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CHARTE REGIONALE

DE SAISIE

Version du : 13/02/2017

Page | 2

Table des matières

Table des matières ...................................................................................................................................................... 2

GLOSSAIRE I-MILO ....................................................................................................................................................... 7

A .............................................................................................................................................................................. 7

Abandon du jeune ............................................................................................................................................... 7

Abandonné .......................................................................................................................................................... 7

Absence à convocation ........................................................................................................................................ 7

Accepté commission - public cible ........................................................................................................................ 7

Accepté commission - public dérog ...................................................................................................................... 7

Accès à l'autonomie "avec situation active" ......................................................................................................... 7

Accès à l'autonomie "sans situation active" .......................................................................................................... 8

Accompagnement Mission Locale ........................................................................................................................ 8

Accompagnement Pôle Emploi ............................................................................................................................. 8

Actif (dossier actif) ............................................................................................................................................... 8

Administratif (Evenement) ................................................................................................................................... 8

Aiguilleur ............................................................................................................................................................. 8

Archivé (dossier archivé) ...................................................................................................................................... 9

Arrêt d'un accord commun .................................................................................................................................. 9

Arrêt pour limite d'âge (26 ans)............................................................................................................................ 9

Atelier .................................................................................................................................................................. 9

Attente commission ............................................................................................................................................. 9

Autre (motif de sortie) ....................................................................................................................................... 10

C ............................................................................................................................................................................ 10

C.G.U ................................................................................................................................................................. 10

CDD chez l'employeur EAV ................................................................................................................................. 10

CDD chez un autre employeur ............................................................................................................................ 10

CDI chez l'employeur EAV .................................................................................................................................. 10

CDI chez un autre employeur ............................................................................................................................. 11

Confirmer un projet professionnel ..................................................................................................................... 11

Correctif ............................................................................................................................................................ 11

D............................................................................................................................................................................ 11

Décès ................................................................................................................................................................. 11

DĠcouǀrir un mĠtier ou un secteur d'actiǀitĠ ..................................................................................................... 11

Demande du jeune............................................................................................................................................. 11

Déménagement ................................................................................................................................................. 11

Dernière classe fréquentée ................................................................................................................................ 11

Diagnostic approfondi ........................................................................................................................................ 12

Dispositif et parcours ......................................................................................................................................... 12

E ............................................................................................................................................................................ 12

E-mail ................................................................................................................................................................ 12

Emploi durable................................................................................................................................................... 13

Entretien de bilan de phase................................................................................................................................ 13

Entretien individuel............................................................................................................................................ 13

Entretien par un partenaire................................................................................................................................ 13

Événement ........................................................................................................................................................ 14

Évènement général ............................................................................................................................................ 14

F ............................................................................................................................................................................ 14

Fiche de moins de 16 ans ................................................................................................................................... 14

Fin de la durée du programme ........................................................................................................................... 15

Flux Cotraitance ................................................................................................................................................. 15

Formalisation projet réalisée.............................................................................................................................. 15

Page | 3

Formation .......................................................................................................................................................... 15

I ............................................................................................................................................................................. 15

Information collective ........................................................................................................................................ 15

Information par un tiers ..................................................................................................................................... 15

Initier une démarche de recrutement ................................................................................................................ 15

Interruption constatée ....................................................................................................................................... 16

Interruption formalisée ...................................................................................................................................... 16

J ............................................................................................................................................................................. 16

JDI à une date donnée ....................................................................................................................................... 16

Jeune vers structure ........................................................................................................................................... 16

Jeunes accompagnés ......................................................................................................................................... 16

Jeunes en contact .............................................................................................................................................. 16

Justifié (dossier justifié)...................................................................................................................................... 16

L ............................................................................................................................................................................ 16

Lettre ................................................................................................................................................................. 16

Lieu (pour un événement) .................................................................................................................................. 17

Limite d'âge (26 ans) .......................................................................................................................................... 17

M ........................................................................................................................................................................... 17

Médiation .......................................................................................................................................................... 17

Mémo (Commentaires) ...................................................................................................................................... 17

Mémo (Tâches) .................................................................................................................................................. 18

MER non aboutie ............................................................................................................................................... 18

