D,E,F, J)
34Recherche VP CA, VP formation, VP délégués à la formation, Doyens, des membres de la commission formation, des directeurs de département de formation, Directrice
DEVE, DRH, Directeur SCD, des
membres du CT, Doyens et Directeurs de composantesE-C, Enseignants,
Doctorants,
fonctionnaires et contractuelsBIATSS ( BAP
A,B,C,D,E,F, J)
45Support VP CA, DGSA, Doyens, DRH, directeurs
services centraux, RAD, des membres du CT, Doyens et Directeurs de composantesBIATSS support (
BAP E,F,J,G)
37Page 15 sur 143
Les groupes de travail mobilisés sur la dimension individuelle de personnes mobiliséesEC VP CA, VP recherche, VP
formation, VP AMIDEX, VP CIPE,VP égalité hommes/femmes
lutte contre les discriminations, des membres de la commission recherche et de la commission formation, Doyens, desDirecteurs de laboratoire, des
membres du CT, Doyens etDirecteurs de composantes
Les accompagnements types : dispositifs
développement de compétences.Les accompagnements personnalisés :
dispositifs spécifiques et individuels ayant pour objet de valoriser une capacité professionnelle remarquable, thématique métier ou de solutionner des difficultés professionnelles. 38BIATSS VP CA, VP égalité
hommes/femmes lutte contre les discriminations, DGSA, DRH,Doyens, des membres du CT,
Doyens et Directeurs de
composantesLes accompagnements types : dispositifs
développement de compétences.Les accompagnements personnalisés :
dispositifs spécifiques et individuels ayant pour objet de valoriser une capacité professionnelle remarquable, thématique métier ou de solutionner des difficultés professionnelles. 36Le cadrage des travaux des groupes de traǀail de l'Ġtape 2 Les groupes de travail invités à définir les priorités Ressources Humaines devaient prendre en compte trois éléments dans leur réflexion :