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Membre du campus

Condorcet-Aubervilliers

65, rue de Richelieu

F-75002 Paris

T +33 (0)1 55 42 65 49

publications@enc- sorbonne.fr

Bibliothèque

12, rue des Petits-Champs

F-75002 Paris

T + 33 (0)1 55 42 88 69

bibliotheque@enc- sorbonne.fr www.enc-sorbonne.fr

Objet : Fiche de poste

CHEF DU SERVICE DE LA SCOLARITE

POSTE À POURVOIR IMMEDIATEMENT

Recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels

Niveau de recrutement : catégorie A

D$G2( GT(-0HI* : IGE

Domaines fonctionnels : enseignement supérieur - recherche

Missions principales

Placé sous la responsabilité du directeur des études, le(la) chef du service de la scolarité est principalement chargé(e) du suivi administratif et pédagogique de la scolarité des élèves archivistes paléographes, et des étudiants en master ou en doctorat.

Place du poste da.3 HTI2Œ$.*3$4*I.

Outre le service de la scolarité, la direction des études (11 agents au total) comporte deux services avec lesquels le(la) chef du service de la scolarité aura des

relations fonctionnelles : - service des relations internationales et des stages ; - service de la formation continue.

Activités principales :

- Assurer H$ -*3( (. Q5[2( G(3 02IFJG52(3 H*J(3 $5‹ inscriptions, 7 HTorganisation du concours GT(.42J(, des soutenances de thèse et des admissions en master, de la délivrance des diplômes ; - Planifier et suivre le calendrier des cours et des examens ; - Assurer la gestion des intervenants extérieurs et établir le calcul des temps de service des enseignants-chercheurs ; - P$24*F*0(2 7 H$ -*3( (. 0H$F( GT5n nouveau logiciel de gestion de la scolarité en lien avec le centre de ressources informatiques G( HT7FIH( ; - !5*[2( H(3 2(H$4*I.3 $[(F H(3 0$24(.$*2(3 (‹4J2*(523 G( HT7FIH( : lycées organisateurs du concours GT(.42J(, universités et établissements avec lesquels il existe une convention de scolarité.

Il/elle peut être également appelé(e) à représenter le directeur des études dans le

F$G2( G(3 Œ2I50(3 G( 42$[$*H I2Œ$.*3J3 0$2 ]! I5 GT$542(3 0$24(.$*2(3 G( HT7FIH(

Organisation du service de la scolarité :

Le/la chef du service de la scolarité encadre trois personnes.

6T5.( 0$24 *l/elle est assisté(e) GT5. $G‡I*.4 $[(F 15* *H/elle se partagera la gestion

G(3 JH;[(3 (4 GTJ45G*$.43 G( R$²I. 7 F( 15( F)$F5.(e) ait une connaissance directe

G(3 G*RRJ2(.43 05%H*F3 G( HT7cole :

2 - élèves archivistes paléographes (de la 1ère à la 4ème année) ; - J45G*$.43 AT (4 T G(3 42I*3 -$34(23 G*2*ŒJ3 I5 FIG*2*ŒJ3 0$2 HT7FIH( : "(F).IHIŒ*(3 .5-J2*15(3 $00H*15J(3 7 HT)*34I*2( 85-$.*4J3 .5-J2*15(3 et recherche, Histoire transnationale ; - GIF4I2$.43 *.3F2*43 7 HT7FIH( [*$ HT76 CC I5 HT76 ĄB Aˆ FI-02*3 H( doctorat sur travaux) ;

6T$542( 0$24 He/la chef du service de la scolarité encadre deux appariteurs,

02*.F*0$H(-(.4 F)$2ŒJ3 G( HTI2Œ$.*3$4*I. -$4J2*(HH( G(3 FI523 A02J0$2$4*I. G(3

sall(3 (4 G(3 3500I243 G( FI523 FI.42MH( GT$33*G5*4J

Compétences requises

DI..$*33$.F( G( HT(.3(*Œ.(-(.4 350J2*(52 (4 G(3 G*0HM-(3 .$4*I.$5‹

404*45G( 7 HT(.F$G2(-(.4

Savoir-faire opérationnels

DI..$*33$.F( G(3 HIŒ*F*(H3 %52($54*15( (4 GT5. 3ˆ34;-( G( Œ(stion de la scolarité (Apogée, Scolarix ou équivalent)

Savoir-être

Être autonome, organisé, réactif, rigoureux 7 HTJFI54( $[I*2 5. 42;3 %I. relationnel. Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente.

Environnement professionnel

TžFIH( .$4*/.$,('(3&)$24(3(345.quotesdbs_dbs18.pdfusesText_24