Motif de sollicitation .......................................................................................................................................... 18

N ........................................................................................................................................................................... 18

NEET .................................................................................................................................................................. 18

Niveau ............................................................................................................................................................... 19

Nombre de jours travaillés - Garantie Jeune ....................................................................................................... 19

Non disponible ................................................................................................................................................... 20

Non renouvellement .......................................................................................................................................... 20

Non-respect des engagements ........................................................................................................................... 20

Note .................................................................................................................................................................. 20

O ........................................................................................................................................................................... 20

Objectif .............................................................................................................................................................. 20

Objectif atteint (hors Emploi ou Formation) ....................................................................................................... 21

Offre de service ................................................................................................................................................. 21

P ............................................................................................................................................................................ 21

Partiel (dossier partiel) ....................................................................................................................................... 21

Personne ressource ........................................................................................................................................... 22

Phase ................................................................................................................................................................. 22

Phases (CEP) ...................................................................................................................................................... 22

Plan d'action réalisé ........................................................................................................................................... 22

PMSMP .............................................................................................................................................................. 22

Premier accueil .................................................................................................................................................. 23

Prescrit .............................................................................................................................................................. 23

Prime d'activité .................................................................................................................................................. 23

Prise de recul réalisée ........................................................................................................................................ 23

Proposition ........................................................................................................................................................ 23

PUMA ................................................................................................................................................................ 24

R ............................................................................................................................................................................ 24

Radiation Pôle Emploi ........................................................................................................................................ 24

Page | 4

Réalisé ............................................................................................................................................................... 24

Refus commission .............................................................................................................................................. 24

Refus jeune ........................................................................................................................................................ 24

Refus tiers .......................................................................................................................................................... 25

Renouvellement................................................................................................................................................. 25

Réorientation ..................................................................................................................................................... 25

Réorientation anticipée autre dispositif ............................................................................................................. 25

Réorientation autre dispositif ............................................................................................................................ 25

Reprise Emploi déclaré ....................................................................................................................................... 25

Requis (champs requis) ...................................................................................................................................... 25

Ressources ......................................................................................................................................................... 25

Ressources d'activité .......................................................................................................................................... 26

Rupture anticipée - accord conventionnel .......................................................................................................... 26

Rupture anticipée : changement d'emploi .......................................................................................................... 26

Rupture anticipée : formation, reprise d'étude................................................................................................... 27

Rupture anticipée : raisons personnelles ............................................................................................................ 27

Rupture anticipée du Ct de travail par l'employeur ............................................................................................ 27

S ............................................................................................................................................................................ 27

SMS ................................................................................................................................................................... 27

Sortie pour accès contrat par alternance ............................................................................................................ 27

Sortie pour accès emploi .................................................................................................................................... 28

Sortie pour accès formation ............................................................................................................................... 28

Structure vers jeune ........................................................................................................................................... 28

Suspendu ........................................................................................................................................................... 28

T ............................................................................................................................................................................ 28

Téléphone.......................................................................................................................................................... 28

Type de projet ................................................................................................................................................... 28

Types d'appui des dossiers ................................................................................................................................. 29

V ............................................................................................................................................................................ 29

Veille (dossier en veille) ..................................................................................................................................... 29

Visite ................................................................................................................................................................. 29

CHARTE NATIONALE DE RECUEIL DE DONNEES I-MILO ............................................................................................... 30

Dispositif ANI ......................................................................................................................................................... 30

Dispositif ANI - Initialiser le dispositif ................................................................................................................. 30

Dispositif ANI - Textes, Décrets et paramétrage ................................................................................................. 30

Dispositif CEP ......................................................................................................................................................... 31

Dispositif CEP - Définitions ................................................................................................................................ 31

Dispositif CEP - Textes, Décrets et paramétrage : ............................................................................................... 31

Dispositif CEP - Initialiser et/ou clôturer le dispositif .......................................................................................... 32

Dispositif CEP - Les évènements ......................................................................................................................... 34

Outils de suivi et d'analyse du "CEP" .................................................................................................................. 35

Dispositif CIVIS ....................................................................................................................................................... 35

Dispositif CIVIS - Définitions ............................................................................................................................... 35

