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METTRE A JOUR UNE FICHE DE STOCK

I - LA FICHE DE STOCK

La fiche de stock est un document qui permet de savoir à tout moment la quantité des matières,

produits semi-ouvrés et produits qu'il reste en stock. Il y a une fiche par article.

La fiche de stock est tenue à jour dès qu'il y a un mouvement d'entrée ou de sortie d'un article.

Chaque mouvement doit être justifié par un document.

FICHE DE STOCK N° 15

Article : Plaque de PVC rigide 2 mm rouge Référence : PVCR2R RAYON : A 5 3 Fournisseur : Technologie services Stock minimum : 10 DatePièces justificativesEntrées ( + )Sorties ( - )Stock existant

28 / 07 / 05Stock initial23

22 / 08 / 05 Bon de sortie n° 14149

08 / 09/ 05 Bon de livraison n°534049

 A qui achète-t-on les plaques de PVC rigide 2 mm rouges ?  Combien y avait-il de plaques rouges le 28 / 07 / 05 ?  Que s'est-il passé le 22 / 08 / 05 ?  Qu'a fait le magasinier suite à la sortie du 22 / 08 / 05 ? Pourquoi ?  Que s'est-il passé le 08 / 09 / 05 ?

 Quel serait le stock de plaques de PVC rigide 2 mm rouges si le 08 / 09 / 05 la quantité livrée avait été

de 35 ?

II - LES BONS

3 Le bon de livraison : il accompagne le colis expédié par le fournisseur. Il permet de vérifier les

articles reçus et de les comparer à ceux figurant sur le bon de commande.  Exemple de bon de livraison

Technologie services

Route de Saint-Etienne, 42100 MONTROND LES BAINS

Bon de livraison n°53 du 06 / 09 / 05Collège Michelet

31000 TOULOUSE

Votre commande n°13 du 22 / 08 / 05

RéférenceDésignationQuantité livrée

PVCR2RPlaque PVC rigide 2 mm rouge40

PVCR2GPlaque PVC rigide 2 mm grise20

Veuillez signaler toute réclamation ou anomalie dans les 8 jours suivant la réception de votre colis

Livré le

Signature

 Mise à jour de la fiche de stock

Pour chaque livraison, il faut enregistrer les quantités reçues sur la fiche de stock de l'article concerné.

Ainsi, les 40 plaques de PVC rigide 2 mm rouges sont enregistrées dans la colonne " Entrées » de la

fiche de stock (voir I).  Questions Qui est l'émetteur du bon de livraison ? Qui est le récepteur du bon de livraison ? Avec quel document le bon de livraison doit-il être comparé ? Combien de fiches de stock ont été mises à jour après la livraison des produits ?

3 Le bon de sortie : il est indispensable à toute sortie d'articles du magasin. Il est rempli par le

service qui a besoin des articles.  Exemple de bon de sortie Service fabrication mécaniqueBon de sortie n°14 du 22 / 08 / 05

RéférenceDésignationQuantité sortie

PVCR2RPlaque PVC rigide 2 mm rouge14

PVCR2GPlaque PVC rigide 2 mm grise10

Visa du serviceVisa du magasin

 Mise à jour de la fiche de stock

Pour chaque sortie, il faut enregistrer les quantités demandées sur la fiche de stock de l'article

concerné. Ainsi, les 14 plaques de PVC rigide 2 mm rouges sont enregistrées dans la colonne " Sorties »

de la fiche de stock (voir I).  Questions Qui est l'émetteur du bon de sortie ? Qui est le récepteur du bon de sortie ? Avec quel document le bon de sortie doit-il être comparé ? Combien de fiches de stock ont été mises à jour après la sortie des produits ?

3 Le bon d'entrée :

Il est indispensable à toute entrée de produits semi-ouvrés et de produits en magasin. Il est

rempli par le service qui a fabriqué les produits semi-ouvrés ou les produits.

Il se présente comme le bon de sortie ; seul le mot " sortie » est remplacé par " entrée ».

La mise à jour de la fiche de stock s'effectue comme pour un bon de livraison.

III - APPLICATION

Recopier et compléter la fiche de stock ci-dessous " Plaque PVC rigide 2 mm grise » à l'aide des

bons donnés en exemple dans ce document (le stock minimum est de 10 - le stock initial au 18 / 08 / 05

était de 15 - le rayon est A 5 4 - la fiche de stock porte le numéro 17).

FICHE DE STOCK N°

Article : Référence : RAYON :

Fournisseur : Stock minimum :

DatePièces justificativesEntrées ( + )Sorties ( - )Stock existant

Stock initial

IV - EXERCICE

Recopier et compléter à l'aide des informations ci-dessous les 2 fiches de stock des produits " Buzzer 12 V » et " Pile 9V type 6F22 ». yLe fournisseur de ces produits est " L'espace Techno » yLa référence des piles est P6F22 et celle des buzzers est B12 yLe stock minimum des piles est 15 et celui des buzzers est 10 yLes buzzers sont rangés en C 2 D et les piles en A 1 A yLes 2 fiches portent le numéro 2 yLe 02 / 08 / 05 on a compté en magasin 5 buzzers et 10 piles yLe 05 / 08 / 05 on a reçu le bon de livraison n°21 avec 30 buzzers et 60 piles yLe 06 / 09 / 05 on a établi le bon de sortie n°22 où 50 articles identiques y figuraient yLe 09 / 09 / 05 on a établi le bon de sortie n°30 où 25 articles identiques y figuraient

FICHE DE STOCK N°

Article : Référence : RAYON :

Fournisseur : Stock minimum :

DatePièces justificativesEntrées ( + )Sorties ( - )Stock existant

Stock initial

FICHE DE STOCK N°

Article : Référence : RAYON :

Fournisseur : Stock minimum :

DatePièces justificativesEntrées ( + )Sorties ( - )Stock existant

Stock initial

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