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Excel 2016 Niveau 2 Intermediare
Manuel
Microsoft Office 2016
130 Albert Street, Suite 801
Ottawa, Ontario
K1P 5G4
613-235-6161
www.compuease.ca training@compuease.ca Microsoft® Office Excel®2016 Level2 (Intermediate)Author Media Designer Content Editor
Daniel Nicholson James Fitt Kimberly Orr
Courseware Release Version 4.0
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Microsoft®Office Excel®2016
Niveau 2 (Intermediare)
Contents
À propos de ce cours ............................................................................................................................... 2
Prérequis du cours ................................................................................................................................... 2
Aperçu du cours ....................................................................................................................................... 2
Objectifs du cours .................................................................................................................................... 2
Comment utiliser ce livre ......................................................................................................................... 2
Leçon 1: Création de formules avancées ............................................................... 3
SUJET A: Appliquer les noms de plage ............................................................................. 4
Noms de plage ......................................................................................................................................... 4
Ajout de noms de plage à l'aide de la zone de name .............................................................................. 6
Ajout de noms de plage à l'aide de la boîte de dialogue ......................................................................... 7
Modification d'un nom de plage et suppression d'un nom de plage ....................................................... 8
Utilisation des noms de plages dans les formules ................................................................................. 10
Catégories de fonction .......................................................................................................................... 13
La référence de fonction Excel ............................................................................................................... 15
Boîtes de dialogue de Function Entry .................................................................................................... 18
Utilisation de fonctions imbriquées ....................................................................................................... 20
Calculs de classeurs automatiques ........................................................................................................ 21
Afficher et masquer des formules ......................................................................................................... 22
Résume ......................................................................................................................... 23
Questions de l' examen ................................................................................................. 23
Leçon 2: Analyse de données avec des fonctions logiques et de Lookup ............... 24SUJET A: Utiliser les fonctions logiques .......................................................................... 25
Fonctions logiques ................................................................................................................................. 25
Opérateurs logiques .............................................................................................................................. 25
La fonction AND .................................................................................................................................... 26
La fonction OR ....................................................................................................................................... 28
La fonction IF ......................................................................................................................................... 29
SUJET B: utilisation des fonctions de Lookup .................................................................. 30
Fonctions de Lookup .............................................................................................................................. 30
La fonction LOOKUP .............................................................................................................................. 31
La fonction VLOOKUP ............................................................................................................................ 32
La fonction HLOOKUP ............................................................................................................................ 33
Résumé ......................................................................................................................... 35
Questions de l'examen .................................................................................................. 35
Leçon 3: Organisation des données de feuille de calcul avec des tables ................ 36SUJET A: Créer et modifier des tables ............................................................................. 37
Les Tables .............................................................................................................................................. 37
Composants de table ............................................................................................................................. 38
La boîte de dialogue Create Table ......................................................................................................... 39
Les Table Tools - Onglet Design Contextual .......................................................................................... 40
Styles et jeux de Quick Style .................................................................................................................. 41
Personnalisation de Row Display .......................................................................................................... 43
Options de Table Modification .............................................................................................................. 43
SUJET B: Trier et filtrer les données................................................................................ 45
La différence entre le tri et le filtrage .................................................................................................... 45
Tri des données ...................................................................................................................................... 46
Filtrage avancé ...................................................................................................................................... 48
Opérateurs de filtrage ........................................................................................................................... 50
Suppression de valeurs en dupliquer ..................................................................................................... 51
Résumé ......................................................................................................................... 53
Questions de l'examen .................................................................................................. 53
Leçon 4: Visualisation des données avec des graphiques...................................... 54
SUJET A: Créer des charts .............................................................................................. 55
Charts .................................................................................................................................................... 55
Types de charts ...................................................................................................................................... 56
Méthodes d'insertion de chart .............................................................................................................. 58
Redimensionner et déplacer le chart ..................................................................................................... 59
Ajouter des données supplémentaires .................................................................................................. 61
Commutation entre les lignes et les colonnes ....................................................................................... 62
SUJET B: Modifier et formater les charts ........................................................................ 64
La différence entre la modification et la Formatage ............................................................................. 64
Éléments de chart .................................................................................................................................. 65
Réduire les éléments de chart étrangers ............................................................................................... 65