Dispositif CIVIS - Demande de versement ........................................................................................................... 36

Dispositif CIVIS - Initialiser le dispositif ............................................................................................................... 37

Dispositif CIVIS - Textes, Décrets et paramétrage ............................................................................................... 37

Dispositif EMPLOI D'AVENIR ................................................................................................................................... 38

Dispositif EMPLOI D'AVENIR - Définitions ........................................................................................................... 38

Dispositif EMPLOI D'AVENIR - Initialiser le dispositif ........................................................................................... 39

Dispositif EMPLOI D'AVENIR - Saisir les engagements ......................................................................................... 41

Page | 5

Dispositif EMPLOI D'AVENIR - Situations ............................................................................................................ 42

Dispositif EMPLOI D'AVENIR - Textes, Décrets et paramétrage ........................................................................... 42

Dispositif PACEA .................................................................................................................................................... 43

Définition "PACEA" ............................................................................................................................................ 43

Initialiser et/ou clôturer le dispositif et parcours "PACEA" .................................................................................. 45

Initialiser et/ou clôturer les phases dans le "PACEA" .......................................................................................... 47

Initialiser et/ou clôturer les objectifs dans le "PACEA" ........................................................................................ 49

Demande de versement de l'allocation "PACEA" ................................................................................................ 50

Dispositif GARANTIE JEUNES .................................................................................................................................. 51

Dispositif GARANTIE JEUNES - Définitions .......................................................................................................... 51

Dispositif GARANTIE JEUNES - Initialiser le dispositif .......................................................................................... 53

Demande de versement de l'allocation "Garantie Jeune" ................................................................................... 55

Dispositif GARANTIE JEUNES - Textes, Décrets et paramétrage........................................................................... 56

Process des demandes de versement dans le cadre du "PACEA" et/ou de la "Garantie Jeune" ........................... 57

Outils de suivi et d'analyse du "Diagnostic approfondi", du "PACEA" et/ou de la "Garantie Jeune" ..................... 57

Dispositif PARRAINAGE .......................................................................................................................................... 58

Dispositif PARRAINAGE - Définitions .................................................................................................................. 58

Dispositif PARRAINAGE - Initialiser et/ou clôturer le dispositif ............................................................................ 59

Dispositif PARRAINAGE - Textes, Décrets et paramétrage ................................................................................... 59

Les évènements en cours de PARRAINAGE ......................................................................................................... 61

Outils de suivi et d'analyse du "PARRAINAGE" .................................................................................................... 61

Dispositif PPAE....................................................................................................................................................... 62

Dispositif PPAE - Définitions .............................................................................................................................. 62

Dispositif PPAE - Initialiser le dispositif ............................................................................................................... 62

Dispositif PPAE - Textes, Décrets et paramétrage ............................................................................................... 63

Dispositif Réussite Apprentissage........................................................................................................................... 63

Présentation ...................................................................................................................................................... 63

Public éligible ..................................................................................................................................................... 64

L'accompagnement ............................................................................................................................................ 64

Le déploiement au niveau national .................................................................................................................... 64

Réussite Apprentissage - Phase 1 ....................................................................................................................... 64

Réussite Apprentissage - Phase 2 ....................................................................................................................... 65

Réussite Apprentissage - Phase 3 ....................................................................................................................... 65

PMSMP .................................................................................................................................................................. 66

PMSMP - Définitions ......................................................................................................................................... 66

PMSMP - Créer une MER simple......................................................................................................................... 67

PMSMP - Editer le cerfa ..................................................................................................................................... 69

PMSMP - Renouvellement ................................................................................................................................. 69

PMSMP - Edition ................................................................................................................................................ 70

Écran Compléments ............................................................................................................................................... 71

Écran "Compléments - Codes auxiliaires" du dossier du jeune ............................................................................ 71

Écran "Compléments - couverture sociale" du dossier du jeune ......................................................................... 71

Écran "Compléments - Pôle Emploi" du dossier du jeune ................................................................................... 72

Écran "Compléments - Références" du dossier du jeune .................................................................................... 72

Écran "Compléments - Ressources" du dossier du jeune .................................................................................... 73

Écran "Compléments - Savoir de base" du dossier du jeune ............................................................................... 73

