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-2- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21
Avertissement
Ce document accompagne le cours qui a été conçu spécialement pour les stagiaires des cours de De-
nis Belot.Le cours a été réalisé en réponse aux diverses questions posées par les stagiaires.
Le support de cours est conçu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des
notes. Le support de cours permet également de refaire les exercices réalisés durant la formation. Ce document ne constitue pas une référence utilisable sans le cours. pourquoi le contenu peut être différent à chaque session de formation.Ce cours a été adapté pour être réalisé dans une durée réduite tout en présentant un nombre important
de fonctions. Les exemples fournis sont des exemples à buts pédagogiques et ne constituent pas des
modèles pour des cas réels en entreprises. nous vous remercions de bien vouloir nous signaler les éventuelles erreurs. Windows, Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel, Publisher, FrontPage, Office sont desmarques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées ont été déposées par leur
éditeur respectif.
de ses ayants droit ou ayant cause, est illicite » (Alinéa 1er article 40).Toute reproduction ou représentation par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefa-
Nous avertissons nos stagiaires que, durant les cours les accès au réseau Internet sont enregistrés dans
un historique conformément à la législation.Les réponses ne vous sont données qu'à titre indicatif. Sans un diagnostic précis sur un matériel il peut
responsable de problèmes ou pannes survenant sur votre propre matériel. -3- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21Table des matières
A. Introduction .................................................................................................................... 4
B. Interface ......................................................................................................................... 5
C. Rappels des bases ......................................................................................................... 12
E. La gestion des caractères et attributs (Polices) ............................................................ 19
F. Les marges .................................................................................................................... 21
G. Les paragraphes ............................................................................................................ 23
H. Particularité de la gestion des paragraphes ................................................................. 26
I. La mise en page ............................................................................................................ 28
J. Les sauts de pages ........................................................................................................ 29
K. Imprimer ....................................................................................................................... 30
M. Correction automatique ............................................................................................... 33
N. Dictionnaires personnels .............................................................................................. 34
O. Contrôle de grammaire ................................................................................................ 35
Q. Remplacement automatique........................................................................................ 37
R. Rappel sur le copier-coller ............................................................................................ 38
S. Insérer une date ........................................................................................................... 40
T. Utilisation des blocs de construction (1) ...................................................................... 41
U. Utilisation des blocs de construction (2) ...................................................................... 45
V. Les modèles .................................................................................................................. 51
W. Rechercher du texte (et remplacement) ...................................................................... 54
X. Insertion de dessin ....................................................................................................... 55
Y. CrĠation d'un tableau (de type Word) ......................................................................... 61
Z. Créer un tableau (de type Excel) .................................................................................. 65
AA. Styles ............................................................................................................................. 66
BB. Entête et pied de page ................................................................................................. 71
CC. Note de bas de page ..................................................................................................... 72
DD. Table des matières ....................................................................................................... 73
EE. Exercice général document longs ................................................................................. 74
FF. Mode révision ............................................................................................................... 75
GG. Envoyer un Email directement depuis Word ............................................................... 76
HH. Etiquettes et enveloppes .............................................................................................. 77
II. Publipostage ................................................................................................................. 78
JJ. Les types d'affichage .................................................................................................... 80
KK. Dessins, Word Art, Smart Art ....................................................................................... 83
LL. Les sections ................................................................................................................... 84
MM. Divers ............................................................................................................................ 86
NN. Options d'enregistrement ............................................................................................ 96
OO. Les macro-commandes................................................................................................. 97
PP. Annexe .......................................................................................................................... 98
-4- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 A. version 2010. Il est important de préciser que ce cours ne traite pas exhaustivement de toutes les fonctions du entreprise individuelle. -5- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 B.1 - Principaux éléments
Groupe
Onglets
Commandes
(courantes)Lanceur de boite de dialogue
RubanOnglet Fichier
-6- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:212 - Onglet Fichier
(Dans les anciennes versions, ces éléments étaient dans les Onglet Fichier et Menu Outils) (Noter en particulier les Options Word, qui regroupent tous les réglages, qui étaient aupara- vant dans Menu Outils, Options.) -7- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:213 - Le Ruban
4 - Les Onglets
Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.