Les onglets contextuels des chart tools ................................................................................................. 65
Formatage du chart avec un style ......................................................................................................... 66
Ajouter une légende au chart ................................................................................................................ 68
SUJET C: Créer une Trendline ......................................................................................... 69
Trendlines .............................................................................................................................................. 69
Types de Trendline ................................................................................................................................. 70
Ajouter une Trendline ............................................................................................................................ 73
Le volet de Format Trendline Task......................................................................................................... 73
Création de modèles de graphique personnalisés ................................................................................. 75
Résumé ......................................................................................................................... 77
Questions de l' examen ................................................................................................. 77
Leçon 5: Audit de Feuilles de travail .................................................................... 78
SUJET A: Trace des Cellules ............................................................................................ 79
La fonction Trace des Cellules ............................................................................................................... 79
Flèches du traceur ................................................................................................................................. 80
Données invalides .................................................................................................................................. 82
La commande Error Checking ................................................................................................................ 82
Types d'erreurs ...................................................................................................................................... 84
The Watch Window ............................................................................................................................... 85
Évaluation de la formule ....................................................................................................................... 87
Outlines ................................................................................................................................................. 88
' Outline ........................................................................................................................... 89
Résumé ......................................................................................................................... 89
Leçon 6: Insérer des graphiques.......................................................................... 91
SUJET A: Insérer et modifier des objets graphiques ........................................................ 92
Objets graphiques ................................................................................................................................. 92
Insertion de formes ............................................................................................................................... 93
Insérer WordArt ..................................................................................................................................... 95
Insérer des Text Boxes ........................................................................................................................... 96
Insérer des images ................................................................................................................................. 97
L'Onglet contextuel Picture Tools ʹ Format........................................................................................ 100
Les Onglet contextuel Drawing Tools ʹ Format................................................................................... 100
Les onglets contextuels des outils SmartArt ........................................................................................ 101
SUJET B: Objets graphiques de calque et de groupe ...................................................... 103
Superposition d'objets ......................................................................................................................... 103
Grouper des objets .............................................................................................................................. 104
Positionner des objets ......................................................................................................................... 105
A propos de SmartArt .......................................................................................................................... 106
La boîte de dialogue Choose a SmartArt Graphic ................................................................................ 106
À propos du volet de text .................................................................................................................... 107
Résumé ....................................................................................................................... 109
Questions de l'examen ................................................................................................ 109
RÉCAPITULATION DU COURS ..................................................................................... 110
Évaluation post-cours .................................................................................................. 110
Résumé du cours ......................................................................................................... 111
Prochaines étapes ....................................................................................................... 111
ANNEXES ....................................................................................................................... 112
Raccourci clavier Raccourci .......................................................................................... 112
Glossaire ..................................................................................................................... 114
Index .......................................................................................................................... 116
Excel 2016 Niveau 2 (Intermediare) 2
training@compuease.ca www.compuease.ca 613-235-6161À propos de ce cours
Prérequis du cours
Ce manuel suppose que l'utilisateur a terminé ou a compris les éléments traités dans la première partie du didacticiel Microsoft Office Excel 2016, notamment: Utilisation de références absolues, relatives et mixtesUtiliser des formules et des fonctions
Gérer et organiser les feuille de calcul
Modification et formatage des données Excel
Impression et sauvegarde de fichiers Excel
Personnalisation de l'interface Excel
Aperçu du cours
Bienvenue dans la deuxième partie de notre didacticiel Microsoft Office Excel 2016. Cette version d'Excel intègre de nouvelles fonctionnalités et options de connectivité pour simplifier au maximum la collaboration et la production. Ce cours vise à aider tous les utilisateurs à se familiariser avec les différentes fonctionnalités d'Excel et à se familiariser avec sa sélection plus avancée de fonctionnalités. Nous verrons comment créer et utiliser des formules avancées, analyser des données, organiser des données de feuille de calcul avec des tables, visualiser des données avec des graphiques, insérer des graphiques et améliorer des classeurs.Objectifs du cours
À la fin de ce cours, les utilisateurs doivent être à l'aise pour créer des formules avancées, analyser des données avec des fonctions, analyser des données à l'aide de fonctions et de tableaux croisés dynamiques, travailler avec des tableaux, visualiser des graphiques, insérer des graphiques.Comment utiliser ce livre
Ce cours est divisé en sept leçons. Chaque leçon se concentre sur plusieurs sujets clés, chacun d'eux étant décomposé en concepts faciles à suivre. À la fin de chaque sujet,vous recevrez une activité à compléter. À la fin de chaque leçon, nous résumerons ce
qui a été couvert et nous vous fournirons quelques questions de révision auxquelles vous pourrez répondre. L'apprentissage supplémentaire pour les sujets sélectionnés est fourni sous la forme de Lesson Labs à la fin de ce livre. Avant de commencer, téléchargez les fichiers d'exercices du cours dans un endroitpratique. Ils seront référencés tout au long de ce cours et sont un élément clé de votre
expérience d'apprentissage.