Écran Coordonnées ................................................................................................................................................ 73

Écran "Coordonnées - Adresse" du dossier du jeune .......................................................................................... 73

Écran "Coordonnées - Contacts" du dossier du jeune ......................................................................................... 74

Écran Cursus .......................................................................................................................................................... 74

Page | 6

Écran "Cursus - Attestation" du dossier du jeune ............................................................................................... 74

Écran "Cursus - Enseignement avec certification" du dossier du jeune ............................................................... 75

Écran "Cursus - Enseignement sans certification" du dossier du jeune................................................................ 75

Écran "Cursus - Scolarité à l'étranger" du dossier du jeune ................................................................................. 75

Écran Identité ........................................................................................................................................................ 76

Écran "Identité - Informations principales" du dossier du jeune ......................................................................... 76

Écran "Identité - Nationalité et Recensement" du dossier du jeune .................................................................... 76

Écran "Identité - Situation familiale" du dossier du jeune ................................................................................... 76

Écran Mobilité ....................................................................................................................................................... 77

Écran "Mobilité - permis de conduire" du dossier du jeune ................................................................................ 77

Écran "Mobilité - Rayon et Mobilité" du dossier du jeune .................................................................................. 77

Écran Situation ...................................................................................................................................................... 77

Écran "Situation - Contrat en Alternance" du dossier du jeune ........................................................................... 78

Écran "Situation - Demandeur d'emploi" du dossier du jeune ............................................................................ 78

Écran "Situation - Emploi" du dossier du jeune ................................................................................................... 79

Écran "Situation - Formation" du dossier du jeune ............................................................................................. 79

Écran "Situation - Immersion en entreprise" du dossier du jeune ....................................................................... 80

Écran "Situation - Non professionnelle" du dossier du jeune .............................................................................. 80

Écran "Situation - Scolarité" du dossier du jeune ................................................................................................ 80

DIVERS ................................................................................................................................................................... 81

Evènement associé à un dossier de jeune .......................................................................................................... 81

Fiche jeune de moins de 16 ans.......................................................................................................................... 82

Saisir un Partenaire "Emploi" de la Mission Locale - Coordonnées et Activité ..................................................... 82

Saisir un Partenaire "Emploi" de la Mission Locale - Informations générales ...................................................... 83

Saisir une offre d'emploi .................................................................................................................................... 84

Vérifier l'identité pour le dossier du jeune ......................................................................................................... 85

Page | 7

GLOSSAIRE I-MILO

A

Abandon du jeune

C'est un motif de sortie de dispositif. Il est mobilisable dès l'instant ou :

soit le jeune fait connaitre son souhait de ne pas continuer l'accompagnement avec la Mission locale,

soit parce qu'il ne donne pas suite aux contacts répétés de la Mission Locale

Abandonné

C'est une modalité de l'offre de service qui précise l'état de la présentation du dossier du jeune à la commission

Garantie Jeune. Elle est mobilisable dans le cas où c'est le prescripteur qui arrête la démarche de présentation du

dossier à la commission. Dans ce cas, le jeune concerné ne commencera pas un dispositif Garantie Jeune.

Absence à convocation

C'est un motif de sortie de dispositif. Il est mobilisable dès l'instant ou un jeune ne se présente pas à la convocation

afin que ceux-ci gèrent la fin réelle de co-traitance dans leur système d'Information.

Accepté commission - public cible

C'est une modalité de l'offre de service qui précise l'état de la présentation du dossier du jeune à la commission

Garantie Jeune. Elle est mobilisable dans les conditions suivantes : si la commission a validé ce dossier si le jeune remplit les critères définis au titre du "public cible" Dans ce cas, le jeune concerné pourra commencer un dispositif Garantie Jeune.

Accepté commission - public dérog

C'est une modalité de l'offre de service qui précise l'état de la présentation du dossier du jeune à la commission

Garantie Jeune. Elle est mobilisable dans les conditions suivantes : si la commission a validé ce dossier si le jeune remplit les critères définis au titre du "public dérogatoire" Dans ce cas, le jeune concerné pourra commencer un dispositif Garantie Jeune.

