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Fitiavana
TRAVAUX DE FIN D"ETUDES POUR L"OBTENTION
EN ADMINISTRATION D"ENTREPRISES
ANALYDES PROCEDURES ET
COMPTABILISATION DES
PIECES COMPTABLES
CAS DE LA SECREN S.A
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TRAVAUX DE FIN D"ETUDES POUR L"OBTENTION D"UN DIPLOME DE TECHNICEN SUPERIEUREN ADMINISTRATION D"ENTREPRISES
ANALYSE DE L"IMPORTANCE
DES PROCEDURES ET
COMPTABILISATION DES
PIECES COMPTABLES
CAS DE LA SECREN S.A
D"UN DIPLOME DE TECHNICEN SUPERIEUR
SE DE L"IMPORTANCE
Cet ouvrage est le fruit de recherche, d"approfondissement et d"expériences à l"égard de solide savoir et pratiques au sein de la société SECREN S.A. Je tiens adresser mes sincères et vifs remerciements à : Dieu, Le Seigneur tout puissant qui a guidé nos pas, nous a donné la force et santé pour la réalisation du présent mémoire ; Mes parents et mes amis de proche ou de loin pour l"aides financières et morales ; L"Institut Supérieur en Administration d"Entreprises d"Antsiranana ; Madame RAZAFINTSALAMA Claudia, Directeur de l"ISAE d"Antsiranana ; Tout le personnel enseignant et administratif de l"ISAE d"avoir bien voulu nous dispenser leurs connaissances et de nous encadrer durant notre passage à l"ISAE ; La société SECREN S.A qui nous a permis d"effectuer notre stage ; Monsieur NTSAY Louis Abel, Directeur General de la société SECREN S.A, et tout le personnel de la société SECREN S.A de m"avoir accepté à réaliser cette étude ainsi que leur accueil chaleureux et sympathique ; L"Institut Supérieur en Administration d"Entreprises ou ISAE, dispense une formation professionnalisant de deux années destinées à permettre la mise sur le marché de travail des étudiants sortants. Cette formation théorique consolide par le passage de l"étudiant en stage de trois mois au sein d"une entreprise de son choix, ce stage a pour but d"appréhender les réalités pratiques de la vie d"entreprise, la réussite aussi bien dans des différents cours théoriques que dans la réalisation pratique, la rédaction et la soutenance d"un mémoire de stage par le choix d"un thème ayant trait à l"option de l"étudiant confère à ce dernier l"obtention d"un Diplôme de Technicien Supérieur ou DTS. Pour notre part, dans le cadre de ce stage, nous avons opté pour le "L"analyse des pièces comptablesL"analyse des pièces comptablesL"analyse des pièces comptablesL"analyse des pièces comptables » de la société SECREN S.A à la
direction financière.INTRODUCTION
La Société d"Etude de Construction et de Réparation Navale fait partie l"une des plus grandes
entreprises à Madagascar. Elle est également l"une des plus anciennes par rapport à l"autre.
A part des travaux de diversification, en plein essor actuellement, ses activités principales qui sont
basées sur la construction et la réparation navale lui donnent un environnement propice à l"apport de
capitaux. En effet, le passage régulier des clients nationaux et étrangers en particulier, pour une
intervention technique à la SECREN, constitue une source non négligeable de divises et profite à tous
secteurs aussi bien formels qu"informels. Cela démontre donc l"importance et influence de cette grande
société sur le plan économique régional, voir national, et international.Comme toute société anonyme, la SECREN est dirigée par un Conseil d"Administration et une Direction
Générale à laquelle sont rattachées deux directions Générales Adjointes et cinq directions. Parmi les
directions, nous allons particulièrement intéresser à la Direction Financière qui tient une place
importante pour assurer le bon fonctionnement de son système financier.Dans le domaine financier de l"entreprise représente l"ensemble des activités qui consistent tous les
informations de l"organisation financière. Et toutes les informations financières sont obligatoirement des
pièces justificatives.Ce pour cela qu"on a pris comme thème : " Analyse de l"importance des procédures et comptabilisation
des pièces comptables » dans la direction financière. Ce thème représente l"organisation et le
fonctionnement des pièces comptables à la SECREN S.A.Les recherches sont basées par des entretiens avec les diverses responsables et par les indicateurs
existants.Cet ouvrage se divise en deux grandes parties : présentation générale de l"entreprise et l"analyse des
pièces comptables.PARTIE I :
CHAPITRE I- PRESENTATION DE LA SOCIETE SECREN
Section1- Historique :
A la fin du XVIIème siècle, le pirate français a installé sa base à Diégo Suarez puis à la baie de
Diégo, qui a devenu le " Territoire autonome de Diégo Suarez » à vocation militaire.Dix ans plus tard, Madagascar est déclaré colonie français. Diego Suarez devient le point d"appui de la
flotte française. Le General Joffre y engage des travaux de fortification, le début des travaux de construction duBassin Radoub démeure.
