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Š Projets Apogee et Rof - Amue Š 1

> Relevé de décisions

Rédacteur : Alain Philipona

& Alain Boulet & Valérie

LeStrat

Pages : 10

Objet : Compte rendu du comité de pilotage Apogee/Rof du 24 mai 2013

Présents :

Nicole Ludeau-Pavy (Paris 11), Marie-Christine Monge (Bordeaux 4), Serge Portella (Université

G $L[-Marseille), Olivier Perlot (Université de Reims ± Champagne Ardenne), Olivier Glénat

(Toulouse 1), Yves Chaimbault (Montpellier 3), Alain Mayeur (Association ESUP), B. Froment (UPMC), Joyce Gabus (Amue), Alain Boulet (Amue), Alain Philipona (Amue), Valérie Le Strat (Amue), Joëlle Lenoir (Amue), Philippe Charignon (Amue)

Excusés :

Michel Boudenoot (Artois), S. Benistant (Grenoble 1), P-E Jeunehomme (UDL), Alain Fayolle (Université Saint-Etienne), C. Ronceray (Amue), H. Ponchaut (Amue), H. Brochet-Toutiri (Amue). Destinataires : Membres du comité de pilotage Apogée/Rof

Ê Versions du document

Version

Nom du Document Date Commentaire

1.0 ApogeeRof_CR_Copil_24mai2013.doc 29/05 Version transmise aux

participants pour validation 1.1 Prise en compte remarques 11/06 Version validée

Š Projets Apogee et Rof - Amue Š

2

1. Introduction

Alain philipona introduit le comité en V H[ŃXVMQP MXSUqV GHV PHPNUHV GX comité de

SLORPMJH GH O MNVHQŃH GH OM GLUHŃPLRQ GH O $PXH VMLVLH HQ GpNXP GH VHPMLQH SRXU

participer à un comité de pilotage ministériel.

2. Projet Apogée

a. Les travaux menés depuis le dernier comité de pilotage

Après un rappel synthétique du plan G MŃPLRQV SUpYLVLRQQHO 2013, les actions menées

depuis le dernier comité contractuel sont présentées (slides 7 à 9). Les dernières

diffusions HP MŃPLRQV G MŃŃRPSMJQHPHQP sont présentées. I $PXH MQQRQŃH XQ UHPMUG GMQV OM GLIIXVLRQ GX ORP 4B40B20 SUpYXH LQitialement mi-mai) QRQ RNOLJMPRLUH MYMQP OM ŃMPSMJQH G LQVŃULSPLRQ : en effet, la phase de réception Amue a permis G LGHQPLILHU plusieurs anomalies bloquantes à corriger obligatoirement par le titulaire avant déploiement. Lors de ses visites en établissemHQPV O $PXH M ŃRQVPMPp XQ XVMJH GX SURGXLP $SRJpH

hétérogène et dans certains établissements une sous-XPLOLVMPLRQ GH VRQ SRPHQPLHOB I $PXH

a donc NkPL XQ SOMQ G MŃPLRQV 2013-2014 (rénovation des outils de formation, nouvelle offre de formation à destination de nouveaux publics, accompagnement renforcé à

O H[SORLPMPLRQ GH ŃHUPMLQV GRPMLQHV RX IRQŃPLRQVB Le détail et la planification de ces

travaux seront communiqués ultérieurement. Une réunion avec les porteurs ministériels du projet RNIE, le 20 mars dernier, a montré

TXH OM ŃLNOH HP OH VŃpQMULR Q pPMLHQP SMV HQŃRUH PMPXUHV : le 51H( MX VHLQ GH O (6 QH

pourra être mise en place avant 2015. I 8QLYHUVLPp GH FMHQ MŃŃXHLOOHUM OH SURŃOMLQ FOXN 8 OHV 18 HP 1E GpŃHPNUH 2013B b. Arbitrages et décisions

Version 4.40 Oracle 11GR2

A la demande du comité de pilotage, la période de double maintenance corrective sur incident bloquant uniquement est étendue de 2 mois, VRLP ÓXVTX MX 1er décembre 2013. (Q HIIHP SOXVLHXUV pPMNOLVVHPHQPV VRQP GMQV O LPSRVVLNLOLPp GH SRXYRLU MVVXUHU ŃHPPH migration sans risque avant le 1er octobre. Dématérialisation des Pièces Justificatives

Le chef de projet Apogée propose de traiter la dématérialisation des pièces justificatives

VXU O HQVHPNOH GHV SURŃHVVXV G $GPLVVLRQ ŃRXYHUP SMU H-ŃMQGLGMP HP G LQVŃULSPLRQ

(couvert par Apogée), pour optimiser le processus étudiant et la gestion établissement.

IH ŃRPLPp GH SLORPMJH MŃŃHSPH OM SURSRVLPLRQ HP O $PXH HP (VXS UHQIRUŃeront le partenariat

pour traiter cette thématique de manière conjointe. HQPpJUMPLRQ MYHŃ OHV HQYLURQQHPHQPV G MSSUHQPLVVMJH HP G pYMOXMPLRQ

Š Projets Apogee et Rof - Amue Š

3 Le comité précise que certains établissements (UL, AMU, Reims " RQP GpÓj PLV HQ SOMŃH

une intégration entre le 6H $SRJpH HP ŃHV HQYLURQQHPHQPVB I $PXH UMSSHOOH TX HOOH

souhaite proposer une solution intégrée et normalisée répondant à tous. Dans le cadre de

son étude, elle se rapprochera de ces pPMNOLVVHPHQPV SRXU OHXU UHPRXU G H[SpULHQŃHV. ADUM : Nouvelle demande du PRES ± Université de Grenoble Le PRES ± Université de Grenoble ± au nom des 10 établissements exploitant le portail ADUM - demande OM PLVH HQ SOMŃH G XQH V\QŃOURQLVMPLRQ SHUPMQHQPH $G80 MYHŃ

Apogée.

Une fois la problématique exposée et après échanges avec le comité, il est demandé à

O $PXH & Esup :

L$PXH@ G pWXGLHUOquotesdbs_dbs2.pdfusesText_3