Accès à l'autonomie "avec situation active"

C'est un motif de sortie de dispositif de la Garantie Jeunes. Il est mobilisable dans les conditions suivantes

si les résultats des tests ... sont satisfaisants si le jeune est en situation emploi ou formation à la date de sortie si la commission a validé cette sortie et son motif

Dans ce cas, le conseiller doit s'assurer de l'enregistrement de la situation d'emploi ou formation en cohérence avec

ce motif.

Page | 8

Accès à l'autonomie "sans situation active"

C'est un motif de sortie de dispositif de la Garantie Jeunes. Il est mobilisable dans les conditions suivantes

si les résultats des tests ... sont satisfaisants si le jeune n'est pas en situation emploi ou formation à la date de sortie si la commission a validé cette sortie et son motif

Dans ce cas, le conseiller doit s'assurer de l'enregistrement d'une situation en cohérence avec ce motif.

Accompagnement Mission Locale

C'est un motif de sortie du dispositif EAV dans le cas où le contrat est arrivé à son terme (ou contrat non renouvelé).

Il est mobilisable dès l'instant où :

"le jeune est sans solution emploi ou formation commençant ou validée dans les 31 jours suivant la fin de

l'EAV"

Ηle jeune continue ă ġtre accompagnĠ par la Mission Locale dans sa recherche d'une solution au terme du

dispositif EAV" (Plan de sortie EAV - 30 septembre 2016)

Accompagnement Pôle Emploi

C'est un motif de sortie du dispositif EAV dans le cas où le contrat est arrivé à son terme (ou contrat non renouvelé).

Il est mobilisable dès l'instant ou :

"le jeune est sans solution emploi ou formation commençant ou validée dans les 31 jours suivant la fin de

l'EAV" dispositif EAV" (Plan de sortie EAV - 30 septembre 2016)

Actif (dossier actif)

Un dossier est actif s'il comprend un évènement de nature "entretien individuel", "atelier" ou "information collective"

dans les 5 derniers mois. Dans le cas contraire, le dossier est "en veille" ou "archivé"

Un dossier en veille est réactivé après enregistrement d'un évènement avec une de ces trois nature.

Administratif (Evenement)

C'est une nature d'évènement qui permet de caractériser un évènement qui relève d'une simple et unique

modification d'information sur un dossier ou partenaire ( Exemple : N° de téléphone, erreur de saisie ...). Les

événements ainsi qualifiés ne sont pas, dans la majorité des cas, pris en compte dans les tableaux de bord de la

mallette décisionnelle afin de ne pas impacter le dénombrement des évènements métier.

Aiguilleur

C'est un champ spécifique au dispositif CEP (il est obligatoire à la saisie).

Il explicite le parcours du bénéficiaire avant l'entrée en CEP dans la Mission Locale et précise la structure qui a orienté

le jeune sur le dispositif CEP. Cela peut être la Mission Locale elle-même, une autre Mission Locale ou d'autres

opérateurs : Pôle Emploi, Cap Emploi, OPCA,...

Page | 9

Archivé (dossier archivé)

Un dossier est automatiquement archivé :

Si, Quel que soit son âge, le dernier évènement de nature "entretien individuel", "atelier" ou "information

le cas contraire, le dossier est "en veille" ou "actif".

Si, avant 26 ans, le dossier est en veille depuis 2 ans et qu'il n'y pas de dispositif en cours sur le dossier et si le

jeune n'est jamais entré dans un dispositif national

Un dossier archivé est anonymisé de façon définitive. Il n'est donc plus accessible sur l'application transactionnelle

tout en étant pris en compte sur le plan décisionnel.

Un dossier peut être archivé manuellement. Vu le caractère définitif de l'archivage, cela peut être fait que

dans deux cas : o Le décès du jeune o La demande formelle du jeune

Les personnes qui réalisent cette action bénéficient d'un droit spécifique (octroyé par l'administrateur)

Lors du contrôle d'un financeur, une procédure exceptionnelle peut être mise en oeuvre afin d'autoriser l'accès à des

données nominatives et archivées.

Arrêt d'un accord commun

C'est un motif de sortie de dispositif. Il est mobilisable dès l'instant où le jeune et son référent (dans le cadre du

dispositif) conviennent que les conditions initiales ne sont plus réunies et que l'accompagnement dans le cadre de ce

dispositif n'est plus opportun.