5 - Les Groupes
Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories. (Groupe Presse-SMSLHUV *URXSH 3ROLŃH" -8- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:216 - Lanceur de boite de dialogue
semble des commandes et options, y compris celle qui sont moins courantes. Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser déplacer :Lanceur
Boîte de dialogue
-9- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:217 - Aperçu instantané
valider).8 - Apparition des onglets spécifiques
sont sélectionnés. 9 - -10- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:2110 - accès rapide
FOLŃ GURLP VXU XQ NRXPRQ"
FOLŃ GURLP VXU OH NRXPRQ"
11 - Trouver les raccourcis
puie sur la touche Alt. Voir également la technique de Key Tips qui permet de choisir les On-JOHP SXLV OHV RSPLRQV"
Les raccourcis traditionnels (Control + S pour sauvegarder, par exemple) restent les mêmes. -11- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:2112 - Modèles
De nombreux modèles disponibles en ligne (sur Internet) directement depuis le bouton Nou- veau SXLV PRGqOHV RIILŃHBŃRP" -12- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 C. 1 - -13- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:212 - Les taquets et les tabulations
Le taquet est placé par un clic dans la règle. La tabulation est activée avec la touche tabulation du clavier. La touche tabulation permet de Recommandation : mettre les taquets avant de taper le texte sur la ligne.3 - Les tabulations (compléments)
4 - Voir notion de taquets par défauts
Taquet
Tabulation
-14- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:215 - qui est réellement stocké
a ) Les caractères de gestion b ) Apparence réelle (telle que stockée sur le disque) -15- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 c ) Raison de ce mode de fonctionnementPour éviter la perte de place, seuls les caractères réels sont stockés. Les marques de fins de
paragraphe matérialisent les fins de ligne. i tous les caractères étaient mémorisés, une place importante serait perdue. En effet, dans la plupart des textes il y a plus de " blancs » que de texte réel. -16- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21Pour sélectionner un texte faire un clic puis glisser en maintenant le clic. Le texte apparaît en
inverse vidéo (couleurs inversées) ce qui indique que le texte est sélectionné.PqUH" VXSSULPHU OH PH[PH RX OH GpSOMŃHU"
a ) Clic avec maintienSélection de un plusieurs mots (ou lignes).
b ) Double clic (sur une ligne) c ) Triple clic (sur une ligne)Sélection du paragraphe.
d ) Le choix après sélection e ) Le choix sans sélection f ) Déplacement de texte g ) Duplication de texte Même chose que pour un déplacement, mais maintenir la touche Ctrl appuyée pendant le dé-placement (un symbole + apparaît à côté de la flèche). Maintenir la touche Ctrl appuyée jusqu'à
-17- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 h ) Simple clic dans la marge gaucheSélection de la ligne.
i ) Double clic dans la marge gaucheSélection du paragraphe.
j ) Triple clic dans la marge gaucheSélection de tout le texte.
Remarque : Tout sélectionner est possible aussi avec Ctrl + a k ) Sélection entre deux bornes Faire un clic, puis maintenez la touche Majuscule appuyée, puis un nouveau clic pour la fin de la sélection. l )Maintenir appuyée la touche Ctrl entre chaque sélection pour sélectionner plusieurs éléments
non contigus. m ) Bouton option de collageVoir § Options de collage page 39
-18- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 n ) Touche Entrée La touche Entrée provoque un saut de ligne en changeant de paragraphe. Maj1+Entrée provoque un retour à la ligne (sans quitter le paragraphe)Ctrl+ Entrée provoque un saut de page
o ) Double Clic dans la partie basse Un double clic en dehors du texte place des lignes de plus et un taquet.On peut désactiver la fonction :
Menu Outils, Options, Onglet Edition, Décocher la case " Activer le Cliquer Taper ». p ) Agrandissement et réductionTouche Ctrl + molette de souris
q ) Déplacement Début ou Fin de documentTouche Ctrl+ Touche Fin
Touche Ctrl+ Touche Début (au-dessus de la touche fin) r ) Défilement avec clic molette Faire un clic avec la molette pour permettre un défilement lent. Refaire un clic avec la molette pour revenir à la situation de précédente.1 Touche majuscule
-19- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 E. a ) b ) Avec -20- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 c ) Avec le boite de dialogueExercice :
Taper " livraison de 15 M3 de sable »
Remarque : utiliser la case " Masqué » pour éventuellement ne pas faire apparaître un para-
graphe temporairement. Sélectionner tout le texte puis enlever la case Masqué pour faire réap-
paraître. Remarque : pour modifier la police habituelle, choisir la police et ses attributs, puis cliquer sur le bouton " Par défaut ». -21- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 F. -22- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:212QJOHP 0LVH HQ SMJH "
Autre technique (dans la règle horizontale).
Remarque : Pour afficher les limites de texte
Onglet Fichier, Bouton Options Word (en bas),
Options avancées, Catégorie Afficher le contenu du document, Case limite de texte -23- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 G. Un paragraphe commence après un et se termine au suivantParagraphes
-24- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 a ) Gestion des paragraphes avec la règle et les boutonsLa règle
Les boutons pour aligner (à gauche, centré, à droite, justifié)Les interlignes
-25- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 b )Puis Onglet Accueil, Paragraphe
-26- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 H.1 - Problème
Le titre est en fin de page et le texte correspondant sur la page suivante.3RXU pYLPHU XQH ŃRXSXUH HQPUH OH PLPUH HP OH UHVPH GX PH[PH"
-27- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:212 - Explication
Sélectionner le titre et le texte.
%RvPH GH GLMORJXH SMUMJUMSOH 2QJOHP (QŃOMLQHPHQPV" a ) Eviter les veuves et orphelines Empêche une ligne isolée en bas de page ou en début de page. b ) Lignes solidaires c ) Paragraphes solidaires Maintien plusieurs paragraphes sur la même page.8Q PLPUH HP OH PH[PH TXL VXLP SMU H[HPSOH"
-28- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 I.Modifier le zoom.
Utiliser la valeur de 75 ou 50 % pour voir intégralement la page. Insérer des sauts de ligne pour aérer le document.Cette technique est différente de la fonction "aperçu". En effet, la fonction "aperçu" ne permet
-29- Word 2010 Perfectionnement / Denis Belot / mercredi 3 juin 2015 - 10:21 J.