1900 : Tension diplomatique entre la France et l"Angleterre. Décision de faire de Diégo Suarez un
grand arsenal maritime (ateliers et bassin radoub) et de fortifier la rade.1905 : Début des travaux du bassin de radoub. Les travaux ont durée six ans et ont été terminés en
septembre 1911.Longueur du bassin : 199.00m
Largeur à rentrée : 26.40m
Tirant d"eau à l"entrée : 08.00m
Hauteur : 18m
1910 : Le 30 novembre 1910, construction du premier bateau-porte par la société Des forges et
Chantier de la méditerranée ; livré à Diégo Suarez le 10 janvier 1910.1911 : Fin des travaux de construction du bassin Radoub en septembre 1911(coût de la réalisation
3300000Ar soit 10 milliard d"Ariary en 1985)
1912 : Le bassin fut ravagé par le cyclone.
1913 : Le 02 juillet 1913, premier mise en place du bateau-porte.
1914 : Le port militaire ne fut pas utilisé (inexploitation du bassin)
1916 : Première utilisation du bassin (premier carénage).
1924 : Le bassin radoub fut cédé à la société des chantiers et Ateliers du Bassin(SCAB) pour une
durée de dix ans ; passage de l"administration militaire au civil du bassin.1938 : Le 22 Août 1938 ; construction du bateau-porte n° 02 par la Société Des forges et Chantier de
la Méditerranée, livré à Diégo Suarez le 30 Avril 1939 (poids du bateau-porte n°02 est 624
tonnes)1939 : Déclaration de la deuxième guerre mondiale.
La marine française reprend les installations du bassin.1942 : Les deux portes du bassin furent sabordées au moment de l"attaque des Anglais.
1945 : Diégo Suarez ne redevient point d"appui de la métropole (France), sa situation géographique
l"impose. La Direction des Constructions et Armes Navales (DCAN) est mise en place, responsable de l"arsenal et bénéficie tout un parc de machines récupérées sur lesAllemands.
Exploitation de l"Arsenal de Diégo Suarez par la DCAN. Après la seconde guerre mondiale, la marine créa la DCAN. Un programme d"extension des ateliers de l"arsenal était entrepris pour faire effectivement un arsenal de réparation des bâtiments de la marine nationale française. Apres l"obtention de l"indépendance le 26/06/1960, une base militaire et navale française est maintenue à Diego Suarez.1975 : Le premier Février 1975, dans le cadre du renouvellement des accords de coopération et
suite à l"évacuation de la base française de Diego Suarez, le Gouvernement Malgache nationalise l"arsenal qui prend le nom de Société d"Exploitation pour la Construction et la Réparation Navale(SECREN) dont le capital est détenu entièrement par l"Etat Malgache.Directeur General : Monsieur Lucien ZASY
1976 : La SECREN est mise sous tutelle de l"Office Militaire Nationale pour les Industries
Stratégiques (OMNIS).
1978 : La SECREN toujours sous tutelle de l"OMNIS devient une entreprise socialiste et prend le
nom de Société d"Etude de Construction et de Réparations Navales(SECREN).1984 : Coopération avec les chantiers du Nord et de la Méditerranée (NORMED), le 31
Décembre 1985 signature de contrat par les 3 parties à Antananarivo :OMNIS (DG M. Hubert ANDRIANASOLO)
SECREN (DG M. Ackram MOHAJY)
NORMED (Vice président: Edouard PEROLLE et chef de mission M. Wolfang HINTZ) pour une durée de 3ans.1991 : Le 1 Février 1991, renouvellement du contrat pour une durée de 3ans, puis annulé pour cause
de liquidation. Coopération avec la Sud Marine Internationale (SMI). Le 29 Juillet 1991, signature du contrat par les 3 parties à Antsiranana : OMNIS (Capitaine de vaisseau Rolland RATSIMANDRESY) ;SECREN (Lieutenant Colonel Ackram MOHAJY);
SMI (DG GARIBOLDI), pour une durée de 18 ans.
1992 : Nouveau directeur général M. Régis KILOBO.
1994 : La SECREN devient une Société d"Etude, de Construction et de Réparation Navale Société
Anonyme (SECREN S.A)
Nouveau directeur général : Monsieur Christophe Jérôme NOSY HARINONY. Obtention du trophée EUROMARKET AWARD délivré par " EUROPEAN MARKETRESEARCH CENTER » (EMRC) à Bruxelles.
1996 : Comité des prix J. BAN a décerné à la SECREN le trophée de la qualité Arc de L"Europe.
1997 : Mai 1997, nomination d"un nouveau Directeur General M.GARA Jean Robert.
30 Mai 1997, signature d"un contrat de partenariat entre la SECREN et M.G. International.
2001 : Septembre 2001 : Nomination d"un nouveau D.G M. Pierre TONIZATOVO.
