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Vos documents dématérialisés accessibles à partir de
Sage Ligne 100
Dématérialisation vers Sage
Ligne 100
Xerox Optimizer
Scénari Clients
Gestion de facture:
Un collaborateur travaillant dans un service
administratif souhaite archiver les factures entrantes de manière structurée. Il place la facture sur le Multifonction Xerox, choisit la destination du document - dans le cas présent, le dossier 'factures" - et appuie sur le bouton vert. La facture est ensuite numérisée et placée dans le dossier approprié de Sage Ligne100, dans l"onglet MEMO. À partir de son
propre poste de travail, l"utilisateur peut maintenant retrouver le document dansSage Ligne 100.
Classement Automatisé
Xerox Optimizer peut s"utiliser dans tous
les services et bureaux équipés d"unMultifonctionnel Xerox et de Sage Ligne
100. Tous les courriers entrants d"un client,
les contrats, les comptes peuvent être numérisés directement dans Sage Ligne100. Plus de déplacement de papier à
travers les bureaux, l"ensemble du flux est scanné et les informations sont accessibles24h/24 et 7j/7.
Simple. Rapide. Efficace.
Avantages
•Économisez du temps et de l"argent: Tous les documents entrants peuvent être archivés numériquement par une simple pression sur un bouton. •PDF avec recherche par le contenu texte: Xerox Optimizer convertit les documents numérisés en fichiers PDF avec recherche à 100 % par le contenu texte. •Simple d"utilisation: Xerox Optimizer est très facile à utiliser. Numériser un document devient aussi simple que faire une photocopie ou envoyer une télécopie. •Prêt à utiliser: Xerox Optimizer est une solution prête à fonctionner, les fonctions sont pré-configurées pour être opérationnelles en peu de temps.Descriptif
Xerox est le seul constructeur de Multifonctions à avoir une connexion dir ecte dans le logiciel Sage. Avec Xerox Optimizer, il est maintenant possible de numériser directement à partir du Multifonction Xerox dans Sage ligne 100. Xerox Optimizer est une solution complète, prête à l"emploi, pouvant numériser et créer vos archives " dématérialisées » d"une façon on ne peut plus simple. En utilisant Xerox Optimizer, vous aurez toujours vos documents copiés et classés à la bonne place. Par ce que rien ne modifiera votre Multifonction ou même votre application Sage, aucune formation ne sera nécessaire. Xer ox Optimizer utilise simplement les fonctions de gestion de fichiers de Sage Ligne 100, ce qui vous permettra de gérer, à votre façon, les informations liées à l"ensemble de vos comptes. De plus, Sage Ligne 100 inclut la possibilité d"imprimer les documents avec Codes à Barre. Grâce au Xerox Optimizer, ces Codes à Barre sont reconnus et leur valeur peut être utilisée pour placer le document dans sa zone de stockage. Ceci devrait considérablement améliorer l"accès à vos documents. Xerox Optimizer offre la possibilité d"ajouter vos Documents " Papiers » directement dans Sage Ligne100 en les numérisant à partir de votre Multifonction
Xerox.
XeroxOptimizer
Resultat
Acte Facultatif
Le document est enregistré dans Sage Ligne 100, dans le dossier d"un client, ou autre, choisit par vous. Les documents peuvent être lus
et imprimés au moyen du logiciel de lecture gratuit Adobe Reader. Tous les documents sont enregistrés sous forme de fichiers PDF avec
r echerche à 100 % par le contenu texte.Il sera donc possible de copier le texte et de le coller dans les champs de saisie de Sage Ligne 100.
Appuyez sur le bouton vert
pour numériser et enregistrer le document.Acte 3
Vous pouvez spécifier un maximum
de six critères, qui vous aideront plus tard à retrouver les documents plus facilement.Placez le document sur votre
Xerox WorkCentre
Acte 2
Vous souhaitez archiver un document
sur support numérique. • Archives • Fax généraux • Livrets du travail • Projets • FacturesActe 1
Ce que Xerox Optimizer peut faire pour vous ?
Un résultat optimal en trois étapes simples vers Sage Ligne 100 ! www.xerox.com/office© 2006 Xerox Corporation. XEROX
, Xerox Alliance Partners™, DocumentCentre , Work Centre Pro, sont des marques de XEROX CORPORATION. Toutes les autresmarques n"appartenant pas à la société Xérox dépendent de leur société
respective. Les informations produit et/ou spécifications sont susceptibles d"être modifiées sans préavis. 12/05. Optimizer est la marque de XEROX CORPORATION. 09/06 SOLBR-09FA
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