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Kermesse école primaire Sayad 2015 Comité des fêtes du 17 mars 2015 Date de la kermesse : vendredi 5 juin 2015 Horaires : De 18h30 à 21h30. Lieu : Rdc école maternelle et élémentaire (Voir plan). Principe de la kermesse : Chaque enfant peut acheter un bracelet d'entrée qui lui permet ensuite de faire tous les jeux qu'il souhaite sans limite durant la soirée. A chaque victoire dans un jeu, l'enfant reçoit de la part du responsable du stand une petite marque de tampon sur son bracelet. Au bout de 10 marques de jeu, il peut aller chercher sa médaille. Le rôle des parents d' élèves dans la kermesse : Les parents d'élèves aident avant la kermesse à l'organisation et à la préparation. Pendant la fête, ils accompagnent leurs enfants, et à certains créneaux horaires, tiennent les stands de jeux et la buvette pour que la kermesse puisse avoir lieu. Le rôle des enseignant(e)s dans la kermesse : Les enseignants préparent la kermesse avec leur classe. Pendant la fête, ils sont présents pour rencontrer les familles et veiller au bon déroulement de la kermesse. La caisse centrale : El le se situe à l'entrée du groupe scolaire . Est tenue par des enseignant(e) s et éventuellement des parents d'élèves volontaires. Les familles peuvent y acheter le bracelet pour chacun de leur enfant souhaitant participer aux jeux, ainsi que les tickets menus. Bracelets de jeux : Une fois accroché au poignet, le bracelet ne peut plus être enlevé sans être découpé et donc devenir non valide (pas possible de prêter son bracelet à une autre personne). Vendus 4€. Il permet de faire un nombre illimité de jeux pendant la kermesse. La vente commence le matin, pour limiter la file d'attente à 18h30, auprès du directeur de l'école qui récoltera l'argent et mettra les bracelets au poignet de chaque enfant. Buvette : Qui tient la buvette ? Les parents d'élèves inscrits, à tour de rôle (Voir rubrique " inscription des parents »). Nécessité d'au moins 10 personnes pour tenir les buvettes. Ou se tient la buvette? 2 différents pour trois buvettes afin d'éviter la file d'attente et simplifier la vente. Une buvette gâteaux et boissons et une buvette sandwich. Le ticket menu sera divisible en trois parties afin que chacun puisse prendre son sandwich, son gâteau et sa boisson à des moments différents. Les prix de la buvette : Prix du menu complet (1 sandwich, boisson (illimitée?), 1 gâteau): 3€. Prix de la boisson seule: 50c. Prix du gâteau seul: 50c. Prix du popcorn: 1€. (Sous réserve de l'achat de la machine à popcorn.) Cette année, les sandwichs seront composés de pain baguette commandés dans une boulangerie. Il faudra plus de sandwichs Halal car c'est ce qui avait manqué l'année passée. Les mettre dans des papiers de 2 couleurs différentes pour faciliter la distribution. De plus, il faudra acheter des un coupe tomate pour faciliter la préparation des sandwichs dans l'après-midi. Il faudra également avoir plus de bros pour l'eau ainsi que plus de chariots. Acheter également des grosses bonbonnes d'eau et plus de sirop que l'année passée.
Les stands : Qui tient les stands de jeux ? Les parents d'élèves inscrits, à tour de rôle (Voir rubrique " inscription des parents »). Combien de stands ? Vingt stands de jeux. Inscriptions des parents aux stands et buvettes : L'inscription des parents pour tenir un stand ou la buvette se fera par le logiciel Doodle afin de permettre à chacun de voir les créneaux de libres, les noms des personnes déjà inscrites. Une copie sera affichée à l'entrée de l'école durant le mois de mai. La Tombola: Prix des billets? Chaque billet sera vendu 2€. Comment obtenir les lots? Comme l'année dernière, une lettre, imprimable par les parents, sera disponible sur le site internet pour demander des lots. De plus il reste des lots de l'année passée qui seront remis en jeu. Enfin, le comité des fêtes a décidé de consacrer 1000€ de lots pour acheter les plus importants. Quels seront les lots? Tous les lots sont disponi bles sur le si te internet de l'école et sa nouvelle page de prés entation sur www.sayad.fr Prochain comité des fêtes: mardi 5 mai 2015 à 18h30.
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