2002 : 29 Novembre 2002 Nomination du D.G : M. SOLOHERY HILAIRE Charles.
2008 : Juin 2008 : Nomination du D.G : Aboubakary ASSANY.
2010 : Mars 2010 : NTSAY Louis Abel, jusqu"à nos jours.
Disposant d"un atout immense, celui de posséder un bassin de Radoub de 200m, d"un slipway de 100tonnes, d"une vingtaine d"ateliers, d"un bureau d"étude performant, unique dans l"Océan Indien, la
réparation navale connait un succès florissant avec une moyenne de 100 bateaux étrangers et nationaux carénés chaque années.Si le carénage des bateaux militaires a dominé, l"histoire de la réparation navale avait ses débuts, il n"en
est pas ainsi actuellement. La SECREN aujourd"hui a su adapter ses activités grâce aux besoins modernes exigés par la clientèle.En effet, alliant la performance au savoir-faire, la SECREN S.A, de par son expérience acquise depuis
plus d"un demi-siècle, a su gagner la confiance des clients tants nationaux qu"internationaux.Notons que des pays tels que l"Arabie Saoudite, les Comores, l"Union Soviétique, l"Ethiopie, la Grèce, la
Chines ont fait appel à la SECREN S.A, rien que dans le domaine de la réparation navale. Sur le plan international, le marché est représenté par les armements de la SOLIMA, CMN, REFRIGEPECHE O/E, PECHERIE DE Nosy-Be, AUXIMAD, SOMAPECHE, AQUAMEN.Les années 90 marquent, en outre, une ouverture d"esprit tournée de plus en plus vers l"extérieur, grâce
aux divers contrats de coopérations établis, des interventions de carénage sur les flottes militaire
françaises ont été effectués , les carénages des thoniers espagnols et français viendront ensuite
rehausser le statut de la SECREN ainsi que l"économie du pays à l"entrée massive de devise.La construction navale a, par ailleurs, comblé d"autant plus ce succès grâce a plus de 130 contrats
signés jusqu"à ce jour. Section2- Présentation commercial et juridique de la SECREN :I-Présentation commerciale :
La société SECREN S.A est une entreprise commerciale. Elle expose en général deux qualités de
produits sur le marché, il y a les biens matériels ainsi que les services.Grâce à la présence d"un vaste bassin qui est le bassin de radoub, la société peut facilement assurer la
qualité et la performance en matière de construction et réparation navale et aussi en diversification.
Voici les produits au sein de la SECREN S.A :
La réparation navale ;
La construction neuve ;
Et la diversification
II-Forme juridique :
La SECREN S.A est une unité économique possédant une identité juridique, celle-ci est fondée
essentiellement à l"origine des capitaux de départ utilisés par la société.C"est une société anonyme dont le capital est de 400 000 000 Ar et divisé en 20 000 actions de 20 000
Ar chacune.
III-Répartition du capital
Tableau :
Actionnaires Nombre d"action Montant en Ar PourcentageEtat 7 500 150 000 000 37,50
OMNIS 5 300 106 000 000 26,50
CNaPS 4 050 81 000 000 20,25
BOA 2 500 50 000 000 12,50
SOFIRE 650 13 000 000 3,25
Total 20 000 400 000 000 100
Ce tableau montre que l"Etat malgache détient la part la plus élevée du capital.Le siège social de la SECREN S.A se trouve :
1 Rue Lavigerie- Antsiranana
BP 135
201 Antsiranana
Tél : 82 293 21
E-mail :secren@moov.mg
Fax : 82 293 26
Forme juridique: Société Anonyme
Agence à Tana :
180 Route circulaire
BP 5002 Ankorahotra
101-Antananarivo
Tél : 22 270 77
22 627 40
Fax : 22 274 99
E-mail :secrentana@dts.mg
CHAPITRE II- ACTIVITES ET OBJECTIFS DE LA SECREN S.ASection1- Les activités de la SECREN S.A :
La SECREN S.A est le plus grand chantier de l"océan Indien. Elle effectue des travaux de réparations
navales, de constructions neuves et de diversifications, située à proximité des bassins, les ateliers
mécaniques ont des machines permettant d"assurer l"exécution des travaux de réparations, de constructions.Elle a comme objectif :
I-En matière de réparations navales :
I-1-Réparations de la flotte étrangère :
La SECREN S.A axe son développement sur le créneau porteur du marché à l"exportation et c"est pour
cela qu"elle a pour objectif de garder une part du marché de la flotte thonier de l"Océan Indien et
d"entreprendre des efforts importants de prospection pour conquérir une part du marché internationale
de navires des lignes.I-2-Réparation de flotte malgache :
Dans l"attente de résultat, face à cette politique commerciale agressive tournée vers l"exportation, la
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