Arrêt pour limite d'âge (26 ans)

C'est un motif de sortie de dispositif. Il est mobilisable dès l'instant où le jeune atteint la date anniversaire de ses 26

ans.

Atelier

Pour un dossier jeune

C'est une nature d'événement qui retranscrit l'échange entre un ou plusieurs professionnels de la mission locale et un

collectif de jeunes.

L'atelier est la forme de réalisation d'une action collective amenant les jeunes à se doter d'une compétence ou à

produire un résultat attendu. c'est notamment le cas d'une prestation interne (CV, Technique de Recherche d'Emploi,

Pour un partenaire

C'est une nature d'événement qui retranscrit l'échange entre un collectif de professionnels de la mission locale ( voir

en présence d'autres partenaires) et le partenaire concerné .

L'atelier est la forme de réalisation d'une action collective amenant les professionnels à se doter d'une compétence

ou à produire un résultat attendu. c'est notamment le cas d'un travail collectif réalisé au sujet d'un jeune, d'un projet

Attente commission

Page | 10

C'est une modalité de l'offre de service qui précise l'état de la présentation du dossier du jeune à la commission

Garantie Jeune. Elle est mobilisable dans le cas où c'est le dossier a été présenté une première fois et nécessite des

compléments d'informations avant d'être présenté à nouveau.

Autre (motif de sortie)

C'est un motif de sortie de dispositif. Il est mobilisable dès l'instant où aucun autre motif de sortie du dispositif ne

correspond à la situation du jeune.

Point de vigilance = Il est très imprécis et sera "noyé" (dans le décisionnel) avec d'autres situations très spécifiques et

particulières. Il est donc à utiliser avec parcimonie. C C.G.U

Les prĠsentes conditions gĠnĠrales d'utilisation ( CGU) du systğme d'information i-milo sΖimposent ă l'ensemble des

utilisateurs d-i-milo, notamment au personnel des missions locales ou à tout tiers habilité à intervenir au nom et pour

le compte des missions locales et qui aurait accès à la solution i-milo.

Pour prendre connaissance des CGU, lire ici

CDD chez l'employeur EAV

C'est un motif de sortie du dispositif EAV dans le cas où le contrat est arrivé à son terme (ou contrat non renouvelé). Il

est mobilisable dès l'instant où :

"le jeune est avec une solution emploi ou formation commençant ou validée dans les 31 jours suivant la fin

de l'EAV"

"le jeune était en CDD EAV et se voit proposer au terme du dispositif EAV une prolongation en CDD chez le

même employeur" (Plan de sortie EAV - 30 septembre 2016)

CDD chez un autre employeur

C'est un motif de sortie du dispositif EAV dans le cas où le contrat est arrivé à son terme (ou contrat non renouvelé). Il

est mobilisable dès l'instant où :

"le jeune est avec une solution emploi ou formation commençant ou validée dans les 31 jours suivant la fin

de l'EAV" (Plan de sortie EAV - 30 septembre 2016)

CDI chez l'employeur EAV

C'est un motif de sortie du dispositif EAV dans le cas où le contrat est arrivé à son terme (ou contrat non renouvelé).

Il est mobilisable dès l'instant ou :

"le jeune est avec une solution emploi ou formation commençant ou validée dans les 31 jours suivant la fin

de l'EAV"

"le jeune était en CDI EAV et est maintenu en CDI au terme du dispositif EAV ou l'employeur au terme d'un

CDD EAV garde le jeune en CDI"

(Plan de sortie EAV - 30 septembre 2016)

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CDI chez un autre employeur

C'est un motif de sortie du dispositif EAV dans le cas où le contrat est arrivé à son terme (ou contrat non renouvelé). Il

est mobilisable dès l'instant où :

"le jeune est avec une solution emploi ou formation commençant ou validée dans les 31 jours suivant la fin

de l'EAV" (Plan de sortie EAV - 30 septembre 2016)

Confirmer un projet professionnel

C'est un intitulĠ utilisĠ dans le champs ͨ objet de la PMSMP ͩ.quotesdbs_dbs19.pdfusesText_25